No deje que el envío de un correo electrónico a su vez en una brecha de seguridad

Lo más probable es que alguien que usted conoce ha sido afectada por accidental Responder a todos. Es una condición prevenible embarazosa y completamente, y es bastante común. La gente ha salido a sus compañeros de trabajo, nombres de los pacientes compartidos, y expuesto direcciones de correo electrónico, simplemente por golpear accidentalmente Responder a todos. En 1997, Microsoft sufrió una Respuesta accidental Todo brote que incluye un estimado de 15 millones de mensajes de correo electrónico.

No siempre es simplemente embarrassment- que en realidad podría sufrir un fallo de seguridad grave con el uso imprudente de respuesta absoluto. Si usted envía información o comerciales cuenta secretos, y sin querer incluir a personas que no se supone que se va a copiar, usted podría tener algunos problemas serios en sus manos. ¿Quiere asegurarse de no contratar accidental Responder a todos? Así es como para protegerse a sí mismo.

Si utiliza Outlook

La mejor manera de estar seguro es eliminar el botón Responder a todos en conjunto. En Outlook 2003 o 2007, puede simplemente haga clic en el Mirando hacia abajo con la flecha en el extremo derecho de la barra de herramientas, haga clic Agregar o quitar botones, y deshacerse de Responder a todos. Puede hacer lo mismo en Outlook 2010 o 2013, pero es un poco más complicado.

CNET da las siguientes instrucciones. Ir Archivo gt; opciones gt; Personalizar la cinta. Haga clic en Responder en el panel derecho y, a continuación, haga clic retirar. Hacer clic Nuevo grupo dos veces, y cambiar el nombre del primer grupo nuevo (Personalizado) como “Responder (Personalizado)” y la segunda como “Responder a todos (Personalizado).” Haga clic aquí principales En el panel izquierdo, a continuación, expanda Inicio (Correo) y Responder. En el panel derecho, seleccione Responder (Custom).

Una a una, añadir los comandos Enviar respuesta, Respuesta, Adelante, Reunión, ESTOY, y Más en el panel izquierdo para responder (Personalizado). En el panel derecho, seleccione Responder a todos (Custom). Agregue el comando Responder a todos. Seleccionar Responder a todos (Custom) y el uso de la abajo botón para moverlo en “Enviar / Recibir (IMAP / POP)”, a continuación, haga clic DE ACUERDO.

Un método más sencillo es instalar el TuneReplyAll complemento para Outlook. Esto le permitirá habilitar una advertencia emergente cuando estás a punto de utilizar Responder a todos. Si estás de acuerdo con enviarlo a todos, simplemente pulse Sí, si no es así, haga clic en No.

También puede crear una regla que dice que Outlook enviar sus mensajes en un retraso- de esa manera si se da cuenta de que usted golpea Responder a todos, usted tiene tiempo para cancelar el envío. Estos son los pasos que debe tomar para crear esta regla.Cómo configurar Microsoft Outlook para programar la entrega de correo electrónicoCómo configurar Microsoft Outlook para programar la entrega de correo electrónicoLee mas

Hacer clic Herramientas gt; Reglas y alertas gt; Nueva regla. En el cuadro “Seleccionar una plantilla” bajo regla en blanco, haga clic Comprobar los mensajes después de enviar, y haga clic Siguiente. Seleccione las opciones deseadas en el “Seleccionar estado (s)” lista, haga clic en Siguiente (Si no se selecciona ninguna condición, la regla se aplicará a cada mensaje que envíe). En el “Seleccionar acción (s)” lista, seleccione Aplazar la entrega por un número de minutos. En el cuadro “Editar la descripción de la regla”, haga clic en la frase subrayada un numero de e introduzca el número de minutos que desea cada mensaje que se retrase, hasta 120 minutos. Hacer clic DE ACUERDO y Siguiente, añadir las excepciones que desea, haga clic en Siguiente. Dar la regla un nombre, compruebe el A su vez en esta regla cuadro y haga clic Terminar.

Si utilizas Gmail

Uno de los mejores características de Gmail que no se pueda estar utilizando la función Deshacer el envío, que le permite cancelar el envío de un correo electrónico hasta 30 segundos después de que se pulsa el botón Enviar, lo que le permite evitar una respuesta accidental Todo brote en el último segundo. Desafortunadamente, si usted está utilizando una cliente de escritorio de Gmail, esto no le ayudará.Qué hay de nuevo en la vieja Gmail? 5 Características que debe salirQué hay de nuevo en la vieja Gmail? 5 Características que debe salirEs posible que haya perdido en algunas nuevas características Gmail ha añadido poco a poco en el último año. Así que vamos a ver lo que merece nuestra atención.Lee mas

Otra cosa a comprobar en la configuración de Gmail es que el comportamiento de respuesta predeterminada se establece en lugar de Responder Responder a todos. Si está en Responder a todos, cada vez que se pulsa el botón de respuesta, Gmail rellenará los campos Para y CC con las direcciones de las personas también copiados en el correo electrónico original.

Boomerang, un Gmail complemento aplicación, le permite programar mensajes para enviar más tarde, lo que le permitirá volver a ellos en unos pocos minutos o unos días para asegurarse de que no se está enviando algo embarazoso para todos en su lista de contactos. Seleccione el intervalo de demora, haga clic Envíalo después, y luego haga clic en el Bumerang en la esquina superior derecha de la pantalla para administrar sus mensajes retrasados. ¡Fácil!Programar sus mensajes Dentro de Gmail con BoomerangProgramar sus mensajes Dentro de Gmail con BoomerangBaydin (la compañía detrás de Boomerang) acaba de anunciar que los usuarios pueden reprogramar los mensajes dentro de Gmail una vez que ya se han programado.Lee mas

Si se utilizan otros proveedores de correo electrónico o Clientes

Si utiliza otros proveedores de correo electrónico o clientes, es posible que tenga que hacer un poco de investigación. Una extensión para Thunderbird llamada Enviar Más tarde le permitirá programar sus mensajes de correo electrónico que se envió en una fecha futura. Lotus Notes incluye enviar-tarde funcionalidad sacarlo de la caja, al igual que MailMate y el correo aéreo.

También puede utilizar los servicios basados ​​en la web, como LetterMeLater (que hemos escrito acerca de antes), Para enviar mensajes de correo electrónico en una fecha posterior. Después de crear una cuenta, puede crear mensajes de correo electrónico que se envían en una fecha posterior, y también se puede administrar antes de que sean enviados, para que pueda hacer los cambios necesarios. Incluso puede utilizarlo dentro de su propio programa de correo electrónico.

Si su cliente de correo electrónico no es compatible con cualquiera de estas opciones, siempre se puede hacer un hábito de guardar su correo electrónico como borrador y volver a ella más de cinco o diez minutos más tarde para una doble comprobación de que usted no ha hecho ninguna potencialmente desastroso errores, como copiar todos en su lista de clientes o CCing toda la oficina.

Accidental Responder a todos: No dejar que suceda a usted!

El primer correo electrónico fue enviado 44 años- se podría pensar que lo he erradicado Responder accidental Todo suceda por la forma. Por desgracia, no hemos llegado con una vacuna sin embargo, por lo que tendrá que tomar una protección en sus propias manos. Desactivación de responder todas las funcionalidades, lo que retrasa el envío de mensajes de correo electrónico, o simplemente guardarlos como borrador para enviar a los pocos minutos puede ayudar. Sólo se puede prevenir Responder accidental Todo!

¿Alguna vez ha compartido accidentalmente demasiada información con Responder a todos? ¿Utiliza alguna de las estrategias mencionadas anteriormente? Comparte tus mejores tácticas para combatir Responder accidental Todos abajo!