8 Consejos para aprender cómo sobresalir rápidamente

Excel es un programa que muchas personas se resisten a - es una pieza compleja de software, con una gran cantidad de funcionalidad esconderse debajo de la superficie. Es fácil ver por qué los principiantes se desaniman por algo tan complicado, pero esta potente pieza de software es bien vale la pena el esfuerzo.

La clave es romper el proceso de aprendizaje hacia abajo en componentes manejables. Es imposible aprender Excel en un día o una semana, pero si usted fija su mente a la comprensión de los procesos individuales, uno por uno, pronto encontrará que usted tiene un conocimiento práctico del software.27 Páginas web de aprendizaje fantástico que podría haber perdido27 Páginas web de aprendizaje fantástico que podría haber perdidoMuchos sitios web educativos fantásticos que vuelan bajo el radar. Gracias a la amplitud de los conocimientos de estos veintisiete sitios, el aprendizaje permanente es un viaje más suave.Lee mas

Hacer su camino a través de estas técnicas, y no pasará mucho tiempo antes de que esté cómodo con los fundamentos de Excel. A partir de ahí, usted está bien en su camino a convertirse en un verdadero maestro de hoja de cálculo.

Los basicos

Estas son algunas de las primeras técnicas que necesita para dominar si quiere llegar a enfrentarse con Excel. Son en gran medida muy simple, pero es importante que usted está familiarizado con ellos antes de empezar a intentar tareas más complejas.

Haciendo matemáticas sencillas

Para empezar, comenzar con el mayor número de problemas matemáticos básicos que necesitará para alimentar a Excel. La primera cosa que hay que recordar acerca de las técnicas de este tipo es que Excel espera ver un signo igual en primer lugar cuando se está dando un problema a resolver. Escriba = 10 + 10 en una celda de la hoja de cálculo y pulse enter- la célula debe mostrar el número 20.

Sumar y restar es bastante explica por sí mismo, sino que tendrá que utilizar un asterisco (*) en lugar de un signo de multiplicación y una barra (/) en lugar de un signo de división.

utilizando Autosuma

Si usted es justo empezar con Excel, esto es una gran manera de ponerse al día con el uso básico de las funciones. En primer lugar, introducir dos números en las células que se encuentran uno junto al otro - ya sea de lado a lado o de arriba y de abajo funciona bien. A continuación, seleccione la celda directamente a la derecha o debajo de esas células y vaya a Casa gt; Autosuma.¿Necesita ayuda con las fórmulas de Excel? 7 Recursos para consultar¿Necesita ayuda con las fórmulas de Excel? 7 Recursos para consultarExcel es el estándar de oro de hoja de cálculo. Si usted está obligado a utilizar Excel y todavía tienen que familiarizarse con ella, estos recursos rápidamente le dará a conocer a lo básico y más.Lee mas

Esto rellenar automáticamente la celda seleccionada con una fórmula SUM, de modo Pulse ENTER para ejecutarlo. Excel añadirá los dos números juntos y entregar el resultado en la celda especificada - usando el menú desplegable Autosuma, se puede elegir diferentes funciones matemáticas, también.

La aplicación de formatos de número

Una vez que las hojas de cálculo comienza a recibir un poco más compleja, son susceptibles de contener diferentes tipos de moneda Números, fechas, porcentajes, y mucho más. Para asegurarse de que puede trabajar con estos datos, vale la pena darle formato para escribir.

Seleccione los números que desee dar formato - usted tiene que hacer cada tipo diferente de uno a la vez. Busca el Número sección en la parte superior de la pantalla, y encontrar la lista desplegable que por defecto General.

Desde allí se puede elegir de una lista saludable de diferentes formatos de número. Si usted está buscando un mayor control, seleccione Más formatos de número desde el fondo de la lista, y usted será capaz de especificar detalles como la cantidad de decimales a utilizar, o la moneda que prefiera.

Crear una tabla

La presentación de los datos en forma de tabla le permite hacer mucho más con la información a la mano, y es muy fácil de configurar. Para empezar, seleccione la totalidad del conjunto de datos que busca convertir en una mesa - incluyendo partidas - y haga clic en el Análisis rápida acceso directo que aparece en la esquina inferior izquierda de su selección.Cómo utilizar una tabla dinámica de Excel para el Análisis de DatosCómo utilizar una tabla dinámica de Excel para el Análisis de DatosLa tabla dinámica es una de las únicas herramientas más poderosas en el repertorio de Excel 2013. Se utiliza con frecuencia para el análisis de datos de gran tamaño. Sigue nuestro demostración paso a paso para aprender todo sobre él.Lee mas

Navegue hasta la Mesas pestaña y seleccione Mesa. Se dará cuenta de algunas diferencias inmediatas a la forma en que se ven los datos, y hay algunos cambios en la forma en que puede ser manipulada, también.

Utilice los botones de flecha en las celdas de encabezado de tabla para filtrar determinados puntos de los datos, o ordenarlas de una manera u otra.

Crear un gráfico

Usted puede hacer una tabla o un gráfico de la misma manera que lo haría crear una tabla - pero tendrá que tener en cuenta la forma en que desea presentar esos datos antes de tiempo. Excel le puede dar algunas indicaciones, pero es importante ser consciente de lo que desea que el gráfico de lograr. Con esto en mente, diseñar sus datos y seleccionar todo el asunto, tal como lo hizo al crear una tabla.8 Tipos de gráficos de Excel & Cuando debe usarlos8 Tipos de gráficos de Excel & Cuando debe usarlosLos gráficos son más fáciles de entender que el texto y números. Los gráficos son una gran manera de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo mejor qué tipo de uso.Lee mas

Pase el ratón sobre una de las opciones para obtener una vista previa de cómo se verá, o seleccione Más para un control adicional sobre el producto terminado.

Técnicas avanzadas

Tarde o temprano, es probable que desee tomar su uso de Excel para el siguiente nivel. La buena noticia es que muchos aspectos de la funcionalidad del software están conectados de alguna manera u otra, lo que significa que el aprendizaje de una técnica probable obtener beneficios en otro lugar más adelante.

Uso de las funciones manualmente

Una vez que domine la aritmética básica en Excel, es prudente empezar a experimentar con las funciones. Usted descubrirá una gran variedad de funciones diferentes para llevar a cabo diferentes procedimientos, y todos son ligeramente diferentes - sin embargo, el trabajo con los ejemplos más simples le ayudará a familiarizarse con las prácticas básicas que llevan más.

Vamos a empezar por el uso de una de las funciones más básicas incluida en Excel, SUM. Podemos utilizar esta funcionalidad para sumar una serie de figuras sin hacer el trabajo sucio a nosotros mismos.16 Las fórmulas de Excel que le ayudará a resolver problemas reales Vida16 Las fórmulas de Excel que le ayudará a resolver problemas reales VidaLa herramienta adecuada es la mitad del trabajo. Excel puede resolver cálculos y datos de proceso más rápido de lo que puede encontrar su calculadora. Le mostramos las fórmulas clave de Excel y demostramos cómo usarlos.Lee mas

Como se puede ver arriba, tengo cinco números que desea añadir juntos, así que he entrado en mi función en la celda directamente debajo de la lista - en cuenta que puede ejecutar esta tarea en cualquier lugar de la hoja de cálculo, como usted decirle al programa exactamente qué células que está buscando. Puede producir un ejemplo de trabajo escribiendo = SUM (E1: E5), pero hay otras maneras de transmitir esta orden, también.

Es posible que desee entrar en la palabra SUMA y abrir los soportes, a continuación, seleccione las celdas manualmente. Esto se puede hacer manteniendo pulsado Controlar y haciendo clic en celdas individuales - arrastrando a través de múltiples células también funciona. Como alternativa, puede escribir en las referencias de celdas individuales separadas por una coma si no son secuenciales.

La ventaja de utilizar referencias de celda en funciones en lugar de números enteros es que sus resultados se actualizará en función del contenido de esas células. Una vez que los proyectos de hojas de cálculo comienzan a ser más complejo, esto sin duda será muy útil.

La integración de formato condicional

En los últimos años, Excel ha convertido en una poderosa herramienta para la creación de cuadros de mando así como las hojas de cálculo convencionales. La creación de un panel de control en Excel puede obtener grandes beneficios, pero también puede tomar una gran cantidad de esfuerzo en función de sus necesidades - sin embargo, el formato condicional puede agregar un elemento de la experiencia salpicadero a una hoja de cálculo estándar, y es muy fácil de poner en su lugar.Visualizar los datos & Haga su usuario amistoso con hojas de cálculo de Excel Un tablero de instrumentosVisualizar los datos & Haga su usuario amistoso con hojas de cálculo de Excel Un tablero de instrumentosA veces, un formato simple hoja de cálculo no es lo suficientemente atractivo para que sus datos sean accesibles. Un tablero de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir.Lee mas

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Para estos propósitos, vamos a utilizar el formato condicional para ayudar a proporcionar una taquigrafía visual para algunos datos, por lo que elegir algo que vale la pena ser capaz de evaluar en un solo vistazo si vas a probar este. Seleccionar los datos, y vaya a Casa gt; Formato condicional.

Podrás ajustar con una gran cantidad de diferentes opciones de formato. Estamos pensando en porcentajes, por lo que una barra de datos tiene sentido - sin embargo, las escalas de color y conjuntos de iconos también se pueden utilizar de manera muy eficaz en las circunstancias apropiadas.

Recuerde que puede controlar aspectos del proceso haciendo clic en más Reglas en el menú desplegable. Si el formato no se proporciona suficiente diferenciación sea inmediatamente claro, considere ajustar un poco las reglas.

Adición de una línea de tendencia a un gráfico

Cualquier persona puede crear un gráfico con Excel - el secreto para convertirse en un experto es consciente de todas las muchas herramientas de software se ofrece a hacer una tabla que se adapte a su breve perfectamente. Una línea de tendencia es uno de los muchos componentes que pueda necesitar reunir para lograr esa tarea.

Este es un añadido que se va a hacer a un gráfico vez que se ha construido, por lo que crea una como una prueba o usar algo que ya se ha preparado. Una vez que está en su lugar, es necesario hacer clic en la tabla, a continuación, haga clic en el elementos de gráfico acceso directo que Illustrated por un icono del signo más. Puede agregar una línea de tendencia rápidamente marcando la casilla junto a él, o puede hacer clic en la flecha hacia la derecha para acceder a las opciones más detalladas.

El elemento crucial aquí es saber lo que está tratando de ilustrar. Una línea de tendencia no es una buena adición en muchas situaciones, por lo que es vital que usted piensa acerca de los datos que usted está tratando de presentar y considerar si va a añadir algo de mérito a su gráfico, o simplemente introduciendo más desorden que distrae de está realizando el punto.

Construir sus habilidades de Excel

Siempre hay más para aprender acerca de Excel, pero aquí hay algunos buenos puntos de partida. sitio de soporte de Microsoft Office es el hogar de un grupo de tutoriales claramente presentados en todo, desde el uso de alto nivel para las tareas más simples es posible que desee llevar a cabo.

Vídeo: CÓMO APROBAR UN EXÁMEN DE MATEMÁTICAS // CONSEJOS PARA ESTUDIAR

Por otra parte, las funciones de Excel proporciona un gran punto de referencia, si usted es un principiante absoluto o un veterano. Por supuesto, Excel le ayudará a cabo con las pistas a medida que tratan de entrada de una función, pero es bueno tener un recurso tan amplio a lado, si usted termina en un aprieto.

Por último, hay una gran cantidad de tutoriales de Excel a su forma de trabajo a través de MakeUseOf. Usted puede aprender cómo utilizar el software para obtener el máximo provecho de su presupuesto familiar, ver clásicos videojuegos recreados por completo dentro del programa, o incluso tomar el análisis de datos a un nivel superior al aprender a Poder utilizar BI en conjunto con Excel.7 hojas útiles de Excel para mejorar de forma instantánea presupuesto de su familia7 hojas útiles de Excel para mejorar de forma instantánea presupuesto de su familiaNo siempre es fácil de configurar un presupuesto familiar, pero estos siete plantillas le dará la estructura que necesita para empezar.Lee mas

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