10 Útiles consejos y trucos de productividad para la perspectiva 2007

Descubrí Microsoft Outlook como parte de la rutina corporativa. Desde entonces, ha sido el cliente de correo electrónico de escritorio de facto para mí. Puede que haya cambiado de Internet Explorer a Firefox, Sony Walkman al iPod, pantalones de algodón para trabajar-en- casa del PJ, pero Outlook ha pegado a mí a lo largo. Llamarlo lealtad o pura costumbre (o el hecho de que Gmail permite descargas de la bandeja de entrada).

A medida que continúo para usarlo, continúo ser despertado por su rico conjunto de características. Sí, puede ser demasiado de una exageración para la mayoría y tiene su parte de aldabas, pero no se puede negar el hecho de que afinado bien, es una herramienta muy grave productividad.

programas de correo electrónico de hoy en día están empujando el punto de que nuestro día a día vive gira en torno a la comunicación. El intercambio de correos electrónicos, citas o tweets con otros o simplemente mantenernos en pista con las listas de tareas y alimenta. El programa de correo electrónico que ya es el centro neurálgico de la mayor parte de nuestras actividades. Si su día comienza con un clic en el icono de Outlook 2007 y termina con él, entonces estos consejos y trucos pueden ayudar a mantenerlo haciendo clic cada vez más.

Ser rápido y reutilizar con Elementos rápidos

Elementos rápidos es una característica que se encuentra en Outlook 2007 y MS Word. Considerarlo texto automático en un nuevo avatar. Si utiliza bloques de texto, enlaces o imágenes en varias ocasiones en su correo electrónico, a continuación, en Elementos rápidos que pueden ahorrar una gran cantidad de escribir. He aquí cómo”|

• Abrir una nueva ventana de correo electrónico.
• Escriba o inserte el contenido de uso común.
• Seleccione el contenido y haga clic en el Insertar lengüeta. Seleccionar Partes rapidas desde el Texto pestaña de la Insertar cinta.



• El contenido se guarda como un nuevo bloque de construcción. Puede darle un nuevo nombre descriptivo y ponerlo en una categoría.



• Utilice el bloque de contenido en cualquier nuevo correo electrónico haciendo clic en Insertar - Elementos rápidos. Una pequeña ventana de vista previa se abre para que usted elija entre las partes rápidas guardados.

Explorar esta característica”|it es un ahorro de tiempo.

Sea rápido para el sorteo con accesos directos cinta

¿Eres rápido con el ratón o las teclas? De cualquier manera, vale la pena conocer los atajos de teclado. Con el hábito de llegar a ser más rápido con él. La suite de Office ha encontrado una manera ingeniosa de utilizar atajos de teclado, menos el atraco arriba. Inténtelo hacia fuera mediante la apertura de una nueva ventana de correo.

• presione el alt clave para ver las burbujas aparecen abreviados para cada ficha.

• Pulse la tecla para cualquier pestaña para cambiar a esa pestaña. Por ejemplo, pulse norte para el Insertar lengüeta. Una prensa de la alt de nuevo y se obtiene la clave burbujas de punta para todos los comandos de la ficha. Por ejemplo, al pulsar PAG en el Insertar pestaña se abrirá Imágenes. A los pocos días y unos pocos usos posteriores, puede deshacerse de su ratón.

• Colgar un Do-Not-Disturb en perspectiva mediante la desactivación de alertas de mensajes nuevos. notificaciones de correo constantes son un asesino de la productividad. Por lo tanto, siempre es mejor para desactivarlo si así lo desea.

• Ir Herramientas - Opciones - Opciones de correo electrónico - Opciones avanzadas de correo electrónico.

• Desactive las opciones como se muestra en la siguiente imagen:

Hacer clic DE ACUERDO y se le dejó en paz.

Adjuntar y enviar en un flujo suave

La mayoría de nosotros por lo general toman la Adjuntar archivo ruta para enviar archivos adjuntos con Outlook. La manera más rápida de enviar archivos adjuntos es la rutina simple copiar y pegar.

• La perspectiva abierta en su Bandeja de entrada.
• Copiar uno o más documentos desde la carpeta de origen.
• Soltarlo en la Bandeja de entrada ver. Un nuevo correo se abre con sus documentos adjuntos. Un único archivo adjunto tendrá el nombre del archivo en el campo del asunto, mientras que varios archivos adjuntos tendrán el banco línea de asunto.

• Todo lo que necesita hacer es completar los otros detalles y enviarlo a través.

Mirar en los archivos adjuntos antes de guardar o abrir

La función de vista previa de los archivos adjuntos a sí mismo dentro de Outlook guarda un montón de tiempo que a diferencia de ediciones anteriores, uno no tiene que abrirlos por separado. Un vistazo rápido y se puede decidir si desea guardarla o deshacerse de ella. Tenga en cuenta que esto sólo funcionará para las aplicaciones que tienen instaladas de la vista preliminar (que no funciona para archivos PDF).

Por defecto, se instalan de la vista preliminar de MS Office (incluye vista previa de la imagen). El XPS Essentials Pack (para archivos XPS) para Windows Vista y Windows XP tiene que ser descargado por separado.

Vista previa es tan simple como hacer clic derecho en el archivo adjunto y seleccionando Avance. Después de ver el archivo, se puede optar por guardarlo.

Encontrar la aguja en el pajar con Búsqueda instantánea y búsqueda avanzada

MS Outlook 2007 ofrece dos maneras diferentes de buscar correos electrónicos, documentos y archivos.

Búsqueda instantánea como su nombre indica, comienza a juego con el elemento buscado el término de búsqueda a medida que comienza a escribir. Dentro de cada tema, el término de búsqueda se resalta en amarillo. Puede configurar algunas opciones de búsqueda haciendo clic en la flecha hacia abajo sólido. Puede afinar su búsqueda mediante el uso de la Consultor de construcción. Busca ahora es una parte del escritorio de Windows de búsqueda que indexa todo el contenido del ordenador.

Búsqueda avanzada es realmente por esa misma pequeña aguja en el pajar. Búsqueda Avanzada abrir pulsando CTRL + SHIFT + F. Usted tiene una gran cantidad de opciones que puede utilizar en las tres pestañas de la caja. Una combinación de unos criterios conduce a resultados identificaron y rápidas.

Evitar el punto anterior, marcando correos electrónicos especiales por color

correos electrónicos importantes de remitentes importantes deben destacarse del caos que es por lo general nuestra bandeja de entrada. La forma más fácil es, por supuesto, los puso en una categoría separada. La forma visualmente impactante segundo es más fácil para marcarlos por el color.

Seleccione un mensaje del contacto importante. En el menú, haga clic en Herramientas - Organizar. Esto abre una sección en la parte superior.

Elegir la segunda opción - El uso de colores. Seleccionar su color preferido y haga clic en aplicar color. También puede elegir un color para Mostrar mensajes enviados sólo a mí como una manera de marcar los mensajes eso es sólo para usted y no un grupo de correo. Además, puede hacer clic en Formato automático aplicar más reglas y utilizar una fuente diferente.

Haga clic en el botón de cierre [X] después de haber terminado.

Dé a sus correos electrónicos antiguos un nuevo nombre

todo lo que tenemos “~threads` de conversaciones de correo electrónico en nuestra bandeja de entrada. Mails que comenzó con un “~Hi` en el campo del asunto y después de algunos intercambios comenzaron a discutir algo importante como una nueva distribución salarial. El contenido ha cambiado, pero la línea de asunto de arranque no hace nada por nosotros. Cambio de la línea de asunto para reflejar el contenido es una buena práctica, especialmente cuando tienes cientos de correos electrónicos archivados en Outlook. Cambio de la línea de asunto es, afortunadamente, tan fácil como la primera vez.

Abrir el correo electrónico con el asunto en la necesidad de cambio en una nueva ventana.

Coloque el cursor en la línea de asunto y escriba su nuevo tema apropiado. Confirmar y cerrar.

Encuentra tweeter un lugar en Outlook

Algunos dicen que los correos electrónicos no son novedad. Es todo Twitter ahora. No estoy de acuerdo, pero tenemos que dar esos pequeños mensajes de una curva demasiado porque es una jerga que estamos hablando ahora. TwInbox es un plug-in de tamaño pequeño 460KB que se integra con Outlook 2003 y 2007 como una barra de herramientas de Twitter.

Se conecta a su cuenta de Twitter y le permite previsualizar y traer todos los mensajes en una carpeta. Al igual que una gran cantidad de herramientas de Twitter, que le permite hacer básicamente todo lo que haría en una página de Twitter. TwInbox también acorta las URL largas a través de TinyURL. El sitio de desarrolladores parece estar abajo, pero se puede descargar una copia desde aquí.

Google RSS en Outlook

La vinculación de los canales RSS de Google Reader en Outlook 2007 (o 2003) es un proceso de tres pasos.

Haz clic derecho en la carpeta Fuentes RSS en Outlook y haga clic en propiedades.

Clickea en el Página de inicio lengüeta. Comprobar Mostrar la página principal de forma predeterminada para esta carpeta.

Copiar y pegar la URL lector de Google - https://google.com/reader

Haga clic en Aplicar y DE ACUERDO cerrar.

Outlook 2007 es un software de gran en sí mismo. Estos diez consejos son probablemente sólo la punta del iceberg. Pero es de esperar que han servido para ilustrar las mejores características de un cliente de correo electrónico respetable.

¿Cuáles son sus consejos y trucos de mascotas? Qué cuáles se llama a sus impulsores de la productividad? O cuáles de que deseen Outlook tuvo? Háganos saber en una línea o dos.