Cómo se puede utilizar onenote de microsoft para la gestión de proyectos

OneNote es más que un programa de toma de notas. Es la herramienta ideal para la colaboración la gestión de proyectos sencillos en equipos pequeños. Y a diferencia de Evernotmi, OneNote es totalmente gratuito.6 consejos de gestión de proyectos que se pueden usar para organizar su vida6 consejos de gestión de proyectos que se pueden usar para organizar su vidaGestión de Proyectos es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos le ayudarán a aplicar perspectiva, habilidades y herramientas de un jefe de proyecto para organizar su propia vida.Lee mas

Le mostraremos cómo se puede utilizar OneNote para la gestión de proyectos, ya sea por sí mismo o con su equipo, y vamos a mostrar las características de OneNote básico y avanzado en el camino.

1. Usar Notebooks, secciones y páginas

Con OneNote, puede crear tantas como desee cuadernos. Dentro de cada cuaderno, puede tener varias secciones (pestañas que aparecen en la parte superior). Y dentro de cada sección, puede crear sub-páginas (que aparecen en la parte derecha). Esta estructura es ideal para recopilar y organizar la información.

Recomiendo la creación de cuadernos separados para todos sus proyectos. Puede usar secciones para no perder de vista principales entregas o fases de cada proyecto. Páginas permiten a cada sección a subdividir más.Cómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajoCómo organizar cualquier proyecto con una estructura de desglose del trabajoUn viaje de mil millas comienza con un solo paso. Cada proyecto complejo consta de varios componentes. La estructura de desglose de trabajo puede ayudar a identificar todos los pasos y las pone en secuencia.Lee mas

Vídeo: Microsoft OneNote - Detailed Tutorial

Digamos que uno de sus proyectos es organizar un evento y tiene que encontrar un lugar, una empresa de catering, y una banda. Cada uno de estos son productos - es decir secciones.

Cuando usted hace su investigación para cada uno de estos elementos, puede almacenar los resultados en una página de la sección respectiva. Otras páginas bajo la misma sección se pueden dedicar a las listas de los pasos a seguir, información de contacto, detalles de la reserva, etc.

2. Cuadernos de Acciones

OneNote es multiplataforma. Está disponible en Windows, Mac, Android, iOS, Windows Mobile, y en la Web. Los usuarios de Chrome pueden utilizar OneNote Clipper para capturar material de cualquier sitio web.5 razones por las que debe tomar notas con OneNote en cualquier lugar5 razones por las que debe tomar notas con OneNote en cualquier lugarPocas cosas son tan importantes como la capacidad de tomar buenas notas, especialmente para los estudiantes. OneNote es perfecto para las notas sobre los cursos. Creemos que usted encontrará que es ideal para la organización de otra información, también.Lee mas

¿Quieres capturar y compartir cualquier cosa en la pantalla del escritorio de Windows? Utilice la cómoda De Windows + Shift + S tecla de acceso directo para la función de Recorte de pantalla en OneNote.

La información se puede compartir fácilmente y acceder desde casi cualquier dispositivo.

Cuando se trabaja en un equipo, puede compartir cuadernos y dejar que todo el equipo contribuye. Siguiendo con el ejemplo de eventos desde arriba, varios miembros de su equipo podrían ayudar a la investigación del lugar de celebración, catering, y la banda, mientras que otros podrían utilizar la información ultimado a estar en contacto con los candidatos potenciales para solicitar cotizaciones, discutir los detalles y hacer reservas .

Cuando se crea un nuevo bloc de notas, OneNote le preguntará si desea invitar a la gente.

Para compartir un bloc de notas existente, vaya a Archivo gt; Compartir. Aquí puedes Compartir con la gente individualmente o Conseguir un uso compartido de Enlace, ya sea para su visualización o edición de la portátil, que se puede enviar a su equipo.

3. Organizar datos en listas & Mesas

Todo es más fácil de digerir cuando se le presenta de una manera estructurada. Puede utilizar listas para recoger ideas u objetivos generales del proyecto. Las tablas pueden ayudar a mantener un registro de las partes interesadas, los recursos o los horarios.

Insertar una tabla

Para crear una tabla, vaya a Insertar gt; Mesa y seleccionar el tamaño. Puede añadir filas y columnas adicionales más adelante: haga clic en la tabla e ir a Mesa gt; Insertar… Aquí encontrará más características de formato de mesa, tales como la clasificación, el sombreado, u ocultar las fronteras.

crear listas

OneNote soporta tres tipos de listas: viñetas, numeradas, y listas de control. El formato específico de balas y números se pueden personalizar. Listas de comprobación se pueden combinar con listas con viñetas o numeradas.

Para crear una lista, escriba algunos artículos, y destacarlos. El menú de formato flotante debe aparecer. Si no haga clic derecho en la lista, a continuación, seleccione Balas, numeración, o Marcar como para hacer (También conocido como lista de comprobación).

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• CTRL 1 = listas de comprobación
• CTRL +. = balas
• CTRL + / = números

Nota: Mientras puedas crear listas de tareas con OneNote, que es un instrumento inadecuado para mantener la noción del tiempo tareas sensibles, a menos que OneNote enlace con Outlook.

Como muestra el artículo de Ryan, OneNote ofrece una perfecta integración con Microsoft Outlook. Por ejemplo, puede crear artículos de actas de las reuniones en OneNote “cosas por hacer”. La vinculación de OneNote a Outlook le permite organizar todos estos diarios elementos de tareas en un solo lugar.

Vídeo: Curso de Onenote 2016 - completo

Las tareas pueden ser recogidos en Outlook de todas las páginas de los proyectos en los blocs de notas de OneNote. Cuando se completa una tarea en Outlook, la tarea correspondiente se marca como completada en la página de OneNote respectiva.

4. Los correos electrónicos de pista & Compartir información

El correo electrónico es una herramienta de comunicación eficaz para proyectos, pero es una mala manera de hacer un seguimiento de la información o los archivos importantes. Por otra parte, no todo el mundo necesita ser CCED mientras que un diálogo que precede a la decisión está teniendo lugar. Entonces, ¿cómo mantener a todos informados?

Para compartir información, puede utilizar Outlook Enviar a OneNote botón de la cinta o puede arrastrar manualmente mensajes de correo electrónico en un bloc de notas compartido. De esta manera cualquier persona puede ponerse al día en la conversación o encontrar los detalles cuando sea necesario.

Además de los mensajes de Outlook puede compartir contenido de otras fuentes. Para personalizar la forma en OneNote maneja contenido entrante, vaya a Archivo gt; opciones gt; Enviar a OneNote. Puede elegir una configuración personalizada para elementos de Outlook, contenido web, impresión a OneNote, y recortes de pantalla. La configuración por defecto es Siempre pregunte a dónde enviar.

Puede incluso correos electrónicos a plazo o contenido del correo electrónico directamente a OneNote usando [email protected] de una cuenta de correo electrónico autorizado. La cabeza a la página de configuración de correo electrónico OneNote para agregar y seleccionar las direcciones de correo electrónico y elegir el destino predeterminado de contenido entrante.

5. Configurar un equipo Wiki

Tanto si desea realizar un seguimiento de los contactos del equipo, grabar sus lecciones aprendidas a través de múltiples proyectos, u ofrecer un esquema de procesos específicos, OneNote funciona increíblemente bien como un wiki compartida y colaborativa editado. Una de las características que necesitará para hacer este trabajo, es la vinculación de cuadernos, secciones, páginas y párrafos.

Haga clic derecho en un cuaderno, sección, página o área de una página y seleccione Copiar enlace a ... Ahora pegue el enlace en cualquier lugar de su ordenador portátil. Alternativamente, se puede resaltar y haga clic en un elemento, selecciona Enlazar…, elegir el bloc de notas, sección, o la página que desea ligarse a, y haga clic DE ACUERDO para añadirlo.

Vídeo: Que es y Para Que se Utiliza OneNote

Una forma rápida de enlazar a una página es escribir [[nombre de la página]]. Si no existe la página, se creará al instante.

6. Hacer reuniones más productivas

Es imposible trabajar con un equipo y no tener reuniones. Para obtener el mejor provecho de sus reuniones, preparar una agenda y tomar actas de las reuniones. Esto le ayudará a hacer mejor uso del tiempo de reunión y realizar un seguimiento de todo lo que se dijo y se decidió.

Los beneficios de mantener notas de la reunión en OneNote son múltiples:

• Usted puede detalles de la reunión de importación desde Outlook a través Casa gt; Detalles de la reunión.
• Usted puede tomar notas o grabar audio desde múltiples dispositivos.
• Usted puede incluso Notas de la mano y escritura en su tablet y convertirlos en texto usando OCR de OneNote.
• Cuando se trabaja a partir de una Proyecto de Agenda compartida, todo el mundo tiene acceso automáticamente- de lo contrario es fácil de compartir.
• Por último, usted no tiene que crear su agenda o las notas de cero cada vez, porque OneNote es compatible con las plantillas.

7. Utilizar las plantillas de proyecto

Para proyectos iterativos con los procesos que se repiten, puede ser una gran ayuda para haber intentado y plantillas para trabajar desde de confianza. Cuando haces cosas como listas de verificación u horarios de trabajo disponible como una plantilla, el equipo va a ahorrar tiempo. Es menos probable que un elemento se puede perder, y consistencia a través de su equipo aumentará.

OneNote viene con una selección de plantillas predefinidas, incluyendo varios diferentes para satisfacer las notas.

Encontrará bajo Insertar gt; Página Plantilla ... gt; Negocio. Cada vez que usted está planeando una reunión, utilizar una de esas plantillas para crear el orden del día y la base de notas de la reunión sobre el mismo.

Para crear una nueva plantilla, preparar su diseño preferido en OneNote, y luego ir a Insertar gt; Página Plantilla ... y haga clic Guardar la página actual como una plantilla en la parte inferior.

OneNote le pedirá que agregue una Nombre de la plantilla y si se desea, se puede establecer como plantilla por defecto para las nuevas páginas en la sección actual.

La próxima vez que necesita su plantilla, buscarla a la lista bajo Insertar gt; Página Plantilla ... gt; Mis plantillas.

Se le unirá a OneNote equipo?

OneNote no será capaz de reemplazar el software profesional de gestión de proyectos como Microsoft Project. Sin embargo, puede ser una herramienta poderosa para proyectos simples y pequeños equipos. Y es gratis.El sistema a toda prueba al Plan & Gestión de múltiples proyectosEl sistema a toda prueba al Plan & Gestión de múltiples proyectosHorizonte de planificación completa es un sistema fácil de manejar múltiples proyectos activos e inactivos. Es magníficamente irrompible cuando se trata de aquellos garantizados, las distracciones diarias. Le mostramos cómo configurarlo de forma digital.Lee mas

¿Está utilizando Microsoft OneNote para la gestión de proyectos? ¿Qué otros usos se han descubierto y las funciones que han sido de gran ayuda?

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