Cómo utilizar formularios de google para su negocio

Cuando se necesita para crear un formulario para su negocio, es esencial que usted tiene una herramienta fácil de usar. Aquí es donde Formularios de Google pueden venir en ayudarte. Con plantillas útiles, características útiles y una interfaz intuitiva, usted puede rápida construir y personalizar la forma exacta que necesita.Impulsar el potencial de sus formularios de Google y obtener más provecho de ellosImpulsar el potencial de sus formularios de Google y obtener más provecho de ellosLos humildes Formas de Google tiene un montón de usos. Con la disponibilidad de los complementos, se pueden encontrar más maneras de aprovechar su utilidad que nunca.Lee mas

Aquí le mostramos cómo se pueden utilizar las formas de Google para las rutinas comunes de negocios.

Utilizando las plantillas y Características

Formularios de Google tiene una variedad de características para la creación de formularios comerciales. Usted puede bajar a un comienzo rápido con una de las plantillas que se ofrecen y editarlo para que se adapte a sus necesidades. Para acceder a las opciones de la plantilla, inicia sesión en Formularios de Google y seleccione Galería de plantillas desde la parte superior.

Petición de trabajo

La plantilla de solicitud de trabajo tiene los elementos básicos que necesita para una simple orden de trabajo como el nombre, dirección de correo electrónico, descripción, prioridad y fecha de vencimiento.

A continuación, puede utilizar la Tipo sección para distinguir el área de trabajo. Puede mantener esa pregunta de opción múltiple y acaba de actualizar las respuestas para dar cabida a su negocio. Por ejemplo, una solicitud de trabajo para el departamento de tecnología de la información puede incluir opciones de servicios de software, de hardware y de red.

Formulario de comentarios

La plantilla Comentarios del cliente se puede utilizar para el empleado o retroalimentación formación, así como a los clientes con unos simples ajustes.

Vídeo: Realice encuestas y formularios con Google Drive

Por ejemplo, se puede añadir una desplegable pregunta cuadro para un empleado para elegir el departamento que sus comentarios se dirige hacia. O para la formación, se puede incluir una pregunta el párrafo de manera que los alumnos puedan ofrecer sugerencias para la siguiente sesión.

Formulario de inscripción

La plantilla de registro de eventos se puede utilizar para cualquier tipo de evento. Para los negocios, es posible utilizarlo para una conferencia, seminario o sesión de entrenamiento.

Para eventos de varios días, como una conferencia, puede utilizar la pregunta casilla para los participantes elegir qué días van a asistir. O para una sesión de formación, los participantes pueden seleccionar un intervalo de tiempo preferido.

La plantilla también incluye una sección requerida en la parte inferior donde el participante debe acusar recibo del pago. Usted puede usar esto para seminarios o conferencias pagadas.

Tiempo Libre Solicitud

La plantilla solicitar tiempo libre es una forma útil y puede tener todo lo que ya no desee con los ajustes necesarios. Las secciones incluyen nombre, fecha de la licencia, hora del día, y el tipo de licencia. Una sección conveniente al final permite al usuario escribir un párrafo de su razón de licencia, si les gusta.

Si también desea almacenar la dirección de correo electrónico del usuario, se puede añadir a esta pregunta rápidamente. Simplemente haga clic en el más icono para añadir una pregunta, nombrarlo Dirección de correo electrónico, y Formularios de Google seleccionará automáticamente el pregunta de respuesta corta escribir para usted. Puede que sea una pregunta requerida deslizando el interruptor en la parte inferior.

La creación de su propia forma

Si prefiere empezar de cero con su propia forma, esto es más fácil de hacer de lo que parece. Además, puede guardar su forma como plantilla y seguir utilizándolo con ediciones sencillas como sea necesario. En primer lugar, la cabeza a los Formularios de Google para abrir un formulario sin título haciendo clic en el Blanco plantilla de la Galería de plantillas.

Formulario de Actualización de equipo

Para recibir actualizaciones de sus empleados o equipo, puede crear un formulario para obtener estados. Añadir preguntas de los conceptos básicos tales como nombre y dirección de correo electrónico y luego simplemente personalizar sus secciones. Para este ejemplo, vamos a utilizar una actualización del equipo de proyecto.

Puede añadir una desplegable pregunta opciones para las cuales proyectar el miembro del equipo está trabajando. Sobre la base de la respuesta (del proyecto) que así lo desean, puede hacer que se saltar a otra sección del formulario. Esto le permite crear secciones para tareas específicas a ese proyecto y el usuario será dirigido automáticamente allí.

1. Crea tu pregunta Proyecto y respuestas haciendo clic en el más.
2. Crear las diferentes secciones de tareas haciendo clic en el Agregar sección.
3. Nombre las secciones y añadir las tareas por proyecto.
4. Volviendo a la cuestión del proyecto, seleccione el Más (Tres puntos) y recoger el icono Ir a la sección sobre la base de la respuesta.
5. Al lado de cada respuesta, haga clic en el flecha y elegir qué sección el usuario debe dirigirse a la hora de seleccionar la respuesta.

Forma lesión

Creación de un formulario de lesión también es bastante fácil. Después de agregar el nombre y dirección de correo electrónico, puede añadir preguntas para cosas como la fecha y el momento de la lesión, localización de la ocurrencia y severidad de la lesión. Usando la cuestión de gravedad, se puede seleccionar el Escala lineal opción de la pregunta:

1. Crea tu pregunta haciendo clic en el Severidad más.
2. Escoger Escala lineal de las opciones de la pregunta.
3. Selecciona el escala numérica que le gustaría utilizar en los cuadros desplegables.
4. Entrar etiquetas para los primeros y últimos números de la escala.

Formulario de Solicitud de Transferencia

Si su empresa permite transferencias, ya sea a otra ciudad, instalación local o departamento, puede configurar un formulario de transferencia en cuestión de minutos. Una vez más, incluir preguntas para el nombre y dirección de correo electrónico y luego personalizar sus secciones y preguntas. Para este ejemplo, vamos a utilizar el rejilla de opción múltiple pregunta:

1. Crea tu pregunta Transfer haciendo clic en el más.
2. Escoger rejilla de opción múltiple de las opciones de la pregunta.
3. Añadir sus respuestas para las filas y columnas.
4. Selecciona el Más (Tres puntos) y recoger el icono Limitar a una respuesta por columna para evitar confusión.

La creación de la pregunta:

Vídeo: COMO CREAR FORMULARIO DE GOOGLE FORMS (2017)

Como la cuestión se mostrará:

Consejos y trucos

Formularios de Google ofrece una buena variedad de características para preguntas y respuestas. Sin embargo, usted puede tomar ventaja de incluso opciones más útiles como estas:10 consejos avanzados & Trucos para Formularios de Google10 consejos avanzados & Trucos para Formularios de GoogleSi Formularios de Google no es sin embargo su salida al formar el fabricante, es el momento para nosotros para cambiar de opinión. Usted puede pensar que usted sabe todo lo que hay que saber acerca de Formularios de Google, pero gracias a Google de ...Lee mas

Vídeo: Como hacer formularios en google drive. Negocio Digital.info

La reutilización de las formas como plantillas

Abra el formulario, haga clic en el Más icono (de tres puntos) desde la barra de navegación superior y seleccione Hacer una copia. A continuación, puede dar forma a su propio nombre, seleccione su carpeta, y compartirlo con las mismas personas. Esto es ideal cuando se desea utilizar el formulario como una plantilla.

Para editar el formulario, simplemente abrirlo desde la pantalla principal de Google Formas y ajustar según sea necesario.

La adición de validación de datos

Respuesta corta, párrafo y casilla tipos de preguntas ofrecen una opción de validación de datos. Esto le permite asegurarse de que está recibiendo la respuesta (s) que desea.

Por ejemplo, usando una pregunta casilla de verificación puede requerir que el usuario introduzca al menos dos respuestas. O, para una pregunta de desarrollo, se puede limitar el número de caracteres de la respuesta.

Para utilizar esta función, seleccione la Más icono (de tres puntos) en la pregunta y seleccione Validación de datos. Dependiendo de qué tipo de pregunta que está utilizando, verá sus opciones de parámetros. Sólo tienes que rellenar los campos e introducir un mensaje de error personalizado si lo desea.

Personalización de la apariencia

Formularios de Google ofrece una selección de temas que se pueden utilizar para hacer sus formas más atractivo. Simplemente haga clic en el paleta icono de la barra de navegación superior, seleccione el imagen icono, y examinar por categoría. También puede cargar su propia foto o abrir un álbum actual.

Junto con un tema general para su formulario, puede incluir fotos y videos de YouTube dentro de sus preguntas. Las fotos son muy útil si le gustaría hacer estallar en su logotipo o una imagen de su edificio. Videos hacen grandes adiciones para tutoriales o clips de formación.

Simplemente haga clic en el imagen o vídeo icono a la derecha de la pregunta y haga su selección en la ventana que se abre.

Opciones adicionales para los negocios

Obviamente, el punto de Formularios de Google es crear formas. Sin embargo, se puede tomar un paso más para su negocio. Éstas son sólo algunas ideas:

Creación de pruebas

Tal vez le gustaría dar seguimiento a una sesión de formación de los empleados con una prueba de conocimientos. Formularios de Google que permite convertir una forma en un cuestionario fácilmente.Cómo utilizar formularios de Google para crear su propia auto-clasificación del concursoCómo utilizar formularios de Google para crear su propia auto-clasificación del concursoEs usted un maestro o entrenador? Alguien involucrado en un proceso de contratación? ¿Necesita alguna manera de comprobar que otras personas tienen las habilidades o conocimientos que se espera que ellos? Bueno, vas a ...Lee mas

Abra su formulario, haga clic en el engranaje icono de la barra de navegación superior y seleccione Cuestionarios en la ventana que se abre. Mueva el control deslizante junto a Hacer de esto una prueba. A continuación, puede revisar y ajustar las opciones de clasificación y lo que el encuestado puede ver.

Hacer más con complementos

Formularios de Google ofrece una variedad de complementos que puede ser útil. Puede recibir notificaciones de sus formas, crear campos dinámicos para sus preguntas, y tomar sus formas comerciales a Hangouts.

Complementos como AppSheet le permiten construir una aplicación móvil basada en su formulario. Y, la herramienta bkper le permite utilizar las formas de datos de registro en sus libros financieros tales como ingresos y gastos.

Para ver su complemento opciones, abrir un formulario, haga clic en el Más icono (de tres puntos) desde la barra de navegación superior y seleccione Complementos.

Diseñar un flujo de trabajo

No puede haber considerado las Formas de Google como una herramienta de flujo de trabajo, pero puede ser muy útil en este aspecto. Por ejemplo, puede crear un proceso que le permite obtener los datos, documentar e informar sobre ella.

Usted puede construir su forma, usar la lógica de entrada, incorporar complementos, y compartir su forma fácilmente. Para una explicación detallada de diseñar un flujo de trabajo, echa un vistazo a esta profundidad en artículo de Will Conway.Cómo usar los formularios de Google para crear un flujo de trabajo interactivoCómo usar los formularios de Google para crear un flujo de trabajo interactivoFormularios de Google es la interfaz de flujo de trabajo de oficina que no sabía que necesitaba. Utilizar formularios de Google para recopilar información y en el siguiente paso añadir detalles o desencadenar un proceso.Lee mas

¿Has probado las Formas de Google para los negocios?

Formularios de Google es una herramienta intuitiva para la creación de formularios comerciales. Y, con su flexibilidad, opciones de uso compartido, y las plantillas, la construcción y el envío de los formularios que se puede hacer en cuestión de minutos.

Vídeo: Google Forms (Formulários) Aprenda a Fazer Passo a Passo (bem detalhado)

¿Ha probado las Formas de Google para su negocio todavía? Si es así, ¿cuál es su característica favorita?