7 Infrautilizado características de microsoft word y cómo usarlos

Vídeo: MathType and Word 2013

Como usuario de Microsoft Word, lo más probable es conocer y utilizar muchas de sus características maravillosas. Sin embargo, esta vibrante aplicación cuenta con muchas herramientas y opciones que van a menudo infrautilizada. Aquí hay siete de esas características comunes, cómo usarlos, y cómo hacer que funcionen para usted.

1. Hora de salida Tablas Rápidas

Creación de tablas de datos desde cero puede llevar mucho tiempo. Afortunadamente, Word ofrece un conjunto de opciones de llamadas Tablas Rápidas. Estas herramientas útiles se pueden hacer estallar a la derecha en su documento, ya están formateados con los estilos, y se pueden editar o personalizar aún más.

Selecciona el Insertar ficha y haga clic en la flecha debajo de la Mesa botón. Baje hasta Tablas rápidas y el menú deslizable mostrará varias opciones convenientes. Se puede elegir entre cuatro tablas diferentes de calendario, una matriz, una lista de tabla, y dos tablas de datos.

Una vez que elija la tabla rápida que le gustaría usar, basta con que introduzca los datos que necesita y estar en su camino. Sin embargo, usted tiene opciones para personalizar estas tablas sólo como cualquier otra tabla añadió a la Palabra.8 Consejos de formato para las tablas perfectas en Microsoft Word8 Consejos de formato para las tablas perfectas en Microsoft WordUna tabla es más que una simple rejilla de celdas. En Word, las tablas no son sólo contenedores para datos, pero las herramientas esenciales de formato. Averiguar cómo manejar este papel dual con ocho sencillos consejos.Lee mas

Cambiar los colores, tamaños de fuente, estilos de número o seleccionando el área que desea modificar y aplicar los cambios. También puede ajustar el número de filas o columnas, cambiar la alineación o el tamaño, y alterar los atributos de células en un sólo lugar. Para ello, seleccione la tabla, haga clic en él, y recoger Propiedades de la tabla en el menú contextual.

2. Abeto con temas y estilos

Para cambiar toda la apariencia de su documento, Word tiene dos temas y estilos. temas se puede acceder desde la Diseño ficha y estilos residir en el Casa lengüeta. Estas dos herramientas de formato trabajan juntos para crear un aspecto hermoso y consistente.

Temas contienen colores, estilos de fuente y efectos que se aplican al documento. Cuando en el Diseño pestaña, seleccione la flecha debajo de la temas botón para ver las opciones. Verá una buena selección con una pequeña vista previa, para que pueda elegir el que desee fácilmente. Si desea ajustar ligeramente o completamente, estas opciones están disponibles en la misma pestaña, a la derecha, utilizando el Colores y Fuentes botones.

Los estilos pueden ser utilizados solos para hacer sus títulos, subtítulos, títulos y párrafos coherentes. Sin embargo, estos también se utilizan en conjunción con Temas para aplicar la apariencia que ha seleccionado. Por ejemplo, una vez que se elige un tema como el Circuito, los elementos del documento deben ser etiquetados por el estilo a aplicar. Seleccione su título y de estilos haga clic en el Título estilo. A continuación, seleccione los encabezados y hacer lo mismo. Verá al instante el Tema ha escogido el Una vez aplicados los estilos.

Cuando usted tiene su documento elementos etiquetados para los títulos, encabezados y texto, puede obtener información sobre diferentes temas, si quieres. Regresar a la Diseño pestaña, abra el Tema opciones, y al mover el ratón sobre cada uno, usted podrá ver su cambio documento. Esto hace que sea muy fácil de recoger otro tema si lo desea.

3. divertirse con Fuentes

Tal vez le gustaría arreglar su documento, pero no quiere ir a por todas con un tema o estilo. Word ofrece algunas opciones maravillosas para las fuentes que realmente hacen el texto se destacan. Además, tiene opciones de personalización que permiten que los hacen su propio estilo.

selecciones de fuente son fácilmente accesibles desde su Casa lengüeta. Puede aplicar estilos rápidos como destacando y en cursiva, así como cambiar el tipo y tamaño de fuente. Sin embargo, hay mucho más se puede hacer con las fuentes. Puede aplicar sombras, reflexiones y texto brillante para un aspecto maravilloso.¿Cómo el estilo de fuentes en Microsoft Word para hacer que su texto se destacan¿Cómo el estilo de fuentes en Microsoft Word para hacer que su texto se destacanUn texto bien formateado puede captar la atención del lector y ayudar a que fluyan a través de su documento. Te mostramos cómo añadir que toque final en Microsoft Word.Lee mas

Seleccione la flecha para el Efectos de texto y tipografía desde el Fuente Menú para ver las opciones. Puede escoger uno que te gusta o personalizar el aspecto aún más haciendo clic Opciones de sombra, Opciones de reflexión, o Opciones de incandescencia en el menú deslizable. Su barra lateral se abrirá de golpe y le permitirá ajustar cada uno de estos estilos de fuente, así como los bordes suaves y efectos 3D.

Y, tenga en cuenta que usted no tiene que elegir un efecto de ver cómo se ve. Sólo tiene que seleccionar el texto en el documento y al mover el ratón sobre las diferentes opciones que puede ver lo que se verá así. Esto es grande para el control de diversas miradas para el adecuado. También puede utilizar o ajustar ligaduras, estilos de números y conjuntos estilísticos en el mismo menú.

4. Utilice la Tabla de Contenidos

Una de las mejores referencias disponibles en Word para documentos largos es la Tabla de Contenidos. Con las muchas plantillas disponibles, usted puede dar a su documento un gran aspecto. Sin embargo, si sólo necesita una simple tabla, Word tiene cubierto con opciones incorporadas. La clave con la tabla de contenido es que sus elementos de documentos deben ser etiquetados al igual que con Temas.10 Mejor Tabla de Contenidos plantillas para Microsoft Word10 Mejor Tabla de Contenidos plantillas para Microsoft WordNecesidad de establecer una tabla de contenidos de forma rápida? Estas plantillas le ayudará a conseguir el trabajo hecho en un instante.Lee mas

Haga clic en el referencias pestaña y luego en la flecha debajo de la Tabla de contenido botón. A continuación, aparecerá la tabla de contenido opciones, que incluyen tanto manuales como automáticos opciones. Las tablas automáticas facilitan la creación de un documento mucho más fácil, siempre y cuando usted tiene sus elementos etiquetados correctamente. Si bien puede parecer difícil o requiere mucho tiempo, en realidad no lo es.

Si ha aplicado un tema al documento, los elementos ya están etiquetados con los estilos correctos. Así, una vez que se agrega una tabla automática de contenidos, se creará inmediatamente y formateado para usted.

Si no ha aplicado un tema al documento, que sólo tendrá que etiquetar sus elementos Utilización de estilos. Sólo tiene que seleccionar el título, el rumbo o subpartida y aplicar el Estilo sobre el Casa lengüeta.

Cuando vaya de nuevo a la tabla de contenido, seleccione y haga clic Actualizar tabla. Usted tiene opciones a sólo números de página de actualización que es práctico si estás elementos móviles alrededor. O bien, puede optar por actualizar toda la tabla. A continuación, verá sus títulos y las partidas emergente en la tabla con los números de página aplicables.

5. Dar a conocer el botón Copiar formato

Para dar formato rápidamente partes de su documento al igual que otras secciones, utilice el Copiar formato sobre el Casa lengüeta. Basta con seleccionar el formato que desea llevar más, haga clic Copiar formato, y luego aplicarlo a la zona que desee.

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Si es necesario aplicar el formato a varias secciones, haga doble clic en el Copiar formato botón, y continuar aplicando a múltiples áreas. Cuando haya terminado, haga clic en el Copiar formato botón una vez más para desactivarlo.

6. Guarde usted mismo con Buscar y reemplazar

La herramienta Buscar y reemplazar dentro de Word viene en muy útil si ha cometido un error en varios lugares o simplemente desea cambiar una palabra o frase en todo el documento. Desde el Casa pestaña, seleccione la flecha al lado del Encontrar botón y, a continuación, elegir Búsqueda avanzada.

Cuando se abra la ventana, haga clic en el Reemplazar lengüeta. Luego escribe lo que desea buscar en el documento y lo que se quiere sustituir. Por ejemplo, digamos que usted descubrió que el nombre de su cliente está mal escrito en todo el documento. Introduzca la falta de ortografía y la correcta debajo de ella. A continuación, puede golpear el Reemplaza todo botón para que todos los errores corregidos automáticamente.

7. Tiempo para la Bibliografía

Si usted está en la escuela secundaria o la universidad, entonces es probable que esté inundado con la tarea y ensayos. También sabe que pasar tiempo en la redacción del documento debe ser su objetivo principal, no la bibliografía al final. Es por ello que la característica Bibliografía conveniente en Word es tan útil.Creación de bibliografías & Nota Las citas es más fácil con sujetalibros para MacCreación de bibliografías & Nota Las citas es más fácil con sujetalibros para MacSujetalibros para Mac prácticamente lleva a cabo las tareas de investigación y de formato de citación para usted.Lee mas

En primer lugar, seleccione la referencias pestaña y haga clic en la flecha situada junto a la Bibliografía botón. A continuación, puede optar por el título de esta tabla en el menú desplegable. Si se le requiere para dar formato al papel utilizando APA, MLA, o otro estilo, hay un cuadro desplegable conveniente para hacer su elección para esto también.

Una vez que haya elegido su estilo de tabla, puede agregar todas las fuentes fácilmente. Seleccionar gestionar fuentes desde el Bibliografía menús y haga clic Nuevo. Escoja el tipo de fuente, como libro o artículo de revista, a continuación, introduzca los detalles en la sección debajo de ella.

La adición de sus fuentes al mismo tiempo no sólo permite que la tabla sea poblada, sino que también le permite insertar citas directamente en el documento si es necesario haciendo clic en el Insertar Cita botón en el menú. Una vez seleccionado, verá una lista de sus fuentes y haga clic en añadir la necesaria.

Que cuenta con Otra Palabra están infrautilizados?

Sabes de Las características adicionales de Microsoft Word que no son de uso común, pero debe ser? Tal vez siempre está ayudando a los compañeros de trabajo con una determinada herramienta o amigos que muestra cómo utilizar una característica muy útil.10 Ocultos Características de Microsoft Word que le hará la vida más fácil10 Ocultos Características de Microsoft Word que le hará la vida más fácilMicrosoft Word es engañosamente simple. Usted está muy bien, siempre y cuando el fuego de un documento y sólo tiene que escribir. Sin embargo, Microsoft Word no sería la navaja suiza es sin sus características productivas.Lee mas

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