10 Poco conocido microsoft office características que usted debe saber

A veces el más pequeño de cosas hacen que la mayor de las diferencias.

Establece que se recupere automáticamente la duración justo y usted puede recuperar un documento no guardado sin un aleteo. Trate de que con una asignación de verano.Cómo recuperar un Unsaved Microsoft Word 2010 Documento en segundosCómo recuperar un Unsaved Microsoft Word 2010 Documento en segundosHizo un accidente o fallo de red de Windows nix un documento de Microsoft Office que estaba trabajando? Tal vez usted cierra accidentalmente un documento no guardado. Le mostramos cómo recuperar el proyecto y restaurar el trabajo.Lee mas

Microsoft Office 2016 presenta un frente simple, pero debajo de todo se trata de un potente motor con una gran cantidad de engranajes y las tuercas. Mucho de características de Office están ocultos debido a que no sabemos acerca de ellos. Y si no sabemos acerca de ellos, entonces no podemos usarlos para nuestra productividad.

En este artículo se trata de eso - descubriendo poco conocidas características de Microsoft Office. Pero no puedo perforar en su importancia sin necesidad de extraer sus beneficios para usted. Por lo tanto, aquí está mi intento de explicar “extraña” Microsoft Office ofrece la manera más sencilla posible.

1. Dime

Para Word 2016, Excel 2016, Outlook 2016, PowerPoint 2016 y Access 2016.

No es tan poco conocida ya como la nueva marca “Dime que quieres hacer”Caja es quizás el más útil mejora en Microsoft Office 2016. El campo de texto en la cinta es la forma más rápida de llegar a las funciones que desea utilizar o acciones que desee realizar. Escribir una palabra o frase naturales que se relacionan con lo que quiere hacer y la caja responde con un menú desplegable con los partidos sugeridas. Seleccione la característica que creo que es correcto y Office abre el diálogo adecuado para ayudarle a hacerlo.13+ razones que usted debe actualizar a Microsoft Office 201613+ razones que usted debe actualizar a Microsoft Office 2016Microsoft Office 2016 está aquí y es el momento para que usted pueda tomar una decisión. La pregunta es la productividad - en caso de que la actualización? Le damos las nuevas características y las razones más frescos para ayudarle a ...Lee mas

Piense en ello como una forma más dinámica para obtener ayuda sobre cualquier comando Oficina. Puede seguir haciendo clic en Ayuda Obtenga ayuda en la como se muestra en la captura de pantalla anterior. Eso abre el visor de ayuda tradicional.

2. Mantener la fecha del documento y la hora actual

Para Word 2016 y PowerPoint 2016.

La adición de la fecha actual de su documento es fácil como escribir y permitiendo Microsoft Office para auto-llenar el resto. Cuando se vuelve a utilizar el mismo documento en alguna otra fecha, el cambio de la fecha y la hora es una pequeña tarea para una sola fecha, pero uno grande si ha añadido unas cuantas más. Por ejemplo - en el pie de cada página.

También es algo que puede olvidar. Microsoft tiene una característica simple que actualiza la fecha automáticamente. Eso es suficiente para salvarlo de su olvido.

Coloque el cursor donde desee insertar la fecha. Luego ve a Cinta gt; Insertar gt; Fecha & Hora.

En el cuadro de diálogo, seleccione el formato de fecha que desea utilizar. Habilitar el actualizar automáticamente casilla de verificación para garantizar la fecha se mantiene actualizada cada vez que se abre el documento.

3. Elementos rápidos

Para Word 2016.

Elementos rápidos son los “bloques de construcción” disponibles en Word y Outlook. Pensar en ellos como plantillas que no han crecido todavía. Como su nombre lo dice, son reutilizables piezas de cualquier contenido que desea utilizar en Microsoft Word. Pueden ser simples o múltiples párrafos de texto, cuadros de texto, tablas, listas, portada, marcas de agua, bibliografías, o cualquier otra forma de contenido. Estos bloques de construcción como cualquier plantilla reutilizable pueden ser enormes para ahorrar tiempo, especialmente en áreas donde formatos y contenidos son repetitivas.

En Word y Outlook, utilice la Galería de elementos rápida para almacenar estos fragmentos reutilizables de contenido. Ir Cinta gt; Insertar lengüeta gt; Texto Grupo gt; Partes rapidas.

El menú desplegable incluye tres tipos diferentes de Elementos rápidos y el Bloque de construcción Organizador. Texto automático puede ser inmediatamente útil, ya que permite reutilizar cualquier contenido una y otra vez como un atajo. Por ejemplo, estoy usando “Microsoft Office” como un texto automático para evitar tener que escribir varias veces en este documento.

Para guardar nada en la Galería de elementos rápida, seleccione el contenido. Hacer clic Insertar gt; Partes rapidas, y haga clic Guardar selección a la galería Parte rápida. Cambiar el nombre y añadir una descripción si lo desea. Hacer clic DE ACUERDO.

Para volver a utilizar este trozo de contenido, coloque el cursor en el lugar correcto en el documento, haga clic Insertar gt; Partes rapidas, y luego elegir la selección guardada.

Utilizar el Organizador de bloques de construcción enumera todos los bloques de construcción a su disposición en Word. Siempre se puede editar sus propiedades, eliminar e insertar nuevos edificios bloques.

Este artículo de soporte de Microsoft Office explica los diferentes tipos de elementos rápidos en breve.

4. Marca de agua

Para Word 2016.

Las marcas de agua se pueden utilizar para establecer una marca o como medida de seguridad. Incluso puede utilizar texto o una imagen para mostrar el estado de un documento. Una marca de agua es común “Borrador”.

Ir Cinta gt; Diseño gt; Filigrana. Utilice cualquiera de las cuatro marcas de agua predeterminadas o crear el suyo propio.

Hacer clic Marca de agua personalizada gt; marca de agua de texto. Seleccione uno de la lista o escriba su propio texto. A continuación, ajustar la marca de agua mediante el establecimiento de la fuente, el diseño, tamaño, colores, la orientación y la transparencia.

Hacer clic Marca de agua personalizada gt; marca de agua de imagen y vaya a una imagen. Se ilumina de forma automática a fin de no interferir con el texto del documento a menos que desactiva la Fracaso caja.

Puede guardar sus creaciones a la Galería de marca de agua. Ten en cuenta que el comando Marca de agua personalizada está habilitada sólo en la vista preliminar.

La creación de marcas de agua en Excel 2016 y PowerPoint 2016 no es tan automático como se muestra la información de soporte.

Facilidad 5. Flesch Reading

Para Word 2016 y Outlook 2016.

Vídeo: Word 2016 Tutorial: A Comprehensive Guide to Word for Anyone - 32 Modules

La forma más rápida de hacer que sus documentos y mensajes de correo electrónico más fácil de leer? Utilizar la puntuación para medir la legibilidad nivel de legibilidad de los documentos. Word y Outlook utilizan dos medidas:Cómo Obtener la puntuación de legibilidad de cualquier documento de WordCómo Obtener la puntuación de legibilidad de cualquier documento de WordSabiendo lo difícil su documento es entender puede ayudarle a convertirse en un mejor escritor. Aquí está cómo hacer que Microsoft Word que dan información legibilidad.Lee mas

1. Facilidad de prueba de lectura de Flesch
2. prueba de Flesch-Kincaid grado escolar

los Facilidad de leer prueba mide el número promedio de sílabas por palabra y palabras por frase en una escala de 100 puntos. Cuanto mayor sea la puntuación, más fácil es comprender el documento. Objetivo de la gama de 60-70.

los Nivel de grado ensayar puntos de referencia al contenido con los niveles de grado de la escuela de Estados Unidos. Por ejemplo, una puntuación de 7,0 significa que un estudiante de séptimo grado puede entender el documento. Apunta a 7,0 a 8,0.

En Word: Ir a Cinta gt; Archivo gt; opciones y haga clic impermeabilización.

Debajo Al corregir la ortografía y la gramática en palabra, Asegúrate que Revisar gramática con la ortografía se selecciona la casilla de verificación.

Seleccionar Mostrar estadísticas de legibilidad.

(En Outlook: Ir a Archivo gt; opciones y haga clic en Correo gt; Crear Mensaje gt; Ortografía y de autocorrección.)

Después de Corrector ortográfico, el cuadro de diálogo mostrará el nivel de legibilidad del documento.

6. simple marcado de Vista

Para Word 2016.

documentos Office utilizan Cambio de camino para monitorear los cambios cuando un equipo colabora en un documento. Estos incluyen indicadores como ediciones de contenido, cambios de formato, comentarios y otras inserciones y deleciones. Los más autores en un documento, más será el desorden visual. Ir Cinta gt; revisión gt; Rastreo grupo para ajustar con precisión los cambios que se supervisan.

Si usted piensa que el documento es difícil de leer, encienda simple de marcas. El desorden visual se desvanecerá, y sólo una roja vertical cerca del margen indicará que se han realizado cambios. Palabra muestra un pequeño globo para un comentario.

Al hacer clic en la barra vertical roja (que se convierte en una barra vertical gris) Cambia el documento de nuevo a la Todo marcado de Vista con todos los cambios realizados visibles de nuevo. Haga clic en la barra gris para cambiar de nuevo a la simple de marcas ver.

Línea 7. Firma

Para Word 2016, Excel 2016 y PowerPoint 2016

Vídeo: Apple Pencil with Microsoft Office!

Una línea de la firma es un marcador de posición simple para un documento que va a enviar en formato digital o impresión. Pero viene con un beneficio más. Puede incluir su información personal o cualquier otra instrucción para el firmante es posible que considere necesario.

Ir Cinta gt; Insertar gt; (Grupo de texto) gt; Línea de la firma.

La línea de la firma se puede personalizar de la configuración de firma caja.

El firmante puede utilizar sus identificadores digitales para firmar el documento haciendo clic derecho en el marcador de posición y haciendo clic Firmar.

Si no está utilizando una firma digital, puede hacer su propio formato de firma y guardarlo como un bloque de construcción y la reutilización de Elementos rápidos en cada documento.

8. Firma Digital Invisible

Para Word 2016, Excel 2016 y PowerPoint 2016.

Las firmas digitales no son firmas electrónicas. Son herramientas de autorización más fuertes y están encriptados para asegurar sus documentos. Puede añadir sus propias firmas digitales invisibles en Word, Excel o PowerPoint para proteger un documento.Es su firma electrónica legal en todo el mundo?Es su firma electrónica legal en todo el mundo?Son la firma electrónica válida y legal en todo el mundo? ¿Son más preferible a la firma manuscrita con tinta en un mundo sin papel? Nos fijamos en lo que dice la ley en todo el mundo.Lee mas

Obtener un identificador digital de su propio. Microsoft se ha asociado con un poco más servicios de firma digital Aparte de DocuSign.

Ir a la pestaña archivo gt; información gt; Proteger documento, Proteger libro o proteger Presentación y haga clic Agregar una firma digital.

En el Firmar cuadro de diálogo, dar la razón de la firma en el Propósito cuadro y haga clic Firmar.

Después de firmar digitalmente el documento, aparece el botón Firmas, y ahora el archivo es de sólo lectura para evitar cualquier modificación.

En este artículo de soporte de Microsoft explica el método para Outlook 2016.

9. Comprobador de accesibilidad

Para Word 2016, Excel 2016 y PowerPoint 2016.

Comprobador de accesibilidad le ayuda a crear contenido de forma limpia legible para las personas con discapacidades. Se muestra como un informe de los problemas que encuentra en un documento, y también explica por qué cada tema podría ser un problema para una persona con una discapacidad.

Por ejemplo, una imagen faltante texto alternativo hará que sea difícil para un lector de pantalla y una persona con discapacidad visual. Las soluciones también están previstas que ayudan a crear documentos libres de errores para todos y no sólo para una persona con una discapacidad.

Vídeo: USING A PEN WITH MICROSOFT OFFICE

Ir Archivo gt; información. Todas las cuestiones de accesibilidad se mostrarán como un mensaje al lado de la Compruebe si hay problemas botón.

Para ejecutar y reparar los problemas en su archivo, haga clic Compruebe si hay problemas gt; comprobar accesibilidad.

El panel de tareas Comprobador de accesibilidad muestra los posibles problemas y soluciones sobre cómo solucionar cualquier problema en los documentos.

Ejecución de un documento a través de una comprobación de accesibilidad a menudo revela errores que pueden hacer o deshacer un documento profesional. Por ejemplo, la falta de encabezados o problemas de formato.

10. Etiquetado Archivos PDF

Para Word 2016, Excel 2016 y PowerPoint 2016.

Etiquetado PDF no es lo mismo que agregar “etiquetas” para organizar los archivos PDF. Un PDF etiquetado es una función de asistencia a crear más archivos PDF fáciles de usar desde Microsoft Office. Etiquetado PDF también es importante para la creación de documentos reflowable que trabajan en todo tipo de pantallas. En el más simple de formas, “Etiquetas” definen la estructura de un archivo PDF. Pensar en ellos como mapas que explican las relaciones lógicas entre los diferentes elementos de un documento PDF complejo. Por ejemplo: listas, tablas e imágenes.Hacer que sus archivos PDF más accesible & De fácil lectura con estos consejosHacer que sus archivos PDF más accesible & De fácil lectura con estos consejosCualquier buen PDF necesita ser accesible para comunicar ideas - siga estos consejos para asegurarse de que su documento da en el blanco.Lee mas

Microsoft explica los conceptos básicos de archivos PDF etiquetados:

Tagging añade una capa de información llamada “semántica” a un documento PDF, lo que indica lo que se incluyen los tipos de objetos [en] un archivo, por ejemplo: los encabezamientos, párrafos, imágenes y tablas. Cuando se guarda el archivo como PDF, se identifican esta semántica y etiquetados por la aplicación de Office que está utilizando y se añaden al archivo.

Microsoft Office etiqueta automáticamente el documento cuando se convierte a PDF, pero usted debe ser consciente del entorno que lo controla.

Hacer clic Archivo gt; Guardar como y busque una ubicación.

En el Guardar como cuadro de diálogo, seleccione PDF en el Guardar como tipo lista.

Haga clic en Mas opciones. En el Guardar como cuadro de diálogo, de nuevo seleccionar PDF y haga clic en el opciones botón. Asegurar la etiquetas de estructura de la accesibilidad del documento casilla de verificación está seleccionada y haga clic DE ACUERDO.

Características poco conocidas son Productividad Spurs

Pensar en una característica poco común en que descubrió a partir de una punta. Tal vez, era una pequeña atajo de teclado o algo más fuerte como el cifrado o la contraseña de protección. Tal vez, es la capacidad de publicar documentos de Office a Docs.com.60 Esenciales rápidas de teclado de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint60 Esenciales rápidas de teclado de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPointCientos de atajos de teclado están disponibles en la oficina, pero estos son los más importantes que usted debe saber, ya que le ahorrará mucho tiempo.Lee mas

Cada nueva característica pone en nuestros flujos de trabajo personales no sólo nos hace apreciar un software, sino que también añade un paso a nuestra curva de aprendizaje.

Ahora es su turno para decirnos sobre la una característica de Microsoft Office que es casi tan importante como su mano derecha. ¿Cuántas de las características anteriores de la lista anterior eran “nuevos” para usted?