4 Útiles consejos y trucos que usted debe saber acerca de microsoft word

Desde que Microsoft creó por primera vez MS Word, He estado usando el software para escribir artículos, ensayos para la universidad, cartas importantes y casi cualquier otro documento que he necesitado para crear en mi vida.

Una gran cantidad de personas disfrutan de otros procesadores de texto, y nunca afirmaría que Microsoft Word es el mejor fuera de aquí. Todo lo que tiene que hacer es leer como artículos de Israel 6 Menos conocidos procesadores de palabras gratis o de Aseem 6 gratuito Suites de oficina que no son Microsoft reconocer que hay alguna palabra increíble y muy útil procesadores que hay.6 Menos conocidos procesadores en línea palabra6 Menos conocidos procesadores en línea palabraLee mas

Sin embargo, hay más de 500 millones de usuarios de Microsoft Word en el mundo, y que sigue siendo el más popular procesador de palabra hacia fuera allí. Debido a esto, muchas personas se encuentran a menudo tamizar a través de Internet para obtener consejos sobre algunas de esas tareas no tan fáciles dentro de Microsoft Word.

Hoy en día, voy a ofrecer 4 de los Picos de Microsoft Word más útiles que he aprendido a través de los años. Éstas incluyen:

• Colocar una imagen en cualquier parte de un documento sin arruinar el formato de texto.
• La inserción de numeración de páginas en el pie de página y comenzar la numeración más en las nuevas secciones.
• Insertar comentarios pop-up para el texto resaltado dentro de su documento.
• Haciendo uso de la funcionalidad integrada de Internet para investigar sobre el texto seleccionado dentro de documentos de texto.

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He encontrado cada una de estas técnicas para ser extremadamente útil a lo largo de los años, y estoy seguro de que también lo hará si no lo ha intentado ellos. A los efectos de este artículo que estoy usando MS Word 2003 para que la mayoría de los lectores (que probablemente tiene versiones posteriores) más probable que tenga todas las características disponibles que se muestran en este artículo.

1. Colocar una imagen en su documento en cualquier lugar usted tiene gusto

A los efectos de demostración, estoy usando el texto de mi reciente artículo sobre cómo reparar un CD con pasta de dientes, pero me he quitado las imágenes. Muchas personas simplemente insertar imágenes en un documento de Word entre párrafos, ya que este es el método más fácil y más simple para incrustar imágenes en el documento. Sin embargo, si usted quiere tener las imágenes aparecen dentro de su documento como en una página web típica, donde el texto fluye suavemente alrededor de la imagen - es posible utilizando un enfoque simple que llamo, Digamos que usted tiene un “jugar dentro de la caja.” documento de word formato de la forma estándar, como se muestra aquí.Frikis Pesaje: Se puede arreglar un CD rayado con pasta de dientes?Frikis Pesaje: Se puede arreglar un CD rayado con pasta de dientes?Lee mas

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Ahora, si se intenta simplemente hacer una Inserte -gt; Imagen donde se encuentra el círculo azul, todo el texto consigue empujó rudamente por la página como su imagen insertada se hace cargo de toda esa sección del documento. No se preocupe - usted puede enseñar a su imagen para jugar muy bien con el texto forzándolo a: Jugar dentro de la caja.

Comience por insertar un cuadro de texto (Insertar -gt; Cuadro de texto) en cualquier parte del documento, y luego moverlo de manera que está situado en la que desea la imagen.

Ahora, haga clic derecho sobre él y seleccione “Cuadro de texto de formato“. Bajo la "Colores y líneas”Ficha, asegúrese de que‘Líneas’está ajustado a“No hay línea.”Entonces, bajo la“Diseño”Ficha, asegúrese de que“Cuadrado”Está seleccionado. Hacer clic DE ACUERDO, y ahora su documento se verá así.

Como se puede ver, el cuadro de texto ahora no es visible, y el texto se ajusta limpiamente alrededor de ella. Basta con hacer clic en cualquier lugar dentro de su cuadro de texto invisible, insertar la imagen (la caja cambiará automáticamente el tamaño para adaptarse a la foto) y ahora tiene una foto limpiamente incrustado en el documento. Esta técnica también funciona a la derecha del texto si lo desea así.

2. Numeración de páginas magia

Otra cosa que mucha gente le gusta hacer, especialmente cuando se escribe un manual de varias partes o documento largo, es numerar múltiples secciones de un documento a empezar desde 1. La mayoría de la gente sabe cómo insertar números de página en el pie de página de un documento, pero re-numeración que comienza dentro de varias nuevas secciones puede ser complicado.

El primer paso es crear el formato de numeración de páginas que desea. Para este ejemplo, estoy introduciendo un número en el pie de página que dice “Página x de x”. Para ello, va a Ver -gt; Encabezamiento y Pie de página, el cambio a pie de página y centrar el texto, y luego escribir en el texto “Página“, A continuación, haga clic en el“Insertar número de página”Button, escriba“de”Y luego haga clic en“Insertar Número de páginas”Botón.

Esta es la configuración estándar de numeración de páginas. Pero lo que si desea empezar de nuevo en la página 1 de la página siguiente, para iniciar una nueva sección de su documento? En primer lugar, es necesario definir la página siguiente como una nueva sección al ir a la página y hacer clic en “Inserte -gt; Descanso”Y elegir el“Siguiente página”Tipo de sección.

Ahora, cuando se va de nuevo en “Ver -gt; Encabezado y pié de página“, Usted notará que el pie de página de la sección 2 tiene la continuación normal de los números de página de la sección anterior. Para cambiar esto, cuando esté viendo el pie de página de la sección 2 (o la sección que desea empezar de nuevo), haga clic en el “Formato de número de página”Botón y cambiar el“Numeración de páginas”Para comenzar a‘1’.

Ahora sus números de página de la sección 2 se iniciará en la página 1 y continuar hasta que se cree otro salto de sección e inicia la numeración de nuevo.

3. Comentarios emergente para editar o Consejos lector de Oferta

Otra característica realmente fresca que yo uso en una gran parte de mi propia documentación son sugerencias emergentes o comentarios. Se puede definir un texto específico para que aparezca cada vez que el lector coloca el cursor del ratón sobre el texto específico en el documento. Esto se puede hacer poniendo de relieve el texto y seleccionando Inserte -gt; Comentario en el menú.

La manera en la que la Palabra ha de editar el comentario es diferente dependiendo de la versión y qué diseño de página que se encuentra. Después de crear el comentario, cada vez que el lector lee el documento en la vista normal, el texto que ha comentado sólo aparece resaltada . Cuando se desplacen el cursor sobre el texto, su comentario (o punta) pops-up.

Esto es un increíble función para la creación de un manual de usuario o un cómo-a documentar, porque se puede incorporar información adicional acerca de un término o idea sin mover el resto del documento con información que no todos los que lean podría necesitar o utilidad.

4. Investigar texto seleccionado dentro de Word

El último consejo de Microsoft Word útil que me gustaría compartir es uno que utilizo más a menudo cuando estoy leyendo a alguien Else documentos. Si usted está leyendo a lo largo, y hay una palabra o término en particular que se ve extranjera, o hay un concepto que realmente te gustaría aprender más sobre - Microsoft Word tiene toda una biblioteca de investigación integrado en ella. Todo lo que tiene que hacer es resaltar el texto o frase, haga clic derecho sobre él y seleccione “Buscar…”

Se dará cuenta de inmediato toda una barra de menús se abren en el lado derecho de la pantalla con todas de la investigación opciones disponibles para usted, incluyendo no sólo el diccionario o tesauro típicos recursos, sino también los sitios de investigación como Factiva iWork, HighBeam Investigación, Live Search (ahora Bing) y más.

Para cada uno de los sitios de investigación como Live Search, los resultados aparecen justo dentro de Microsoft Word. Si encuentra uno que puede ser útil, puede hacer clic en el enlace para ir al sitio fuera de la Palabra. He usado esta característica particular en Word (en particular la Enciclopedia) muchas veces, y considero que es probablemente la herramienta más útil incrustado dentro de Word.

¿Alguno de estos consejos marca nuevo para usted? O eres un profesional con formato con algunos consejos únicos de su propia? Consulte nuestras más consejos de Microsoft Word aquí y compartir sus propios consejos en la sección de comentarios.