6 Trucos simples para reducir el estrés de correo electrónico

Tratar con el correo electrónico es la mejor parte de mi día. Nunca dijo nadie.

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El correo electrónico es estresante, incluso si no está en la búsqueda de la bandeja de entrada de cero. Es necesario todos los consejos que puede llegar a estar al tanto de que, a menos que, por supuesto, va a acabar con el correo electrónico completo. Hoy os traemos seis consejos para ayudar a reducir el estrés de correo electrónico relacionados.4 personas influyentes que no uso de correo electrónico y por qué4 personas influyentes que no uso de correo electrónico y por quéEs difícil imaginar una vida sin correo electrónico, pero algunas personas están optando por dejar de usarlo por completo. Eso incluye a los senadores estadounidenses y cineastas famosos.Lee mas

1. Los correos electrónicos Programar a granel

Esta punta tiene una razón diferente de lo que puede pensar. Aplicaciones como Boomerang y SndLatr le permiten programar mensajes de correo electrónico para más adelante. Aquí está la ventaja obvia de eso. Puede redactar un montón de mensajes de correo electrónico de antemano en un momento de su conveniencia, y les han enviado automáticamente a una hora de su elección.

los oculto ventaja aquí es que mediante el uso de un planificador, se obtiene el control sobre la marca de tiempo que ve el destinatario de correo electrónico. Vamos a ver cómo puede ser útil, pero en primer lugar, pregúntate esto:

• Se ven las personas en las marcas de tiempo en sus correos electrónicos y asumen que usted está en línea?
• Basado en esto, es lo que se supone que está disponible para llamadas / chats (cuando no está)?
• ¿Las personas comentan o cuestionan sus hábitos de trabajo, porque la marca de tiempo indica una hora de la medianoche?

Si su respuesta sí a cualquiera o todas estas preguntas, es probable que plagado de correo electrónico y mensajería instantánea interrupciones en momentos inoportunos. Incluso se puede sentir obligado a entrar en discusiones innecesarias sobre su flujo de trabajo.

Aquí es una forma inteligente de hacer frente a este problema. mensajes de correo electrónico de programación para las horas que dedican por lo general a tareas de bajo atención como el mantenimiento de PC. De esa manera sus horas de trabajo reales mantenerse en secreto y que pueda alejar a la gente en el aprendizaje cuando esté disponible para una charla.Tiempo de bloqueo - El arma secreta para un mejor enfoqueTiempo de bloqueo - El arma secreta para un mejor enfoque¿Está buscando una manera más eficiente para organizar sus días de trabajo? Trate de tiempo de bloqueo. Esta táctica gestión del tiempo puede ayudar a mantener el rumbo, manteniendo las distracciones, la dilación, y multitarea improductiva en la bahía.Lee mas

2. Dejar el campo Dirección de correo electrónico en blanco

Todos hemos estado allí - golpeando accidentalmente Enviar en un correo electrónico sin terminar o el envío de un correo electrónico diatriba y lamentando más tarde.

No todas las aplicaciones de correo electrónico tienen una Deshacer función de envío como Gmail hace, e incluso esa característica viene con un límite máximo de 30 segundos. Además, usted no puede conseguir sus destinatarios de correo electrónico a “no-lectura” mensajes de correo electrónico sólo porque se cometió un error de enviarlos.Qué hay de nuevo en la vieja Gmail? 5 Características que debe salirQué hay de nuevo en la vieja Gmail? 5 Características que debe salirEs posible que haya perdido en algunas nuevas características Gmail ha añadido poco a poco en el último año. Así que vamos a ver lo que merece nuestra atención.Lee mas

He aquí un simple truco para evitar este tipo de líos de correo electrónico y el morderse las uñas que sigue. No agregue la dirección de correo electrónico cuando se empieza a escribir un correo electrónico. Excepción de que a pasado. Se va a servir como un recordatorio de que compruebe todo lo que usted ha escrito. Incluso si llegaran a golpear Enviar, usted no tendrá que preocuparse porque que el correo electrónico se va a ninguna parte hasta que escriba en la dirección del destinatario.

3. bloquear o filtrar correos electrónicos no deseados

No se necesita mucho para eliminar el correo electrónico molesto o inútil impar. Pero cuando recibe un flujo constante de mensajes de correo electrónico tales días tras día, que ocupan una gran parte de su tiempo y atención.

Digamos que si está en su bandeja de entrada, que está en su mente. Y usted no quiere que su espacio mental ocupado por cosas que no desea o necesita, por lo menos de todos los correos electrónicos.

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Tener un sistema en el lugar de filtrar correos electrónicos no deseados y bloquear direcciones de correo electrónico que envían estos correos. Vas a tener que buscar la manera de hacer esto basado en el servicio de correo electrónico o escritorio del cliente de correo electrónico tu usas.Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y OutlookCómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlookfiltrado de correo electrónico es la mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada. Aquí se explica cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook.Lee mas

En Gmail, encontrará las funciones de filtro y bloqueo de remitentes ocultos en el Más desplegable en un mensaje de correo electrónico:

correos electrónicos entrantes de direcciones bloqueadas van inmediatamente a la carpeta de correo no deseado. También puede crear filtros de Gmail (y remitentes desbloquear) a través de ajustes gt; Filtros y direcciones bloqueadas. Mientras estás en ello, ver lo que más se puede hacer para dejar de correos electrónicos de estorbar su bandeja de entrada en primer lugar.3 maneras fácil dejar de sobrecarga de correo electrónico de golpear a su bandeja de entrada3 maneras fácil dejar de sobrecarga de correo electrónico de golpear a su bandeja de entradaEl correo electrónico tiene una gran reputación como un asesino de la productividad. Gestión de correo electrónico también puede ayudar a mantener su bandeja de entrada limpia, pero ¿no sería grande si usted tiene menos de él para empezar?Lee mas

4. Los correos electrónicos PIN para la pantalla de inicio en Windows

Me encuentro en referencia a un par de correos electrónicos relacionados con la escritura directrices de vez en cuando. Si también tiene un par de correos electrónicos favoritos que usted necesita para acceder a menudo, se puede evitar que protagonizaron. Sin embargo, una mejor manera de ponerlos a disposición para el acceso rápido es por fijándolos a la pantalla de inicio Si estás en Windows 10.Una guía para el Windows 10 Start MenuUna guía para el Windows 10 Start MenuWindows 10 fija el dilema menú de inicio! Tener el control con el nuevo menú de inicio va a impulsar el potencial de su experiencia de Windows 10. Con esta guía práctica, usted será un experto en ninguna hora.Lee mas

Abra la aplicación de correo y haga clic derecho en cualquier correo electrónico que desea añadir a la pantalla de Inicio. En el menú contextual, haga clic en Anclar a inicio. Usted puede incluso fijar una cuenta de correo electrónico individual a la pantalla de inicio:

Para fijar mensajes de correo electrónico en el menú Inicio en Windows 7 o 8, para guardarlo en su computadora. Ahora vaya a la ubicación guardada y arrastrar y soltar el correo electrónico en el botón del menú Inicio. ¿Hecho? Abra el menú Inicio y encontrará que el correo electrónico no como un elemento anclado.

También puede fijar un correo electrónico al menú contextual del icono de Outlook en la barra de tareas arrastrando el correo electrónico guardado en el icono de la barra.

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5. Maestro Búsqueda de correo electrónico

Si usted tiene una bandeja de entrada bien organizado, es muy probable que encontrar los correos derecha más rápido que la mayoría de la gente. Pero lo que realmente le ahorra mucho tiempo y dolor de cabeza es ser inteligentes en la búsqueda de mensajes de correo electrónico. Aprovecha las funciones de correo electrónico, como las etiquetas y los operadores de búsqueda a limitar sus búsquedas.Como buscar en correos electrónicos de Gmail de manera eficienteComo buscar en correos electrónicos de Gmail de manera eficienteLee mas

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Gmail tiene algunas opciones de búsqueda avanzada que se pueden llevar haciendo clic en la pequeña flecha que aparece junto al botón de búsqueda:

He aquí un ejemplo para mostrar el beneficio de usar los operadores de búsqueda para encontrar los mensajes correctos. Digamos que usted está buscando un montón de PNG fotos enviadas como archivos adjuntos de correo electrónico en Gmail por un amigo llamado Greg.

Puede buscar Greg para abrir los correos electrónicos enviados por él y luego escanear los resultados para encontrar el correo electrónico que desea. Pero una forma más rápida y más eficaz para encontrar esas fotos sería utilizar una consulta como Greg tiene: nombre de archivo adjunto: .png.

6. Levante el teléfono

A veces, una llamada rápida puede ahorrar una gran cantidad de correo electrónico de ida y vuelta. La clave es identificar qué temas se manejan mejor a través de una llamada telefónica a través del correo electrónico. Tendras mantenerse firme en mantener la conversación en el punto, aunque. De lo contrario, el chat de cinco minutos que tenía en mente podría convertirse en una gabfest.

Tenga una lista súper corto de puntos que desea discutir listo antes de hacer la llamada. Si parece que usted tiene más que hablar de lo que puede caber en una llamada corta, guardarla para un correo electrónico o una reunión programada.

Decir adiós a la bandeja de entrada cero, Si ...

He llegado a la bandeja de entrada cero y estoy feliz de haberlo hecho, ya que ha mejorado mi flujo de trabajo. Sin embargo, no es un objetivo que debe sentirse obligado a alcanzar, no importa quién está recomendando como tal.

Si una bandeja de entrada vacía no es algo que va a trabajar para usted, se siente libre o parada omitir su persecución. Usted puede sentir como si un gran peso se ha levantado de sus hombros.

Incluso si decide renunciar a la frenética diaria limpiar el desorden, hacer hacer un esfuerzo para organizar los mensajes de correo electrónico. De lo contrario, sólo le añade más tensión a su día por dejar que su bandeja de entrada vuelto ingobernables.

Empezamos a luchar por una bandeja de entrada vacía y las posibles estrategias más eficientes para procesar rápidamente este diluvio. El tiempo de respuesta de veinte minutos se convirtió en un estándar de aspiraciones.

Pero quiero proponer una alternativa: No todo el mundo necesita ser alcanzado fácilmente por correo electrónico.

Algunas personas, como los que se ocupan de los clientes durante todo el día o gestionar grandes equipos que anhelan orientación frecuentes, deben ser profesionales en esta habilidad. Sin embargo, otras personas, como programadores, escritores, expertos en publicidad y profesores, deben ser libres para aspirar al correo electrónico tanto como podrían aspirar a otras habilidades que no son tan relevantes para su propuesta de valor central.

~ Cal Newport, está bien que ser malo en E-mail

Es hora de que algunos de los nuevos hábitos de correo

consejos populares de correo electrónico que le indican a darse de baja de los correos promocionales, utilizar respuestas enlatadas, y tomar descansos de correo electrónico son a la vez práctico y útil. Pero son los pequeños cambios como los mencionados anteriormente que traen email zen.4 Respuestas maneras de utilizar creativamente en conserva para el correo electrónico Productividad4 Respuestas maneras de utilizar creativamente en conserva para el correo electrónico ProductividadSi usted es efectiva, que está haciendo algo bien. Es por eso que usted debe utilizar filtros de correo electrónico y el calendario electrónico. Un truco es preparar respuestas enlatadas para los correos electrónicos que con frecuencia escribe.Lee mas

¿Qué truco sencillo ha reducido la tensión de correo electrónico para usted por cambiar la manera de lidiar con su bandeja de entrada? decirnos al respecto en los comentarios!