¿Cómo encontrar duplicados en excel y los números

Una hoja de cálculo es una gran manera de empacar una gran cantidad de información en un área densa - pero, más a menudo que no, estos documentos se convertirá en inmanejable y difícil de manejar cuando están en uso durante un largo período de tiempo.

Ya sea que su hoja de cálculo es el seguimiento de presupuesto de su familia o las personas que suscribirse a su boletín de noticias, más allá de cierto punto, será imposible para escanear a través manualmente con cualquier grado de precisión. Esto puede ser un verdadero problema si es necesario comprobar si hay duplicados.7 hojas útiles de Excel para mejorar de forma instantánea presupuesto de su familia7 hojas útiles de Excel para mejorar de forma instantánea presupuesto de su familiaNo siempre es fácil de configurar un presupuesto familiar, pero estos siete plantillas le dará la estructura que necesita para empezar.Lee mas

Afortunadamente, puede delegar el trabajo sucio a su ordenador. Al utilizar el formato condicional o la función de CONTAR.SI, se puede encontrar duplicados en las columnas o filas duplicados a través de una hoja de cálculo en ningún momento a todos. Aquí es cómo hacerlo.

Búsqueda de duplicados Utilizando el formato condicional

El formato condicional es la forma más rápida y más fácil de encontrar duplicados en una sola hoja. Vamos a utilizar esta técnica para ordenar a través de este base de datos de direcciones de correo electrónico, eliminar a los duplicados que han surgido gracias a los usuarios que presentan la misma información más de una vez, y el registro de la misma dirección bajo más de un nombre.Esta base de datos Access tutorial le ayudará a conseguir comenzadoEsta base de datos Access tutorial le ayudará a conseguir comenzadoTener el control de Microsoft Access? Esta guía obtendrá su base de datos en funcionamiento en muy poco tiempo. Una vez que entienda los fundamentos, usted estará bien en su manera de acceder a la maestría.Lee mas

El primer paso es seleccionar todos los datos que queremos que buscar en los duplicados. A continuación, dirigirse a la estilos sección de la Casa y vaya a la pestaña Formato condicional gt; Reglas Resalte las celdas gt; Los valores duplicados.

Con ello se abre una ventana que le permite personalizar la forma en que los valores duplicados son de estilo. Este es un paso opcional, por lo que si usted está buscando para encontrar duplicados y no se preocupan por la combinación de colores, haga clic DE ACUERDO seguir adelante.

Usted debe encontrar que las entradas duplicadas están resaltados en rojo. Esto debería hacer más fácil para que usted pueda eliminar las células innecesarias o incluso al menos entender en un solo vistazo qué información es extraña.

Búsqueda de duplicados Uso de CONTAR.SI

A veces, es posible que desee comprobar si hay duplicados a través de más de una hoja, y que requiere una combinación de formato condicional y la fórmula de CONTAR.SI. Esta técnica también funciona con versiones anteriores de Excel, y su equivalente Mac, Números.El mejor Mac Apps de 2015 (Actualizaciones Y Nuestra favorita)El mejor Mac Apps de 2015 (Actualizaciones Y Nuestra favorita)aplicaciones brillantes calendario, ricos en características, aplicaciones de Twitter una experiencia totalmente nueva oficina, y una forma descarada para averiguar el tiempo, fueron algunas de las mejores aplicaciones para OS X lanzados o actualizados este año.Lee mas

Esta vez, nuestra base de datos de direcciones de correo electrónico se divide en dos hojas diferentes en el mismo documento. En primer lugar, necesitamos configurar una función que puede encontrar duplicados en la columna al lado de nuestro primer conjunto de datos.

Vamos a utilizar de CONTAR.SI, que utiliza la sintaxis de CONTAR.SI (rango, criterios). Para mi ejemplo, la función leerá:

= De CONTAR.SI (Sith $ A: $ A, A1)

Hay un par de detalles importantes para descomprimir aquí, así que usted puede cambiar la finalidad de esta función de sus propias necesidades. En primer lugar, está la referencia a una hoja diferente - la mina lee Sith! debido a la materia, pero es posible que tenga que utilizar Hoja2! o el nombre que ha dado que en particular hoja.

En segundo lugar, hay los criterios, que a diferencia de la gama no utiliza una referencia absoluta. Esto se debe a que queremos que el rango de celdas que se comprueba a seguir siendo el mismo cada vez, pero queremos que cada función individual para buscar una dirección de correo electrónico individual.Como la lista blanca direcciones de correo electrónico en OutlookComo la lista blanca direcciones de correo electrónico en OutlookSi está utilizando Outlook y está harto de ciertos mensajes de correo electrónico que se marcan automáticamente como correo no deseado, a continuación, la lista blanca es la respuesta. Así es como para poner esto en marcha con facilidad!Lee mas

Una vez que la función está en su lugar, utilice la esquina inferior derecha de la celda para rellenar tantas filas como sean necesarios.

Como se puede ver en la celda B5, la función contará los duplicados que se encuentra en la otra hoja. Podemos hacer que esta información un poco más fácil de digerir mediante la aplicación de otra pieza de formato condicional a la columna.

Resaltar la columna completa haciendo clic en su encabezado, luego ir a la pestaña Inicio y vaya a Formato condicional gt; Reglas Resalte las celdas gt; Mas grande que.

Entrar 0 en la ventana emergente, y hacer los cambios de estilo que requieren el uso de la caída / abajo. prensa DE ACUERDO y debería ver algo así como los resultados de abajo.

Vídeo: Como contar valores repetidos en un rango de Excel - Capítulo 140

El número de duplicados presentes en la otra hoja será contado y puso de relieve para su conveniencia. Podemos combinar eso con la primera técnica en este artículo para dar una visión completa de todos los duplicados en el documento.

Con esa información a su alcance, la eliminación de los duplicados de su documento debe ser una brisa.

Vídeo: Registros duplicados con Excel

Yendo más lejos con VBA

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VBA es una rama del lenguaje de programación Visual Basic de Microsoft que se utiliza a través de la suite de Office y más allá, pero es especialmente potente cuando se utiliza junto con Excel. VBA permite a los usuarios crear macros que automatizan tareas, y de otra manera hacer más con Excel.

Como se explicó anteriormente, es ciertamente posible para encontrar duplicados en Excel VBA sin aprender. Sin embargo, si ves que necesitas para llevar a cabo este tipo de tareas sobre una base regular, que podría ser algo que vale la pena aprender acerca. Es un lenguaje accesible que puede ser utilizado con gran efecto como parte de la suite Microsoft Office, a fin de comprobar hacia fuera si usted está mirando para ampliar sus conocimientos.

¿Necesita ayuda para encontrar duplicados utilizando esta técnica? ¿O tienes otro consejo para los usuarios que sobrealimentar su experiencia de Excel? La cabeza a la sección de comentarios para unirse a la conversac