Cómo crear impresionantes diagramas de flujo con microsoft word

Si el hombre fuera una bestia lógica, matemáticas sería el tema más fácil y no existiría el amor.

Afortunadamente, cuando se trata de la lógica, las herramientas adecuadas pueden ayudar a simplificar cualquier proceso. Los diagramas de flujo se encuentran entre las herramientas de pensamiento visuales que van groseramente ignorados para las tareas no técnicas. Tal vez porque los diagramas de flujo comenzó simplemente como una habilidad de ingeniería y no ir más allá de las juntas de reclutamiento de los planificadores industriales. Con su salto hacia algoritmos informáticos se hizo más convencional.

Una vez más, no tiene por qué ser un ejercicio técnico. Utilizarlos con imaginación, y que pueda simplificar tanto su trabajo o vida con diagramas de flujo. Si son tan útiles, por qué no probar algunos diagramas de flujo con una de las herramientas más fáciles en la mano - Microsoft Word. Vamos a caminar a través de las diferentes formas en que podemos crear diagramas de flujo con MS Word ... juntos.5 Diagrama de flujo creativo ejemplos para optimizar su trabajo y la vida5 Diagrama de flujo creativo ejemplos para optimizar su trabajo y la vidaCuando se piensa en un buen momento, ¿cuál es la primera cosa que viene a la mente? Probablemente no es un diagrama de flujo?Lee mas

¿Cuáles son diagramas de flujo?

Frank Gilbreth, un ingeniero se cree que ha creado el primer “Diagramas de flujo de procesos”En 1921. Un diagrama de flujo es un fácil entender diagrama de cualquier proceso que utiliza gráficos simples para representar un principio, un final, y las diferentes etapas que siguen un orden lógico. Cada paso en el proceso es representado por un símbolo único con una breve etiqueta de la etapa del procedimiento. Los símbolos de diagrama de flujo están unidos entre sí con flechas que muestran la dirección del flujo del proceso. Como se puede ver en el siguiente diagrama, cada símbolo está estandarizado para el proceso específico.

Como símbolos estándar ilustran las etapas, es fácil de distinguir cómo encaja todo. Los diagramas de flujo se puede personalizar para cualquier tarea orientada a procesos. Es por eso que una gran variedad de diagramas de flujo son visibles - pero los fundamentos siguen siendo los mismos.

Usos de los organigramas

La belleza de diagramas de flujo radica en su simplicidad. Puede utilizar símbolos básicos para trazar cualquier tipo de trabajo y se puede utilizar diagramas de flujo para diferentes situaciones. Por ahí en la web, hay muy buenas para el uso de los utilizables imágenes con derechos de autor, e incluso para lloriqueo friki! Todo gracias a la facilidad de crear diagramas de flujo, ya sea a mano o con herramientas fáciles de usar diagramas.Diagrama de flujo: ¿Se puede utilizar esa imagen con derechos de autor?Diagrama de flujo: ¿Se puede utilizar esa imagen con derechos de autor?Digamos que usted encuentra una línea de imagen que desea utilizar en su artículo, o volver a publicar. ¿Cómo usted va sobre decidir si es incluso legal?Lee mas

Una vez que el diagrama de flujo se ha ilustrado, es fácil tomar una vista de pájaro y comprender todo el proceso. Sólo el proceso de elaboración del diagrama de flujo puede ayudar a despejar su propia lógica y le dará ideas para que sea mejor. Para resumir…

• Examinar cualquier proceso.
• Comunicar pasos para otras personas involucradas en un proceso.
• Organizar un proceso mediante la eliminación de pasos redundantes.
• Identificar y solucionar problemas potenciales.
• Mejorar un proceso.

Un diagrama de flujo básico

Diagramas de flujo vienen en diferentes formas y tamaños. Aquí está un ejemplo de un diagrama de flujo básico que se puede utilizar para encontrar el mayor de tres números:

Hagamos esto en Microsoft Word 2013

Todas las herramientas necesarias para hacer diagramas de flujo en MS Word 2013 mentira con las herramientas de dibujo. Pero antes de hacer estas tres pasos preliminares:

Maximizar su área de la página. Colapsar la cinta por dolamiendo la pequeña flecha hacia arriba (o haga clic en Ctrl + F1) en el extremo derecho de modo que sólo los nombres de las pestañas muestran.

Mostrar la cuadrícula. Haga clic en el Ver ficha y haga clic en el las líneas de división caja. La rejilla ayuda a alinear y ajustar el tamaño de los símbolos de diagrama de flujo, precisamente, como se puede ajustar a la cuadrícula. También puede personalizar las líneas de división (Diseño de página - Organizar - Alinear - Cuadrícula).

Vídeo: como hacer un diagrama de flujo en word

Utilice el lienzo de dibujo. La inserción de cualquier forma o “dibujo” en un documento de Word para crear un lienzo de dibujo. Tendrá que cambiar el tamaño del lienzo para enmarcar toda su diagrama de flujo. Como esta página de soporte de Microsoft, dice, es especialmente útil cuando se utilizan diferentes formas (como en un diagrama de flujo). Además, puede personalizar el dibujo propio lienzo para crear escenarios atractivos para el diagrama de flujo.

Vídeo: Como hacer un Diagrama de flujo

Ahora, vamos a empezar el trabajo minucioso de la inserción de nuestras formas y conectar a todos juntos. Siempre ayuda si asigna en un papel, y luego utilizar Word para darle el aspecto acabado. Un esbozo ayuda a entender el diseño de página en Word para comenzar el proceso de with.The es simple pero poniendo un poco de planificación en el uso de esta “herramienta de planificación” es un ahorro de tiempo. Todos los símbolos necesarios se pueden encontrar en la Insertar pestaña - formas. Haga clic en el menú desplegable de formas.

1. Los símbolos están perfectamente organizados bajo la Diagrama de flujo grupo.
2. Seleccione la forma. Por ejemplo, el símbolo de “Inicio”.
3. Haga clic en el área del lienzo, mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón mientras arrastra el para agregar la forma. También puede hacer doble clic en cualquier forma para agregar automáticamente a la lona. Mover y cambiar su tamaño.
4. Añada el texto haciendo clic en la forma y escribir en la etiqueta.
5. Conectar dos formas simbólicas con la ayuda de las flechas o conectores. A diferencia de las flechas simples, los conectores permanecen conectados a las formas. Los dos tipos básicos de conectores disponibles en el menú desplegable Las formas son codo y curved.Nbeneficios según objetivos: Conectores funciona como es debido sólo entre formas colocadas en el lienzo de dibujo.Por ejemplo, puede mover manualmente los conectores a los puntos de conexión (representados por pequeños puntos azules en las formas). Los puntos de conexión de los conectores de anclaje en su lugar y se pueden mover las formas sin desalojar los conectores. Esto le da una gran flexibilidad al modificar el diagrama de flujo moviendo las cosas.
6. Agrega un Sí o No a los conectores de ramificación de las decisiones formas mediante la inserción de cuadros de texto junto a las flechas del conector. También puede utilizar el controlador de giro para girar el cuadro de texto.

Consejos para alinear formas

Hay varias maneras de hacerlo.

1. El método recomendado es hacerlo bien la primera vez. Utilice las líneas de división y dibujar con anchuras uniformes cuando se va a colocar en el lienzo.
2. Haga clic en formas individuales y arrastrarlos a las nuevas ubicaciones. Si tiene muchas formas, esto puede llevar mucho tiempo. Las cuadrículas le ayudan a que se ajusten en su lugar.
3. Seleccionar todas las formas que desee alinear. Sobre el Formato pestaña, haga clic en el Alinear Menú desplegable. Seleccionar Alinear objetos seleccionados y el uso de la herramienta de alineación para alinear las formas automáticamente.

Consejos para alinear un diagrama de flujo

Después de que el diagrama de flujo se ha trazado, puede alinear cuidadosamente el diagrama de acuerdo con la página.

1. Grupo de todas las formas y conectores. Seleccione todas las formas y conectores. Sobre el Formato pestaña, haga clic en el Grupo desplegable y seleccione Grupo.
2. Desde el Alinear cheque desplegable si se selecciona el elemento Alinear a la Margen. A continuación, haga clic Alinear al centro y / o align Medio.
3. Opcionalmente, cambiar el tamaño del lienzo arrastrando la esquina o bordes.

El diseño de un diagrama de flujo “impresionante”

El diagrama de flujo de colores que ves arriba es nada más que un diagrama de flujo más formateado. Formateo de un diagrama de flujo debe ser la etapa final después de haber insertado, conectado, y se marcaron todas las cajas. Es mejor hacerlo en mayor en lugar de poner los adornos en cajas individuales a medida que avanza. Por lo tanto, seleccionar varias formas y darles formato juntos.

Voy a dejar a su ojo creativo, y simplemente le apuntan a las herramientas básicas que puede acceder desde la ficha Formato en la cinta o las opciones más detalladas disponibles en el panel lateral. Abrir el panel lateral haciendo clic derecho en una forma y seleccionar formato de forma.

Usted tiene muchas opciones disponibles para diseñar las formas y los conectores:

Estilos forma: Una forma rápida de añadir color o gradiente llena a las formas.

Forma rellenos: Use su elección de colores sólidos o gradientes. No utilice demasiados colores.

Vídeo: Diagrama de flujo con formas en powerpoint

Contornos de las formas: Establecer las propiedades visuales de las líneas de delimitación. También, lo utilizan para hacer las flechas conector más grueso o delgado.

efectos: Dar la profundidad formas con 3-Dimensiones, sombras etc.

Como se puede ver, hay muchas opciones para añadir una variedad de toques finales al diagrama de flujo de barebones. Es laborioso, pero no alboroto sobre si desea un aspecto totalmente profesional.

Una de las muchas maneras de crear diagramas de flujo - ¿Cómo lo haces?

Desde el humilde lápiz y papel para aplicaciones especializadas como SmartDraw y propia de Visio de Microsoft, hay muchas maneras de crear diagramas de flujo. También tiene la opción de utilizar el esquematización Lucidchart / diagramación aplicación desde dentro de Microsoft Word 2013. Está disponible en la tienda de Office y es libre de instalar y utilizar.

Pasamos una increíble cantidad de tiempo utilizando la suite de Microsoft Office. Por lo tanto, tiene sentido estar al tanto de todas sus facultades. De edición básica de imágenes en Word a lluvia de ideas con mapas mentales, es la jota de muchos un comercio. Con un poco de práctica deliberada, puede ser un maestro en ello.¿Quién necesita Photoshop? Increíble edición de imágenes Dotes se puede hacer con MS Word¿Quién necesita Photoshop? Increíble edición de imágenes Dotes se puede hacer con MS WordSi no quiere hacer frente a la curva de aprendizaje de Adobe Photoshop, pero aún quiere evocar un poco de magia de imagen, es necesario buscar en otra parte. Ha considerado el uso de Microsoft Word?Lee mas

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