16 Fórmulas de excel que le ayudarán a resolver problemas de la vida real

Mucha gente ve Excel como una herramienta que sólo bueno para aplicaciones de negocios, pero cuando ves las fórmulas simples y útiles más adelante, se verá que Excel también puede ayudar a resolver problemas de la vida real en el país.3 locos fórmulas de Excel que hacen cosas increíbles3 locos fórmulas de Excel que hacen cosas increíblesSiempre he creído que Excel es una de las herramientas de software más potentes que hay. No es sólo el hecho de que se trata de software de hoja de cálculo. No, Microsoft Excel 2013 tiene simplemente una impresionante colección de ...Lee mas

Ya sea que usted va a comprar un préstamo de coche nuevo, querer averiguar qué fondo mutuo de inversión es mejor para usted, o si usted está tratando de encontrar el sentido de su cuenta bancaria, Excel es una poderosa herramienta que puede ayudar.

Los 15 siguientes fórmulas fueron cuidadosamente seleccionados por tanto sencillez y por el poder que tienen de ayudar a la gente normal averiguar cuestiones complejas. Si usted es un maestro tratando de Clasificar las calificaciones del estudiante, un padre tratando de conseguir una manija en su gasto de los hogares, o una pareja joven de compras para su primer préstamo para vivienda, las fórmulas a continuación puede ayudar.

Fórmulas financieras

La compra de un nuevo hogar y confundido por toda la jerga de la hipoteca? En busca de un coche nuevo y conseguir confundido por los términos de préstamo de coche que el vendedor sigue echando en usted?

No tener miedo. Antes de empezar a comprar, hacer su investigación con Excel a tu lado!

PMT - Pago

Siempre que esté comparando los términos del préstamo y quiere averiguar rápidamente su pago mensual dado diferentes variaciones en términos reales, tomar ventaja de los poderosos (y simple) fórmula PMT.

Esto es lo que necesita para utilizar esta fórmula:

• la tasa de interés porcentaje del préstamo
• el término del préstamo (el número de pagos?)
• el principio a partir del préstamo
• valor futuro, si por alguna razón se considerará pagado el préstamo antes de que llegue a cero (opcional)
• tipo de préstamo - 0 si los pagos debidos al final de cada mes, o 1 si son debido al inicio (opcional)

He aquí una manera fresca para comparar rápidamente una variedad de préstamos para ver lo que sus pagos se verá como- acaba de crear una hoja de cálculo de Excel que se enumeran todos los préstamos potencial y toda la información disponible acerca de ellos. A continuación, crear una columna “Pagos” y utilizar la fórmula PMT.

Sólo tienes que arrastrar la esquina inferior derecha de la celda PMT que acaba de crear, y se arrastra hacia abajo de manera que calcula el total de pagos para todos los términos del préstamo que aparece en la hoja.Préstamos personales en línea - ¿Cómo Peer-to-Peer Lending está cambiando el juegoPréstamos personales en línea - ¿Cómo Peer-to-Peer Lending está cambiando el juegoUn número de servicios en el mercado ahora permiten a los prestamistas para proporcionar crédito, y para los prestatarios para acceder a los fondos sin tener que lidiar con un banco. Están sacudiendo el juego financiero.Lee mas

Como se puede ver, cuando se puede comparar los términos del préstamo de lado a lado, algunas realidades duras muestran sucesivamente. Por ejemplo, un préstamo de coche de $ 19.500 si se toma el tiempo para mostrar su alrededor y obtener un préstamo que es sólo un par de puntos de interés más baja, se podría ahorrar una gran cantidad de dinero cada mes y miles de dólares durante la vida de la préstamo.

(Un gran gracias a Mark Jones (@redtexture en Twitter), que señaló que para las fórmulas PMT y FV, tienes que tener mucho cuidado con el uso del mismo período - en este caso utilizando los pagos mensuales requiere dividir el término interés por 12 meses)

Es por esto que nuestros lectores son tan grandes - gracias por ayudar con esta revisión Marcos!

FV - Valor Futuro

La siguiente fórmula es muy útil cuando se está buscan invertir algo de dinero en algo así como un CD (Certificado de Depósito), y quiere saber lo que el CD tendrá un valor al final del término.

Esto es lo que necesita saber para utilizar el fórmula FV:

• tasa de interés del préstamo
• número de pagos (o plazo de inversión en meses)
• el pago por cada período (generalmente mensual)
• saldo inicial actual (opcional)
• tipo de préstamo - 0 si los pagos debidos al final de cada mes, o 1 si son debido al inicio (opcional)

Así que vamos a comparar varios certificados de depósitos bancarios utilizando los términos que conoces entre la información de los bancos que han dado. En el siguiente ejemplo, digamos que usted tiene una herencia de $ 20.000 a invertir en un CD.

Como se puede ver, las tasas de interés están representados de nuevo en formato decimal (tomar la tasa de interés que el banco te y se dividen dio por 100), y los pagos son cero, porque de CD se basan normalmente en un valor inicial y un valor futuro pagado. Esto es lo que la comparación se ve como cuando se utiliza la fórmula FV por cada CD que está considerando.

Sin lugar a dudas, la más alta de CD intereses durante un período de tiempo más largo paga generosamente más. El único inconveniente, por supuesto, es que no se puede tocar cualquiera de su dinero durante tres años enteros. Para mucha gente, eso es sólo un poco demasiado largo, pero esa es la naturaleza de la inversión!

Funciones lógicas (IF o Y)

La mayoría de los bancos en estos días le dan la capacidad de descargar el total de las transacciones bancarias de casi un año a un formato como CSV. Este es un formato ideal para analizar sus gastos con Excel, pero a veces los datos que recibe de los bancos es muy desorganizado.

Uso de las funciones lógicas es una gran manera de gastos excesivos punto.

Lo ideal sería que el banco clasifica de forma automática sus gastos, o que haya configurado su cuenta para que las cosas se colocan en categorías de gastos. Por ejemplo, los restaurantes que vamos a ser etiquetado con la etiqueta “DiningOut”.

Esto hace que sea fácil de usar una función lógica para identificar cada vez que hemos ido a comer y pasamos más de $ 20.

Para ello, basta con crear una función lógica en una nueva columna, en busca de cualquier valor en la columna de la categoría es “DiningOut” y la columna de la transacción es mayor que - $ 20 (la comparación muestra “lt;”, menor que, debido a que la Los valores de la columna C son todos negativos Esto es lo que parece.:

El uso de IF y Y juntos en una fórmula es difícil, pero si se piensa en ello, tiene sentido perfecto. La salida de IF declaración de voluntad la cantidad en dólares (C2) Y si el enunciado es verdadero o falso si no lo es. Las comprobaciones de los estados Y si la categoría es “DiningOut” y la transacción es mayor de $ 20.

¡Ahi tienes! Sin tener que tamizar manualmente a través de todas esas transacciones, ahora se sabe exactamente esos momentos cuando se ha gastado más de una categoría determinada. Como es habitual, las fórmulas de Excel llegar a ser un ahorro de tiempo enorme.

Tener sentido de las listas

Las listas son una gran parte de la vida cotidiana. Si va a administrar un hogar, que está utilizando listas constantemente.

Tal vez usted está en el comité de padres y maestros y que han enviado una larga lista de donaciones de la comunidad. Depende de usted para averiguar quién en la comunidad donado a un proyecto de la escuela específica, y cuánto. O tal vez usted tiene un negocio familiar y lo hace nómina de sueldos para los empleados de media docena que emplear, y que tienen que sintetizar su cargos por gastos individuales.Manejar su presupuesto & Los gastos a través de Google Herramientas de presupuestaciónManejar su presupuesto & Los gastos a través de Google Herramientas de presupuestaciónLee mas

Contar y de CONTAR.SI

Cualquiera que sea la lista es, Excel puede ayudar a organizar de forma rápida y ordenar los valores. Tomemos el ejemplo de PTC. He aquí una lista de las donaciones de los miembros de la comunidad.

Si desea ver cuántas veces el nombre de una persona aparece en la lista, puede combinar la fórmula COUNT con una fórmula IF. Por lo tanto, crear primero una columna para comprobar si la persona es Michelle o no. Si lo es, hacer que la célula de un 1. Si no es así, lo convierten en un espacio”“.Mini Excel Tutorial: Uso de contar avanzada y adición de funciones en ExcelMini Excel Tutorial: Uso de contar avanzada y adición de funciones en ExcelContar y fórmulas de adición pueden aparecer mundano en comparación con los más avanzados de fórmulas de Excel. Pero pueden ayudar a ahorrar mucho tiempo cuando se necesita para recopilar información acerca de los datos en la hoja de cálculo.Lee mas

A continuación, crear otra columna que los recuentos de cuántas veces has encontrado Michelle Johnson en la lista.

Esto le da la cuenta de cada lugar en la columna E, donde hay un 1 en lugar de un espacio en blanco.

Por lo tanto, esta es la forma más simple de hacer este tipo de cosas, pero sí requiere dos pasos.

Si no les importa usar una función un poco más avanzado, es posible considerar el uso de una de las muchas funciones “IF” como combinados función SUMAR.SI, de CONTAR.SI, o AVERAGEIF. Estos permiten sólo para hacer la función (COUNT, SUM o PROMEDIO) si la condición lógica es cierta. Así es como funciona usando el ejemplo anterior.

Esta fórmula se ve en la columna A, que contiene todos los nombres de los donantes, y si la celda dentro del rango coincide con los criterios de cotizaciones, entonces se cuenta hacia arriba por uno. Esto le da un recuento de todas las veces que el nombre del donante es igual a “Michelle Johnson” en un solo paso.

Es mucho más rápido que usar dos columnas, pero para algunas personas puede ser un poco demasiado complejo - a fin de utilizar el método que funciona mejor para su situación.

La función len

Otra de las funciones que se pueden utilizar de forma creativa a veces es la función LEN. Esta función le indica cuántos caracteres se encuentran en una cadena de texto.Ahorro de tiempo con operaciones de texto en ExcelAhorro de tiempo con operaciones de texto en ExcelExcel puede hacer magia con los números y caracteres que puede manejar igualmente bien. Este manual demuestra cómo analizar, convertir, reemplazar y editar texto en hojas de cálculo. Estos elementos básicos se permitirá realizar transformaciones complejas.Lee mas

Una forma interesante de utilizar esto en el ejemplo anterior sería poner de relieve los donantes que donaron más de $ 1.000, contando el número de dígitos en la columna de la donación.

A continuación, si lo desea, incluso se puede dar formato a otra columna basado en el valor de la columna E- el resultado de la función LEN.

Para ello, es necesario poner de relieve todas las celdas en la columna de la donación, seleccione el Casa pestaña en el menú, y haga clic en Formato condicional en la barra de herramientas. A continuación, seleccione Utilizar una fórmula para determinar qué células para formatear.

Establecer el rango bajo valores formato en esta fórmula es verdadera: a la columna / rango en el que se muestran todas las salidas de la función LEN.

En este ejemplo, si se hace el “gt; 3” condición, entonces nada más de $ 1.000 recibirá el formato especial. No se olvide de hacer clic en el Formato… botón y elegir qué tipo de formato especial que desea para ellos.

Además, una nota rápida. Se dará cuenta de mi rango se define como “$ E2: $ E11”, no “$ E $ 2: $ E $ 11”. Por alguna razón, cuando se selecciona la gama, el valor predeterminado es la primera, que no va a funcionar. Es necesario utilizar el direccionamiento relativo, como se muestra en la imagen superior. A continuación, el formato condicional trabajará en base a la condición del segundo rango.

Organizador Banco y Descargas financieros

A veces, cuando se descarga la información de las empresas - ya sea su banco, su Compañía de seguro de salud, o en cualquier otro lugar de hacer negocios, el formato de los datos de entrada no siempre coincide con lo que usted necesita que sea.CakeHealth: Una manera eficaz de gestionar & Spendings Cuidado de la Salud de la pistaCakeHealth: Una manera eficaz de gestionar & Spendings Cuidado de la Salud de la pistaLee mas

Por ejemplo, digamos que en los datos exportados de su banco, que le den la fecha en el formato estándar.

Si desea agregar una nueva columna de su cuenta con su propio que está prologado por el año e incluye la información del beneficiario (para sus propios propósitos de clasificación), la extracción de piezas de información de una columna es muy fácil.

Derecha, Izquierda, texto y concatenar

Se puede tirar del año fuera del texto de esa columna utilizando el DERECHO función.

La función anterior está diciendo Excel para tomar el texto de la columna D y extraer los cuatro caracteres de la derecha. los CONCATENAR piezas funcionan juntos esos cuatro dígitos, con el texto del beneficiario de la siguiente columna.

Tenga en cuenta que si desea extraer el texto de una fecha, tendrá que convertirlo a formato de texto (en lugar de la fecha), utilizando el “= TEXTO (D2,” dd / mm / aaaa”)” función. A continuación, puede utilizar la función correcta de sacar todo el año.

Concatenar realmente es muy útil cuando tiene texto de un montón de diferentes columnas que desea juntar en una sola cadena larga. Por ejemplo, se podría concatenar el primer nombre de una persona, apellido, dirección, ciudad, estado y en un campo que contiene toda la dirección de la persona en una sola columna.

Recogiendo azar nombres de un sombrero

Una última función de la diversión es uno que usted puede usar si usted tiene que hacer algo como recoger algunos nombres de un sombrero para una fiesta de Navidad. Puesto que el sombrero y los trozos de papel de distancia y en lugar de sacar su ordenador portátil y el lanzamiento de Excel!Cómo conseguir una plantilla de billete gratuito Rifa para Microsoft WordCómo conseguir una plantilla de billete gratuito Rifa para Microsoft WordLa recaudación de fondos es un montón de trabajo. Tomemos algunos de ellos de sus hombros y le mostrará cómo encontrar plantillas y personalizar rifas gratuitas. Todo lo que necesita es un procesador de textos.Lee mas

Uso de la función RANDBETWEEN, usted puede tener Excel seleccionar al azar un número entre una serie de números que especifique.

Los dos valores que necesita para utilizar los números son bajos y más altos, los cuales deben estar en los extremos de la gama de números que ha aplicado a nombre de cada persona.

Una vez que pulsa la tecla Intro, la función seleccionará al azar a uno de los números dentro del rango.

Es lo más aleatoria y a prueba de manipulaciones como le sea posible conseguir. Así que en lugar de escoger un número de un sombrero, escoger un número de Excel en lugar!

El uso de Excel para los problemas cotidianos

Como se puede ver, Excel no es sólo para gurús de análisis de datos y profesionales de negocios. Cualquier persona puede beneficiarse de las muchas funciones que se le Encuentra escondido en Excel.Cómo convertirse en un científico de datosCómo convertirse en un científico de datosla ciencia de datos ha pasado de un término de nuevo cuño en 2007 a ser uno de los más buscados después de las disciplinas en la actualidad. Pero ¿qué hace un científico de datos? Y ¿cómo se puede entrar en el campo?Lee mas

Ha este artículo te ha dado algunas ideas creativas de cómo se puede utilizar Excel para resolver problemas en su propia vida? ¿Alguna vez ha utilizado algunas de estas funciones de Excel antes de manera creativa? Compartir sus propias ideas e historias en la sección de comentarios, me encantaría escucharlos!