7 Hacks para que su mesa de trabajo más eficiente para maximizar la productividad

He sido un usuario de la computadora desde que tenía ocho años. Y en todo ese tiempo nunca he estado incómodo en mi escritorio - hasta hace unos seis meses, cuando mi edad me alcanzó. Mi cuerpo comenzó a crecer dolor, mis ojos comenzaron a doler, mi cuello me estaba matando, y me sentí fatigado, sin importar lo mucho que dormía o descansaba.

Después de una gran cantidad de solución de problemas, me encontré con tres soluciones efectivas que drásticamente impulsado mi productividad del día a día: Una dieta baja en carbohidratos, el estiramiento regular, y la configuración de escritorio ergonómico.

Este último punto es importante para cualquier persona que pasa más de cuatro horas en la computadora todos los días. Y eso es cierto si usted pasa las horas escribiendo artículos, jugar juegos, o simplemente navegar por Facebook. No sea como yo y subestimar los efectos de impulsar una estación de trabajo adecuada.

Esto es lo que puede hacer para optimizar su propia mesa de trabajo. Y la mejor parte? La mayoría de estos consejos se establecen-él-y-olvidar-es, lo que significa que unos pocos minutos de esfuerzo ahora puede resultados en horas y horas de comodidad futura. Es absolutamente la pena.

Vídeo: Como ser mas Productivo y Eficiente en el Trabajo - 12 TRUCOS

1. Silla Altura

Como la mayoría de la gente, es probable que tenga uno de esos sillas con una palanca neumática que se puede utilizar para ajustar el asiento hacia arriba y hacia abajo. Y como la mayoría de la gente, la altura de la silla probablemente está establecido demasiado alto.Lo que debe buscar en la silla perfecta OficinaLo que debe buscar en la silla perfecta OficinaEs absolutamente crucial para recoger la silla de oficina derecha. La decisión sobre qué comprar no debe tomarse a la ligera, especialmente si vas a pasar varias horas de cada día sentado en el ...Lee mas

¿Cómo encontrar su silla de altura ideal: Para obtener los mejores resultados, los muslos deben estar paralelos al suelo cuando se sienta y las rodillas deben estar en un ángulo de 90 grados. Un truco rápido para conseguir la altura correcta de una sola vez es ponerse de pie en frente de su silla y ajustarlo de manera que el borde del asiento toca la parte inferior de las rótulas.

Y en una nota relacionada, la profundidad de la silla también es importante. Siempre debe sentarse con su trasero a la parte de atrás del asiento, y no debe ser un valor aproximado de un puño de espacio entre el borde del asiento y la parte posterior de las pantorrillas. Si el asiento es demasiado profunda, podrás propensas al deslizamiento hacia delante y encorvarse, y se impedirá la circulación en las extremidades inferiores.

2. Altura turística

El problema con la punta silla anterior es que la altura de la silla correcta menudo le pone en una posición incómoda en relación con su escritorio.

Idealmente, los codos deben descansar por las costillas y forman un ángulo de 90 grados con el escritorio, permitiendo que sus antebrazos descansen paralelo al suelo. Si hay un desajuste entre su altura de la silla y la altura de la mesa, hay algunas soluciones que puede probar.

Qué hacer si su escritorio es demasiado baja: Trate de colocar su escritorio en elevadores de muebles (Reino Unido), que pueden elevar la altura de varias pulgadas si es necesario. Si usted tiene un escritorio con las piernas intercambiables (como los de IKEA), cambiarlos para un mejor tamaño. De lo contrario, sólo tendrá que comprar un escritorio más alto.

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Qué hacer si su escritorio es demasiado alto: mesas altas pueden conducir a problemas de muñeca o problemas de hombro / cuello dependiendo de cómo se ajusta al exceso de altura. Una solución es instalar una bandeja para el teclado debajo de la mesa para que los brazos no tienen que llegar tan alto. Otra opción es aumentar la altura de la silla y utilizar un reposapiés ajustable (Reino Unido) para mantener las rodillas en un ángulo de 90 grados.

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3. Monitor de Altura

Después de ajustar los dos alturas silla y escritorio, es probable que se encuentra con un tercer problema: el monitor del ordenador es demasiado alta o demasiado baja. Si estás utilizando un ordenador portátil directamente encima de su escritorio, a continuación, la pantalla es, sin duda demasiado bajo.

altura del monitor incorrecta puede dar lugar a todo tipo de problemas físicos como ojos secos, fatiga visual, dolor de cuello, hombros estrechos, cefaleas tensionales, y más - y estos pequeños inconvenientes destruirá su productividad si no cortarlos de raíz.

Cómo ajustar la altura del monitor: Lo ideal sería que la parte superior de la pantalla debe alinearse con sus ojos cuando está sentado con la espalda recta en su silla y mirando al frente. Si es demasiado baja, sólo hay que poner un par de libros de tapa dura debajo de ella para apuntalarlo, o ir de lujo con un soporte del monitor ajustable (Reino Unido). Si es demasiado alta, es posible que tenga que levantar la altura de la silla y colocar el teclado en los libros para mantener la curva de 90 grados en los codos.

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4. Monitor de Distancia

Por un lado, es cierto que la distancia entre los ojos y el monitor no tiene efecto directo sobre su visión. Pero hay es un efecto indirecto: la distancia que puede causar a la grúa de la cabeza o deja de parpadear los ojos o constantemente entrecerrar los ojos, todo lo cual puede causar varios tipos de tensión.

¿Cuál es la distancia adecuada para un monitor? No hay una sola. “Demasiado cerca” y “demasiado” son distancias subjetivas que pueden cambiar dependiendo del tamaño del monitor, resolución de la pantalla, lo bueno que es su vista, y las limitaciones de espacio de su escritorio. Comience con el medidor con el brazo extendido y ajustar de manera que se puede leer sin tener que inclinar la cabeza o encorvarse hacia adelante.

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5. Configuración de iluminación

Es un hecho bien conocido que la exposición a largo plazo a la iluminación artificial puede conducir a problemas del estado de ánimo y la productividad. Incluso puede contribuir a trastorno afectivo estacional ( “depresión de invierno”). La luz natural juega un papel importante en la salud mental, por lo que no deja de lado la posición de su escritorio en relación con las ventanas de su oficina.

Es la falta de luz natural el único problema? No. Ya sea que su escritorio se encuentra bajo la luz natural o artificial, usted debe asegurarse de que su brillo de la pantalla coincide con el brillo de la luz ambiental. Mucha luz a su alrededor? pantalla más brillante. No tanto la luz? pantalla más oscura. Esta tensión ocular impedirá, que puede conducir a la fatiga y productividad informática amortiguado.

El desorden 6. Estación de trabajo

el desorden cognitivo es real. El Messier su espacio de trabajo, se requiere más energía mental para procesar toda esa desorden, y que la energía mental resta valor a sus otras tareas. Si usted piensa en su cerebro como una CPU, el desorden espacio de trabajo es como una aplicación Rogue que se lleva a ciclos de CPU, incluso mientras está inactiva.

Y es por eso limpiar el desorden es bueno para la productividad. Es una de esas cosas que no se dan cuenta que se empantanamiento, pero tan pronto como se toma el tiempo para limpiar, se dará cuenta de los beneficios cognitivos de inmediato - y los beneficios no puede ser subestimada.

Aquí hay algunos consejos para ayudar a minimizar el desorden: Como regla general, si lo usa todos los días, entonces puede permanecer en su escritorio. De lo contrario, esconderla en un cajón o armario y tire de ella, según sea necesario. Mantener un contenedor de basura junto a su escritorio para que pueda tirar fácilmente los residuos. Si necesita guardar un documento, escanear como PDF antes de tirarlo.

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7. Ambiente de la oficina

Usted se sorprendería de la cantidad de un solo cambio en el ambiente puede afectar su flujo de trabajo. Si la habitación se siente como una sala de hospital estéril, su cerebro podría negarse a trabajar - a menos que prefiera que sea estéril, en el que las plantas de casos y decoraciones simplemente podría terminar como distracciones.

No hay tal cosa como un entorno de oficina “perfecta”. Lo que es ideal para mí puede ser lo contrario de lo que es mejor para usted. Lo importante es que se identificar lo que funciona para usted y hacer que suceda. ¿No estás seguro por dónde empezar? No hay problema.

detalles del entorno que tienden a aumentar la productividad: Las plantas de interior se han demostrado para prevenir la fatiga durante el trabajo de atención exigente. Las temperaturas más cálidas de oficina también se han relacionado con mejora de la producción y un menor número de errores. Para el color de las paredes, rojos y blancos pueden ahogar la productividad a la vez suaves colores azul y verde pueden ayudar en la concentración.

¿Qué hay de pie escritorios?

Lo sabemos sentado demasiado tiempo es perjudicial para la salud, y debido a eso, escritorios de pie han aumentado en popularidad en la última década. De pie escritorios puede ser grande, pero vienen con una serie de salvedades: debe utilizar de manera adecuada para obtener los beneficios. Y de acuerdo con algunos estudios recientes, todavía de pie todo el día no puede ser mucho mejor que estar sentado todo el día.

Así que esto es lo que hago: Tengo ambos. yo alternan entre mi escritorio y se sienta a mi mesa de pie cada hora. Esto me impide permanecer estacionario y me recuerda a moverse de vez en cuando. Esto puede ser difícil si usted tiene una computadora de escritorio, por lo que pensar en invertir en un escritorio de pie ajustable.

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Esperamos que estos consejos han ayudado a transformar su escritorio en una plataforma de productividad. Si tiene cualquier otro consejo o trucos que nos hayan pasado, por favor, comparta con nosotros a continuación!