6 Maneras de buscar mensajes de correo electrónico en outlook 2007

Para mí, personalmente, mi Outlook 2007 es un sumidero masivo. Es donde un tonelaje de los correos electrónicos se vuelca con los abraza y Outlook sin queja. Pero con tantos mensajes de correo electrónico que se hunde en un pozo sin fondo, a veces perspectiva resulta ser muy parecido a El Triángulo de las Bermudas. A veces lo que sucede en no salir tan fácilmente y tengo que pescar con un poco de esfuerzo.

Aunque la mayoría de nosotros tenemos nuestras carpetas y reglas para organizar todos los correos electrónicos entrantes y algunos de nosotros son bastante disciplinados acerca de la organización de correo electrónico, ninguno de nosotros puede escapar el uso de la función de búsqueda de mensajes de correo electrónico de vez en cuando. Habíamos dado las capacidades de búsqueda de Microsoft Outlook una breve repasando en 10 extremidades de gran alcance de productividad & Trucos para Outlook 2007.MS Outlook Consejo: Cómo organizar automáticamente los correos electrónicos entrantesMS Outlook Consejo: Cómo organizar automáticamente los correos electrónicos entrantesLee mas

El dominio de cualquier búsqueda de cómo hacerlo casi se ha convertido en la cosa para sobrevivir en la jungla digital. Así que supongo que no haría daño a nadie, si echamos un vistazo más a buscar la forma de llegar a un correo electrónico perdido en el desorden de nuestra bandeja de entrada.

Nuestra herramienta de búsqueda será el Búsqueda instantánea característica de Outlook 2007. Tenga en cuenta que puede que no se instala por defecto en su cliente.

En ese caso, es sólo una descarga gratuita 5.8MB desde el sitio web de Microsoft. Es una parte de Búsqueda de windows.

Buscar correos electrónicos con Búsqueda instantánea

El cuadro de búsqueda instantánea es la consola desde donde se puede lanzar todas sus búsquedas. Escriba los términos de búsqueda y los resultados se mostrará al instante y puso de relieve en el panel de resultados. Para despejar los resultados haga clic en la pequeña cruz junto a la caja.

Para ampliar su búsqueda de mensajes de correo electrónico, puede hacer clic en Todos los elementos de correo. Esto incluye todas las carpetas (personales y de archivo) en la búsqueda.

Búsqueda por palabra clave

El cuadro de búsqueda acepta el uso de palabras clave con las sintaxis específicos. La sintaxis, Palabra clave: valor de sus criterios de búsqueda por lo general es seguido en la palabra clave puede ser cualquier cosa como hacia, desde sujeto, CC, CCO etc. Por ejemplo, una búsqueda utilizando a: Saikat, se abrirá todos los correos electrónicos enviados a Saikat.

Las búsquedas se pueden reducir si se utiliza como operadores AND, OR, lt ;, gt; etc de una manera similar a la búsqueda de la tela. Pero aquí, todos los operadores deben estar en el mayúsculas.

El Outlook 2007 Ayuda oficial y procedimientos para publicar describe las diferentes palabras clave que puede utilizar para la búsqueda rápida.

Búsqueda con el Generador de consultas

Si todo esto suena contra la facilidad de uso conocido de Windows, puede estar seguro, aquí es donde la práctica Consultor de construcción viene en. Haga clic en Expandir el Generador de consultas flecha justo al lado del cuadro de búsqueda instantánea. Por defecto, las cuatro formas más comunes para buscar a través de mensajes de correo electrónico se muestran. Por ejemplo, puede buscar a través del contenido de todos los mensajes de correo electrónico utilizando una expresión llamada Cuerpo campo.

Más opciones de palabras clave se abrieron con un clic en Agregar criterios. Por ejemplo, es muy fácil de filtrar todos los mensajes de correo electrónico con archivos adjuntos, seleccionando Archivos adjuntos y luego elegir Sí en el menú desplegable.

Los campos de criterios Generador de consultas se pueden combinar en una búsqueda para limitar los resultados. Los valores y los criterios utilizados en el Generador de consultas también a ser visualizado como una sintaxis de consulta de búsqueda, exactamente la disposición que estaba tratando de lograr con una búsqueda por palabra clave para los correos electrónicos.

Buscar dentro de un mensaje

Buscar dentro de un mensaje funciona de la manera más obvia. Abrir un correo electrónico y haga clic en F4 o seleccione Encontrar de la cinta.

Vídeo: Cómo dar formato a tu correo en Outlook 2007. Correo electrónico. Funcionarios eficientes

Al igual que en otros documentos de Office, el Buscar / Reemplazar cuadro de diálogo aparece para una búsqueda intra-documento.

Buscar mensajes relacionados

Abrir el correo electrónico para el que desea encontrar todos los mensajes relacionados. En la cinta, haga clic en el menú desplegable que dice Relacionado y luego elegir Los mensajes relacionados. Si elige la opción que dice - Los mensajes de remitente, todos los mensajes de correo electrónico de ese remitente en particular consigue ordenados.

También puede hacer clic derecho en un mensaje seleccionado y seleccione la opción en el menú contextual.

Uso de la búsqueda avanzada Encontrar

el omnipresente Encontrar caja no puede ser muy impresionante, pero el Búsqueda avanzada cuadro es sin duda con su variedad de opciones de búsqueda. Si usted quiere encontrar una aguja en un pajar, la cabeza de - Herramientas de búsqueda instantánea - Búsqueda Avanzada (O CTRL + SHIFT + F). El cuadro de diálogo Buscar Avanzada abre contextualmente, y muestra la ficha que es más relevante para usted. Si se encuentra en contactos, la caja avanzada muestra la ficha Contactos.

El cuadro Buscar Avanzada tiene tres fichas. El nombre de la primera pestaña depende de dónde se encuentre en Outlook y contiene las opciones de búsqueda más comunes. La segunda pestaña es de aproximadamente Más elecciones y puede utilizar esto para búsquedas más específicas.

La tercera pestaña es para los usuarios de energía y contiene un gran número de criterios que se pueden definir para encontrar incluso un guijarro en el océano.

El cuadro de diálogo Buscar Avanzada es poco excesivo para un proceso de búsqueda y en los casos más comunes que no se dirige allí.

El uso de las funciones de búsqueda más básicos debería ser suficiente si sus carpetas personales están organizados y los correos electrónicos que no sean necesarios soporte borrados. Pero si tanto la temprana y tardía son ignorados, Outlook tiene suficientes herramientas para ayudarle a superar esos malos hábitos de correo.

Qué se necesita para buscar mensajes antiguos con frecuencia? ¿Cómo calificaría las funciones de búsqueda de Outlook?