Cómo crear una encuesta libre y recopilar datos con excel

¿Está cansado de tener que recoger manualmente y consolidar los datos, de varias personas, en la hoja de cálculo de Excel? Si es así, es probable que todavía tiene que descubrir Encuesta Excel.

Vídeo: ¿Cómo crear una encuesta en Excel?

Microsoft introdujo Encuesta Excel hace unos años, junto con Office Online. Sin embargo, no puede haber notado que si no se ha aventurado fuera de la versión de escritorio de oficina. La característica de búsqueda sólo está disponible en la versión en línea, lo cual tiene sentido teniendo en cuenta que necesitará su encuesta a estar a disposición de los usuarios a través de Internet.No pague por Palabra! 5 razones por las que debe utilizar Office OnlineNo pague por Palabra! 5 razones por las que debe utilizar Office OnlineOffice Online es la versión libre y conectada a la nube de Microsoft Office. Las limitaciones son compensados ​​por las características útiles, incluso para los usuarios de la oficina de escritorio. Lo mejor de todo es suLee mas

¿Qué es una encuesta de Excel?

Una encuesta Excel es un formulario web, que se diseña para recoger y almacenar datos estructurados, en una hoja de cálculo Excel. Usted tiene muchas opciones cuando se trata de la web encuestas o formularios. Alternativas como Formas de Google y Mono encuesta pueden tener características más robustas, pero cuando usted tiene una necesidad para la recogida de datos simples de varias personas, esta herramienta hará el trabajo sin problemas en el ecosistema de Microsoft.

Vídeo: Cómo tabular una encuesta en Excel y no morir en el intento

Crear una encuesta Excel

Si aún no dispone de un personal o de negocios Microsoft cuenta en línea, tendrá que crear uno con el fin de iniciar sesión en onedrive. Desde allí se tiene dos formas de crear una encuesta:Los pros y contras del uso de una cuenta de Microsoft con WindowsLos pros y contras del uso de una cuenta de Microsoft con WindowsUna cuenta de Microsoft solo le permite iniciar sesión en una amplia gama de servicios de Microsoft y aplicaciones. Le mostramos los pros y los contras de la utilización de una cuenta de Microsoft con Windows.Lee mas

1. Crear un nuevo estudio de la onedrive

En el menú, seleccione Nuevo gt; Encuesta Excel

2. Añadir una encuesta a una hoja de cálculo de Excel existente

Desde dentro de una hoja de cálculo de Excel en línea existente, seleccione Casa gt; Encuesta gt; nueva Encuesta

Vídeo: Crear Encuestas con Excel Online | Excel Tip

El diseño de su formulario de encuesta

Usted tendrá que dar su encuesta un buen título y descripción, por lo que sus respondedores comprenderá rápidamente por qué se les pide para proporcionar datos. A continuación, se le agrega una pregunta para cada pieza de información que se requieren.

Vídeo: Crear encuesta en Microsoft Excel

Las preguntas de la encuesta se corresponderán con las columnas en la hoja de cálculo, y cada respuesta se representa como una fila.

Explore sus opciones

Es importante tener claro cómo va a querer usar los resultados antes de establecer los tipos de preguntas. Si tiene datos que se necesitan para ordenar o filtrar, es muy probable que debe utilizar un campo de “elección” con el fin de controlar la entrada. Un campo “texto” se debe utilizar para la información dinámica que no puede ser predefinido, tal como el nombre de una persona.

Mira a través de los tipos de campos disponibles y seleccionar la más adecuada para cada columna. A continuación, decidir si desea que la cuestión que se requiere es opcional, y si quieres un valor predeterminado que se muestra automáticamente en el formulario.

• Texto - Un campo de texto corto.
• Texto de párrafo - Un campo de texto largo.
• Número - Datos numéricos.
• Fecha - Los valores de fecha.
• Hora - Los valores de tiempo.
• Si no - cuadro desplegable que sólo permite un “Sí” o la opción “No”.
• Elección - cuadro desplegable con las opciones definidas por usted.

Conocer las limitaciones

Como se puede ver, Encuesta de Excel es una herramienta muy básica que es probable que hacer el trabajo para la mayoría de las situaciones. Sin embargo, tiene algunas limitaciones a tener en cuenta. Si alguno de ellos es motivo de ruptura, entonces es posible que desee mirar algunas soluciones alternativas.Los mejores 14 Formas Alternativas de Google usted debe tratarLos mejores 14 Formas Alternativas de Google usted debe tratarHay un mundo fuera de Google y algunas bastante grandes formas alternativas de Google. Averiguar si estas aplicaciones web y herramientas son tan eficaces para usted como Formularios de Google es.Lee mas

1. El acceso anónimo - Usted no tiene manera de requerir un inicio de sesión o limitar el acceso a una encuesta una vez que se haya compartido. Si usted tiene el enlace, puede presentar una respuesta.
2. La ramificación también conocido como la lógica de exclusión - Lo que ves, es lo que tienes. No se puede presentar información diferente a usuario en función de las respuestas que proporcionan a una pregunta.
3. Validación de entrada - No se puede validar los datos que se introducen en la forma exterior de la utilización de uno de los “elección” tipos de campo.

Una vista previa de su encuesta

Ahora que ha completado el diseño, usted debe obtener una vista previa de su trabajo para ver cómo se va a mostrar cuando lo envía. Para ello, seleccione la Guardar y ver botón en la parte inferior del formulario.

Esto es lo que los destinatarios de la encuesta verán cuando se comparte el enlace con ellos:

Compartir su encuesta

Una vez que esté satisfecho con el aspecto de todo, es el momento de compartir! Haga clic en el Compartir Encuesta botón y se le presentará con un enlace que se puede enviar a su público objetivo.

Tiene la opción de acortar el enlace. Esto es opcional, pero si usted quiere hacer esto, simplemente haga clic en acortar enlace.

Ver sus respuestas

Después de que su enlace de la encuesta ha sido enviado, se puede iniciar la supervisión de la hoja de cálculo para las respuestas y el análisis de los resultados. Los datos se almacenan en la hoja de cálculo que la encuesta está vinculado.Cómo utilizar una tabla dinámica de Excel para el Análisis de DatosCómo utilizar una tabla dinámica de Excel para el Análisis de DatosLa tabla dinámica es una de las únicas herramientas más poderosas en el repertorio de Excel 2013. Se utiliza con frecuencia para el análisis de datos de gran tamaño. Sigue nuestro demostración paso a paso para aprender todo sobre él.Lee mas

La encuesta en este ejemplo está recopilando datos para ayudar a planificar una fiesta de oficina, pero las posibilidades de cómo se puede usar son infinitas. Se puede crear una encuesta para tener su equipo de seguimiento de su tiempo en un proyecto en particular, el intercambio de ideas sobre el rendimiento, o incluso tener su familia ayudar a decidir sobre la ubicación de su próxima reunión!

¿Ha utilizado Encuesta Excel antes? ¿Qué usos creativos tienes para esta herramienta? Por favor, comparta en los comentarios.