9 Formatos de archivo de la oficina raras que tienen que saber

DOC, XLS, PPT - vamos a ver lo que hay más allá estas microsoft Oficina los tipos de archivos que hemos estado usando durante siglos.

¿Ha prestado atención a algunas de las opciones de formato de archivo desconocidas que aparecen en su suite de oficina cuando intenta guardar un archivo? O ¿ha recibido los archivos de alguien en uno de estos formatos y ha encontrado los archivos “ilegible”? Estamos aquí para darle más información sobre los extraña de aspecto tipos de archivos.Cómo abrir los tipos de archivos de Windows extrañoCómo abrir los tipos de archivos de Windows extrañoOrdenadores saben miles de diferentes formatos de archivo. A veces, tanto para usted y Windows no tiene ni idea de cómo abrir un archivo extraño. Aquí está cómo usted puede encontrar la manera de abrir esos archivos.Lee mas

Nota: Las opciones de formato de archivo disponible para que te pueden variar dependiendo de la suite de oficina que utilice. suites de oficina en línea por lo general tienen menos opciones. Microsoft Office - el programa original de la oficina - las tiene todas.

Algunos términos relacionados a la oficina útiles a tener en cuenta

Antes de explorar varios formatos de archivo, vamos a echar un vistazo rápido a algunas “Officespeak” que será muy útil cuando se está tratando con los programas de Office. Tome nota si usted no está familiarizado con estos términos ya.

Vídeo: FORMATOS ¿Cuál es el mejor para mandar tu archivo a la imprenta?

1. El legado formatos de archivo: Estos se refieren a formatos de archivo que ya no se están desarrollando (pero tal vez seguir siendo en uso).

2. OOXML o OpenXML: OOXML significa Office Open XML - un formato de archivo que Microsoft introdujo en 2007. No se debe confundir con Open Office XML, que era un formato de archivo desarrollado como parte del código abierto suite de oficina OpenOffice.

3. Libro de trabajo: Un libro es sólo un archivo de Excel que contiene una o más hojas de cálculo u hojas de cálculo.

4. Macro: Una macro es un pequeño programa que puede ayudar a automatizar tareas repetitivas en Excel. Cuando se graba una macro, es como si usted está creando una secuencia de instrucciones usando pulsaciones de teclado y las acciones del ratón. Una vez que guardar y ejecutar la macro, se ejecuta esa secuencia sin pedir su entrada.

5. Complemento: Un complemento amplía la funcionalidad del programa de Office con algunas características adicionales útiles. Por ejemplo, este Office 2003 / XP Add-in le permite quitar datos ocultos (por ejemplo, comentarios) a partir de documentos.

DOCX, XLSX, PPTX

Este conjunto de extensiones de archivo, que resultan ser en OpenXML, se convirtió en el valor por defecto en microsoft Oficina 2007, en sustitución de los DOC, XLS y PPT en Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint, respectivamente.

Si usted siempre ha utilizado DOC, XLS, PPT y, este nuevo conjunto podría tomar algún tiempo para acostumbrarse.

Se dará cuenta de que los archivos en los formatos más nuevos son más pequeñas en tamaño que los correspondientes en los formatos heredados. Eso es porque vienen con un mecanismo de compresión sin pérdidas. Para compartir estos archivos con personas que utilizan versiones anteriores de Microsoft Office, puede optar por guardar el archivo OpenXML en la versión correspondiente a través legado Archivo gt; Guardar como.

Si eres que ejecuta una versión de pre-2007 de Microsoft Office, puede ver y editar archivos OpenXML fácilmente mediante la instalación de este paquete de compatibilidad de Microsoft Office. O bien, podría dejar que te convenza a Saikat actualizar a Microsoft Office 2016.Todavía se puede comprar en línea de Microsoft Office 2003 & Te mostramos dóndeTodavía se puede comprar en línea de Microsoft Office 2003 & Te mostramos dóndeMientras Oficina 2016 se está implementando, algunas personas son todavía anhelo de Office 2003 en su lugar. Aquí es cómo conseguir tu dosis de 2003.Lee mas

Algunas otras suites de oficina como Google Docs también soportar los formatos OpenXML, por lo que no debería tener problemas para importar, por ejemplo, un archivo XLSX en Google Docs.

Por cierto, estos formatos OpenXML son esencialmente los archivos comprimidos que contienen carpetas separadas para los medios de comunicación, archivos XML, etc. Esto significa que usted puede, por ejemplo, ver el contenido de un archivo DOCX cambiando el nombre de la extensión de DOCX a postal. Eso es muy conveniente cuando se necesita acceder a una imagen incrustada en el archivo DOCX sin tener que leer el archivo en ese formato.

ODT, ODS, PAO

Este trío de tipos de archivos está en el formato de documento abierto (ODF), que es un formato de archivo estándar que está libre de las restricciones de uso de ninguna clase. Esto significa que cualquier empresa puede implementar este formato como parte de su software. No es de extrañar ODF se utiliza a través de distintos programas informáticos de oficina, tanto patentados y de código abierto, incluyendo OpenOffice, Google Docs, LibreOffice, Zoho y AbiWord.

Si ejecuta Office 2010 y por encima, podrás abrir ODT (para procesamiento de textos), ODS (para hojas de cálculo), y ODP (para presentaciones) los archivos con facilidad, debido a que estas versiones vienen con soporte nativo para archivos ODF. Para versiones anteriores de microsoft Oficina, este OpenXML libre / ODF Traductor complemento disponible en SourceForge viene muy bien.

Por supuesto, si usted quiere leer un archivo ODF de una sola vez, que también podría subirlo a Google Docs y verlo allí. Incluso puede descargar archivos de Google Docs en ODF.

Microsoft Office no es compatible con algunas de sus características regulares (o los apoya sólo en parte) en archivos ODF.

XLSB

XLSB, acrónimo de Excel binario libro de trabajo, se comporta más o menos como el formato XLSX, excepto que guarda los datos en el formato binario. Su principal ventaja sobre XLSX es que el primero chuletas abajo el tamaño del archivo por un margen significativo, y por consiguiente acelera las operaciones de lectura y escritura.

Si desea comprimir una hoja de cálculo para ahorrar espacio de almacenamiento y hacer más fácil la transferencia de archivos, XLSB es una buena solución. Es posible que desee guardar un archivo de prueba como XLSB antes de utilizar este formato en una base regular.

El problema es que XLSB rara vez es compatible con suites de oficina más allá de los dominios de Microsoft, por lo que haría bien en mantenerse dentro de un formato universal como XLS en caso de que está planeando para compartir el archivo que va a guardar. Si tu saber ese destinatario utiliza una suite de oficina que apoya XLSB, no dude en enviarla en ese formato para acelerar las cosas.

Si recibe un archivo XLSB, no lo abra a menos que confía en el remitente, porque los archivos xlsb apoyan macros y podrían contener código malicioso. Por supuesto, la configuración de seguridad por defecto de Microsoft de macros con discapacidad está ahí para mantener a salvo, pero ¿por qué invitar a problemas?

PPS, PPSX

PPS o una presentación de PowerPoint es el modo de presentación de PPT (PowerPoint Plantillas) archivos. Esto significa que cuando se hace clic en un archivo PPS, que va a abrir como una presentación directa - muy conveniente cuando se desea lanzar en una presentación sin tener que buscar alrededor para llegar a la opción de presentación de diapositivas.

Vídeo: Importación de archivos y formatos de video. CS4, CS5, CS5.5, CS6 ADNDC/CINEMA

Un PPS es no editable vista es decir, solamente si se abre haciendo doble clic sobre el archivo. Afortunadamente, la conversión de un PPS para un PPT (editable) y de nuevo es tan fácil como cambiar el nombre de la extensión del archivo .pps a .ppt o viceversa según se requiera.

Vídeo: Aprender Windows: Como saber el formato y tipo de un archivo.

Por supuesto, no es necesario la conversión de arriba para editar el PPS. Puede arrastrar y soltar el archivo PPS desde el Explorador de Windows en una ventana de PowerPoint vacía. Alternativamente, se puede utilizar el Archivo gt; Abierto opción en PowerPoint para abrir una versión editable del PPS. Esto se aplica a la edición de archivos PPSX también.

Para el combo PPTX-PPSX, las conversiones son un poco más complejo. Vas a tener que abrir Microsoft PowerPoint, utilice el Archivo gt; Abierto opción para abrir el archivo PPSX, y luego usar el Guardar como de diálogo para guardar el archivo de presentación como PPTX.

Hablando de conversiones de archivos, marcador nuestro archivo de guía convertidor de Microsoft Office para obtener información en profundidad sobre la conversión entre diferentes formatos de archivo.La guía completa convertidor de archivos de Microsoft OfficeLa guía completa convertidor de archivos de Microsoft OfficeSi alguna vez has convertido un archivo de texto, como PDF a Word, que está familiarizado con el desafío. A veces es tan fácil como imprimir, otras veces se necesitan herramientas especiales. Entrar en esta guía del convertidor.Lee mas

Hacer formatos de archivo se comportan

Si desea una forma rápida y fiable para ver archivos en línea en varios formatos, intente una solución como rollMyFile o Visor de Documentos en línea. Si usted está buscando un software de conversión, se recomienda Zamzar. Es uno de nuestros favoritos herramientas de conversión de formato de archivo libres.

Otro microsoft Oficina productos como el acceso tienen su propio protocolo para guardar archivos, pero por ahora han optado por centrarse en el trío más popular de Microsoft Office: Word, Excel y PowerPoint.

Cuando se trata de suites de oficina, una cosa está clara: los formatos de claves de negocio en Microsoft Office no irán en silencio. Incluso en 2016, DOC, XLS, PPT y parecen ser los formatos más fiables y compatibles para guardar archivos como, especialmente si usted planea en compartirlas con los demás.

¿Qué formatos de guardar los archivos de Microsoft Office en? ¿A menudo se sube con problemas de compatibilidad cuando se comparte con los demás? ¿Cómo resuelve ellos? Nos encantaría saber!