Cómo hacer que su proyecto sea un éxito con plantillas de excel

Vídeo: Excel Avanzado Curso completo, Como crear una plantilla nueva, Capitulo No. 4

Las plantillas son una herramienta esencial en la cartera de un jefe de proyecto efectiva. Con la plantilla adecuada, todo el procesamiento de números sucederá de forma automática, una vez que ha introducido sus datos. Y si se puede hacer ediciones básicas en una hoja de cálculo, las plantillas personalizadas que recorrer un largo camino.Cómo puede utilizar Microsoft OneNote para la Gestión de ProyectosCómo puede utilizar Microsoft OneNote para la Gestión de ProyectosOneNote es la herramienta de colaboración para guiar los proyectos simples en equipos pequeños. Y es completamente libre. Vea cómo OneNote puede ayudar a sus proyectos de despegar!Lee mas

Hemos recopilado varias plantillas de Excel diferentes que pueden serle útiles en sus proyectos.

Comenzar con la planificación simple

Líneas de tiempo del proyecto

Para líneas de tiempo simples proyectos, plantilla de página web de Microsoft tiene dos opciones muy agradables. La primera opción es muy básico y muestra sus hitos del proyecto en el tiempo con los recursos y las fechas. Hay una sección conveniente por debajo de la línea de tiempo para introducir la fecha, los hitos, los recursos, y la posición. Esta información luego rellenar automáticamente en la línea de tiempo.

La segunda opción es un simple línea de tiempo de cuatro semanas, con la asignación de recursos, a fin código de colores, y la columna de estado. Si bien estas plantillas no son tan detalladas como un diagrama de Gantt, pueden proporcionar una visión general del proyecto para que otros puedan ver a simple vista.

Tenga en cuenta que estos están disponibles una vez que inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Ellos se guardarán automáticamente en su onedrive. A continuación, puede seguir trabajando con ellos en línea o abrirlos en Excel.

calendarios

Si usted no está preparado para crear su propio calendario de Excel y se puede aprovechar al máximo el uso de un calendario mensual continua, entonces Vertext42 tiene un gran uno. Al entrar en el año, los días, las fechas y números de la semana se ajustarán automáticamente para usted. Seleccione sus reuniones, vencimientos y otros artículos y usted tendrá una vista fácil de cada mes del año en una ficha.Cómo hacer una plantilla de Calendario En ExcelCómo hacer una plantilla de Calendario En ExcelSiempre se necesita un calendario. Le mostramos cómo crear su propia plantilla personalizada gratis con Microsoft Excel.Lee mas

Vídeo: PLANTILLA DE EXCEL PARA GESTIÓN DE PROYECTOS

Microsoft tiene un atractivo calendario de cualquier año con una ficha independiente para cada mes. Introduzca el año actual y todos los días y las fechas se ajustarán en consecuencia. A continuación, sólo añadir sus reuniones, citas y recordatorios para una vista de calendario único, completo con una sección de notas.

Ahondar en los detalles

Diagramas de Gantt

Un diagrama de Gantt es una de las herramientas más útiles para un jefe de proyecto. Para un rápido vistazo se puede ver los entregables trazadas por fecha. Entrando en detalles de la tarea, incluyendo fechas de inicio y finalización, la duración y el porcentaje completado, se donde se empieza y el diagrama crecerá a medida que lo hace su proyecto. por programación de proyectos, un diagrama de Gantt puede ser un salvavidas.Consejos & Plantillas para crear un horario de trabajo en ExcelConsejos & Plantillas para crear un horario de trabajo en ExcelLa creación de un horario de trabajo no es fácil. Excel puede que le queden horas de todo el mundo, se reúnen los mínimos, y mantener su equipo feliz. Te mostramos cómo, y le proporcionamos gran variedad de plantillas.Lee mas

plantillas de gráficos de Excel Gantt están disponibles a partir de estos recursos: Vertex42 y hoja de cálculo 123. Se puede descargar una plantilla y utilizarla en Excel 2007 en adelante. A continuación, sólo empezar a introducir sus datos. La plantilla de la hoja de cálculo 123 tiene una pestaña conveniente para los valores, como el nombre, los recursos y los datos del director del proyecto, e información de contacto. Estos artículos se pueden rellenar a la derecha en el diagrama de Gantt.

Listas de tareas

Mientras otro herramientas como un diagrama de Gantt puede mostrar todas las tareas del proyecto, a veces un simple tarea pendiente será suficiente. Es personalizable según sus necesidades, imprimibles con la entrega de las asignaciones a los demás, y una buena manera de organizar sus tareas. Al igual que con los diagramas de Gantt, Hoja de cálculo Vertex42 y 123 tienen agradables, plantillas de la lista de tareas fáciles de ver.Una plantilla de Excel para cada ocasiónUna plantilla de Excel para cada ocasiónSaltar la curva de aprendizaje y ordenar su vida con el poder de plantillas de Excel. Hemos recopilado una selección de plantillas de actualización automática para realizar un seguimiento de presupuestos, gestión de proyectos, y mucho más.Lee mas

Mientras que la plantilla de hoja de cálculo anterior 123 tiene un diseño más simple y el concepto, todavía hace el trabajo para escribir o anotar las tareas importantes. La plantilla de Vertex42 va un paso más allá y le permite elegir un estado, prioridad, fecha de vencimiento, y los recursos para cada tarea. Así que dependiendo de sus necesidades, estos son dos excelentes opciones.

Cuando en la necesidad de Finanzas

Facturas

Si se prefiere la apariencia de una factura básica o comercial, Microsoft tiene cubierto aquí también. La factura es el formato básico muy bien y calcula los precios por artículo para usted. Incluso puede incluir una cantidad de envío, que se añadirán en también.

La factura comercial tiene la misma funcionalidad básica con cálculos automáticos, sin embargo, éste incluye un total de impuestos y tasa de impuestos de ventas, además del precio del envío. Esta factura también tiene una pestaña para obtener información de contacto del cliente que convenientemente se rellena en la forma de una simple caja de selección desplegable.

Al igual que con las otras plantillas de Microsoft, puede acceder a éstos, acceda a su cuenta de Microsoft. A continuación, puede optar por seguir trabajando con ellos en línea o abrir directamente en Excel.

presupuestos

Vertex42 tiene tres tipos diferentes de plantillas de presupuestos. Se puede utilizar la plantilla de presupuesto detallado con una estructura de desglose del trabajo formato, una plantilla de presupuesto básico con una sección de ingresos, o una plantilla mensual del presupuesto. Cada uno tiene versiones para Excel 2003 o posterior, así como Excel para iOS.Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajoCómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajoUn viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consta de varios componentes. La estructura de desglose de trabajo puede ayudar a identificar todos los pasos y las pone en secuencia.Lee mas

Vídeo: Curso Excel 2010 Nivel2. Trabajar con plantillas y hojas vinculadas. Crear una nueva plantill.© UPV

TidyForms también tiene plantillas muy útiles con varias opciones para ambos proyectos básicos y de construcción. Con la financiación interna y externa de los ingresos y una variedad de opciones para los gastos, de los salarios de los gastos de viaje, esta es otra opción excelente.

Específico de Excel 2016

Si está utilizando Excel 2016, ya tiene acceso a varias plantillas muy útiles y atractivos para la gestión de proyectos. Simplemente vaya a Archivo y luego seleccione Nuevo para abrir la sección de plantillas. Si escribe en la frase “Gestión de Proyectos”, que se obtendrán los mejores resultados.

Plantillas de proyecto disponibles a su alcance básicas incluyen un presupuesto de proyecto, rastreador de costos, informe de ejecución y seguimiento de incidencias. Sólo tienes que seleccionar el que desee para una vista más cercana, una breve descripción y el tamaño de la descarga. Hacer clic Crear y su plantilla se abrirá a la derecha en su libro.

Estas plantillas son bien detallado, ya formateado y listo para su información del proyecto. Puede personalizar con su logotipo de empresa, ajustar sus parámetros y datos, y realizar los cambios necesarios con bastante facilidad. Pero, en general, se guarda un montón de tiempo desde la creación de este tipo de artículos desde cero o la búsqueda en línea que conseguirá su proyecto fuera a un gran comienzo.10 + plantillas de Excel útil para la gestión de proyectos & Rastreo10 + plantillas de Excel útil para la gestión de proyectos & RastreoLas plantillas son a los gerentes lo son cuchillos para chefs profesionales proyectar: ​​indispensable. Le mostramos cómo se puede replicar proyectos exitosos mediante el uso de plantillas ya preparadas en Microsoft Excel y más allá.Lee mas

¿Le parece plantillas de Excel útil para la gestión de proyectos?

Los gerentes de proyecto pueden elegir entre muchas herramientas para hacer efectiva su trabajo. De software como Microsoft Project en línea organizadores tales como Podio, la gama de opciones es alentador.Como mejor seguimiento & Gestionar sus proyectos con PodioComo mejor seguimiento & Gestionar sus proyectos con PodioLas mejores herramientas de gestión de proyectos son simples para comenzar, y lo suficientemente flexible para crecer con su proyecto. Te mostramos cómo Podio puede satisfacer sus necesidades del proyecto.Lee mas

Dependiendo de la industria y la profundidad de la posición de la gestión de proyectos, diferentes tipos de herramientas son a menudo más importante o necesario que otros. Las opciones disponibles para plantillas de Excel sin duda puede aliviar la carga y proporcionar asistencia en un proyecto exitoso.

¿Utiliza plantillas de Excel para las tareas de gestión de proyectos? Si es así, que es lo que más útiles y cuáles no le gustan: No dude en compartir sus comentarios a continuación gratis!