Cómo compartir el calendario de google con nadie

Google Calendar es una de las aplicaciones de calendario más importantes del mundo. Sus características básicas son suficientes para la mayoría de la gente, pero con algunos retoques que pueden hacerlo Google Calendar convertir en un centro de productividad.9 Calendario de Google Características usted debe utilizar9 Calendario de Google Características usted debe utilizarGoogle Calendar tiene más trucos bajo la manga que usted puede realizar. Nuestros consejos le ayudará a organizar eventos y reducir el tiempo que pasa la gestión de su calendario.Lee mas

Uno de los más simple, pero pasa por alto de estas características es la capacidad de compartir el calendario con los demás. Por ejemplo, puede que desee compartir una (o más) de su calendarios de Google de modo que:

• Sus colegas saben cuando estás libre para citas.
• Su familia sabe lo que está trabajando turnos esta semana.
• Sus lectores pueden ver una lista de los próximos eventos.

De hecho, calendarios compartidos son la opción perfecta en muchas situaciones diferentes. Cualquiera que sea la razón que tiene para compartir un calendario de Google, aquí es cómo se puede hacer para ayudar mantener su vida organizada aún más.12 ideas productivas para un calendario compartido Google12 ideas productivas para un calendario compartido GoogleGoogle Calendar es una herramienta de productividad fenomenal. Estas 12 ideas que deben darle un poco de inspiración para empezar a pensar de forma creativa cuando se trata de Google Calendar.Lee mas

Compartir con los individuos

Si usted tiene un calendario que desea compartir con otras personas, haga clic en la flecha junto al calendario correspondiente y haga clic Compartir este calendario.

Esto te llevará a una página de configuración sencilla. En esa página bajo el Compartir con personas específicas sección, introduzca la dirección de correo electrónico de la persona que desea compartir el calendario con. Si esta persona ya utiliza Google Calendar, todo será un camino de rosas. Si no utilizan Google Calendar, recibirán un correo electrónico invitándolos a inscribirse (gratis).

Ahora está listo para seleccionar los permisos que desea conceder ellos. Sus opciones son:

• Ver solo libre / ocupado - útil si no desea compartir todos los detalles de su calendario.
• Ver todos los detalles del evento - para cuando se desea que la gente sea capaz de simplemente Mira a lo que hay en su calendario.
• Realizar cambios en eventos - si desea que la otra persona sea capaz de hacer cambios en su nombre.
• Realizar cambios y administrar el uso compartido - Si desea que otra persona para compartir la responsabilidad de quién más puede ver el calendario.

Una vez que haya elegido la configuración correcta, haga clic Salvar. La persona que va a compartir el calendario con recibirá un correo electrónico para informarles de que ahora podrán ver el calendario de su propia cuenta.

Acceso revocando

Para dejar de compartir su calendario con personas específicas, volver a la página de configuración haciendo clic en el Compartir este calendario enlace desde su página principal de Google Calendar.

Haga clic en el icono de papelera junto a la persona que desea quitar permisos de. Ellos ya no serán capaces de ver su calendario.

Compartir con los no usuarios de Google Calendar

Es posible que desee compartir un calendario con alguien que usa otra aplicación de calendario, como el Calendario de Apple o Microsoft Outlook. O puede que desee ver su propio calendario de aplicaciones que no sean de Google Calendar.

Al compartir su calendario de esta manera, la otra persona será capaz de ver su calendario compartido en su totalidad. Ellos van a no ser capaz de editar o añadir eventos.

Para ello, haga clic en la flecha junto al calendario que desea compartir. Seleccionar Configuración del calendario.

Baje hasta la Dirección privada sección y haga clic en el icono de iCal. Copiar la URL que aparece (clic derecho en la URL a continuación, haga clic en la copia). Enviar esta URL a la persona que desea compartir el calendario con.

Recuerde que cualquier persona con esta URL puede ver su calendario.

Siempre que su aplicación de calendario es compatible con iCal, que será capaz de utilizar este URL para ver su calendario. Si utilizan Calendario de Apple o Outlook, compartir este artículo con ellos para que puedan ver las siguientes instrucciones sobre qué hacer con esta URL.

La adición de iCal para Calendario de Apple

Abrir Calendario de Apple, y haga clic Archivo gt; Calendario nueva suscripción. Pegar el URL en la casilla correspondiente y haga clic Suscribir.

En el cuadro de configuración que aparece, puede personalizar el nombre de este calendario y seleccione la frecuencia con que desea que el calendario se actualice. Cuando esté satisfecho con todos los ajustes, haga clic DE ACUERDO. Ahora será capaz de ver el calendario compartido de su cuenta.

Adición de iCal a Outlook

Al agregar un calendario de iCal para Outlook, en lugar de copiar y pegar la URL de iCal, clic en la URL de iCal.

El calendario debe descargar como un archivo .ics. Abrir este archivo con Microsoft Outlook y el calendario se debe añadir a su cuenta automáticamente.

Acceso revocando

Si has compartido tu calendario con alguien a través de iCal, la única manera de revocar el acceso es cambiar la dirección URL de su calendario. Cuando se cambia la dirección URL, el calendario ya no será accesible a nadie que ha compartido con. Si desea seguir compartiendo el calendario con algunas personas, pero no a otros, tendrá que compartir la nueva URL con ellos.

Para cambiar la dirección URL, y por lo tanto revocar todo el acceso compartido al calendario, haga clic en el menú desplegable junto a la compartido Google Calendar, haga clic Ajustes del calendario, hacer clic Restablecer URL privadas. Hacer clic DE ACUERDO en el cuadro emergente que aparece.

Ahora ha revocado el acceso a ese calendario. Siga los pasos anteriores para volver a compartir el calendario.

Realización de una Agenda pública

A veces, es posible que desee hacer un calendario completamente pública. Esta podría ser la de mostrar a los espectadores la programación de eventos de una conferencia, o para permitir que el público vea cuando esté disponible.

Para ello, haga clic en la flecha junto al calendario que desea compartir, haga clic en Compartir este calendario. En la página Configuración, seleccione Hacer público este calendario. Esto hará que todos los detalles de cada evento visible por cualquier persona. Si prefiere los espectadores podían ver solamente los períodos de mucho trabajo y libre en su calendario, seleccione también el Comparte únicamente mi información de libre / ocupado.

Para llevar a la gente a su calendario, haga clic en la flecha junto al calendario, a continuación, en Configuración del calendario. Bajo la Dirección del calendario sección, verás dos iconos.

El icono de HTML le da una URL directa a su calendario (esto sólo funciona si el calendario es público). Enviar este enlace para el que se quiere, o publicarla en su página web. Tenga en cuenta que no son sólo las personas con este enlace que le puede acceder al calendario. Cuando el calendario es público, sus actos pueden llegar a ser exhibido en los resultados de búsqueda de Google.

Si desea que la gente sea capaz de cargar su calendario público dentro de su propia aplicación de calendario (como Apple Calendario o Outlook), haga clic en el icono de iCal, la enviarles el enlace que se muestra.

Cómo sacar el máximo de su calendario

Ser capaz de compartir su calendario (s) Google puede no ser una característica que necesita en este momento. Pero si alguna vez necesitas esto, como se puede ver, usted tiene un montón de opciones para elegir. Las opciones que le permiten compartir su calendario con personas que utilizan Google Calendar, y los que no lo hacen. Y las opciones que le permiten hacer su calendario completamente pública.

Uso de funciones como estos, junto con otra características de Google Calendar y fantástico Extensiones Chrome, realmente puede ayudarle a ahorrar tiempo cada día al utilizar Google Calendar.9 Calendario de Google Características usted debe utilizar9 Calendario de Google Características usted debe utilizarGoogle Calendar tiene más trucos bajo la manga que usted puede realizar. Nuestros consejos le ayudará a organizar eventos y reducir el tiempo que pasa la gestión de su calendario.Lee mas

¿Hay algunas opciones para compartir calendarios que pensaba que faltaban aquí? Si es así, ¿cuáles le gustaría que se introdujeran?