15 Complementos de excel para ahorrar tiempo en sus tareas de negocio

¿Sabías Microsoft Office, incluyendo Excel y Word, soporta complementos? Los complementos de Excel puede ayudarle a obtener a través de sus tareas más rápido debido a que nunca tenga que salir de su libro de Excel.10 de Handy Productividad Add-Ins para Microsoft Word10 de Handy Productividad Add-Ins para Microsoft WordLos complementos pueden cambiar por completo el flujo de trabajo. Si ya no tiene que salir de su documento para tareas pequeñas, su productividad se elevará. Pruebe estos 10 mini aplicaciones para Microsoft Word.Lee mas

Aquí hay varias de esas herramientas fenomenales, a partir de cómo se puede conseguir.

Encontrar, instalación y Acceso complementos

Microsoft Excel 2016 tiene una tienda de conveniencia, accesible en Windows y Mac. Con un libro de Excel abierto, seleccione el Insertar ficha y haga clic Almacenar. Cuando abre los complementos de oficina tienda, puede navegar por categoría o buscar un determinado complemento. También puede visitar la Oficina de tienda en línea y seleccionar Los complementos desde la barra de navegación superior.

Cuando encuentre el complemento que desee utilizando cualquier método, puede hacer clic en él para obtener más detalles o simplemente instalarlo. Tenga en cuenta que si va a instalar un complemento de la tienda en línea, puede que tenga que firmar ya sea de ida y vuelta en Office 365 o cierre y vuelva a abrir Excel para ver el nuevo complemento.

Además, tenga en cuenta que los complementos normalmente provienen de los proveedores de terceros, al igual las extensiones del navegador, así que sea consciente de los términos y condiciones, normas de privacidad, requisitos del sistema y la seguridad.25 Extensiones de Firefox que le hará más productivo25 Extensiones de Firefox que le hará más productivoPara aquellos que utilizan Firefox, tenemos sugerencias y complementos que pueden ayudarle en la satisfacción con éxito la resolución de la productividad.Lee mas

Cuando esté listo para usar su nuevo complemento, seleccione el Mis complementos botón de la Insertar menú. Esto abrirá una ventana que muestra con sus complementos instalados y haga doble clic en uno lo abrirá. También puede hacer clic en la flecha en el botón para ver los ha utilizado recientemente y seleccionar uno.

10 para ahorrar tiempo Add-ins

1. Plantilla Spreadsheet123 Bóveda

Si crea documentos a menudo en su trabajo, el uso de plantillas no sólo es útil, sino que muestra la consistencia. El Spreadsheet123 complemento ofrece varias categorías para empezar, incluyendo presupuestos, facturas, hojas de tiempo, el inventario, la asistencia y la gestión de proyectos. También puede utilizar el cuadro de búsqueda para una plantilla determinada.

Al seleccionar cualquiera de las plantillas, se puede ver un pequeño adelanto, los tipos de archivos y enlaces a otras plantillas dentro de esa categoría. Cuando esté listo, haga clic en el botón y la plantilla será descargado desde el sitio web Spreadsheet123.

2. Vertex42 Galería de plantillas

Otra gran complemento para las plantillas es la Galería de plantillas Vertex42. Usted puede encontrar rápidamente las opciones de facturas, inventarios, finanzas y gestión de proyectos. Los calendarios, planificadores y los horarios son bastante útiles. Para la educación, echa un vistazo a las plantillas de plan de estudios, asistencia, planificador de tareas y horario de clases.

Para una plantilla específica, pop una palabra clave en el cuadro de búsqueda conveniente. Una vez que elija una plantilla, puede revisar una breve descripción y los tipos de archivo disponibles. Simplemente haga clic en el botón para descargar desde el sitio web Vertext42.10 + plantillas de Excel útil para la gestión de proyectos & Rastreo10 + plantillas de Excel útil para la gestión de proyectos & RastreoLas plantillas son a los gerentes lo son cuchillos para chefs profesionales proyectar: ​​indispensable. Le mostramos cómo se puede replicar proyectos exitosos mediante el uso de plantillas ya preparadas en Microsoft Excel y más allá.Lee mas

Vídeo: Plantilla Excel Actividad Para que ahorrar

3. Excel Colorizer

Para una forma rápida y sencilla para añadir color a las hojas de cálculo, Excel Colorizer complemento funciona bien y hace que los datos sean más fáciles de leer. Usted escoge los colores y el patrón y el complemento se encarga del resto.

Seleccione de uniforme, horizontal, vertical, o matriz. Escoja sus cuatro colores diferentes, elegir la interpolación, espacio de color, y luego un patrón de entrelazado o las olas. Poner de relieve las áreas de la hoja de cálculo que desea aplicar a este y golpeó Colorear! para que esto ocurra.

4. Sorc`d añadir fragmentos de contenido relevante

Cuando le gustaría agregar el contenido de Internet a la hoja de cálculo, el complemento de Sorc`d es una herramienta muy útil. Usted puede hacer una búsqueda o simplemente elegir entre una larga lista de categorías, incluyendo la publicidad, el comercio electrónico, el comercio minorista, y los viajes.

Una vez que encuentre el fragmento que desea añadir, pulse en la celda en la hoja de cálculo y haga clic en el icono más en el poste. El complemento también tiene extensiones para Chrome y Firefox tanto, junto con una función de exportación. Si decide exportar y guardar el contenido, puede elegir categorías y etiquetas, así. Este es un complemento excelente para la inclusión de material de referencia.

5. Keluro Web Analytics

Si la adición de Google Analytics a su documento son los datos que necesita, entonces las Analítica Web Keluro complemento es perfecto. Autenticar su cuenta de Google Analytics desde el complemento, elegir las propiedades para mostrar si tiene más de uno, y ya está.

Puede seleccionar entre varias dimensiones y métricas a obtener los datos exactos que desea. Las opciones incluyen el usuario, la sesión, las fuentes de tráfico, Adwords, seguimiento de páginas, audiencia, y muchos más, cada uno con una subcategoría también. No hay manera más fácil tirar en su sitio web de Google Analytics que con Keluro.Power Up Excel con 10 Complementos para procesar, analizar & Visualizar los datos como un profesionalPower Up Excel con 10 Complementos para procesar, analizar & Visualizar los datos como un profesionalVainilla Excel es increíble, pero puede que sea aún más potente con complementos. Todos los datos que necesita para procesar, es probable que alguien creó una aplicación de Excel para ello. He aquí una selección.Lee mas

Vídeo: Herramientas de Excel para el Contador - Informática Fiscal 2015

6. Facturación de PayPal

Si su empresa utiliza PayPal para la facturación, entonces este complemento de Excel es una herramienta imprescindible. Después de iniciar sesión en su cuenta PayPal, la factura está lista para que usted agregue simplemente los datos. Pop en sus detalles del negocio, y las fechas de vencimiento de la factura, y sus artículos, descripciones y precios.

La factura también incluye secciones de términos y condiciones, una nota al destinatario, y una nota para su propia referencia. Tenga en cuenta, que este complemento requiere la plantilla de factura de PayPal libro de Excel y verá esta instrucción tan pronto como se abra el complemento. Sólo tienes que seguir el complemento instrucciones en pantalla para descargar el libro y que está en su camino.

7. Temporizador de Actividad

Para una manera simple de registro de tiempo en una tarea, el temporizador de Actividad complemento es una herramienta conveniente. Usted puede añadir su nombre de la actividad e incluir más de una tarea. Toque en el comienzo botón para comenzar a cronometrar su tarea, Pausa si es necesario, y Detener Cuando termines.

Los nombres de las actividades serán listados con los tiempos para cada tarea cuando esté terminado. Además, puede hacer clic en el pasta de datos botón para mostrar la información correcta en la hoja de cálculo. Por lo tanto, si tiene que compartir el tiempo de seguimiento, esto es una gran característica.

8. Handy Calculator

Mientras Excel sin duda puede dar cabida a los cálculos dentro de las células de hojas de cálculo, que no siempre es lo que necesita. Tal vez lo que necesita hacer figuras en el lado y ahí es donde entra en juego Handy Calculator. Este pequeño y agradable complemento muestra la calculadora, lista para su uso, en el panel de tareas derecha de la hoja de cálculo.

Se puede ajustar el tamaño de la calculadora y moverlo, al igual que con otras herramientas en el panel de tareas. Para los cálculos básicos, junto con el porcentaje y exponentes, este es un útil complemento que le ahorra tiempo de abrir la aplicación de la calculadora o la búsqueda a través de su cajón.

9. Detector de Cuello de Botella

Para aquellos que crear, editar y mantener los libros de trabajo y hojas de cálculo con grandes cantidades de datos, Cuello de Botella Detector realmente puede ayudar. Esta herramienta le mostrará lo que está ralentizando su libro. Después de instalar el complemento, un botón será colocado en su cinta en el Casa pestaña en la que sólo puede hacer clic para abrirlo.

A continuación, tiene tres opciones para determinar el cuello de botella en sus datos que está causando el tiempo de carga lenta para el documento. Puede medir el tiempo completo, hojas lentas y rangos lentos. Los resultados muestran que las células que causan los problemas de tiempo de carga junto con la hora exacta, lo que le permite realizar ajustes.

10. QR4Office

Para añadir códigos QR ingeniosas a las hojas de cálculo, QR4Office es una herramienta impresionante. Sólo tiene que añadir la URL o texto que desea codificar y luego elegir los colores de primer plano y de fondo. También puede ajustar el tamaño y ver una bonita vista previa del código.

Cuando esté satisfecho con el código QR, simplemente seleccione la celda en la hoja de cálculo y haga clic Insertar. El código QR se abrirá a la derecha y también se puede copiar o guardar manualmente si lo prefiere. Esta es una herramienta conveniente si su empresa utiliza los códigos QR.

5 de Handy empresas específicas complementos

Para aquellos que utilizan ciertas herramientas y empresas como Salesforce o SurveyMonkey, aquí hay algunos complementos adicionales que pueden serle útiles.

1. SmartClient para Salesforce
2. SMO - SalesforceMeetsOffice
3. SurveyMonkey para Excel
4. TechSmith Smart Player para Office
5. Gestión de entradas Verso para Excel

La eliminación de complementos

Si desea quitar un complemento que ha instalado, comience seleccionando el Mis complementos botón de su Insertar lengüeta. A continuación, haga clic en el Más opción (de tres puntos) en la esquina superior derecha del complemento. Seleccionar retirar y entonces retirar de nuevo en la ventana emergente de confirmación.

¿Cuáles son sus favoritos complementos de Excel?

Dado que el uso de complementos significa que usted nunca tenga que desplazarse fuera de su documento, que sin duda puede reducir el tiempo que se tarda en completar las tareas.

¿Qué complementos de Excel son los más útiles para el flujo de trabajo? Por favor, deje un comentario más abajo si le gustaría compartir sus sugerencias.5 plugins de Microsoft Office & Aplicaciones para aumentar su productividad5 plugins de Microsoft Office & Aplicaciones para aumentar su productividadMicrosoft Office es compatible con los plugins y que puede hacer su vida mejor. Hemos recopilado una selección de aplicaciones de productividad votos, principalmente para Microsoft Word. Son fáciles de instalar en Office 2010 en adelante.Lee mas