8 Consejos de formato para las tablas perfectas en microsoft word

Usted simplemente no puede crear bellos documentos de Word cortando esquinas en las mesas.

En Word, las tablas no son sólo contenedores para los datos - que son esencial herramientas de formato. Microsoft Word 2013 trajo un nuevo motor de diseño y controles más finos para crear esos pequeños cuadrícula de celdas. Una de las pequeñas mejoras fue que el texto dentro de los cuadros no se ve obligado a alinearse con el texto fuera de la tabla.

Microsoft hizo más fácil para crear y formatear tablas básicas. mejoras inteligentes y sutiles es seguro que continuarán con la llegada de Microsoft Office 2016.Una de Microsoft Office 2016 de vista previa: Smart & Los cambios sutilesUna de Microsoft Office 2016 de vista previa: Smart & Los cambios sutilesOficina 2016 para Mac se acaba de publicar y la versión de Windows seguirá en el otoño. Le mostramos el nuevo aspecto y características de la suite de productividad más popular del mundo. Va a actualizar?Lee mas

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Pero vamos a empezar con una disculpa. No hemos cubierto mesas tanto como nos hubiera gustado. Es hora de corregir que a medida que el número de personas que hacen preguntas sobre cómo formatear tablas correctamente se acumula. Tal vez estos ocho consejos de mesa pueden ser un aperitivo.

Uso Propiedades de la tabla perfectos modales en la mesa

Uso de tablas e incluso cambiar sobre la marcha de acuerdo a los datos se ha vuelto mucho más fácil en Word 2013. Las nuevas características de formato que dan más fino (y más rápido) control sobre cómo se ve una mesa. Pero en primer lugar a la cabeza Cinta gt; Insertar gt; Mesa gt; Insertar mesa para hacer su primera tabla. Se le ofrece cinco opciones para la creación de su primera tabla.

La forma más rápida de comenzar es con Tablas rápidas. Los diseños integrados que salvan de la falta de habilidades de diseño. Puede modificar los diseños añadiendo sus propias filas y columnas o eliminando los que no necesita.

Palabra 2013 introdujo el inserto función para insertar una nueva columna o fila con un solo clic. Pase el ratón sobre una mesa. Una barra aparece justo delante de su mesa, entre dos columnas o filas existentes. haga clic en él cuando aparece, y se insertará una nueva columna o fila en esa posición.

Cuando se desea mover / ordenar una fila alrededor, utilice la combinación de Alt + Shift + Flecha arriba y Alt + Shift + Flecha abajo para ordenar la fila hacia arriba o hacia abajo. Mover filas contiguas seleccionando todos ellos en primer lugar.

los Propiedades de la tabla cuadro de diálogo es para un control preciso sobre los datos y su visualización. Controlar el tamaño, la alineación, y la sangría de la mesa. Recuerde que los márgenes de la tabla por defecto se extienden desde el margen izquierdo hasta el margen derecho de la página. La figura sangría controla la distancia de la tabla desde el margen izquierdo.

Vídeo: Microsoft Word 2013, Tutorial como reemplazar texto y formato, Curso avanzado español, cap 8

Coloque la tabla de acuerdo con el texto que lo rodea para un aspecto visual estético. Ajustar el texto alrededor de las mesas arrastrándolo por el mango. El ajuste de texto cambia automáticamente de Ninguna a Alrededor. Desde el Posicionamiento mesa cuadro de diálogo puede establecer el Distancia desde el texto que lo rodea para cada lado de la mesa.

Seleccionar Mover con texto si el texto está directamente relacionada con los datos de la tabla. La mesa está alineada verticalmente con el apartado correspondiente a su alrededor. Si los datos de tabla se aplica a todo el documento, se puede mantener la opción sin marcar.

Utilice la regla

Dimensionamiento tablas y posicionar con precisión es un arte en sí mismo. Si se requieren mediciones precisas a tamaño de sus filas y columnas - usar la regla.

Pasa el ratón sobre un borde. Cuando aparezca el puntero de doble flecha, haga clic en el borde y mantenga presionada la tecla ALT. Palabra muestra mediciones específicas en la regla. Mover las filas y columnas para adaptarse a sus medidas.

Convertir texto en tabla (y viceversa)

datos tabulares da información de su estructura. Hubiera sido frustrante si la palabra no tenía algo para manejar datos no tabulares. Puede convertir los datos a las tablas de forma instantánea desde el comando Insertar tabla.

Seleccione el texto. Ir Cinta gt; Insertar gt; Mesa gt; Insertar mesa

Word determina el número necesario de filas y columnas, considerando los separadores de texto y luego automáticamente se ajusta a los contenidos. los Convertir texto en tabla cuadro de diálogo que permite un mayor control si la operación anterior no funciona bien. También puede elegir cómo encajar el contenido de la tabla de la página.

Puede especificar cómo la Palabra debe separar los datos en filas y columnas. Párrafo, tabuladores, comas o cualquier otro carácter delimitador. Esto le permite importar fácilmente los datos no tabulares a partir de archivos CSV o TXT lisos y convertirlos en tablas con formato.

Y ... Convertir tabla en texto

Diseñar el proceso inverso, si alguien le pide que enviarles archivos con valores separados por comas o cualquier otro delineador. Seleccione toda la tabla haciendo clic en el mango “se mueven” por encima de la mesa.

Ir Cinta gt; Herramientas de tabla gt; Diseño gt; En el Data Group, hacer clic Convertir a texto.

Llenado automático de números de columna

Excel hace auto-llenado de una secuencia de números muy sencillos. Palabra 2013 no lo hace y puede que tenga que recurrir a un trabajo manual. Hay una manera más simple.

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Crear una nueva columna para los números de serie si no existe. Seleccionar esta columna colocando el puntero del ratón sobre la columna.

Con la columna seleccionada, vaya a Casa gt; Párrafo gt; Haga clic en el numeración botón para insertar una lista numerada.

Una secuencia de números se inserta en la columna de forma automática.

Congelar las tablas!

tablas de palabras cambian su dimensión para dar cabida a los nuevos datos. Puede haber momentos en los que no desea la mesa para cambiar el tamaño en absoluto, incluso cuando se inserta nuevos datos. Es decir - “congelación” del tamaño de las células.

El primer paso es especificar un tamaño fijo para las células. Ir Propiedades de la tabla gt; Fila gt; Introduzca un valor en el especificar la altura caja. por altura de la fila es seleccionar Exactamente en el menú desplegable.

Ahora, seleccione la Mesa lengüeta gt; haga clic en el opciones botón gt; desactive la Redimensionar automáticamente Contenido casilla de verificación.

Hacer clic DE ACUERDO dos veces para salir del cuadro de diálogo Propiedades de la tabla.

Esto también resuelve el problema de la inserción de una imagen en una celda sin la célula de expansión para dar cabida a la imagen. Si la imagen es mayor que el espacio disponible en la célula, que se recorta para ajustarse dentro de la célula.

Cambiar filas en columnas en una tabla

Hay situaciones en las que hay que cambiar filas en columnas y columnas en filas. Un posible escenario es que el número de columnas excede el margen de la página. Cambio de columnas en torno a las filas y viceversa se llama transposición. La mala noticia es que la palabra no tiene un método incorporado para manejar esto. Microsoft sugiere que copiar y pegar la tabla en Excel y utilizar sus Transponer mando.

Dann muestra lo fácil que es en Excel con este breve tutorial sobre conmutación de filas en columnas. La tabla transpuesta ahora se puede copiar-pegar de nuevo en Palabra.Consejos rápidos de Excel: Cómo voltear células & Cambiar filas o columnasConsejos rápidos de Excel: Cómo voltear células & Cambiar filas o columnasllevar rápidamente sus datos en el formato adecuado, por lo que Excel puede hacer su magia. Utilizar estas estrategias para voltear rápidamente filas, columnas convertir en filas, dar la vuelta filas, y guardar una gran cantidad de trabajo manual.Lee mas

Pegar tablas de Excel en perfecto Gmail

Va a encontrar un uso para esta sencilla solución. De manera predeterminada, Gmail no conserva el formato de hoja de cálculo al pegar desde Excel. Para enviar por correo los datos tabulares sin enviarlo como un adjunto separado, utilizar Microsoft Word como un puente.

Seleccionar y copiar y pegar la tabla de Excel a un documento de Word con el formato de origen. Ahora, copiar y pegar desde Word a Gmail. Como se puede ver en la captura de pantalla, el problema está resuelto. Es posible que tenga que modificar las tablas de más alto grado de formato ligeramente, pero la mayor parte del formato se conserva.

Reutilizar las tablas para ahorrar tiempo

Se puede ahorrar mucho tiempo mediante la reutilización de las tablas cuando se crear informes y documentos profesionales. Guardar formatos de tablas vacías e insertar nuevos datos cuando sea necesario. Con esta guardado rápido, que no tendrá que volver a crear el diseño desde cero para los nuevos datos.Cómo crear informes profesionales & Documentos sobre la PalabraCómo crear informes profesionales & Documentos sobre la PalabraEsta guía analiza los elementos de un buen informe, así como revisar la estructuración, el estilo, y la finalización del documento.Lee mas

Seleccione una tabla. Ir Cinta gt; Insertar gt; grupo del texto gt; hacer clic Partes rapidas gt; Guardar selección a la galería Parte rápida.

Después de guardar una selección a la galería de elementos rápida, puede volver a la selección haciendo clic Partes rapidas y la elección de la selección de la galería.

Utilizar el Organizador de bloques de construcción una vista previa de cualquier tabla que ha creado. También puede editar las propiedades y eliminar las tablas de aquí.

Tablas de Word no confundir?

Sólo ocho puntas no son suficientes para cubrir el alcance de las tablas en nuestro trabajo diario. No he hablado sobre el papel de la ficha Diseño en la creación de tablas llamativos. Esto es un tema en sí mismo. Pero es una de las zonas de menor a confundirse más gracias a la ayuda visual en esa pestaña.

Las tablas son un área común entre Word y Excel. Excel es para poder operar con los datos tabulares, pero hacerlas bien en tanto es una habilidad esencial Oficina. Por lo tanto, saltar con su entrada.5 de Microsoft Word & Habilidades de Excel que debe tener para tener éxito en la Oficina5 de Microsoft Word & Habilidades de Excel que debe tener para tener éxito en la Oficina"Obtener ese informe para mí, lo antes posible!" Un conjunto básico de Microsoft Excel y Word trucos puede hacer esta tarea menos estresante y ayudar genio un informe con estilo en ningún momento.Lee mas

Son un importante tablas rutina de Microsoft Word ¿para ti? ¿Qué es lo particular molestia tabla de Word que te confunde? Tal vez, podemos ayudar mutuamente con consejos.