Cómo formatear y administrar listas en microsoft word

Listas de control están escritos en sangre.

Esto fue (tal vez) por un piloto dijo un día como un empresario trató de darse prisa para un despegue. Listas de verificación y las listas se han convertido en el elemento básico de todo, desde tiendas de comestibles para los lanzamientos de la NASA.

Ellos son aburridos.

Pero también son las herramientas más sencillas para reducir la complejidad de la información que nos agrede con cada byte. Y como cada cónyuge arengó sabe, las listas son también el antídoto perfecto contra el olvido. Por lo tanto, aun cuando juramos hacer listas perfectas para la productividad, también vamos a bajar a lo básico con Microsoft Word 2016 y marque una de las funciones diarias de la oficina - cómo hacer esas listas visualmente atractivos.Estos 3 tipos de listas le ayudará a ser más productivoEstos 3 tipos de listas le ayudará a ser más productivoCuando se trata de ser organizada y productiva, la lista de tareas pendientes es la última herramienta. Hay tres tipos de listas que podrían dar toda la potencia que necesita sin complicar su planificación demasiado.Lee mas

1. Creación de la primera lista

La mayor parte de la lista haciendo trucos y consejos se encuentran dentro de la cinta de Párrafo grupo de la ficha Inicio. Seleccione el texto al que desea agregar la lista numerada y haga clic en las flechas hacia abajo al lado del Listas de bala icono o la Lista numerada icono para acceder a las bibliotecas para ambos. Vista previa de cada formato de lista colocando el cursor sobre las selecciones disponibles.

Microsoft Word también crea automáticamente una lista para que cuando se inicia un párrafo con un asterisco o un número 1. Con un asterisco, Word crea una lista con viñetas. Con un número, Word detecta que usted está tratando de crear una lista numerada.

Si no desea que el texto se convirtió en una lista, puede hacer clic en el Autocorrección opciones de imagen del botón que aparece.

Para cambiar rápidamente el estilo de una lista numerada o con viñetas, haga clic en el estilo que desee en la lista que aparece al hacer clic en la flecha al lado de viñetas o numeración.

Consejo general: Puede cambiar el formato de solo uno o algunos de los estilos de viñeta o el número en una lista. Coloque el cursor al comienzo de la línea que desea cambiar antes de abrir las balas y el cuadro de diálogo Numeración. Los cambios se aplicarán únicamente a las líneas seleccionadas.

2. Uso Justo el teclado para crear una lista

gurús de productividad detestan el ratón. Utilice un práctico acceso directo de Microsoft Office para crear listas numeradas de forma rápida con el teclado.60 Esenciales rápidas de teclado de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint60 Esenciales rápidas de teclado de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPointCientos de atajos de teclado están disponibles en la oficina, pero estos son los más importantes que usted debe saber, ya que le ahorrará mucho tiempo.Lee mas

atajo de teclado para lista con viñetas: Prensa CTRL + SHIFT + L aplicar las balas por defecto a una lista. prensa CTRL + SHIFT + N para eliminar las balas.

Para personalizar un atajo de teclado para lista numerada, vaya a Opciones de Word. Haga clic en la cinta de opciones y seleccione Personalizar la cinta en el menú emergente. También puede abrir Opciones de Word desde Archivo gt; opciones gt; Personalizar la cinta.

Clickea en el personalizar botón de atajos de teclado.

Seleccionar todos los comandos en la lista Categorías. Desplazarse por la lista de la derecha, y seleccione FormatNumberDefault.

Coloque el cursor en el Presione nueva tecla de acceso directo caja y presionar la combinación de teclas de acceso directo que desea utilizar para crear una lista numerada. Por ejemplo, se puede usar Alt + N porque no está asignado a ninguna otra cosa en Word. Hacer clic Asignar.

La nueva combinación de teclas se añade a la lista de claves actual.

Hacer clic DE ACUERDO para salir del cuadro de diálogo y probar el nuevo acceso directo. Pulsando la tecla “Alt + N” crea una lista numerada. Si se pulsa otra vez, revierte de nuevo a texto de párrafo.

Consejo general: Quiera saltarse la numeración de un elemento de lista y convertirlo en un párrafo en el medio de una lista? Seleccione el elemento de lista específica y utilizar el atajo Alt + N para desactivar la numeración.

3. Cambiar el formato por defecto Lista numerada

Puede cambiar, modificar, o crear una nueva lista numerada como desee. Tiene cuatro formatos de lista numerada para elegir. Pero lo que si desea utilizar su propio formato distinto de las letras o números romanos y que no está disponible? Seguir adelante y crear su propia cuenta en unos pocos pasos.

Vídeo: WORD 2010 - Listas Multinivel y Tabla de Contenido

Ir Casa gt; Párrafo grupo gt; numeración. Haga clic en la flecha hacia abajo. Escoger Definir nuevo formato de número.

Elija cualquier formato cronológico. Para cambiar el tamaño de fuente, estilo, y color, haga clic Fuente y seleccione una opción en la ficha Fuente o pestaña Avanzado.

Cuando se desea añadir un guión, paréntesis, u otro valor como un signo de número al número, escríbalo en el Formato numérico campo. La pequeña vista previa muestra los cambios. En la pantalla de abajo, he añadido dos corchetes para una lista puede marcar-off.

Para cambiar la alineación número, elija izquierda, centrada, derecha o debajo Alineación. El valor predeterminado es alineado a la izquierda.

Haga clic en Aceptar.

El nuevo formato de número se aplica a cualquier texto seleccionado en el documento.

Consejo general: Incluso se puede prefijar las listas numeradas con un texto descriptivo, por ejemplo, 1 asistente, asistente 2, 3 asistentes ... y así sucesivamente.

4. Cambiar el formato de lista de bala por defecto

Al igual que la lista numerada, también puede cambiar el aspecto por defecto de cualquier lista con viñetas. Visualmente atractivos balas (que no sean los puntos sólidos negros aburridos) ayudan a sus documentos se destacan de lo mundano.

Seleccione el texto que desea que la lista con viñetas para y siga estos pasos.

Ir Casa gt; Párrafo grupo. Haga clic en la flecha al lado de Balas.

Cuando la bala que desea no está en la biblioteca, haga clic Definir nueva viñeta.

Se abre el cuadro de diálogo Definir nueva bala. Debajo Carácter de bala, escoger Símbolo.

Otra de diálogo se abre que le permite elegir los símbolos apropiados de sus fuentes instaladas.

Las fuentes Wingdings tienen la mejor variedad que hacen para las listas de bala estilizadas. Al igual que cualquier otra fuente, se puede cambiar el color, el tamaño, el estilo y otras características de la fuente de bala elegido. Haga clic en el Fuente en el botón símbolo de viñeta sección para entrar en el cuadro de diálogo Fuente.

Consejo general: Utilice una caja abierta (caja abierta) o una caja tridimensional (3D cuadro) de la paleta de caracteres Wingdings para crear un documento de Word con casillas ordenadas.

5. Utilizar una imagen en lugar de una bala

A veces, todos los símbolos místicos en Webdings podría no ser suficiente. También puede utilizar sus propios gráficos reutilizables para los puntos de bala. Aunque admito que se ve aún mejor en una diapositiva de PowerPoint, el uso de estos en Word funciona igual de bien.

Seleccione la lista de puntos para el que desea cambiar las balas a las imágenes. Ir a la pestaña Inicio gt; Párrafo grupo, haga clic en el Balas botón y seleccione Definir nueva viñeta en el menú desplegable. En el cuadro de diálogo Definir nueva bala, haga clic Imagen.

los Insertar imágenes cuadro de diálogo con diferentes opciones para el archivo de origen. Puede insertar una imagen A partir de un archivo en su PC o red local, a partir de una Bing Image Search, o de su Un paseo cuenta.

Vaya a la ubicación del archivo fuente y haga clic en Insertar. La ventana de vista previa muestra la selección.

Consejo general: Se puede elegir un gráfico que coincide con el “tema” de su lista. Por ejemplo, mostrar un plátano como una viñeta de imagen para obtener una lista de frutas. Asegúrese de que las imágenes son transparentes y tienen un buen fondo. En mi experiencia, gráficos simples funcionan mejor.

6. Alinear los números de una lista

A veces, la más pequeña de ajustes puede hacer una gran diferencia visual. Tenga en cuenta la captura de pantalla de la izquierda debajo de la cual se muestra una lista numerada con el incumplimiento de la palabra Izquierda alineación. Tan pronto como la lista alcanza los dos dígitos, el valor por defecto de alineación izquierda parece un poco sesgada ya que los puntos decimales no se alinean perfectamente. Microsoft Word le permite controlar esta alineación y la relectura de números de dos dígitos a la derecha.

Cree su lista numerada. Seleccione los elementos de la lista. Word también puede controlar la alineación de algunos artículos seleccionados.

Ir Casa gt; Párrafo. Haga clic en la flecha desplegable del botón de lista numerada.

Haga clic en Definir nuevo formato de número. Escoger Derecha alineación del menú desplegable. Hacer clic DE ACUERDO.

Consejo general: Incluso si no hay decimal, es preferible tenerlos alineados en el borde derecho del número. Prueba con corchetes.

7. Ajustar la sangría de la lista automática de Microsoft Word

Cada lista de palabras viene con un guión automático. Dependiendo de la apariencia visual que desea, es posible que desee ajustar el espacio.

Haga doble clic en cualquier número de la lista para seleccionar todos los números de la lista.

Haga clic derecho en la selección y elija Ajustar la lista de sangrías en el menú contextual.

Modificar la distancia del guión bala del margen con el posición número caja. Cambiar la distancia entre la bala y el texto con el Guion de texto caja.

Hacer clic DE ACUERDO.

8. Aplicar formato a un número único o de bala en una lista

Hay ocasiones en las que desea aplicar el formato (cambiando el estilo de viñeta, el color o el tamaño) de una sola bala o un número en una lista sin afectar a cualquier texto en la lista, o cualquier viñetas o números sucesivos otra. Aquí está una manera fácil.

Mostrar las marcas de formato haciendo clic Casa gt; Mostrar ocultar.

Seleccionar solo marcador de párrafo al final del elemento de lista cuya viñeta o el número que desea cambiar. Se puede usar cualquier formato. El formato afecta sólo a la bala o número- el texto en el elemento de la lista conserva su formato original.

Los nuevos artículos numeradas o con viñetas en la lista viene después de esto se reflejará esto también. El texto en el nuevo elemento de la lista tendrá las mismas características de la fuente como el texto anterior y la nueva bala / número tendrán las mismas características de la fuente como la bala / número anterior.

9. Crear una lista numerada de varios niveles

Una lista de varios niveles puede ser una mezcla de un números, alfabetos, y balas dispuestas en diferentes niveles, como se muestra a continuación. Puede utilizar listas multinivel para descomponer una lista en sus jerarquías o sub-puntos. una alineación de este tipo también se utiliza para crear contornos. Palabra 2016 nos da un botón dedicado en la cinta para crear una lista de varios niveles.

Haga clic en el botón de lista de varios niveles y escriba la lista.

presione el tecla de tabulación para guión y crear un subnivel. prensa Shift + Tab para Unindent y promover un elemento a un nivel más alto.

Consejo general: También puede escribir la lista completa de antemano. Seleccionarlo y, a continuación, haga clic en el botón de lista de varios niveles para alinearlo con la Lengüeta y Shift + Tab claves para organizar los temas. También puede utilizar el Incrementar o Reducir sangría Los comandos de la cinta.

10. Crear Estilos reutilizables para listas multinivel

Al igual que cualquier otro tipo de lista, puede cambiar el estilo, el color y la alineación de las balas, letras o números. Guardar estos cambios en un nuevo estilo y utilizar una y otra vez.

Ir Cinta gt; Casa gt; haga clic en la flecha al lado de Lista multinivel gt; Definir nueva lista multinivel.

Haga clic en Más para expandir las opciones.

Para personalizar cualquiera de los niveles, haga clic en el número de nivel que desea modificar. 1 es el valor predeterminado.

Utilice las opciones proporcionadas para cambiar la apariencia de la lista. Por ejemplo:

• En estilo de número para este nivel, Tipo (1) si quieres el estilo de los números entre paréntesis, o (A) con el estilo de las letras con paréntesis.
• En Empieza en, elegir el número, letra o una bala en la que desea iniciar la lista.

Cuando haya terminado de las personalizaciones, de la lista bajo un nombre campo ListNum nombre de la lista. Este nombre aparecerá siempre que vea el campo ListNum.

Elegir un estilo bajo Vincular nivel al estilo. Esto le permite utilizar un estilo existente en Word para cada nivel en la lista.

Elija dónde desea aplicar los cambios haciendo clic en Aplicar cambios a, y seleccionar de El texto seleccionado, la lista entera, o Este punto en adelante.

Este vídeo es un aspecto visual rápida en el proceso básico:

11. convertir una lista en una tabla

En primer lugar, seleccionar la lista. Ir Casa gt; Insertar. Haga clic en el Mesa opción en el grupo Tablas.

Escoger Convertir texto en tabla en la lista desplegable.

Microsoft Word calcula la estructura de tabla basado en el contenido de la lista. Word crea las columnas, en base a los separadores entre los elementos de la lista.

Cuando Word no hacerlo bien, tiene que modificar la configuración y hacer que sea más fácil para Word para convertir la lista. Una vez creada la tabla, puede utilizar las herramientas de diseño de tabla para dar formato a la apariencia.

Consejo general: En la mayoría de los casos, los resultados no son perfectos. La mejor manera es eliminar la numeración o las viñetas y a continuación, crear la tabla de la lista de elementos. Los números de serie se pueden añadir fácilmente a la tabla más adelante.

12. Continuar la numeración Cuando un párrafo lo corta corto

A veces, un párrafo de texto tiene que interrumpir la secuencia de la lista. Con el fin de continuar la lista después de que el párrafo con el mismo formato de número, siga estos pasos.

Introduzca el resto de su lista numerada después del párrafo y darle formato. La lista comienza con 1 otra vez. Haga clic derecho en la lista que viene a continuación del párrafo. Escoger continuar numeración en el menú contextual. La lista se modifica instantáneamente.

La numeración lista continúa desde el punto en el párrafo rompió.

La importancia de las listas - ¿Estás dándole un poco de respeto?

Como he dicho antes, las listas son aburridos. Pero son ahorradores de tiempo cuando un documento tiene que ser un ejercicio de economía. Listas al instante se vuelven un poco menos aburrido que los bloques de texto.

Usted se encontrará con listas en Microsoft Word casi a diario - desde utilizando Word para intercambio de ideas rápida A más avanzada combinación de correspondencia funciones. O puede ser que sólo tiene que mostrar una lista de sus logros en una Microsoft Word hoja de vida fabricada.10 Ocultos Características de Microsoft Word que le hará la vida más fácil10 Ocultos Características de Microsoft Word que le hará la vida más fácilMicrosoft Word es engañosamente simple. Usted está muy bien, siempre y cuando el fuego de un documento y sólo tiene que escribir. Sin embargo, Microsoft Word no sería la navaja suiza es sin sus características productivas.Lee mas

Me atrevo a las listas de llamadas como la columna vertebral de la organización de un documento. Por eso, cada punta que nos ayuda a formatear y administrar listas en Microsoft Word ayuda. Aquí es donde tu entras.

Vídeo: Microsoft Word 2013, Tutorial como crear listas multinivel, Curso avanzado español, cap 16

Cuéntanos ninguna propina lista digna sabes. Cuéntenos sus principales molestias cuando se trata de la creación de listas. Vamos a resolverlo juntos en los comentarios.