Un rápido tutorial sobre consultas en microsoft access 2007

Las consultas son la base de poder en una base de datos. Ellos le dan la capacidad de hacer preguntas, registrar las preguntas para luego, y realizar acciones en las respuestas.

Como seguimiento a mi introductoria resumen de post en el producto, y un puesto más reciente sobre mesas, este tutorial de Microsoft Access es el siguiente paso ideal en su viaje con acceso. Prepárese para hacer preguntas.Una guía rápida para empezar a utilizar Microsoft Access 2007Una guía rápida para empezar a utilizar Microsoft Access 2007Lee mas

Preparación

Hemos creado dos tablas en el post anterior. Tendrá que hacerlo ya sea por sí mismo de nuevo, abrir la que guardó la última vez, o seguir junto con un ejemplo similar de su propio.

En cualquier caso, necesita una tabla que se ve un poco como esto”|

Cierre la tabla, y podemos comenzar con las consultas.

Una de Microsoft Access Tutorial - Fundamentos de la consulta

Las consultas son la segunda estructura en Access. Tablas contienen la información, las consultas contienen preguntas almacenadas. Vamos a crear una. Es mucho más fácil de esa manera.

Haga clic en el Crear pestaña, y luego el Diseño de la consulta botón en el extremo de la derecha.

Si alguna vez necesita ayuda en la construcción de una consulta, también se puede utilizar el Asistente para consultas. Pero por ahora, vamos a tomar la ruta directa.

Access le pregunta qué tablas desea hacer preguntas sobre. En primer lugar, vamos a echar un vistazo a la Libro mesa. Podemos añadir el Autor tabla más adelante.

El poder real en Access es la capacidad para hacer frente fácilmente con varias mesas a la vez, pero un paso a la vez.

Haga clic en Libro, y haga clic en el Añadir botón. La ventana permanece abierta, por lo que haga clic en el Cerca botón.

El acceso le presenta la página de diseño de consulta.

Puede hacer algunos ajustes en la forma en que el diseño se ve arrastrando el divisor central de arriba o hacia abajo, y hay atajos en la parte inferior derecha, en la barra de estado, que le permiten cambiar el tipo de vista que está utilizando. Más sobre eso más tarde.

La parte superior de la pantalla contiene todas las tablas incluidas, con una lista de los campos. La parte inferior es donde se hacen las preguntas.

En primer lugar, tiene que elegir cuál de los campos de la tabla que desea hacer preguntas sobre cualquiera, o si desea incluir en la respuesta. Para elegir, haga doble clic en el campo, o arrastrarlo a la siguiente cuadrícula.

Para nuestro ejemplo queremos elegir Autor, Título & Clasificación.

Una vez que tenga los campos en la red, hay un montón de opciones para hacer. Trabajan línea por línea.

Ya hemos elegido el campos, y el mesas se añaden de forma automática. El siguiente paso es la ordenar. Para ordenar los libros de calificación por ejemplo, haga clic en el cuadro de clasificación de esa columna, y cambie la configuración de ascendente o descendente.

Se puede ordenar por varias columnas. La prioridad es de izquierda a derecha, por lo que si queremos ordenar por Clasificación y entonces Título, lo que se necesita para reordenar las columnas. Sólo se puede seleccionar mediante la barra gris en la parte superior y arrastrarlos.

los criterios fila es un poco más complejo, pero es muy fácil de usar, una vez que se acostumbre a ella. Los criterios son especificaciones para los registros (filas) de la tabla para mostrar. Y para los tipos de técnicas de lectura, estos son por lo general lo que se conoce como Y criterios. Es decir, todas de los criterios deben cumplirse. Si por el contrario desea utilizar O critera (que significa que alguna de los criterios puede apostar Met) a continuación, poner los criterios en filas diferentes. Se puede utilizar tantas filas como desee a partir de la de la etiqueta criterios hacia abajo.

En nuestro caso, queremos sólo para ver los libros donde el título comienza con “~ s`, y la calificación es mejor que 2. Los“~ s` criterios también incluye lo que se conoce como un comodín. Es decir, el título tiene que empezar la letra S, pero se permite nada en absoluto después de eso.

se permite criterios numéricos para ser definido como límites, en lugar de valores específicos, por lo que en el caso podemos utilizar el “~gt;` operador.

Vídeo: Acces 2007 - Tutorial base de datos- tablas, relaciones, consultas, formularios e informes Part 1-4

Podríamos pasar todo el día hablando de criterios y comodines, pero vamos a pasar.

Ahora que la hemos definido la pregunta que deseas hacer, podemos suponer que a Access y ver la respuesta. Haga clic en el botón Ver en el botón de vista de la hoja de datos en la barra de estado o la cinta. Usted puede recorrer de ida y vuelta entre el diseño y la hoja de datos para realizar más cambios en la consulta.

Es importante señalar que, como regla general, la vista de ficha de una consulta es en vivo. Es decir, si se realizan cambios en los resultados de la consulta a continuación, realizar cambios en los datos de la tabla.

Por último, puede guardar la consulta para más adelante. Existe cierta confusión con esto a veces. Guardar la consulta salva la cuestión, no es la respuesta. Por lo que significa que la próxima vez que ejecute la consulta, si los datos de la tabla ha cambiado, entonces la respuesta podría también cambiar. Hay algunas otras opciones para tomar una instantánea de los datos más adelante si es necesario.

Haga clic en el Salvar botón en la barra rápida en la parte superior izquierda de la ventana de Access. Recuerde que las consultas se guardan junto con las tablas dentro del archivo de un acceso en su disco duro.

A menudo se necesita conectar mesas en las consultas. Por ejemplo, en este caso, podríamos añadir el Autor mesa de manera que podemos hacer uso de la información en ella para clasificar o más criterios.

Como suele suceder, la búsqueda que hemos creado para la tabla de Autor significa que ya tenemos acceso al apellido del autor, pero vamos a pretender que queríamos ordenar la salida por el primer nombre del autor en su lugar. Después de todo, estos chicos (o al menos los pocos que todavía están vivos) son lo suficientemente amable. Vamos a llamar a Isaac y Robert, ¿verdad? Oh, espera. Esos dos son muertos.

Para que esto funcione, agregue la tabla de Autor a la consulta.

Mientras que en la vista Diseño, haga clic en el Mostrar tabla botón y añadir el Autor tabla a la red.

Debido a la consulta que se creó, de acceso ya sabe cómo están relacionadas las tablas, por lo que no tiene que preocuparse por eso. Arrastrar el Nombre de pila campo abajo en el bloque de criterios, a continuación, arrástrelo hacia la izquierda para que pueda clasificar como una prioridad.

Haga clic en el botón de vista Hoja de datos para ver la diferencia.

Una de Microsoft Access Tutorial sobre los tipos de consulta

La consulta que acabamos de construir, el tipo predeterminado en Access, se le llama Seleccionar consulta. Básicamente se trata de una vista de la respuesta a una pregunta. Los otros tipos hacen una serie de cosas específicas que podrían ser útiles más adelante. No voy a entrar en mucho detalle aquí, pero algunos consejos que pueden ayudar.

La mayor parte de estas otras consultas son lo que se conoce como Acción consultas. Esto se debe a que en realidad cambian los datos en tablas. No se realizan cambios hasta que se pulsa el correr botón (la vista Hoja de datos única vista previa de los resultados) y se le advirtió que los cambios están a punto de realizar.

Actualizar

Un actualizar consulta se utiliza para realizar cambios en los datos de la tabla de un solo golpe, en lugar de tratar con los registros uno por uno. Por ejemplo, tal vez un autor podría cambiar su nombre, o admitir haber escrito una pila de libros bajo un nom-de-plume. Una consulta de actualización le permitiría seleccionar los registros apropiados y luego cambia todos a la vez.

Vídeo: Curso de Access 2007. Crear una consulta multitabla.

Crear tabla

UN Crear tabla consulta funciona de la misma manera como una actualización, pero pone los resultados en una tabla nueva. Esto puede ser útil cuando, por alguna razón que necesita para mantener los dos conjuntos de datos por separado.

Adjuntar

Un Adjuntar consulta le permite seleccionar registros de una tabla y añadirlos a la final de otro. El uso más común de esto es para el archivo de registros de una tabla principal a uno secundario.

Borrar

Una consulta de eliminación es muy útil, pero el cuidado debe ser tomado con su uso. Esta consulta permite seleccionar algunos registros de una tabla, y luego eliminarlos.

Otro

Los otros tipos de consulta (Unión, tablas cruzadas, de paso a través y de definición de datos) son para uso avanzado, y no voy a cubrir estos aquí.

Eso es todo por ahora, hasta que yo estoy de vuelta con un post sobre las formas de acceso.

Déjame saber cómo va con consultas, y si hay cualquier dificultad que pueda ayudar en los comentarios.