Mejorar la presentación de powerpoint con visualizaciones de datos de excel

Listos para presentar sus hallazgos? Encontrar la manera de visualizar sus datos utilizando Excel y PowerPoint.

Vídeo: Cómo crear indicadores gráficos con Excel 2010. Gráfico de control (tendencia) en pocos minutos

Todos nos hemos sentado a través de presentaciones de PowerPoint aburridas en un momento u otro, y ellos son no es divertido. Se puede utilizar un sinnúmero de formas de animar las cosas y algo tan simple como un gráfico hecho con Excel puede recorrer un largo camino.Hacer una presentación de PowerPoint que no ponga a su audiencia a dormirHacer una presentación de PowerPoint que no ponga a su audiencia a dormirpresentaciones de PowerPoint, cuando se hace bien, puede ser una forma atractiva para proporcionar una audiencia con la información. Cuando se hace mal, sin embargo, pueden poner rápidamente a la audiencia a dormir.Lee mas

Esto es todo lo que necesita saber sobre la creación de una visualización de datos en Excel y exportación de ese contenido directamente a una presentación de PowerPoint - usted puede ser sorprendido por lo fácil que es.

Preparar los datos

El primer paso para un gráfico profesional es asegurar que tenemos todos los datos necesarios dispuestas correctamente. La siguiente sección le mostrará cómo hacer eso para toda la la mayoría de los tipos comunes de visualización de datos producido con Excel.8 Tipos de gráficos de Excel & Cuando debe usarlos8 Tipos de gráficos de Excel & Cuando debe usarlosLos gráficos son más fáciles de entender que el texto y números. Los gráficos son una gran manera de visualizar los números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo mejor qué tipo de uso.Lee mas

Columnas, barras, de líneas y de Área

Los datos de estas tablas no requieren mucho procesamiento, simplemente garantizar que los datos se separa en columnas o filas, y debidamente etiquetados. Estos dos ejemplos siguientes demuestran que se puede utilizar ya sea una disposición vertical u horizontal para sus datos.

Pie Charts y el buñuelo

Para una única serie de datos, diseñar sus datos en una columna o fila, con etiquetas en una columna o fila separada.

Si va a trazar más de una serie de datos utilizando un gráfico de anillos, sólo tiene que añadir otra columna o fila que contiene las figuras adicionales. Dando a cada serie una etiqueta no es obligatoria, pero ayudará a mantener un registro de su información.

Dispersión y de burbujas Gráficos

Para gráficos de dispersión, coloque sus datos para el eje X y Y en las columnas adyacentes.

Para un gráfico de burbujas, incluyen lo que el tamaño que desee burbujas individuales para estar en una columna adyacente más.

Crear el gráfico

A continuación, vamos a crear el gráfico en Excel - mi ejemplo será un gráfico circular sobre los pasteles, pero los mismos conceptos se aplican sin importar qué tipo de visualización que usted está apuntando.Cómo crear gráficos de gran alcance & Gráficos en Microsoft ExcelCómo crear gráficos de gran alcance & Gráficos en Microsoft ExcelUn buen gráfico puede hacer la diferencia entre conseguir su punto a través, o dejando a todos quedarse dormido. Le mostramos cómo crear gráficos de gran alcance en Microsoft Excel que atraer e informar a su audiencia.Lee mas

Por encima, se puede ver que he organizado mis datos en el formato correcto para un gráfico de sectores y puso de relieve toda la selección. Una vez hecho esto, es hora de ir a la Insertar ficha y haga clic en el botón de pop-out en el gráficos sección.

La ventana resultante se divide en dos tablas tabs- recomendadas y todas las cartas. La primera opción es útil si no está seguro de cuál es la mejor manera de visualizar los datos, pero por lo demás sólo tiene que elegir la opción correcta de la lista completa. los todos Listas pestaña ofrece hasta un montón más opciones, por lo que es realmente vale la pena estudiar minuciosamente a través de la lista para encontrar el gráfico más adecuado.4 Herramientas de visualización de datos para Cautivante datos Periodismo4 Herramientas de visualización de datos para Cautivante datos PeriodismoLas palabras y los números no son suficientes. Al final, visuales capturarán y convencer a su público. Aquí están las herramientas que le ayudarán a convertir sus datos en algo grande.Lee mas

Una vez que haya seleccionado la opción deseada, Excel creará una versión básica de la tabla - pero es probable que usted querrá hacer algunas modificaciones por sí mismo.

En primer lugar, vamos a cambiar el título a algo un poco más informativo. Todo lo que tenemos que hacer es clic en el texto una vez para seleccionar el cuadro de texto, y otro para bajar la cursor en él para que podamos realizar ediciones.

A continuación, vamos a echar un vistazo a los tres iconos que aparecen en el borde de nuestra tabla cuando se hace clic en él. La caja con un signo más nos ayuda a ajustar elementos de gráfico, al igual que su título y su leyenda. Marcando la casilla de verificación confirma que estos elementos deben ser incluidos, mientras hace clic en la flecha pequeña ofrecerá algunas opciones más en profundidad.

El icono de pincel nos permite ajustar la tabla de esquema de colores, o bien elegir a partir de plantillas de estilo pre-hechos o eligiendo tonos individuales. No estoy completamente satisfecho con la paleta de colores por defecto, así que estoy intercambiando hacia fuera para un gráfico monocromático.¿Cómo elegir un esquema de color como un profesional¿Cómo elegir un esquema de color como un profesionalLos colores son difíciles. Podría parecer fácil lo suficiente para recoger un puñado de colores que se ven bien juntos, pero como cualquier diseñador que ha pasado horas retocando tonos le dirá: esto es complicado.Lee mas

El tercer icono nos permite filtrar los datos que entra en el gráfico, que es particularmente útil si se trabaja con más de una serie. Sin embargo, hay un montón de otros usos - A continuación, he utilizado la herramienta para crear rápidamente un gráfico que sólo se basa en tartas de postre.

Una vez que está todo listo con estos ajustes, podemos exportar el gráfico en PowerPoint.

Transferir su carta a PowerPoint

Exportar la tabla de Excel a PowerPoint es tan fácil como copiar y pegar al otro lado - pero hay un par de trampas para evitar. Seleccione el gráfico en Excel haciendo clic en el fondo, asegurándose de que no se está seleccionando accidentalmente un elemento en particular, a continuación, utilizar CTRL + C para copiar los datos en el portapapeles. También puede hacer clic en su fondo para copiar en el menú contextual.Cómo copiar y pegar aún más rápido en WordCómo copiar y pegar aún más rápido en WordCómo copiar y pegar que en Word todo el tiempo? He aquí una manera más rápida de conseguir el mismo resultado.Lee mas

Una vez hecho esto, abre PowerPoint y vaya a la diapositiva que desea que aparezca en el gráfico. Utilizar CTRL + V pegar el gráfico en su lugar.

Sin embargo, hay un paso más para completar si desea hacer el trabajo correctamente. Mientras que el gráfico ya podría ser correcta, ahora es el momento de tomar una decisión importante acerca de cómo se coloca en la presentación.

Este pequeño desplegable le ayudará a decidir si su gráfico está vinculado a la hoja de cálculo de Excel que está basado en, una forma sencilla de hacer sus datos a disposición de los espectadores. La elección de una de las opciones que ofrecen la frase enlace de datos enlazará su visualización a la hoja de cálculo, mientras que los que cuentan con la frase Insertar Cuaderno hará que el documento disponible como parte de la propia presentación.Cómo incrustar un vídeo de YouTube & Otros medios de comunicación en su presentación de PowerPointCómo incrustar un vídeo de YouTube & Otros medios de comunicación en su presentación de PowerPointLas presentaciones típicas son asuntos aburridos con texto y fondos corporativos que provean poco de interés. Los archivos multimedia pueden aligerar la experiencia. Le mostramos cómo insertar vídeos pares.Lee mas

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También puede optar por pegar el gráfico como una imagen, pero esto no ofrece los mismos beneficios comprobación de hechos como los otros dos. Una vez hecha esta selección, usted es libre para integrar la visualización en su presentación sin embargo le parezca.

Visualizarlo para realizarlo

No es difícil convertir los datos en una hoja de cálculo de Excel en un gráfico para la presentación de PowerPoint - pero este tipo de visualización puede ayudar realmente a su público digerir la información.10 consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint en Office 201610 consejos para hacer mejores presentaciones de PowerPoint en Office 2016Microsoft PowerPoint continúa estableciendo nuevos estándares. Las nuevas características de PowerPoint 2016 manifiestan su primer puesto como la mejor opción para las presentaciones inteligentes y creativas.Lee mas

Microsoft ha hecho un gran esfuerzo para hacer su trabajo de la suite de oficina como una unidad cohesiva, por lo que el uso de programas individuales en conjunto puede producir gran resultado. Basta pensar en los puntos fuertes de cada una de sus partes-PowerPoint componente es ideal para presentar a una audiencia, pero se trabaja con datos es sin duda un trabajo de Excel.

Aunque esta guía pone el foco en PowerPoint, puede utilizar el mismo método exacto para exportar los gráficos a otros programas de la suite de Office - tener eso en cuenta la próxima vez que desee incluir una visualización en un ensayo escrito en Word, o añadirlo a su cuaderno de OneNote.

¿Tiene más preguntas sobre el uso de gráficos de Excel en su presentación de PowerPoint? O eres lo suficientemente seguras como para ofrecer ayuda a otros usuarios? De cualquier manera, la cabeza a la sección de comentarios para unirse a la discusión.