10 Características de microsoft word ocultos que harán su vida más fácil

Actualizado por Tina Sieber el 28 de febrero 2017.

Todo el mundo sabe Clippy. Pero, ¿estás con amigos Pilcrow?7 Signos usted es un usuario de Windows sazonado7 Signos usted es un usuario de Windows sazonadoWindows ha estado alrededor por más tiempo que muchos de ustedes han estado vivo. ¿Sabe usted la trivia que demostrar que eres mucho tiempo usuario de Windows? Vamos a ver lo que recuerda.Lee mas

Se detiene allí si usted sabe lo que estoy hablando. Usted sabe más acerca de Microsoft Word que yo.

Bueno. Déjame probar un poco más preguntando por “líneas viuda”. Si usted todavía tiene que, a continuación, hacer parada. Si no lo hizo, entonces bienvenido a este lado de la línea en la que pensamos que somos de dominio en Microsoft Word - pero sinceramente no lo son.

Usted está muy bien, siempre y cuando el fuego de un documento y sólo tiene que escribir. Pero miles de millones de Redmond entraron en hacer esta navaja suiza de la oficina que es hoy. Muchos de esos billetes verdes ayudó a crear las características productivas ocultos que rara vez que utilizamos. Aquí hay diez características de Microsoft Word que facilitan su trabajo.

1. Ser libre de distracciones

Escritores quieren la paz. El desorden visual de Microsoft Word dio lugar a una legión de editores libres de distracción y la paz sin ser molestados. Pero si te gusta Word, puede utilizar un atajo rápido para ocultar el desorden visual de la cinta. prensa Ctrl + F1 para alternar la cinta de la vista.

Modificarlo haciendo clic en Opción de visualización de la cinta y seleccionando Cinta de ocultación automática.

la lectura libre de distracciones es una función más especializada en Word 2013 y 2016, sin embargo, fue allí en Word 2010, también. Diseñado para las tabletas táctiles, la Modo de lectura funciona bien en un ordenador portátil todos los días también. Acceder a él con la misma rapidez con una ALT + W-F (Pulse W & F simultáneamente).

Opcionalmente, utilice los botones predeterminados:

• (En el menú de la cinta) Ver gt; Modo de lectura.
• (En la barra de estado) La Modo de lectura botón de la derecha.

Doble toque con el dedo o haga doble clic con el ratón para acercar y hacer que los gráficos como tablas, gráficos e imágenes llenan la pantalla.

2. Reorganizar la vista Esquema

Que señalan sus ideas principales y completar ese primer borrador de forma rápida es la punta de éxito seguro para escribir la productividad. Si se utiliza bien, la Vista exterior puede aumentar su productividad con documentos de gran tamaño en un 50%.De la idea al proyecto final: Cómo aumentar su productividad escrituraDe la idea al proyecto final: Cómo aumentar su productividad escrituraUsted no tiene que ser Stephen King a ser un escritor productivo. El uso de las aplicaciones adecuadas y consejos de escritura, se puede obtener más escrito hecho con menos frustración, y terminar lo que empieza.Lee mas

Ir Ver gt; Puntos de vista en la cinta. Vista exterior ayuda a afinar la organización de documentos complejos reordenando los bloques de texto y nueve niveles de las partidas. Vista del esquema aparece una barra de herramientas especial con controles para promover o degradar texto seleccionado. Utilice los controles para ocultar o mostrar el texto seleccionado.

• ¿Quieres llegar a un punto específico en un documento largo? Cambiar a Vista del esquema y saltar a un nivel de encabezado específico.
• ¿Quieres redactar rápidamente? Planificar las principales secciones en vista de esquema y les pasan a los otros diseños para escribir el cuerpo.
• ¿Quieres reorganizar un informe al mover grandes bloques de texto? Arrastrar y soltar un encabezado para mover no sólo de esa partida, pero todos los subniveles en virtud del mismo y el cuerpo del texto. Utilice las flechas hacia arriba-hacia abajo para trabajar con ellas.
• ¿Quieres formato rápidamente las partidas? Use Titulares 1, 2, y 3 en lugar de cambiar el tamaño y el uso de mayúsculas.

3. El uso de la palabra como herramienta de lluvia de ideas rápida

Haga doble clic en cualquier lugar y empezar a escribir. No es necesario preocuparse por la colocación de un cursor si no se desea. Este es el más cercano de Microsoft Word trata de escribir estilo libre. Hacer clic y escribir ha existido desde Word 2002. La característica sólo funciona en la vista Diseño de impresión o en la vista Diseño Web.

Aunque esto es muy útil para insertar texto y gráficos, también se puede utilizar para la lluvia de ideas improvisada como una forma libre herramienta de mapas mentales.8 plantillas de MS Word que le ayudan a Discute & Mapa Mental Sus ideas de forma rápida8 plantillas de MS Word que le ayudan a Discute & Mapa Mental Sus ideas de forma rápidaLluvia de ideas ayuda a sus ideas visualmente con claridad y le permite conectar ideas e interconectar entre sí. Ahí es donde mindmapping despegó. Usted puede saber nada de nada al respecto, pero incluso los viejos hábitos de edad de los garabatos ...Lee mas

4. Convertir las tablas de gráficos en 3-Pasos

Haga su elección - una mesa pulcro con una gran cantidad de datos o un gráfico bien hecho visualizar esos datos para usted?

Al ser criaturas visuales, a menudo es una obviedad que optar por esta última. Microsoft Word hace que sea fácil convertir la información tabular en un gráfico. Cuando usted no tiene demasiada cantidad de datos tabulares, crear un gráfico en Word en lugar de sobre-matar con Excel. Seleccione la tabla con los datos y seguir tres pasos ...

1. Clickea en el Insertar lengüeta de la cinta.
2. Haga clic en el Objeto herramienta dentro de la Texto grupo y abrir la cuadro de diálogo Objeto.
3. En la lista de Tipos de objetos, escoger Gráfico de Microsoft Graph. Haga clic en Aceptar.

Word muestra los datos tabulares como un gráfico ordenada. Puede dar formato al gráfico como cualquier otro elemento en el documento.

5. Escribir ecuaciones en Word

Y usted piensa que sólo fórmulas de Excel son increíbles. El editor de ecuaciones siempre ha sido parte de Microsoft Word. En Word 2013 y 2016, se conoce simplemente como la Ecuación (disponible en Insertar - Símbolos).3 locos fórmulas de Excel que hacen cosas increíbles3 locos fórmulas de Excel que hacen cosas increíblesSiempre he creído que Excel es una de las herramientas de software más potentes que hay. No es sólo el hecho de que se trata de software de hoja de cálculo. No, Microsoft Excel 2013 tiene simplemente una impresionante colección de ...Lee mas

Escoger Insertar gt; Ecuación gt; Inserte Nueva Ecuación.

Utilice la barra de herramientas ecuación para diseñar sus propias ecuaciones avanzadas para las matemáticas, la física o la química. Palabra le da muchas ecuaciones conocidas para insertar con sólo un clic.

Un breve tutorial Lynda.com introduce la característica.

6. Mantenga 24 elementos en el portapapeles

A diferencia del portapapeles de Windows, la propia versión de Word puede contener 24 artículos. En el Casa pestaña, haga clic en la pequeña flecha desplegable junto al portapapeles para que aparezca el panel de la izquierda. Para el acceso directo, pulse Ctrl + C dos veces para abrir el panel portapapeles. Esta capacidad de retención le permite cortar y copiar varios elementos y mover en cualquier lugar dentro del documento.

7. Traducir en el Go

Microsoft Office utiliza Microsoft Translator para manejar todas las traducciones. En Word 2013 y 2016, utilice el Traducir característica de la revisión lengüeta. los Investigación pestaña aparece a la derecha y se puede elegir entre muchos idiomas. Traducir una palabra o una frase. O, traducir todo el documento y lo mostrará en su navegador web.

8. Sea agradable a la vista con Interletraje

El ajuste entre caracteres ajusta el espacio entre dos letras individuales para un mejor aspecto visual. En el diseño de un documento, cada tipo de letra requiere su propio perfil fuera de línea específica. Interletraje se vuelve importante cuando se está diseñando con grandes fuentes en Word, por ejemplo, una cubierta de libro electrónico.

Palabra ha kerning desactivada por defecto, y normalmente no tiene que molestarse con ella. Pero digamos que usted tiene que presentar una tarea de cinco páginas. Ahorrar esfuerzos por aumentar la anchura entre las letras en vez de escribir la pelusa!

Haga clic en la pequeña flecha emergente a cabo en Fuente (sobre el Casa lengüeta). Como alternativa: haga clic Ctrl + D. Seleccione la casilla de verificación Interletraje para fuentes. Experimento mediante la introducción de un tamaño de punto pequeño en la caja. Recuerde que algunos tipos de letra y tamaños de fuente no se ven bien con el ajuste entre caracteres.

Si usted realmente desea conseguir mejor con el ajuste entre caracteres y fuentes, probar el juego Tipo Kern mencionamos en un artículo anterior sobre Juegos de fuente.Una prueba de carácter: 10 Juegos de fuente que prueban la tipografía puede ser divertidoUna prueba de carácter: 10 Juegos de fuente que prueban la tipografía puede ser divertidoJugando con la tipografía puede ser divertido. Le encantará estos juegos si te gusta el sonido del zorro marrón rápido que saltó sobre el perro perezoso. Descubre lo que estamos hablando.Lee mas

9. Inspeccionar su documento

En estos días se trata de compartir. Es todo acerca de la seguridad, también. los Inspector de documentos es la consola central en Microsoft Word que le ayuda a comprobar su documento para cualquier información que desee mantener en privado. Siempre que se crea o edita un documento, incluso, alguna información del usuario se agrega al archivo de forma automática. El inspector de documentos ayuda a borrar este tipo de información antes de compartir un documento.

Para acceder al inspector del documento:

Ir Archivo gt; información gt; Prepárese para compartir gt; Compruebe si hay problemas gt; inspeccionar documento.

Inspeccionar el contenido oculto mediante la selección de las casillas de verificación. Después de la inspección, las categorías con datos sensibles obtiene un signo de exclamación. Un botón Eliminar todas para cada categoría elimina los datos y finaliza el documento.

Apoyo de la Oficina lleva paso a paso sobre cómo utilizar la ventana de documento.

10. tomar los beneficios de texto oculto

Oh si. Esta característica es verdad oculta. Texto oculto es un atributo de carácter no imprimible que tiene su utilidad. Ocultación de texto puede ser útil en muchas situaciones:

• Crear un simple cuestionario al ocultar las respuestas.
• Controlar la disposición por algún trabajo de impresión específico mediante la inserción de texto oculto.
• Imprimir dos versiones de un documento. En uno, ocultar partes de texto. No es necesario crear dos copias o eliminar cualquier parte del documento.
• Ocultar temporalmente información confidencial que usted no quiere que otros vean.

Ocultar o mostrar texto

1. Seleccione el texto que desea ocultar o el texto oculto.
2. Hacer clic Casa gt; cuadro de diálogo Fuente gt; Fuente gt; Active o desactive la Oculto casilla de verificación.
3. Imprimir texto oculto: Ir a la Archivo lengüeta gt; opciones gt; Monitor gt; Selecciona el Texto oculto casilla de verificación gt; Selecciona el Imprimir texto oculto casilla de verificación gt; Hacer clic De acuerdo.

los caracteres no imprimibles son “marcas de formato”, que permite al usuario para solucionar problemas y afinar el diseño de un documento.

Por ejemplo - palabras necesitan ser única spaced- sus párrafos tienen que ser espaciadas con línea correcta breaks- todas las pestañas deben ser alineados UP- celdas de la tabla tienen que ser paginación neatly- formateado tiene que fluir etc.

Pilcrows, TAB-marcadores, espacios, saltos de línea, saltos de página, anclas de objetos y texto oculto son sólo algunos de los elementos no imprimibles que son útiles para controlar el diseño de un documento de Word. Mostrar los caracteres no imprimibles haciendo clic en el botón en el Pilcrow Casa lengüeta. Alternativamente, pulse Ctrl + *.

Nota: En Word 2013 y 2016, también se puede ampliar o partes colapso de un documento para mostrar selectivamente la información.

Revelar sus secretos Productividad

¿Conoces el Campeonato anual de Microsoft Office? Los participantes son los campeones en el uso de la suite - y usted puede apostar que han encontrado formas más rápidas o más eficiente de utilizar herramientas como Word para su día a día puestos de trabajo. Probablemente, hay un campeón dentro de ti.

Los campeones tienen sus consejos favoritos. Comparte las características que utiliza todos los días - oculta o no.