Atajos de teclado 25+ outlook para hacer más productivo

Outlook es uno de los más populares clientes de correo electrónico de escritorio en uso hoy en día, y si usted es uno de esos muchos usuarios de Outlook, las siguientes combinaciones de teclas son seguro para ahorrar un montón de tiempo.5 de los mejores clientes de escritorio de correo electrónico que no cuesta un centavo5 de los mejores clientes de escritorio de correo electrónico que no cuesta un centavoEs necesario un cliente de correo electrónico de escritorio para manejar el correo entrante? Te mostramos los mejores clientes de correo electrónico de escritorio se puede obtener de forma gratuita.Lee mas

Sin lugar a dudas, hay demasiados atajos de teclado de Outlook al detalle en un solo artículo. Usted puede encontrar todos los enumerados en el sitio de soporte de Office.

Lo que vamos a ver hoy en día son los atajos de teclado de Outlook que pueden ayudar a reducir en clics del ratón, lo que le ahorra la mayor parte del tiempo.

Uso de los mensajes

Outlook es uno de los más funcionales clientes de correo electrónico de escritorio, pero esa complejidad también hace que sea bastante molesto tener que buscar elementos de menú con una lista de varias opciones disponibles.Vs. Microsoft Outlook Web Escritorio: cuál es el mejor para usted?Vs. Microsoft Outlook Web Escritorio: cuál es el mejor para usted?Outlook.com es un cliente de correo electrónico en línea de gran alcance que viene gratis con Office Online. Pero puede Outlook en la web competir con su contraparte de escritorio? Nuestra comparación de Outlook le ayudará a decidir por sí mismo.Lee mas

Con los accesos directos de teclado, que no tiene que depender de su memoria para nada. De hecho, sólo puede imprimir una tarjeta con todos los accesos directos y tenerlo a su alcance.

Lo más importante a tener en cuenta por adelantado es, en su caso sitio web afirma que puede utilizar un comando de teclado que comienzan con “Alt”, recuerda que esto por lo general depende de lo que la ventana que te encuentres, y estas cosas pueden cambiar fácilmente de una versión de perspectivas a la siguiente. Lo mejor es utilizar los nuevos iconos de acceso directo-ayuda que Microsoft proporciona ahora en Outlook. Estos le muestran qué letra o número alt utilizar para activar ese elemento de menú.

Debido a esto, nos centraremos en los comandos no Alt, ya que esos son los más útiles. Aquí hay unos ejemplos.

CTRL + Q / CTRL + T: Marcar mensaje seleccionado como leído o no leído

A veces, cuando estás pasando por una larga lista de nuevos mensajes, es bueno para organizar los mensajes como no leídos importantes por lo que recordará que volver atrás y tratar con ellos más tarde. En Outlook, puede hacer esto rápidamente cuando el mensaje está resaltado pulsando CTRL + Q.Cómo arruinar a través de sus correos electrónicos en Microsoft OutlookCómo arruinar a través de sus correos electrónicos en Microsoft OutlookNo deje que sus mensajes de correo electrónico monopolizan su día, utilizar estos consejos de Outlook para recuperar el control de su bandeja de entrada.Lee mas

Esto es especialmente útil cuando se tiene Outlook configurado con un panel de vista previa, ya que acaba de hacer clic en un correo electrónico y una vista previa que va a cambiar el estado de leer. CTRL + Q cambiará de nuevo a leer. CTRL + T cambiará el estado de nuevo a leer, si es necesario.

CTRL + SHIFT + F: Ventana de búsqueda avanzada

Si usted se ocupa de una gran cantidad de mensajes de correo electrónico, la avanzada función de búsqueda puede ser un verdadero salvavidas. tapping CTRL + SHIFT + F desde cualquier lugar se abrirá la ventana.

Esta ventana le permite cuidadosamente filtrar a través de la bandeja de entrada para encontrar mensajes de correo electrónico con ciertos temas, hacia o desde personas específicas, bandera de estado, la sensibilidad, y mucho más.Cómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y OutlookCómo configurar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlookfiltrado de correo electrónico es la mejor herramienta para mantener su bandeja de entrada ordenada y organizada. Aquí se explica cómo configurar y utilizar filtros de correo electrónico en Gmail, Yahoo Mail y Outlook.Lee mas

Marca los correos electrónicos: INSERT

Otra característica rápida que le puede ahorrar mucho tiempo, mientras que la revisión de los nuevos correos electrónicos es la capacidad de marcar rápidamente los mensajes importantes para más adelante. Esto es para cuando un correo electrónico es demasiado importante para dejarla a la simple marcado como “no leído”.

Cuando usted tiene uno de estos mensajes de correo electrónico resaltado, simplemente pulse el INSERTAR clave y el estado cambiará de sin bandera a bandera (o al revés si ya está marcado).

CTRL + SHIFT + G: Marcos de Seguimiento

Hay un paso por encima de la simple abanderamiento de un correo electrónico, y que es la capacidad de “marca personalizada” un correo electrónico con una fecha específica (y recordatorio, si se quiere) cuando se va a seguimiento realidad. Puede desencadenar esta presionando CTRL + SHIFT + G.

Introduzca el motivo por el que marcar el mensaje, la fecha en la que quiere asegurarse de responder o de seguimiento, y establecer un desencadenador de aviso, si usted siente que necesita uno.

navegación de Outlook

Aparte de la gestión de los mensajes, hay un montón de atajos de teclado de Outlook adicionales que le permiten iniciar funciones de Outlook sin la necesidad de buscar y hacer clic con el ratón.

CTRL + SHIFT + M: Abrir un nuevo mensaje

Uno de los comandos más utilizados en Outlook se está abriendo un nuevo correo electrónico. No pierda su tiempo buscando y haciendo clic en el botón “Nuevo correo electrónico”. simplemente, toque CTRL + SHIFT + M y ya está bueno para ir.

CTRL + SHIFT + Q: Nueva reunión abierta

En realidad se puede hacer lo mismo cuando se quiere establecer una nueva reunión. Sólo tipo CTRL + SHIFT + Q y la nueva ventana se abrirá reunión donde se puede configurar la hora y el lugar.

F7: el corrector ortográfico

Por cierto, cuando estás escribiendo hasta que un nuevo correo electrónico o una nueva reunión invitan, siempre asegúrese de presionar F7 antes de enviarlo. Esto da inicio a la incorporada en el hechizo función de verificación en Outlook, lo que puede ayudar a que el sonido mucho más profesional y bien pulido.Mejorar su gramática & Con ortografía Estos Oficina gratuito & Las extensiones del navegadorMejorar su gramática & Con ortografía Estos Oficina gratuito & Las extensiones del navegadorcorrectores ortográficos predeterminado puede establecer que para el fracaso épico! Imagínese cómo un error gramatical en una solicitud de empleo podría ir en su contra. Aquí hay tres herramientas que pueden comprobar tanto la ortografía y la gramática.Lee mas

Por supuesto, incluso mientras se está escribiendo su mensaje en Outlook, verá una línea ondulada roja cada vez que hay una palabra mal escrita, pero al presionar F7 antes de enviar es una gran manera de asegurarse de que ha punteada sus íes y cruzado por la T.

CTRL + Y: Ir a otra carpeta

Si administra una gran cantidad de diferentes cuentas de correo electrónico utilizando un único cliente de escritorio de Outlook, entonces probablemente apreciará la CTRL + Y acceso directo, lo que abre la “Ir a la carpeta” ventana.

Esto le permite saltar alrededor de una carpeta de correo a otro, de forma rápida y fácil.

F3 / CTRL + E: campo de búsqueda

Hablando de forma rápida y fácil, si usted sólo tiene que encontrar que el correo electrónico desde hace unas semanas, y usted recuerda sólo una parte de la línea de asunto del correo electrónico, toque F3 o CTRL + E para el cuadro de búsqueda.

Usando el menú desplegable junto al campo de búsqueda, puede optar por buscar en la vista actual, todos los buzones a la vez, o simplemente subcarpetas.

F9 / CTRL + M: Comprobar si hay mensajes nuevos

Dependiendo la frecuencia con la que ha configurado Outlook para sincronizar con sus cuentas de correo electrónico, no siempre se puede conseguir nuevos mensajes de correo electrónico de inmediato. Si le preocupa que usted no está recibiendo un nuevo correo electrónico - como cuando has desactiva uno de sus contraseñas en línea y necesita recibir un correo electrónico de confirmación, por ejemplo - puede tocar F9 o pulse CTRL + M para forzar el proceso de Enviar / Recibir de todas sus cuentas de correo electrónico.Cómo sincronizar Windows Live & calendario de GoogleCómo sincronizar Windows Live & calendario de GoogleTanto Google y Windows calendarios en directo se pueden sincronizar con el otro servicio de calendario, que le permite ver sus calendarios en un solo lugar. Esto puede ser útil para la sincronización sin esfuerzo - por ejemplo, si usted ...Lee mas

Esta es una manera rápida y fácil para asegurarse de que todas las cuentas están completamente sincronizados y actualizados en cualquier momento.

Flecha arriba / abajo / izquierda / derecha: Navegar y colapso

Otra manera de acelerar su navegación de los correos electrónicos en sus diversas bandejas de entrada es utilizando las teclas de flecha del teclado. He aquí cómo funciona, dependiendo de qué panel Estás en:

Vídeo: LOS MEJORES ATAJOS DE TECLADO PARA EXCEL

Utilizar el Izquierda o Derecha las teclas de flecha para contraer o comprimir categorías específicas - ya sea las agrupaciones día / hora en el panel de lista de correo electrónico, o la bandeja de entrada y agrupaciones de subcarpeta en el panel de la bandeja de entrada.

Utilizar el Arriba y Abajo las teclas de flecha para desplazarse hacia arriba y hacia abajo a través de los artículos en cada categoría.

CTRL + SHIFT + V: Mover a carpeta de correo electrónico

Cuando tenga que resolver rápidamente sus correos electrónicos en diferentes sub-carpetas, tendrá que utilizar el CTRL + SHIFT + V atajo de teclado para hacerlo.

Cuando usted tiene un correo electrónico resaltado y se utiliza este comando, Outlook desplegará una ventana de “mover elementos” donde se puede recoger la carpeta que desea ordenar el correo electrónico en. El correo electrónico se va allí. Es tan simple como eso.

Navegando correos electrónicos

Además de navegar ventanas de Outlook, una serie de atajos de teclado de Outlook le permite navegar a través de mensajes de correo electrónico y administrar mensajes de correo electrónico también.

ESPACIO / SHIFT + ESPACIO: Avanzar o retroceder a través de mensajes

Cuando recibe mensajes de correo electrónico muy largas, o tal vez es necesario leer a través de un largo hilo de correo electrónico, el desplazamiento puede ser un verdadero dolor de cabeza. Ahorrar tiempo cuando se tiene que el correo electrónico abierto mediante el uso de Espacio y SHIFT + SPACE a la página hacia arriba o hacia abajo a través de esos mensajes.

Desplazarse con el ratón o el teclado puede moverse muy lentamente a veces, por lo que el uso de la página hacia arriba o hacia abajo la página puede ahorrar algo de tiempo.

CTRL +. / CTRL +,: desplazarse a través de correos electrónicos

Mucha gente prefiere usar un panel de vista previa, ya que sólo puede desplazarse hacia abajo correos electrónicos y rápidamente una vista previa de los mensajes para ver si son importantes antes de abrir y responder. Bueno, si estás en una pantalla en la que no tiene una gran cantidad de bienes raíces, es posible que no desee utilizar un panel de vista previa adicional.

En esos casos, sólo puede abrir el primer correo electrónico en la bandeja de entrada, y luego usar el CTRL +. y CTRL +, atajos de teclado para desplazarse hacia arriba y hacia abajo los mensajes de correo electrónico en la bandeja de entrada o carpeta, y el mensaje de correo electrónico abierto van a cambiar a la siguiente.

Este es un truco muy útil disponer de una ventana de correo electrónico “vista previa”, sin llegar a ocupar espacio en la pantalla. Es sólo una ventana emergente que muestra el siguiente mensaje que has Scrolled reduce a, el uso de esta combinación de teclas.

F12: Guardar Mensajes

A veces puede venir a través de un correo electrónico que es tan importante que usted no quiere correr el riesgo de perderlo. En esos casos, puede guardar mensajes individuales como archivos .msg pulsando el F12 clave con el mensaje abierto.

Si se trata de un correo electrónico realmente importante, es posible considerar guardarlo en una dispositivo de almacenamiento externo de manera que tiene la garantía de no perderla, incluso si algo va mal con el tiempo con la unidad de disco.Los 8 mejores discos duros portátiles que Puede Comprar AhoraLos 8 mejores discos duros portátiles que Puede Comprar AhoraLee mas

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Los correos electrónicos de formato

Outlook también ofrece un montón de atajos de teclado convenientes para componer mensajes de correo electrónico.

CTRL + K: Insertar hipervínculo

Con frecuencia, mientras que usted está escribiendo un correo electrónico a alguien, es posible que desee insertar un hipervínculo a un recurso web. Claro, usted podría resaltar el texto y luego encontrar el elemento de menú para insertar un hipervínculo, pero ¿por qué no en lugar de ahorrar tiempo pulsando CTRL + K?

Esto abre la ventana “Insertar hipervínculo” donde se puede pegar en la dirección URL que desea establecer el vínculo.

CTRL + SHIFT + P: cuadro de diálogo Fuente

Dar formato al texto en la ventana de redacción de correo electrónico suele ser tan fácil como hacer clic en los negrita, cursiva o subrayado iconos en la barra de menú. Pero lo que si se quiere definir el formato más complejo, como el tamaño del texto o tachado? En esos casos, es mucho más rápido utilizar el CTRL + SHIFT + P atajo.

Este es un gran ahorro de tiempo al eliminar la necesidad de navegar por los menús de formato. Con la combinación de teclas, es todo a su alcance.

Por supuesto, también puede hacer el formato simple como negrita, cursiva y subrayado mediante el uso de la CTRL + B, CTRL + I, y CTRL + T atajos.

CTRL + SHIFT + L: Añadir lista de bala

Otro atajo formato es muy rápido CTRL + SHIFT + L, que bulletize rápidamente cualquier lista de artículos en su correo electrónico que haya resaltado.

También puede formatear forma en que su texto se alinea dentro del correo electrónico mediante el uso de la CTRL + L, CTRL + R, y CTRL + E atajos para alinear el texto resaltado a la izquierda, derecha o centro.

CTRL + T / CTRL + SHIFT + T: aumentar o disminuir la sangría

A veces, puede ser muy útil para artículos rápidamente de sangría o párrafos en su correo electrónico. Para ello, sólo tiene que utilizar T CTRL + o CTRL + SHIFT + T para aumentar o disminuir la sangría del texto resaltado.

CTRL + SHIFT + H: Suprimir Palabra siguiente

Otro atajo formato útil, especialmente para cuando se está editando un correo electrónico, es CTRL + SHIFT + H, que le permite borrar toda la palabra siguiente después de su cursor. Esto ahorra un poco de tiempo en lugar de utilizar las teclas Supr o Retroceso para borrar cada personaje, uno a la vez.

Otros métodos abreviados de teclado

Por supuesto, hay más a Outlook que correo electrónico. Hay tareas, notas y el calendario para administrar la programación. Estas áreas vienen withe un montón de atajos también.Cómo crear el Sistema de Gestión de Última Hora perfecto que jamás UsoCómo crear el Sistema de Gestión de Última Hora perfecto que jamás UsoLa productividad es una búsqueda constante de una organización más con menos trabajo. Una manera de lograr todo lo que sueñas para llevar a cabo, sin renunciar al sueño. ¿Puede este sistema automatizado de gestión del tiempo hacerlo todo?Lee mas

CTRL + G: Ir a la fecha

Si desea comprobar si tiene una cita en una fecha específica, se puede utilizar el CTRL + G atajo para saltar rápidamente a esa fecha en su calendario.

Dentro del calendario, se puede elegir entre diferentes puntos de vista, como el día, semana o mes. A veces, puede ser muy útil para cambiar entre las vistas - especialmente si usted está planeando a cabo un viaje o evento meses en el camino.

Una forma rápida de cambiar entre las vistas está utilizando Ctrl + Alt + el número que representa la vista deseada.

• 1 = Día
• 2 = Semana laboral
• 3 = Semana completa
• 4 = Mes
• 5 = Calendario Ver

CTRL + SHIFT + K: Crear nueva tarea desde cualquier lugar

Otra característica interesante en Outlook es la capacidad de crear tareas desde cualquier lugar de la aplicación, simplemente pulsando CTRL + SHIFT + K.

La capacidad de hacer esto es conveniente, ya que podría estar en el medio de escribir un correo electrónico, revisar su calendario, o escribir una nota personal, y la inspiración puede golpear a una nueva tarea. Usted puede conseguir que se ocuparon de sin perder el ritmo con esta combinación de teclas.

Lo mismo es cierto para el CTRL + N acceso directo, que le permite crear una nueva cita desde cualquier lugar en Outlook.

Y cambiar entre cualquiera de las vistas de Outlook - Calendario, Correo electrónico, notas y tareas - es sólo una cuestión de hacer clic CTRL seguido por el número que representa esa vista.

¿Por qué los métodos abreviados de teclado Uso de Outlook?

Outlook es un poderoso cliente de correo electrónico de escritorio, y es por eso por lo que muchas empresas y personas de todo el mundo siguen usarlo tanto para uso personal como para el trabajo.

Sólo tiene sentido que el software destinado a hacer más productivo estaría lleno de atajos de teclado que le pueden hacer aún más productivo y eficiente de lo que son hoy en día.¿Cómo encontrar todos los atajos de teclado de Microsoft Office que pueda necesitar nunca¿Cómo encontrar todos los atajos de teclado de Microsoft Office que pueda necesitar nuncaEncontrar una lista completa de atajos de teclado puede ser una tarea. Deje que la Palabra generar automáticamente una lista de todos sus atajos! Encontrará atajos de teclado para otras aplicaciones de Office, también.Lee mas

¿Hay atajos de teclado que conoces que cree que debería estar en esta lista? ¿Alguno de los accesos directos enumerados arriba en su lista de favoritos? Compartir sus pensamientos y comentarios en la sección de comentarios!