Cómo personalizar tu plantilla sobresalir termómetro de recaudación de fondos

Se marcha de vacaciones? ¿Corriendo una maratón? La construcción de ese depósito casa de sus sueños? No perder de vista su meta financiera con un gráfico de Excel termómetro. Es una manera simple y efectiva para realizar un seguimiento de una sola variable, y uno que pueda compartir con su equipo, pareja, amigos, o simplemente mantener a sí mismo. Deje que su propio progreso inspirar a hacer más!10 plantillas de hoja de cálculo Sorprendentemente útil para organizar su vida10 plantillas de hoja de cálculo Sorprendentemente útil para organizar su vidaEs su vida una mezcolanza de incumplimiento de plazos, tiendas olvidado y compromisos no cumplió? Suena como que necesita para organizarse.Lee mas

Vamos a construir en Excel 2013, pero usted debe ser capaz de seguir adelante con versiones anteriores sin problema. Este tutorial se explica cómo hacer un gráfico de termómetro básico con un porcentaje global y total general de la meta establecida. a continuación, vamos a ver cómo utilizar las funciones SUMAR.SI.CONJUNTO SUM y a seguir nuestro progreso durante un período específico.

Configuración de hoja de cálculo

Antes construimos nuestro termómetro, necesitamos establecer nuestra meta. En este caso, estoy recogiendo los fondos de todo el MakeUseOf oficina virtual para nuestro tan esperado viaje de formación de equipos a Andorra - pero puede utilizar sus propios objetivos financieros y marcadores.

Abra Excel 2013 y abre una nueva hoja de cálculo. Para esta parte del tutorial, sólo se va a utilizar dos columnas: una para meses, y uno para la cantidad depositada. La mía tiene el siguiente aspecto:

Se habrá dado cuenta el objetivo, total, y porcentaje células debajo de la mesa. Aquí es donde vamos a crear las fórmulas para nuestra termómetro.

En la celda B20 que necesita para escribir = Suma (B5: B16), usando el equivalente de su posición en la mesa. Esta fórmula nos da el total de los números en la columna B. Una vez que haya establecido su total actual, podemos calcular su progreso como un porcentaje mediante otra fórmula muy básico.

En la celda B21 Voy a escribir = B20 / B19 y entrar en prensa. Se le dará una cantidad decimal. Podemos cambiar fácilmente esta en nuestro formato deseado - porcentaje - haciendo clic derecho en la celda en cuestión, y seleccionando Formato de celdas. Esto debería iniciar inmediatamente la caja contexto Formato de celdas en la ficha números. Cambiar la categoría de porcentaje, y presiona OK. Su hoja de trabajo debería ser similar a esto:

Configuración del termómetro

Ahora nos hemos encargado de la mesa, total y el porcentaje, y establecer nuestras fórmulas hasta, podemos centrarnos en el termómetro.Mini Excel Tutorial: Uso de contar avanzada y adición de funciones en ExcelMini Excel Tutorial: Uso de contar avanzada y adición de funciones en ExcelContar y fórmulas de adición pueden aparecer mundano en comparación con los más avanzados de fórmulas de Excel. Pero pueden ayudar a ahorrar mucho tiempo cuando se necesita para recopilar información acerca de los datos en la hoja de cálculo.Lee mas

Dirigirse a Insertar gt; Columna gt; columna 2D gt; columna Cluster. Esto abrirá un cuadro de vacío al lado de nuestra mesa. Añadir datos al gráfico utilizando Seleccionar datos. Seleccione la celda que contiene el porcentaje de su total. Para mí, esta es la celda B21. Pulse OK para rellenar la tabla, y se llega a esta pantalla:

Ahora podemos despojar a la tabla posterior. Haga clic en el título del gráfico, y eliminar. Haga lo mismo con el título de la columna, y las líneas horizontales. Haga doble clic en el eje Y (porcentajes) para abrir el cuadro de diálogo. Desde aquí se puede cambiar los límites mínimo y máximo de la tabla a 0.0 y 1.0, respectivamente. Mientras esté aquí, desplácese hacia abajo y seleccione Números. Cambiar el número de decimales a 0.

Haga clic derecho en la columna y seleccione Formato de serie de datos. Ajustar el Anchura de rendija a 0. Esto asegurará que su columna llena el área del gráfico, en lugar de tratar de ocultar en la esquina. Ahora puede reducir el gráfico a un tamaño más parecido termómetro. Por último, volver a la Insertar pestaña, seleccione formas, y encontrar un buen ovalada. Dibuje un óvalo, y añadirlo a la parte inferior del gráfico termómetro, a continuación, cambiar el tamaño del área del gráfico. Debe encajar perfectamente alrededor de la campana del termómetro, así:

Lo hemos hecho! Puede cambiar su termómetro al rojo con un clic derecho y alterando el color de relleno.

La expansión de su termómetro

Si realiza el seguimiento de una gran cantidad de dinero durante un período prolongado de tiempo, puede ser útil para mirar hacia atrás en los días en que ha planteado el más efectivo. Esto puede ser especialmente útil para las unidades de caridad - se puede analizar lo que su equipo ha hecho de manera diferente en esas ocasiones y corbata en su próximo evento de recaudación de fondos!

En primer lugar, vamos a alterar nuestra tabla de datos. Necesitamos un cuadro más detallado, incluyendo las fechas. También incluiremos los nombres, porque el seguimiento de nuestros donantes es divertido. No voy a detallar la transformación de la pequeña mesa a mesa grande, pero debe terminar con una tabla similar a la de abajo. Te voy a mostrar cómo obtener este formato de tabla ordenada en un momento.Mini Excel Tutorial: Uso lógica booleana para procesar los datos ComplejoMini Excel Tutorial: Uso lógica booleana para procesar los datos ComplejoLos operadores lógicos SI, NO, AND y OR, puede ayudarle a obtener desde Excel novato de usuario avanzado. Explicamos los conceptos básicos de cada función y demostrar cómo se puede utilizar para obtener los máximos resultados.Lee mas

Recuerde: usted necesita columnas separadas para la fecha y la cantidad recibida. De esta manera, se puede controlar cada variable. También necesitaremos para establecer un rango con nombre dinámico. rangos con nombre son útiles para darnos el poder de un conjunto de células sin tener que constantemente actualizar nuestras fórmulas. Podemos pedir automáticamente nuestra fórmula para dar cuenta de cualquier adición a nuestra mesa.

Rango con nombre dinámico

Para hacer las cosas más fáciles para nosotros más adelante, me he vuelto nuestra mesa básica en uno oficial. Para ello, selecciona todo el área de la tabla. Selecciona el Insertar pestaña, y usted debe ver de inmediato Mesa. Seleccione Aceptar. Usted ha hecho una tabla de búsqueda, con las cabeceras. Las cabeceras serán útiles más adelante!

Recuerde nuestra Target, total, y Porcentaje las células de los anteriores? Ahora podemos vincular nuestra mesa para nuestra total. En tus total célula, entrada = SUM (Tabla1 [Cantidad]). Esta fórmula pide la célula al total de la columna de la Cantidad. los Porcentaje información aún puede encontrarse dividiendo el total por el objetivo, y todavía está vinculado a nuestro termómetro.

Seleccionar el contenido de su Cantidad columna. Para mí, eso es do26:do38. Seleccione el fórmulas pestaña, y localizar nombre de usuario. Hacer clic Nuevo. Nota la Se refiere a caja. Si usted tuviera la Cantidad columna seleccionada, = Tabla1 [Cantidad], debería aparecer. Hay que añadir a esta fórmula:

OFFSET (Hoja1 $ C $ 1,0,0, CONTARA (Hoja1 $ C:!! $ C), 1)

Cada vez que agrega un valor a la Cantidad columna, el total aumentará automáticamente.

Su fórmula debe ser muy similar a esto:

Tabla 1 = [Cantidad], OFFSET (Hoja1 $ C $ 1,0,0, CONTARA (Hoja1 $ C:!! $ C), 1)

Es posible que tenga que adaptar la columna carta-aquí es do.

Adición de fechas usando SUMIFS

SUMAR.SI.CONJUNTO es una fórmula poderosa que nos permite correlacionar la información a partir de dos o más fuentes. Vamos a utilizar SUMAR.SI.CONJUNTO para averiguar cuántas donaciones llevamos dentro de un período de 14 días, entre dos fechas especificadas. Esto es lo que el producto final se verá así:

Introduzca su requerido fecha de inicio. Para mí, esta es la celda B10. En la celda B11, tipo = B10 + 14. Excel insertará automáticamente la fecha para usted, y mantener la actualización de su base en la celda B10. Ajustar el período de tiempo mediante la alteración +14 a cualquier número que necesita.

Células B12 contendrá nuestra fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO. En la célula, tipo:

= SUMIFS ($ C $ 26: $ C $ 95, $ A $ 26: $ A $ 95,”gt; =”&$ B $ 10, $ A $ 26: $ A $ 95,”lt; =”&$ B $ 11)

Whoah - eso es un montón de números, ¿qué hacen? ¡Te mostrare!

• $ C $ 26: $ C $ 95: El rango de celdas que desee incluir. Le he pedido para incluir células C95, en el caso de las donaciones se extienden tan lejos.
• $ A $ 26: $ A $ 95,”gt; =”&$ B $ 10: Indica a SUMAR.SI.CONJUNTO para comprobar la columna A para cualquier fecha sobre o después
• $ A $ 26: $ A $ 95,”lt; =”&$ B $ 11: Indica a SUMAR.SI.CONJUNTO para comprobar la columna A para cualquier fecha en o antes

Células B12 ahora debe expresar el valor de las donaciones recibidas entre las fechas especificadas.

Redondeo

Hemos logrado algunas cosas buenas hoy. Usted ha utilizado fórmulas básicas, editado el área del gráfico y el eje, las tablas creadas, aprendido acerca de los rangos con nombre dinámicas, y tenía un sabor de la impresionante potencia de SUMAR.SI.CONJUNTO.

A pesar de que mi amigo dice a menudo, SUMAR.SI.CONJUNTO es sólo un SUMPRODUCT- del hombre pobre, pero eso es otra historia Excel, para otro día.

El seguimiento de su causa benéfica? Espero que esto ha ayudado? ¿Qué fórmula o función de Excel le gustaría MakeUseOf de explicar para usted? Háganos saber de abajo!