Cómo proteger con contraseña y cifrar los archivos de microsoft office

Si usted se ocupa de la información sensible, es probable que ser muy cauteloso con sus datos. Pero no sólo los que se trata de datos sensibles que quieren mantener su información segura, lejos de miradas indiscretas. Hemos visto el exposición de los múltiples sistemas de vigilancia que afecta a toda la comunidad mundial y, como es comprensible, muchos de nosotros estamos dispuestos a aferrarse a nuestro derecho a ser un ciudadano privado.¿Qué es PRISM? Todo lo que necesitas saber¿Qué es PRISM? Todo lo que necesitas saberLa Agencia Nacional de Seguridad en los EE.UU. tiene acceso a cualquier información almacena con los proveedores de servicios estadounidenses como Google o Microsoft, Yahoo y Facebook. Están también es probable que el seguimiento de la mayor parte del tráfico que fluye a través de la ...Lee mas

Es una tarea gigantesca de comprender, pero no tiene que ser. Se puede comenzar con los documentos y programas que utilizan cada día. Algunos defensores de la privacidad y seguridad sostienen que simplemente no es suficiente, pero al menos puede entender cómo mantener su otros archivos de Microsoft Office protegidos en todo momento y Microsoft OneNote.

Enfermo explicar cómo funciona el cifrado en OneNote y Office 2013/2016, si es lo suficientemente fuerte como para sus necesidades, y cómo se puede ir sobre la protección de sus datos.

Cifrado en Microsoft Office 2013/2016

microsoft hace que el cifrado de archivos muy fácil. Realmente es. Dirigirse a Archivo gt; información gt; proteger documento, y seleccione Cifrar con contraseña. Ingrese una contraseña. prensa Entrar. Tu archivo ahora está encriptada, y no se abrirá sin la contraseña correcta.5 herramientas eficaces para cifrar los archivos Secreto5 herramientas eficaces para cifrar los archivos SecretoHay que prestar más atención que nunca hacia herramientas de cifrado y nada diseñadas para proteger nuestra privacidad. Con las herramientas adecuadas, mantener nuestros datos a salvo es fácil.Lee mas

Ver, eso fue fácil, ¿verdad?

Microsoft actualizó su estándar de facto de cifrado para Office 2013, desde un triple DES clave de 168 bits aleatorio implementado por Windows CAPI (Interfaz de programación de aplicaciones de cifrado), a las AES más rigurosos (Advanced Encryption Standard), longitud de clave de 128 bits, SHA1 ( un algoritmo criptográfico de hash que genera una clave de casi único de 160 bits para reemplazar el texto en claro) y CBC (bloques de cifrado de encadenamiento).

Cifrado en Microsoft OneNote 2013/2016

Cifrado en Microsoft OneNote funciona de manera algo diferente a otros programas de Office. Los documentos creados en Word, Excel y PowerPoint están encriptados usando una sola contraseña. En OneNote, sus “documentos” pueden estar compuestos por muchas notas diferentes, que abarcan diferentes cuadernos. Por desgracia, esto hace que el proceso de encriptación de los cuadernos individuales un poco tediosa, ya que cada uno se debe asignar una contraseña individual.7 poco conocidos Características OneNote te amaré7 poco conocidos Características OneNote te amaréOneNote es 100% gratis y lleno de características avanzadas. Vamos a ver algunos de los que pueden haber perdido. Si todavía no utiliza OneNote, estos pueden ganar más.Lee mas

Por supuesto, se puede utilizar la misma contraseña para cada cuaderno, a su propio riesgo. Pero usted todavía tiene que asignar manualmente.

Para cifrar un cuaderno con una contraseña, haga clic en la sección deseada y seleccione La contraseña protege esta Sección. Una nueva protección de contraseña barra de información aparecerá en la derecha de la aplicación. Introducir una contraseña memorable y pulse DE ACUERDO.

Vídeo: Curso de Word 2016 | Proteger, Poner Contraseña al Documento Word | (Cap. 13)

Bloquear todas las secciones protegidas con contraseña

Si ha protegido contraseña de múltiples secciones de OneNote, puede bloquear todos ellos utilizando la protección de contraseña barra de información. Haga clic derecho en una sección con una contraseña de cifrado existente. Debajo Todas las secciones protegidas seleccionar bloquear todo. Tú también puedes probar el acceso directo CTRL + ALT + L.

Una vez que sus secciones portátiles están bloqueados, no se podrán buscar, hasta que se desbloquean de forma individual. Con esto en mente, por favor no lo hacen al mismo tiempo bloquear todos los blocs de notas para probar esta característica. Crear un puñado de cuadernillos de prácticas y bloquear aquellos. No quiero que penosamente a través de más de 100 secciones, maldecirme con cada entrada de la contraseña.

Auto-bloqueo de las secciones cifradas

Cualquier sección desbloqueados protección mediante contraseña se bloqueará automáticamente después de un período de tiempo determinado, si usted no está trabajando activamente en ellos. Esto es obviamente una herramienta de seguridad muy útil, pero puede causar una molestia si se salta entre las secciones. Podemos personalizar el tiempo de bloqueo, así como el control de la protección de contraseña maneras se aplica a secciones específicas.

Dirigirse a Archivo gt; opciones gt; Avanzado. Desplazarse hacia abajo hasta que punto contraseñas, donde se le nota las tres opciones:

Alterar el tiempo de bloqueo a algo que le convenga. OneNote también puede bloquear las secciones protegidas con contraseña tan pronto como salga de ellas.

¿Debo cambiar el nivel de cifrado?

En una palabra, no. A menos que tenga una razón muy específica para alterar la configuración de cifrado desde el valor por defecto, yo no iría allí. Microsoft Office utiliza AES con una clave de 128 bits, más salado SHA1 y el encadenamiento de bloques de cifrado. Si bien hay una posibilidad muy poco probable que su cifrado podría ser violada, se necesitaría una persona con conocimientos en serio para completar realmente el corte, e incluso entonces se requeriría 2^126,2 potencia de cálculo para recuperar una clave AES-128.

Vídeo: Cómo establecer una contraseña en Excel 2007 | Cifrar el archivo

En otras palabras, estos momentos no hay práctico métodos para el craqueo de una clave AES-128.

Dicho esto, si usted realmente quiere hurgar, puede utilizar la herramienta de personalización de Office, que también tiene una página de referencia relativamente profundo consultar libremente. No voy a dar instrucciones detalladas sobre cómo usar la OCT, ya que realmente sería mejor dejar la configuración de cifrado solo - pero no puedo negar a los caprichos de los que desean retocar.

me gustaría sugerir la creación de una máquina virtual, instalar Office 2013/2016, la descarga de la Herramienta de personalización de Office, y jugando por ahí, dejando que su instalación normal como estaban.¿Qué es una máquina virtual?¿Qué es una máquina virtual?Las máquinas virtuales le permiten ejecutar otros sistemas operativos dentro de su sistema operativo actual, pero ¿por qué tiene que ver? ¿Cuáles son los pros y los contras?Lee mas

Mantenga sus archivos ... Cerrar

El cifrado ofrecido por Microsoft Office es fuerte. AES es poco probable que se rompa en un futuro muy inmediato, y si lo es, los requisitos computacionales será extremadamente alto, fuera del alcance de los delincuentes cibernéticos regulares.

Pero eso no quiere decir que puede ser complacientes. Usted sería más probable que introducir accidentalmente una entidad maliciosa a la red, lo que permite el acceso a información sensible desde el interior de las puertas. Con esto en mente, considere que el correo electrónico donde viene, o simplemente que se va a enviar un archivo a, y que no será el enlace de seguridad débil se maldijo por la oficina.

Cómo se utiliza el cifrado de Microsoft Office integrado? ¿O usted hace uso de una herramienta externa? ¿Cómo controla su contraseña secciones de OneNote protegidas?