Integrar a los medios de comunicación se convierten onenote en un bloc de notas digital

Listo para su juego OneNote? Así es como para sacar más provecho de contenido integrado.

Como su nombre indica, OneNote es una gran pieza de software para mantener todas sus notas en un lugar. Pero ¿por qué detenerse allí? Cuando escribimos notas, que son generalmente de otra cosa. ¿No sería genial si pudiéramos almacenar el contenido que estamos comentando junto con las notas que tomamos?Cómo guardar nada en OneNote desde cualquier sitioCómo guardar nada en OneNote desde cualquier sitioMicrosoft OneNote es una poderosa herramienta para tomar notas de forma libre. La estructura única de OneNote le ayuda a recopilar, organizar y compartir sus notas. Aquí están las mejores maneras de recopilar información desde cualquier lugar.Lee mas

OneNote hace que sea muy conveniente para incrustar medios de comunicación en y entre nuestras notas, por lo que no se limite a la palabra escrita. Aprovechar todas las ventajas de trabajar digitalmente, y girar en un bloc de notas de OneNote multimedia lleno de información.

1. Imprimir documentos a OneNote

Con OneNote, añadir notas a un documento existente es muy fácil, especialmente si usted está escritura a mano con un lápiz óptico. Es fácil de integrar una impresión digital de tamaño completo del documento que se puede marcar con notas y comentarios. De hecho, puede hacerlo desde casi cualquier programa en su PC.

Al instalar OneNote, el PC gana la capacidad de enviar documentos directamente en el programa desde un diálogo de impresión. Es muy parecido imprimir a un archivo PDF.Cómo imprimir a PDF desde cualquier plataformaCómo imprimir a PDF desde cualquier plataforma¿Necesita imprimir un archivo a PDF? Es más fácil de lo que piensa, sin importar el dispositivo que esté utilizando. Hemos resumido todas sus opciones.Lee mas

Para empezar, abra el documento que desea incrustar en su cuaderno. He elegido para abrir un archivo PDF a través de Google Chrome, pero este proceso también es útil cuando se trabaja con las presentaciones de PowerPoint.

En primer lugar, acceder al diálogo de impresión. El proceso exacto variará dependiendo del programa que está utilizando, pero Ctrl + P es probable que hacer el trabajo.

Escoger Enviar a OneNote 2016 como su impresora, y haga clic Impresión. OneNote se abrirá, y importar el documento en su totalidad.

2. Documentos Integrar como archivos adjuntos

OneNote permite a los usuarios añadir un documento a su portátil como un archivo adjunto que puedan acceder a voluntad. Cuando se combina con herramientas de colaboración del software, podemos utilizar esta funcionalidad para producir una forma práctica de hacer el seguimiento de los cambios en un documento compartido.

En primer lugar, crear una tabla a través de la Mesa en el botón Insertar lengüeta. Solía ​​cinco columnas, porque yo quiero tener espacio para cinco piezas de información: la fecha de presentación de una versión del documento, su número de versión, su autor, el propio archivo, y cualquier nota. Por supuesto, sus necesidades pueden ser diferentes.

Por encima, se puede ver una versión de trabajo de la tabla I fijó. A continuación, vamos a añadir la quinta y última revisión de nuestro documento. Para empezar, haga clic en la fila de encabezado y seleccione Mesa gt; A continuación inserte.

Esto añadirá una nueva fila para nuestra quinta y última revisión. Para adjuntar el documento, haga clic en la celda correspondiente y seleccione Archivo adjunto desde el Insertar lengüeta.

Encontrar el archivo que desea adjuntar y, a continuación, haga clic Adjuntar archivo.

Ahora, sólo tenemos que llenar las otras celdas de la fila.

UN esfuerzo colaborativo es a menudo la mejor manera de hacer frente a un gran proyecto, pero la organización es la clave. Una simple puesta a punto como éste permite que todos los contribuyentes para acceder a cada iteración del documento. Es una gran manera de asegurar que el trabajo de nadie se descarta sin querer a medida que vaya progresando, y que hace que sea muy fácil de hacer el seguimiento de la versión más reciente.8 Herramientas libres de trabajar & Colaborar en línea desde su casa8 Herramientas libres de trabajar & Colaborar en línea desde su casaTrabajar desde casa puede ser una instalación cómoda, gracias a su flexibilidad. Pero la colaboración en línea con los clientes y los equipos rápidamente puede llegar a ser complicado y estresante. Le mostramos herramientas gratuitas para crear un flujo de trabajo fiable.Lee mas

3. Transcribir audio desde OneNote

Si alguna vez has tenido que realizar una entrevista, podrás saber que transcripción de audio puede ser una verdadera molestia. Ya sea que esté trabajando en un informe académico o una pieza de periodismo, la precisión es de suma importancia. Eso significa que usted necesita tener acceso a sus controles de audio para rebobinar y volver a escuchar - que puede ser incómodo cuando se está utilizando un programa para tomar notas y otro para reproducir la grabación.

En su lugar, insertar el archivo de audio directamente en su bloc de notas de OneNote. De esta manera, usted no tendrá que continuamente Alt-TAB entre sus notas y su grabación a medida que trabaja. Para empezar, la cabeza a la Insertar pestaña, haga clic Archivo adjunto y encontrar su clip de audio.

El archivo se inserta en el ordenador portátil. A primera vista, puede parecer que los archivos adjuntos de los que estábamos trabajando con el anterior, pero OneNote también nos permite controlar la reproducción.

Clic en el archivo adjunto, y usted debe tener acceso a los controles de audio básicos. Si bien hay un elemento de audio activo en el uso, también se debe ver una Reproducción pestaña añadido a la cinta.

A partir de aquí, se puede estipular una fecha y hora determinada para fregar a, y avanzar o retroceder rápidamente por una duración predefinida. Salto hacia atrás de 10 segundos puede ser muy útil durante la transcripción, por lo que vale la pena recordar el acceso directo Ctrl + Alt + Y por lo que puede hacerlo sin quitar los dedos del teclado.

4. Insertar un vídeo de YouTube para la tarde de referencia

Es fácil incrustar un vídeo de YouTube en OneNote: simplemente copia y pega el enlace, y verá aparecer el jugador. Sin embargo, se puede conseguir mucho más provecho de esta funcionalidad si incrusta una marca de tiempo particular dentro del clip.

Vídeo: Tutorial OneNote como hacer un Bloc de Notas parte 1

Imagínese que usted está tomando notas en una conferencia o un video instructivo que está viendo en línea. Es posible que desee llamar la atención sobre un pasaje en particular sin tener que escribir las palabras del orador pie de la letra. Como alternativa, puede romper un largo vídeo en secciones para que sus notas sobre un tema en particular pueden acompañar a la parte correspondiente del vídeo.

Aquí es cómo conseguir este tipo de marco en funcionamiento. En primer lugar, copiar y pegar la URL del video deseado en OneNote.

Como se puede ver, la inserción por defecto es bastante escueto: obtenemos el título del vídeo y un reproductor de debajo. Vale la pena señalar que podemos eliminar el título, y retener el video como su propio elemento. Voy a crear un espacio de trabajo en el que podemos tomar notas.

La imagen de arriba es un entorno en el que puedo ver el vídeo mientras toma notas, no muy diferente al método de la transcripción entrevista descrito anteriormente. He encontrado un punto en el video que quiero guardar para más adelante, así que voy a enlazar a la marca de tiempo directamente en mis notas.

Para ello, hago una pausa el video cuando alcanza el punto apropiado. Luego Haga clic con el jugador y seleccionar Copiar url del video en el momento actual.

Ahora, sólo tenemos que utilizar Ctrl + V colocar el video entre nuestras notas.

Vídeo: Crear un bloc de notas en OneNote Online desde Outlook com

Puede parecer que el vídeo original, pero una vez que comience la reproducción, que va a empezar en el punto que seleccionó anteriormente. Ahora tenemos una relación de trabajo con la marca de tiempo, pero podríamos amalgamar en nuestras notas un poco más claramente.

Este tipo de toma de notas nos permite localizar la sección exacta de un video que es relevante. Si nos encontramos con un clip que es digno de un lugar en nuestro bloc de notas de OneNote, vale la pena gastar un minuto para asegurarse de que es de fácil acceso - exploración a través de un video para la sección relevante no es divertido!

OneNote sobrealimentado

Como hemos demostrado anteriormente, OneNote puede hacer algunos trucos y limpias, con archivos multimedia. Si te gustó los consejos anteriores, usted debe comprobar nuestra Guía de OneNote para más grandes ideas.La Guía de OneNote Sólo que usted necesitará siempreLa Guía de OneNote Sólo que usted necesitará siempreOneNote es una potente aplicación para tomar notas. Es multiplataforma y bien integrada en Microsoft Office. Lea esta guía para convertirse en un profesional OneNote!Lee mas

¿Sabe usted de otra forma útil para embeber los medios de comunicación en OneNote? No vamos a saber acerca de ello en los comentarios!