12 Consejos para tomar mejores notas con onenote microsoft

¿Puede la forma de tomar notas cambiar su vida? Creo que si. Microsoft piensa de lo mismo.

Y el joven Kyle Madinger demuestra esto para la nota de tomar la herramienta Microsoft con su historia de éxito en Canadá. En OneNote héroe: Una historia de éxito del estudiante, él es el héroe que va de lucha homeschooler de éxito en el aula. Cada Frodo necesita un Sam. Cualquier héroe necesita un compañero fiable. En su caso, Microsoft OneNote le dio el espacio para desarrollar sus habilidades motoras.

Está bien, puede que haya un poco de la narración de marketing escondido entre los marcos, pero no vamos a negar habilidades para tomar notas digitales es debido. Nuestro sistema escolar nos enseñó una forma lineal de la toma de notas que no era ni eficaz ni digital. Si todavía está enterrado en los libros, una mirada antes en habilidades de OneNote para estudiantes y profesores sigue siendo válida. Para aquellos fuera de la escuela, toma de notas todavía nos está siguiendo a través de salas y pasillos de compras de reuniones.Un rápido & Guía sucia a digital perfecto para tomar notasUn rápido & Guía sucia a digital perfecto para tomar notasAprender a tomar notas de la manera correcta. Éstos son algunos de los consejos más eficaces para convertirse en una toma de notas digital pro.Lee mas

Es hora de tomar mejores notas. Si quiere hacerlo con Microsoft OneNote, sígueme por el camino de la toma de notas productividad con estos 12 consejos.

1. Notas rápidas - la pieza central para una mejor tomar notas

Nunca buscó un trozo de papel para anotar algo sin pensar demasiado en ello? Notas rápidas (Anteriormente llamado notas al margen) es que “pedazo de papel” digital. Pero a diferencia de esos trozos de papel, no se perderá porque Microsoft OneNote las guarda automáticamente.

Hay dos formas de iniciar las notas rápidas.

Nota: Notas rápidas aparecen con una interfaz simplificada y una personalizable fondo de la lavanda. Haga clic en la fila de botones en la parte superior si desea acceder a la cinta. A veces, me gusta abrir la cinta de opciones y simplemente etiquetar la nota antes de que el fuego y olvidarse de él.

Cuando la ventana de OneNote no está abierto

prensa De Windows + N en su teclado. La pequeña ventana nueva nota rápida aparece como una constante en la parte superior emergente. Escribe la nota en la ventana pequeña nota.

Dar formato al texto seleccionándolo y luego usando los comandos en el mini barra de herramientas que aparece.

Repita los pasos para cualquier Notas rápidas adicionales que desee crear. (Alternativamente, utilice la tecla de acceso directo De Windows + Alt + N en el teclado). Notas rápidas se guardan automáticamente en la sección Notas rápidas de su portátil.

Cuando la ventana está abierta OneNote

Todavía se puede utilizar la tecla de acceso directo. O ir a la Cinta gt; Ver gt; Nueva nota rápida.

Escribe la nota en la ventana pequeña nota. Haga clic en los tres pequeños puntos para mostrar la cinta. Formatear el texto utilizando los comandos que aparecen.

Repita los pasos para cualquier Notas rápidas adicionales que desea crear.

Lo mejor de las notas rápidas es que se puede disparar hacia fuera y olvidarse de ellos. Todas las notas rápidas se guardan automáticamente en la sección Notas sin archivar en su cuaderno por defecto. Ir allí más tarde y organizarlos si así lo desea.

Con eso lo explicara, ahora vamos a explotar cuentan con las notas rápidas de Microsoft OneNote para todas nuestras necesidades de toma de notas.

2. Pasador de notas rápidas en el escritorio

Fijación de las notas rápidas en el escritorio le ayuda a mantener la ventana de pequeñas notas en la parte superior e insertar notas desde cualquier herramienta que está trabajando. Por ejemplo, una ventana del navegador abierta.

Para fijar la ventana Nota rápida, haga clic en los tres pequeños puntos para mostrar la cinta. Ir Ver gt; Siempre en la cima. Piense en ello como una “nota adhesiva”.

Arrastrar y soltar cualquier contenido seleccionado. OneNote guarda automáticamente con el enlace de la fuente.

Algunos accesos directos útiles OneNote de Microsoft que puede utilizar para notas rápidas incluyen:

• CTRL + 1 para la creación rápida listas de tareas pendientes,
• ALT + SHIFT + F (Para insertar la fecha y hora actuales),
• CTRL + PUNTO para obtener una lista de viñetas rápida,
• CTRL + BARRA para una lista numerada, o
• ALT + SHIFT + flecha derecha (O utilizar el TAB) para crear guiones y resumen de sus pensamientos.

3. Accede a tu OneNote Páginas con accesos directos

Cualquier nota que se crea en Microsoft OneNote se puede dar directamente un acceso directo. Crear algunos atajos de notas en el escritorio y probarlos para ver si aceleran el flujo de trabajo de toma de notas.

En OneNote, haga clic derecho sobre la pestaña de la página, o la ficha de sección que desea el acceso directo a donde ir. Escoger Copiar el enlace de Notebook, Copiar el enlace a la sección, o Copiar el enlace a la página.

Vaya a su escritorio. Haga clic derecho en el escritorio. Escoger Nuevo gt; Atajo. En el cuadro ubicación, pulse Ctrl-V para pegar el hipervínculo OneNote.

Hacer clic Siguiente. Dar el acceso directo de cualquier nombre para indicar su función. Hacer clic Terminar.

Puede acelerar este proceso aún más, dando el acceso directo a su propia combinación de teclas. Clic derecho en el icono de acceso directo y seleccione propiedades. Selecciona el Tecla de acceso directo caja y pulsar la combinación de teclas que desea para el acceso directo.

4. Tome notas vinculadas

OneNote realmente viene a la fiesta cuando se tiene que trabajar con otras aplicaciones de Microsoft Office. Dos características ayudan a utilizar el lado a lado aplicaciones.

Atracar al escritorio. Trabajar en cualquier otra ventana abierta por atracar OneNote a un lado de la pantalla. Utilice el método abreviado CTRL + ALT + D o ir a Cinta gt; Ver gt; Nueva ventana acoplada.

En la pantalla de abajo, se dará cuenta de que he creado un botón para que en la barra de acceso rápido.

Utilidad de las notas vinculadas. Mediante la vinculación de OneNote a Internet Explorer, Word, PowerPoint, e incluso otras páginas de OneNote, puede tomar notas en OneNote y al mismo tiempo usando el otro programa. Ambos archivos se vinculan automáticamente a lo que usted está investigando. Esto le ahorra un montón de copiar y pegar. Además, siempre se puede hacer referencia a cualquiera de la nota o el documento principal haciendo clic en el enlace.

Por ejemplo: En la colaboración de Microsoft Office 2016, puede realizar un seguimiento de la discusión y las ideas acerca de un documento o una presentación con las notas vinculadas.

Abrir Word, PowerPoint o OneNote, haga clic revisión gt; Notas vinculadas.

Vídeo: Surface Pro 3 Tips - Microsoft OneNote

En el Seleccionar ubicación cuadro de diálogo, elija una ubicación para la nueva página de notas y haga clic DE ACUERDO.

Cuando se selecciona una sección, una nueva página se crea en ella. Si selecciona una página existente, sus notas vinculadas se añadirán a esa página. Mover el cursor a la que desea las notas para comenzar. OneNote almacena una imagen en miniatura de la página, un extracto del texto, y un enlace a los documentos o página web que utiliza para la investigación. Al hacer clic aquí siempre se puede volver a la fuente de contenidos.

Haga clic en Deje de tomar notas vinculadas cuando se quiere poner fin a esta asociación.

Hemos visto ¿Cómo funcionan las notas vinculadas en Microsoft Word 2010 y OneNote 2010. El mismo proceso continúa en Microsoft Office 2016.Cómo vincular MS Word 2010 a OneNote & Utilizarla para escribir notas vinculadasCómo vincular MS Word 2010 a OneNote & Utilizarla para escribir notas vinculadasMS Office 2010 añade otra, ya que permite enlazar MS Word 2010, PowerPoint y MS a OneNote 2010. Este enlace permite hacer referencia de nuevo a la nota o bien el documento principal, haga clic ...Lee mas

5. Tomar notas rápidas con sólo su voz

Las notas de voz han existido desde el primer dictáfono. Con Siri y Google Now alrededor, nadie piensa que son anormales más.

OneNote es gratuita en todas las plataformas. Puede tomar notas (y notas de voz) con la aplicación de escritorio de Windows y las aplicaciones en Windows Phone, iPad, iPhone y Android. En la aplicación de escritorio, puede tomar notas de audio sincronizados que en realidad son grandes para las reuniones.

Mezclar y combinar notas y notas de audio normales. OneNote hace que sea más útil mediante el registro de la hora específica de la nota de audio. Cuando está revisando sus notas, puede saltar rápidamente a la posición de la grabación cuando se tomó la nota.

Puede utilizar la barra de búsqueda para buscar palabras en el audio grabado así como. Su kilometraje búsqueda puede diferir dependiendo de la calidad de la grabación.

Para activar la búsqueda de audio:

Hacer clic Archivo gt; opciones gt; Audio & Vídeo. En Buscar audio, seleccione Habilitar la búsqueda de grabaciones de audio y vídeo para las palabras y haga clic DE ACUERDO.

Con la ayuda de las aplicaciones móviles, sólo puede decirle OneNote sus pensamientos y se va a presentar a la basura como una nota rápida. Su experiencia de toma de notas se ha mejorado con Cortana en Windows 10, Windows Phones, Siri en el iPhone, y Google Now en androides.Cómo configurar Cortana & Su retire en Windows 10Cómo configurar Cortana & Su retire en Windows 10Cortana es mayor herramienta de productividad de Microsoft desde Office. Le mostraremos cómo empezar con el asistente digital de Windows 10 o cómo convertir Cortana fuera para una mayor privacidad.Lee mas

El artículo de soporte de Windows muestra cómo crear notas rápidas en OneNote usando sólo su voz.

6. Toma nota por correo electrónico a usted mismo

El video de arriba muestra un uso rápido auto-notas con una [email protected] dirección de correo electrónico. Puede utilizar la misma dirección de correo electrónico para enviar cualquier contenido de una bandeja de entrada específica a OneNote. Esta característica se ha introducido en Microsoft OneNote 2016 y aquí es cómo se puede establecer en un abrir y cerrar de ojos desde la página Configuración de correo electrónico de OneNote.

El blog de Microsoft dice que esto es una gran manera de enviar los recibos, itinerarios de viaje o documentos que desea realizar un seguimiento de de su buzón. Como se sincroniza OneNote, sus notas aparecerán en todas las plataformas donde vaya a utilizarlo.

7. Enviar a OneNote desde Chrome

Microsoft OneNote se integra muy bien con Internet Explorer. Pero, ¿quién usa más eso? Las personas usan Chrome ... así dicen que un hola al OneNote Clipper. Capturar cualquier cosa en una página web con la extensión y enviarlo a una ubicación específica en OneNote. La extensión también limpia el desorden en los artículos.

La nueva versión del Clipper tiene una interfaz de usuario rediseñada, un selector de ubicación y zona de recorte para Chrome.

8. Tomar notas desde el filo

El Clipper es por todo lo que haces en Chrome. Con Windows 10, Microsoft Edge tenemos que jugar. El nuevo navegador tiene una pluma y un marcador para ayudarle anotar y tomar notas a medida que navega. A continuación, puede almacenar las páginas anotadas en OneNote, Favoritos, o la lista de lectura en Microsoft Edge.10 razones que usted debe utilizar Microsoft Edge Ahora10 razones que usted debe utilizar Microsoft Edge AhoraMicrosoft Edge marca una ruptura completa de la marca de Internet Explorer, causando la muerte de un árbol de la familia de 20 años de edad en el proceso. He aquí por qué usted debe utilizar la misma.Lee mas

9. Tome clips de pantalla y Anotar

El Clipper pantalla es una forma rápida para capturar información visual con OneNote. Tome un recorte de pantalla de cualquier parte de la pantalla del ordenador y añadirlo como una imagen en sus notas.

Para acceder a la pantalla de podadoras, vaya a Cinta gt; Insertar gt; recorte de pantalla. La pantalla se atenúa y se puede utilizar el ratón o el dedo para seleccionar el área de la captura.

Y más:

• Con el icono de la bandeja del sistema Quick Note OneNote, también puede crear un recorte de pantalla, sin necesidad de abrir la ventana principal de OneNote.
• Utilizar el Dibujar herramientas para anotar sus clips de pantalla.

10. Toma de notas con la facilidad natural de un Stylus

Escribir notas con un lápiz lo acerca a la antigua usanza de tomar notas ... con unos beneficios adicionales. OneNote para Windows tiene una cinta completa para el entintado desde el año 2003. El Dibujar grupo en la cinta le da plumas, opciones de grosor y colores para elegir. Incluso sin un lápiz óptico, se puede dibujar, resaltar y editar con el dedo o el ratón en cualquier dispositivo táctil capaz.

OneNote para iPad se ha actualizado con un conjunto de características similares - cuatro plumas clásicos en la pestaña Draw y 16 colores para escribir o dibujar, y cuatro colores para resaltar con. Activar Rechazo de Palma en la cinta y configurarlo para la manera en que sostiene la pluma.

Tal vez la mejor experiencia proviene de la combinación letal de OneNote, la superficie Pro 3 (o superficie 3), y la nueva superficie de la pluma.

Y recuerda: OneNote también viene con OCR y reconocimiento de escritura que funciona en 25 idiomas!

11. La forma más rápida - Lente Oficina

¿Qué puede ser más rápido que tomar una foto de una pizarra o una hoja garabateada? Oficina de la lente es propio escáner de OneNote para tomar esas instantáneas rápidas cuando son demasiado perezosos para tomar notas a sí mismo. Cualquier cosa susceptible de ser analizada es forraje para la oficina de la lente. Oficina de la lente tiene tres modos para limpiar sus capturas.

Combinar la utilidad de la Oficina de la lente con funciones de OCR de OneNote para organizar la información de sus exploraciones perfectamente en sus notas. Oficina de la lente está disponible para Windows Phone, Android y iOS.

12. OneNote y Outlook trabajan juntos

Para un usuario profesional, la toma de notas y la bandeja de entrada son como hermanos siameses. No se puede hacer sin el otro. Si Evernote presta atención a Gmail, Microsoft OneNote tiene que incluir también Microsoft Outlook en la mezcla. Una forma básica es la de enviar sus correos electrónicos a sus notas de OneNote.

Aún mejor, puede utilizar las tareas y recordatorios de Outlook para cualquier-do en el futuro. Las tareas se muestran en Outlook para que pueda realizar un seguimiento y ver ellos - y también establecer recordatorios. En consecuencia, las tareas de Outlook están vinculados a la página de OneNote.

Ryan le mostró cómo fácilmente combinar Outlook y OneNote en una potente herramienta de gestión de proyectos. Incluso puede administrar detalles de la reunión y enviar páginas de notas a través de un correo de Outlook. Esta página de soporte de Microsoft le guía a través del proceso.Convertir Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con la integración de OneNoteConvertir Outlook en una herramienta de gestión de proyectos con la integración de OneNoteOneNote puede hacer más de lo que cree. Le mostraremos cómo convertir su Outlook para hacer la lista en una potente herramienta de gestión de proyectos usando el plugin para Outlook OneNote.Lee mas

¿Cuáles son las funciones de toma de notas que está utilizando (o no usar)?

Tal vez te gusta el hecho de que se puede integrar casi cualquier cosa en OneNote. Tal vez, es el hábil con las matemáticas servilleta que hace amar el software. O tal vez, a diferencia de Evernote, puede personalizar el fondo del “papel” que está escribiendo sobre. Microsoft OneNote le da muchas razones para gustar, y sólo unos pocos a odiarlo.

¡Nos gustaría saber!

¿Cuáles son sus mejores consejos para tomar notas para los aspirantes a los usuarios de OneNote? Que es la característica que falta todavía? ¿O todavía Evernote aún más? Dinos.