Consejos de impresión de excel: 7 pasos para una impresión perfecta

Con un poco de práctica, que no es demasiado difícil hacer hojas de cálculo de Excel que parecen grandes. Sin embargo, la traducción de lo que se ve en la pantalla de una página impresa no siempre es fácil.Cómo crear gráficos de gran alcance & Gráficos en Microsoft ExcelCómo crear gráficos de gran alcance & Gráficos en Microsoft ExcelUn buen gráfico puede hacer la diferencia entre conseguir su punto a través, o dejando a todos quedarse dormido. Le mostramos cómo crear gráficos de gran alcance en Microsoft Excel que atraer e informar a su audiencia.Lee mas

El obstáculo más grande de pie en el camino de la impresión perfecta es no saber cómo llevar a cabo el proceso paso a paso. Siga esta guía, y que tendrá el documento en sus manos en ningún momento a todos.

1. Montar sus datos

Al igual que con la mayoría de los proyectos de Excel, el primer paso aquí es conseguir que sus datos listos.

Si ya ha establecido una hoja de cálculo, ya está listo para ir! Si no, importar los datos en Excel y continuar con el siguiente paso.Cómo importar datos en su hojas de cálculo Excel de la Neat & Camino fácilCómo importar datos en su hojas de cálculo Excel de la Neat & Camino fácil¿Alguna vez ha tenido problemas con la importación o exportación de datos en una hoja de cálculo? Este tutorial le ayudará a dominar el arte de mover datos entre Microsoft Excel, CSV, HTML y otros formatos de archivo.Lee mas

2. Convertir datos a una tabla

A continuación, vamos a organizar nuestros datos en forma de tabla. Puede omitir este paso si sus datos no se presta al formato de la tabla, pero por lo demás es una manera fácil de simplificar el proceso de impresión.

Para convertir los datos a una tabla, arrastre una selección alrededor de todo el contenido procede, a continuación, utilizar T CTRL +. Marque la La tabla tiene encabezados caja en su caso, y haga clic DE ACUERDO.

formato de la tabla nos permite hacer cosas útiles como pedir nuestras filas por la información de una columna en particular. Sin embargo, también nos permite tratar a todos estos datos como una sola entidad, lo cual es muy práctico, ya que preparamos para imprimir.

3. Establecer área de impresión

Le diremos a Excel exactamente lo que queremos imprimir. Para ello, utilice el ratón para seleccionar todo lo que se requiere - si sus datos tiene el formato de una tabla, puede hacer clic en cualquier lugar dentro de sus parámetros y su uso CTRL + SHIFT + 8.

Vídeo: Cómo definir el area de impresión con excel

Ahora, ir a la Diseño de página ficha y haga clic Área de impresión en el Configurar página sección.

Utilice la lista desplegable y seleccione Establecer área de impresión.

4. Ajustar texto, si es necesario

Por el momento, cada fila de nuestra tabla puede tener un formato elegante ajustando el ancho de cada columna. Sin embargo, este no sería el caso si tuviéramos que añadir una columna de cotizaciones a nuestra hoja de cálculo.

Como se puede ver, ahora los contenidos de nuestra última columna exceden su ancho normal. Podemos hacer estas entradas en forma, pero tendremos que darles formato como varias líneas de texto. Esto puede no ser particularmente fácil de leer, por lo que vamos a ajustar el texto aliviar cualquier tensión del ojo.7 maneras de reducir el tiempo de pantalla y descansar los ojos7 maneras de reducir el tiempo de pantalla y descansar los ojosMantenerse saludable incluye el cuidado de los ojos. problemas de salud relacionados con la visión son una verdadera dolencia estilo de vida y nuestros hábitos digitales están promoviendo. El cura se encuentra en uso reflexivo de la pantalla.Lee mas

Seleccionar todos los datos de la tabla. A continuación, dirigirse a la Casa pestaña, encontrar el Alineación sección, y clic Ajustar el texto.

Los elementos de texto más largos ahora deben poseer el espaciamiento apropiado entre cada línea. Ahora es un buen momento para hacer los ajustes necesarios a la anchura de cada columna y la altura de cada fila.

5. Ajuste Márgenes

A continuación, haga clic Archivo y vaya a Impresión. A continuación, verá una vista previa de la hoja de cálculo tal y como aparecerá en la página impresa.

Este es un buen momento para decidir si desea imprimir en orientación horizontal o vertical. Sus datos deben informar a su toma de decisiones si hay demasiadas columnas para hacer las cosas legibles en orientación vertical, elija paisaje. Por otro lado, si la hoja de cálculo está constituida por lotes y lotes de filas con menos columnas, retrato puede ser la mejor opción.

Una vez que haya tomado esta decisión, utilice el márgenes desplegable para seleccionar el área de la página donde aparecerá la hoja de cálculo. Esto dependerá de las capacidades de su impresora, pero la Los márgenes estrechos preestablecido es una buena manera de conseguir lo más posible en la página, y no va a causar problemas para la mayoría de los dispositivos.

Si desea asegurarse de que la hoja de cálculo es tan grande y lo más legible posible, una vez impreso, podemos utilizar herramientas de escala de Excel para hacerlo. Haga clic en el Escalada desplegable y seleccione Opciones de escala personalizada.

En la siguiente pantalla, se puede utilizar el Ajustarse a opción de escalar la hoja de cálculo a la anchura o la altura de una página

Esto puede ser útil si usted está buscando para confinar a la hoja de cálculo una sola página.Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una sola páginaCómo imprimir una hoja de cálculo de Excel en una sola páginaUna hoja de cálculo maravillosamente hecho a mano pierde todo su atractivo cuando se trata impreso en nueve hojas de papel, con la mitad de ellos vacíos. Le mostramos cómo conseguir todo muy bien en una sola página.Lee mas

Vídeo: Adaptar tabla para Imprimir en Excel

Alternativamente, se puede utilizar el Ajustar a opción de ampliar o reducir el contenido en porcentaje, lo que permite un nivel más cercano de control.

6. Centro de la hoja de cálculo y agregar un encabezado o pie de página

Sin salir de la pantalla de impresión, haga clic en el márgenes desplegable y seleccione márgenes personalizados. A continuación, marque las casillas marcadas Horizontalmente y verticalmente en el Centrales de la página sección para centrar la hoja de cálculo.

Vídeo: Curso Impresión 3D. Parte 7. Cómo Imprimir un Minion (usar soporte)

Esto es opcional, pero es por lo general la mejor manera de organizar los márgenes en blanco que van a rodear la hoja de cálculo en la página.

Ahora es el momento de añadir un encabezado o pie de página, si es necesario. Navegue hasta la Encabezado / pie de página pestaña de la Configurar página ventana y crear un encabezado o pie tan complejo como mejor le parezca. También puede omitir este paso por completo - le toca a usted.

7. hacer los ajustes finales y Imprimir

En este punto, estamos casi listos. Regresar a la Impresión detectar y echar un vistazo a la vista previa. Si ve algo que no se ve bien, hacer el ajustes de tamaño apropiado a filas o columnas individuales para cuidar del problema. Una vez que todo esté a su gusto, puede empezar a imprimir algunas copias.8 Consejos de formato para las tablas perfectas en Microsoft Word8 Consejos de formato para las tablas perfectas en Microsoft WordUna tabla es más que una simple rejilla de celdas. En Word, las tablas no son sólo contenedores para datos, pero las herramientas esenciales de formato. Averiguar cómo manejar este papel dual con ocho sencillos consejos.Lee mas

El sistema listo Imprimir

hojas de cálculo de Excel de impresión puede ser un desastre, a menos que se tome el tiempo para configurar el documento. Esperamos que esta guía ha ayudado a evitar todas las trampas comunes.

¿Usted está luchando para hacer la hoja de cálculo se ve bien en la impresión? ¿O tiene un consejo para otros usuarios que esperar a compartir con la comunidad? De cualquier manera, la sección de comentarios a continuación es el lugar para ir si quiere unirse a - o empezar - la conversación.

Originalmente escrito por Eyal Sela, el 7 de agosto, 2009.