¿Cómo extraer un número o texto desde excel con esta función

Excel es muy bueno para trabajar con ambos números y el texto-pero si utiliza tanto en la misma celda, usted podría encontrarse con alguna dificultad. Afortunadamente, se puede extraer números o texto a partir de células de trabajar con sus datos de manera más eficiente. Demostramos varias opciones, dependiendo del formato que sus datos están actualmente en.Ahorro de tiempo con operaciones de texto en ExcelAhorro de tiempo con operaciones de texto en ExcelExcel puede hacer magia con los números y caracteres que puede manejar igualmente bien. Este manual demuestra cómo analizar, convertir, reemplazar y editar texto en hojas de cálculo. Estos elementos básicos se permitirá realizar transformaciones complejas.Lee mas

Los números almacenados como texto

Esta es una situación común, y por suerte, muy fácil de tratar. A veces las células que contienen sólo números están etiquetados incorrectamente como texto, la prevención de Excel de su uso en las operaciones. Se puede ver en la imagen de abajo que las células en la columna A se almacenan como texto, como se indica por la bandera verde en cada célula, así como el formato de cuadro, ambos de los cuales se destacan a continuación.

Convertir en número

Para resolver el problema, simplemente haga clic en una celda, haga clic en el cuadro de advertencia, y seleccione “Convertir en número.” Eso es todo lo que hay que hacer! Esto se puede hacer de varias celdas seleccionando a todos y hacer clic en el cuadro de advertencia, pero esto probablemente no es tan eficiente como el método siguiente.

Vídeo: Función para extraer numeros de una cadena de texto (Excel)

Texto en columnas

Si usted tiene una gran cantidad de células que necesitan ser corregidos, el uso de este método podría tomar una cantidad monumental de tiempo. Para conseguir a través del proceso más rápido, puede utilizar Excel de Texto en columnas función. Seleccione los números que desee convertir, vaya a Datos gt; Texto en columnas, y utilizar el asistente para asegurarse de que los números salen correctamente (en su mayor parte, sólo tendrá que hacer clic Siguiente y Terminar sin jugar con cualquiera de los ajustes).Cómo convertir texto delimitado archivos de hojas de cálculo ExcelCómo convertir texto delimitado archivos de hojas de cálculo ExcelUtilizar Microsoft Excel para importar datos de un archivo de texto en una hoja de trabajo. El Asistente para importar texto le ayuda a importar datos de texto delimitado y organizar limpiamente.Lee mas

El texto se convierte en un número y ya está listo para ir. Tenga en cuenta que esto sólo funciona en una columna a la vez, por lo que si usted tiene una gran cantidad de columnas, es posible que desee ir con este último método.

Pegado especial

Para que este método funcione, necesitará introducir el número 1 en una célula (es importante que esto está en formato de número). Seleccione la celda y copiarlo. Ahora, seleccionar todos los números que desea convertir a formato de número, y pulsa Editar gt; Pegado especial. Seleccionar “Multiplicar” de la sección de Operación y pulsa OK.

Todos los números que ha seleccionado se convertirá en el formato general, que reconoce los números. Cualquier célula de texto también serán convertidos al formato general, que no debe causar ningún problema.

La extracción de números o texto a partir de células de formatos mixtos

Ahora llegamos a la parte más difícil: conseguir los números de células que contienen múltiples formatos de entrada. Si usted tiene un número y una unidad (como “7”, como palas que tenemos a continuación), se encontrará con este problema. Para solucionarlo, vamos a ver un par de diferentes maneras de dividir las células en números y texto, lo que le permite trabajar con cada uno individualmente. El primer método es un poco engorroso, pero funciona muy bien en pequeños conjuntos de datos.

IZQUIERDA DERECHA & BUSCAR

La función principal que va a utilizar aquí se deja, que devuelve los caracteres más a la izquierda de una célula. Como se puede ver en nuestro conjunto de datos anterior, tenemos células con uno, dos, y los números de tres caracteres, por lo que tendremos que volver más a la izquierda una, dos, o tres caracteres de las células. Mediante la combinación de izquierda con el la función BUSCAR, podemos volver todo a la izquierda del espacio. Aquí está la función:Encontrará nada en la hoja de cálculo de Excel con funciones de búsquedaEncontrará nada en la hoja de cálculo de Excel con funciones de búsquedaEn una gigantesca hoja de cálculo Excel, CTRL + F sólo va a llegar tan lejos. Ser inteligente y dejar fórmulas hacen el trabajo duro. fórmulas de búsqueda ahorran tiempo y son fáciles de aplicar.Lee mas

= LEFT (A1, SEARCH (" ", A1, 1))

Esto devolverá todo a la izquierda del espacio. Utilizando el llenar mango aplicar la fórmula para el resto de las células, esto es lo que obtenemos (se puede ver la fórmula en la barra de funciones en la parte superior de la imagen):Cómo ahorrar tiempo en Excel utilizando el controlador de rellenoCómo ahorrar tiempo en Excel utilizando el controlador de rellenoLee mas

Como se puede ver, ahora tenemos todos los números aislados, por lo que puede ser manipulado. Desee aislar el texto así? Podemos utilizar la función correcta de la misma manera:

= DERECHA (A1, LEN (A1) -Buscar (" ", A1, 1))

Esto devuelve caracteres x desde el lado derecho de la célula, donde x es la longitud total de la célula menos el número de caracteres a la izquierda del espacio.

Ahora bien, el texto puede ser manipulado también. ¿Quieres combinarlos de nuevo? Sólo tiene que utilizar la función concatenar con todas las células como entradas:

= CONCATENAR (E1, F1)

Obviamente, este método funciona mejor si sólo tienen números y unidades, y nada más. Si usted tiene otros formatos de celda, puede que tenga que ser creativo con las fórmulas para conseguir que todo funcione bien. Si usted tiene un conjunto de datos gigante, que va a valer la pena el tiempo que tarda en llegar la fórmula descubierto!

Texto en columnas

La función de texto a columnas es útil para las columnas de números únicos, pero también puede hacer la vida más fácil si tiene células de formato mixto. Seleccione la columna que desea trabajar y pulse Datos gt; Texto en columnas. A continuación, puede utilizar el asistente para seleccionar un delimitador (un espacio suele ser el mejor) y que su columna se dividió la forma que desee.

Si sólo tiene números de uno y dos dígitos, la opción Anchura fija puede ser útil también, ya que sólo va a escindir los dos o tres primeros caracteres de la célula (se puede crear un número de divisiones, si lo desea, pero voy a guardar una explicación completa de la división ancho fijo para otro artículo).

Si el conjunto de datos contiene una gran cantidad de columnas, y prefiere no utilizar texto en columnas para cada uno de ellos, se puede conseguir fácilmente el mismo efecto usando una rápida exportación e importación. En primer lugar, exportar la hoja de cálculo como un archivo de valores separados por comas (CSV). Hacer clic Archivo gt; Guardar como… y guardar el archivo como un archivo CSV.

Ahora, abre una nueva hoja de cálculo y haga clic Archivo gt; Importar… Seleccione su archivo CSV y utilizar el asistente de importación para obtener sus datos divididos en dos columnas (que va a utilizar los mismos pasos como lo hizo con el texto de asistente Columnas). Al seleccionar “espacio” en la sección delimitadores, se le dice a Excel para dividir los datos donde quiera que encuentre un espacio, que aislará a los números y texto.

Haga clic en Finalizar cuando haya terminado, y obtendrá una nueva hoja de cálculo que tiene sus columnas se dividen en dos. Por supuesto, si usted tiene más de un espacio en una celda, que terminará con más de dos columnas, como se puede ver aquí:

Por desgracia, no es una buena solución para esto el uso de este método- que vas a tener para concatenar las células de nuevo juntos.

Las situaciones más complicadas

Con las estrategias anteriores, debe ser capaz de extraer números o texto de la mayoría de las células de formato mixto que le están dando problemas. Incluso si no lo hacen, es probable que pueda combinarlos con algunas de las funciones de texto potentes incluidos en Excel para obtener los caracteres que usted está buscando. Sin embargo, hay algunas situaciones mucho más complicadas que requieren soluciones más complicadas.

Vídeo: Excel- Como sacar los guiones de los números de CUIL en una lista.-

Por ejemplo, me encontré con un mensaje en el foro en el que alguien quería extraer los números de una cadena como “45t *&65 /”, por lo que iba a terminar con‘4565.’Otro cartel dio la siguiente fórmula como una forma de hacerlo:

= SUMPRODUCT (MID (0&A1, GRANDE (índice (ISNUMBER (- MID (A1, ROW ($ 1: $ 25), 1)) * ROW ($ 1: $ 25), 0), ROW ($ 1: $ 25)) + 1,1) * 10 ^ FILA ($ 1: $ 25) / 10)

Para ser completamente honesto, no tengo ni idea de cómo funciona. Pero de acuerdo con el mensaje del foro, que se llevará a cabo los números de una cadena compleja de números y otros caracteres. El punto es que, con suficiente tiempo, paciencia y esfuerzo, puede extraer números y texto de casi cualquier cosa! Sólo tienes que encontrar los recursos adecuados.¿Necesita ayuda con las fórmulas de Excel? 7 Recursos para consultar¿Necesita ayuda con las fórmulas de Excel? 7 Recursos para consultarExcel es el estándar de oro de hoja de cálculo. Si usted está obligado a utilizar Excel y todavía tienen que familiarizarse con ella, estos recursos rápidamente le dará a conocer a lo básico y más.Lee mas

¿Qué estrategia se utilizan?

Ahora que tiene una mejor idea de cómo obtener los números y las letras de las células de formato mixto, queremos saber qué otras estrategias que ha utilizado para hacer lo mismo. Publique fórmulas, procesos, o cualquier otra cosa que podría ser útil en los comentarios para que todos podamos aprender de ellos!