Cómo imprimir documentos de microsoft office de la manera correcta

Mucha gente piensa eso imprimir un documento es tan simple como ingresar el pequeño icono de impresora en la barra de menús de Word o Excel, y todo debe imprimir a la perfección. Por desgracia, eso no es exactamente el caso. A veces, puede parecer una tarea imposible de conseguir cosas para imprimir de la manera deseada.5 maneras de imprimir documentos cuando está fuera de la casa5 maneras de imprimir documentos cuando está fuera de la casatrabajos de impresión de calidad cuando están dentro de la casa es fácil. Pero, ¿qué hacer cuando se está fuera de la casa y la necesidad de conseguir algo impreso en el tiempo?Lee mas

Al imprimir documentos, usted tiene que considerar cómo los márgenes afectan al formato, las ramificaciones de impresión a una cara oa dos caras, ya sea paisaje o retrato de impresión es más inteligente y mucho más.

En este artículo, voy a ayudar a dar sentido a todos las opciones de impresión, y ayudarle con la selección de los ajustes necesarios para hacer que cada documento se imprime resultar absolutamente perfecto.

Cómo Formatos de impresión puede ayudar

En lugar de golpear de forma automática el icono de impresión rápida y esperando lo mejor, tome unos momentos para considerar qué tipo de documento que está imprimiendo. ¿Cómo responder a estas preguntas determinará el tipo de configuración que desea configurar antes de imprimir realmente - este Puede ahorrar papel, tinta, y el tiempo.5 pasos para ahorrar papel y Go Digital5 pasos para ahorrar papel y Go DigitalLee mas

Las siguientes son algunas consideraciones rápidos a tener en cuenta antes de imprimir cualquier documento.

• ¿Está imprimiendo ningún tipo de gráficos, como gráficos o tablas?
• No todas las páginas tienen sólo uno o dos, líneas persistentes torpes (se puede comprobar esto en vista previa de impresión - véase más adelante)?
• ¿Está utilizando encabezado o pie de página en el documento?
• ¿Está preocupado por el medio ambiente (esto realmente es una consideración importante)?
• ¿Está limitado por las directrices (como un profesor que requiere establecer el número de páginas)?
• ¿Está pagando para imprimir por página en un lugar público como una biblioteca?

Puede utilizar la impresión muy simples “hacks” para consolidar texto en un menor número de páginas, si estás frente a la página plazos o directrices a doble espacio. También puede reducir el número de páginas que imprima de manera que éste se puede grabar papel y la tinta, o evitar un costo de impresión.

Hacer Gráficos Look Good

Cuando gráficos de impresión, gráficas o tablas llenas de información, el formato de la página que se imprimen esa información a puede hacer una enorme diferencia en la presentación. Un gráfico de barras reducido para encajar en la mitad superior de una página impresa retrato hace mucho menos de un impacto de un gráfico que se extiende a través de una hoja entera paisaje-impresa de papel.Cómo crear gráficos de gran alcance & Gráficos en Microsoft ExcelCómo crear gráficos de gran alcance & Gráficos en Microsoft ExcelUn buen gráfico puede hacer la diferencia entre conseguir su punto a través, o dejando a todos quedarse dormido. Le mostramos cómo crear gráficos de gran alcance en Microsoft Excel que atraer e informar a su audiencia.Lee mas

Entonces como haces esto? La manera más fácil es elegir para imprimir todo el documento en el paisaje.

Avanzando en este artículo, la mayoría de los ajustes se verán sometidos a la Impresión opción en el menú principal de navegación.

Vídeo: Imprimir documento en Word 2013

Esta zona de la Palabra es donde se puede ver una imagen de muestra de lo que la impresión se verá así. Es también el lugar donde la mayor parte de los ajustes y configuraciones que voy a cubrir en este artículo están ocultos.

Justo a la izquierda, se puede ver cómo Orientación Vertical es el formato de impresión predeterminado. Una vez que cambie esto Orientación horizontal, volver a la vista de edición y estirar ese gráfico en toda la página. Una vez hecho esto, se puede ver cuán grande de un gráfico de impacto que puede hacer cuando se imprime con formato paisaje.

Esto está muy bien, pero el inconveniente es que la mayoría de la gente no quiere la parte de texto de sus documentos a imprimir en formato apaisado. Los párrafos se extienden a través de una página más amplia, por lo que el documento mucho menos legible.

Lo que la mayor parte personas profesionales hacer, es cambiar el formato en función de la página. Por ejemplo, las dos primeras páginas del documento podría ser todo el texto, listas con viñetas, y tal, todo el formato de orientación vertical, y luego la página tres sería un gráfico impreso en orientación horizontal.Cómo Google Docs puede ayudar a quedar como un profesionalCómo Google Docs puede ayudar a quedar como un profesionalGoogle Docs tiene un enorme depósito, libre de las plantillas de listas que se pueden utilizar para casi cualquier escenario profesional. Vamos a echar un vistazo a las cinco documentos comunes que se necesitan en el lugar de trabajo.Lee mas

es posible? Seguro que es, y no es difícil tampoco.

1. Coloque el cursor al comienzo de la sección que desea tener en orientación vertical. Entra en el Impresión configuración y asegúrese de que el documento está configurado para Orientación Vertical imprimir.
2. Desplazarse hacia abajo a la página con el primer gráfico y haga clic en esa página, de modo que el cursor se encuentra justo antes de la gráfica en esa página.
3. Volver atrás en Impresión configuración, haga clic en el márgenes opción y, a continuación, desplazarse hacia abajo, para que pueda seleccionar Márgenes personalizados ... en la parte inferior de la lista.
4. Seleccionar Orientación horizontal.
5. Desplazarse hasta el fondo y cambiar el Aplicar para: el establecimiento de Este punto en adelante.
6. Ahora se dará cuenta de que el nuevo formato paisaje sólo se inicia en la página donde su gráfico es. Después de esto, desplácese hacia abajo a la siguiente página, donde comienza su texto y repita el procedimiento anterior, estableciendo el formato de nuevo a vertical.
   

Una vez que estés a través, el documento será perfectamente formateado para ambos el texto y los gráficos.

Haga su texto Look Good

Obtener documentos de texto a un aspecto perfecto puede ser bastante difícil a veces. Tomemos, por ejemplo, la situación en la que haya terminado escribir un trabajo de investigación y hay una línea persistente en la última página.6 mejores webs de referencia a un trabajo de investigación ganador6 mejores webs de referencia a un trabajo de investigación ganadorLee mas

Molesto, ¿verdad?

Márgenes pellizcar página

La respuesta a conseguir documentos como éste a mirar a la derecha se reduce a los márgenes. Puede reproducir fácilmente con márgenes en el área de configuración de impresión para obtener su documento un aspecto perfecto.

Puede ser que la selección de uno de estos formatos preseleccionados puede hacer el truco. Tal vez el corte de un cuarto de pulgada desde la izquierda y la derecha va a hacer el truco. Tal vez usted tiene que cortar los cuatro márgenes a la mitad de una pulgada. Juega un poco y ver lo que tiene que hacer para obtener sólo esa línea final para encajar de nuevo en la última página.

Por cierto, si ninguna de estas configuraciones de márgenes existentes funciona para usted, siempre se puede hacer clic márgenes personalizados y el tipo de sus propios valores de margen.

Se puede tomar un par de minutos para ajustar los márgenes de modo que la última página se ve perfecto, pero cuando usted está mirando para impresionar a la gente con el profesionalismo de su documento, es un par de minutos bien empleados.

La impresión de texto oculto

Si usted está trabajando en varias versiones de un documento - tal vez usted es un estudiante que trabaja dentro de un grupo y compartir las modificaciones, o eres un periodista de enviar su trabajo a un editor - a menudo existe la necesidad de imprimir el formato de texto oculto, así que cosas como saltos de párrafo, guiones, y otra elementos de formato importantes son evidentes.9 Debe tener aplicaciones moderna para visualizar, editar & Gestión de Documentos9 Debe tener aplicaciones moderna para visualizar, editar & Gestión de DocumentosEn un dispositivo de tableta o híbrido, toque primeras aplicaciones modernas puede ser grande! Incluso aquellos para el manejo de documentos. Veamos algunos de ellos.Lee mas

Vídeo: Como imprimir documento en Office Word 2016

Esto es posible haciendo clic en el símbolo de párrafo icono de la Casa menú.

Estos símbolos no se imprimen automáticamente, por lo que si se necesita gente para ver este margen de beneficio especial, será necesario que habilite eso. Para ello, vaya a la Archivo menú, seleccione Impresión, Y debajo ajustes haga clic en el Imprimir todas las páginas desplegable. En la parte inferior de esta lista verá la opción de activar o desactivar la impresión de marcas.

Por cierto, mientras se encuentra en este menú, no se olvide de revisar todas sus otras opciones de impresión más allá de simplemente imprimir el documento actual.

Vídeo: Como imprimir en Office 2010

Datos del documento imprimir por sí sola es una característica de gran alcance. Esto le permite imprimir la información crítica sobre el documento, al igual que en el que se guarda en el ordenador y el número de palabras o caracteres tiene su documento.

Si desea realizar un seguimiento de este tipo de información con sus documentos impresos, puede imprimir esto y depositarlas junto con el documento impreso. Esto realmente puede ayudar, si le toca a querer hacer revisiones al documento y no puede recordar ubicación del equipo en lo guardó. Si ha impreso esto, tienes la ruta exacta de la copia electrónica guardada.6 maneras de localizar recientemente creado o utilizado Archivos & Otros artículos en su Mac6 maneras de localizar recientemente creado o utilizado Archivos & Otros artículos en su MacEs muy fácil acumular cientos o miles de archivos y carpetas en su computadora, pero a menudo es más difícil de encontrar lo que estabas buscando, no importa lo organizado intenta ...Lee mas

Imprimir Seleccionar páginas

A veces, cuando alguien le envía un documento masivo con un centenar de páginas (tal vez un manual o documento de ayuda), que realmente sólo necesita imprimir una o dos páginas de ese documento.

Sí, hay gente que imprime la todo documento sólo para usar esas una o dos páginas. No voy a decir lo que pienso de esas personas.

Sin embargo, estoy seguro de que eres el tipo de persona que prefiere ahorrar papel, ¿verdad? Esto es tan fácil que no hacerlo debería ser un delito. En el mismo Impresión menú que hemos estado trabajando en todo este artículo, usted notará una páginas: campo.

Sí, este campo es escribir en un rango de páginas que desea imprimir, como “1-10” para las diez primeras páginas del documento. Pero, ¿sabía usted puede escribir “1-1” o “1” imprimir sólo la primera página, o “1, 20” para imprimir sólo dos páginas, es decir, una página y la página veinte? Incluso puede imprimir secciones específicas de un documento. Por ejemplo, para imprimir la sección 3 en la página 5, debería escribir “p5s3”. Para añadir más rangos, páginas o secciones, sólo lista de todos ellos en orden y separadas cada una con una coma. Para recibir un recordatorio de estas opciones, pasa el ratón sobre el páginas: terreno para un resumen de información sobre herramientas.

Asi es como lo haces. Así que salir y salvar a los árboles.El futuro está aquí - Su Guía para Tener una vida sin papel HoyEl futuro está aquí - Su Guía para Tener una vida sin papel HoySin papel - un término que se utiliza muy a menudo ahora días. Pero, ¿qué significa? Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos seguimos utilizando papel en cierto grado a pesar de los avances ...Lee mas

imprimir más inteligente

Muy pocas personas dan mucha importancia a sus opciones de impresión. Parece tan fácil simplemente pulse ese botón de la impresora en el menú y olvidarse de él, pero las selecciones que hacen al imprimir puede hacer la diferencia entre un documento descuidado, y buscando un profesional uno. También puede ayudar a recortar el gasto de papel y tinta, que le ahorra un montón de dinero en efectivo a través del tiempo.

¿Alguna vez ajustar la configuración de impresión para reducir el desperdicio, o mejorar el formato de su impresión final? Compartir sus propios consejos en la sección de comentarios!