Cómo utilizar google docs o conducir sin conexión en el pc y móvil

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Afortunadamente, Google Docs, ahora mejor conocido como Google Drive, tiene esta cubierto. Puede desconectar el servicio, y el acceso y editar sus archivos, incluso sin conexión a Internet.

Lo mejor de todo es que puede hacerlo en prácticamente cualquier plataforma o dispositivo. En esta guía, vamos a echar un vistazo a cómo configurarlo y ponerse a trabajar en todas partes utiliza Google Drive.

En el escritorio en el navegador

Es necesario que el navegador Chrome para poder acceder a Google Drive sin conexión en el escritorio. Este servicio está disponible para Windows, Mac y Linux, y funciona de la misma manera en cada plataforma. En navegadores no admitidos, los ajustes para activar el acceso sin conexión se echa en falta.¿Cómo funcionan las páginas de dicha Navegadores Web, y ¿por qué no siempre tienen el mismo aspecto?¿Cómo funcionan las páginas de dicha Navegadores Web, y ¿por qué no siempre tienen el mismo aspecto?Lee mas

Para empezar, necesitará la aplicación web Drive para Chrome instalado en Chrome. Se presenta como una opción por defecto con Chrome, pero si usted lo necesita, se le pedirá que lo instale antes de continuar.

Activar el modo sin conexión en Google Drive

Ingrese a su cuenta en Google Drive, drive.google.com. Haga clic en el ajustes icono (la rueda dentada) hacia la esquina superior derecha de la pantalla y seleccionar ajustes.

Vídeo: Habilitar Google Drive sin conexión (offline)

En la ventana que se abre, compruebe el Sincronizar Google Docs ... opción en la sección etiquetada Desconectado. Sus archivos se empezará a descargar a su ordenador - que incluyen documentos, hojas, Presentaciones y Dibujos.

Activar el modo sin conexión en Google Docs

Ir a Google Docs - docs.google.com - e iniciar sesión. Haga clic en el icono del menú de hamburguesa hacia la parte superior izquierda de la pantalla y elegir ajustes.

Debajo sincronización sin conexión hacer clic Encender. Una nueva pestaña se abrirá con instrucciones para instalar la aplicación de Chrome Web si es necesario, a continuación, para confirmar que desea habilitar el acceso sin conexión.

edición de archivos

Se tarda unos pocos minutos para descargar los archivos, y también para almacenar en caché copias de las aplicaciones Documentos. No desconecta de Internet demasiado rápido, o no será capaz de acceder a ellos. Para garantizar que un archivo específico que necesita está disponible en línea, simplemente abrirlo y luego cerrarla de nuevo.

Cuando está desconectado, abierto Google Drive o Google Docs en el navegador yendo a la misma URL que se utiliza en el modo online. Todos los archivos serán listados como de costumbre, pero los que no están disponibles en línea serán atenuados.

Haga doble clic para abrir un archivo. Usted verá un icono gris “fuera de línea” que aparece junto al nombre de archivo.

Los cambios se guardan automáticamente a medida que edita un documento. Cuando usted va a estar en línea que se sincronizarán de nuevo a su cuenta. Los archivos que han sido editados a nivel local, pero aún no sincronizados se mostrarán en negrita en la lista de documentos.

También puede crear nuevos documentos cuando se trabaja fuera de línea. Estos se pueden cargar en su cuenta la próxima vez que esté en línea.

En el escritorio mediante la aplicación Drive

Otra forma de utilizar Google Docs sin conexión viene a través de la aplicación de Google Drive dedicado. Esto está disponible para dispositivos de escritorio para Windows y Mac, así como para Android y el IOS en el móvil.

Por defecto, la aplicación Drive para escritorio se descarga todo el contenido de su cuenta de la unidad al ordenador. Es similar a cómo clientes de escritorio en la nube como Dropbox trabajo. Para descargar sólo carpetas específicas ir a preferencias gt; opciones de sincronización dentro de la aplicación.Dropbox hacer aún más sorprendente con estos accesos directos que permiten ahorrar tiempoDropbox hacer aún más sorprendente con estos accesos directos que permiten ahorrar tiempoSi usted ha confiado Dropbox con sus archivos, que también podría hacer todo lo posible para obtener más provecho de ella. Comience por probar los accesos directos impresionantes enumerados aquí.Lee mas

Una vez instalado, puede acceder a todos sus archivos de Drive - no sólo los documentos - a través de una ventana del Explorador de Windows o el Finder en Mac.

Puede editar cualquier archivo descargado a través de la aplicación Drive. archivos de Google Docs, guardan en la .gdoc, .gsheet formatos, etc, son editados en Chrome.

Vídeo: Como utilizar Google Drive - Android

Usted tiene que hacer doble clic en el archivo para abrirlo, por lo que debe tener Chrome establecido como su navegador por defecto: un archivo no será accesible si se abre en otro navegador. También necesita tener activado la función sin conexión dentro de la propia aplicación web Drive, como hemos descrito anteriormente.

Otros archivos abiertos en su aplicación local de la elección - hojas de cálculo Excel de Office, imágenes en Photoshop y así sucesivamente.

Editarlos y guardar los cambios de forma normal. Ellos se sincronizarán con tu cuenta en la nube la próxima vez que se conecte a Internet.

La aplicación Drive es probablemente la opción más conveniente si se utiliza principalmente el servicio en un solo equipo. No obstante, presenta el inconveniente de tener que almacenar muchos gigabytes de datos a nivel local, por lo que no es ideal para tener en varias máquinas.

En un Chromebook

Contrario a la creencia popular, Chromebooks funcionan sin conexión para una variedad de funciones. Esto incluye el uso Docs sin conexión.Las Chromebook no funcionan sin conexión? Desmontando los mitosLas Chromebook no funcionan sin conexión? Desmontando los mitosUna de las mayores críticas dirigidas a los Chromebook de Google es que son sólo de máquinas en línea - ergo, no hay Internet, no tiene sentido. ¿Qué tan cierto es esta afirmación?Lee mas

El proceso para su creación es exactamente el mismo que para el uso de Chrome en Windows, Mac, o Linux. Abra la unidad o aplicaciones Documentos para cargar el sitio correspondiente en el navegador Chrome, a continuación, activar la función sin conexión en la misma forma que lo haría en esas otras plataformas.

En Google Apps en el trabajo

El acceso sin conexión a Google Docs también se puede activar en Google Apps para las empresas. La función no está disponible para los usuarios individuales, sin embargo, y necesita un administrador para activar. Como siempre, los usuarios necesitan estar usando Chrome.

Iniciar sesión en la consola de administración de Google y vaya a aplicaciones gt; Google Apps gt; Manejar gt; Acceso a los datos. Marque la casilla Permitir a los usuarios habilitar documentos sin conexión seguido por Salvar.

Estos valores se aplican a toda la organización. Para Google Apps Unlimited o Google Apps for Education, puede restringir el acceso sin conexión a usuarios individuales o grupos por motivos de seguridad.

En movil

Las aplicaciones de Google para iOS y Android proporcionar apoyo en línea para los usuarios de teléfonos inteligentes y tabletas. En las tabletas de Windows debe utilizar los métodos de escritorio de Chrome describen anteriormente para Windows Phone no hay apoyo. Los GDocs de aplicaciones de terceros da verlas sin conexión en Windows Phone, pero sin edición.Independientes de Google Docs y Hojas de Aplicaciones lanzado el iOS y AndroidIndependientes de Google Docs y Hojas de Aplicaciones lanzado el iOS y AndroidMientras que los usuarios pueden editar documentos y hojas de cálculo a través de Google Drive antes, Google está tallando esa funcionalidad y dividiéndola en dos aplicaciones separadas: Docs y Hojas.Lee mas

Usar Docs sin conexión en iOS y Android

Las aplicaciones para iPhone y iPad, así como los dispositivos Android, funcionan de la misma manera. Ellos no cuentan con un entorno “offline” que lo abarca todo, pero se necesita hacer que su contenido esté disponible sin conexión en una base archivo por archivo.

Hay tres maneras diferentes para lograr esto. Desde la pantalla principal de la aplicación, simplemente pulse el botón de menú “tres puntos” por debajo de su archivo elegido y seleccionar Consultar sin conexión.

Alternativamente, cuando el archivo está abierto, puede seleccionar Consultar sin conexión en el menú. o seleccione detalles y seleccione la misma opción desde allí. En todos los casos, simplemente anular la selección de la opción de quitar la versión en línea del dispositivo.

Una vez que se selecciona, se descargará el archivo. Una notificación le avisará cuando el proceso se haya completado.

Deslizar desde el borde izquierdo de la pantalla y elegir Desconectado entre las opciones para mostrar sólo los archivos que están disponibles sin conexión.

Las modificaciones realizadas se guardan automáticamente, y esos cambios se sincronizan a su cuenta cuando el dispositivo al lado se conecta a Internet.

Evitar problemas al trabajar sin conexión

Hay algunas cuestiones que debe tener en cuenta al trabajar con Google Docs sin conexión.

• Problemas de sincronización. Dos de los principales beneficios para Google Drive es que se puede acceder a sus archivos en cualquier dispositivo, y que es fácil de colaborar en documentos con otros usuarios. Recuerde que cuando se edita un documento fuera de línea, los cambios no estarán disponibles de inmediato en otro navegador, o para otro usuario. Si sincroniza ediciones fuera de línea después de que el documento ha sido editado en otro lugar, se fusionarán las dos versiones del archivo. Para evitar confusiones, se debe dejar ningún colaboradores saben cuando se toma un archivo sin conexión, por lo que saben que no deben trabajar en ellos mismos.
• Compatibilidad de hoja de cálculo en línea. Las hojas de cálculo creadas en Hojas de cálculo antes de diciembre de 2013 no se pueden editar, y sólo accesible en modo de sólo lectura. Copiar y pegar el contenido en un documento nuevo, si es necesario editar una hoja de cálculo más.
• Funcionalidad limitada. Cuando se toma Google Docs sin conexión en el escritorio, vuelve a ser poco más que un editor de texto básico. Se obtiene opciones básicas de formato, pero se pueden quitar muchas características comunes. Estos incluyen corrección ortográfica, la adición de imágenes, y acceder a cualquier complemento que haya instalado. Este es un problema menor en el móvil, en donde las aplicaciones ya son más ligeros en características.

Visita nuestra hoja de trucos para una práctica colección de pistas, consejos y atajos para obtener el máximo de Google Docs.Hoja de trucos de Google DocsHoja de trucos de Google DocsLee mas

Trabajo fuera de línea es un compromiso

Tomando Google Docs sin conexión no le da un reemplazo completo en para MS Office, o cualquier otra suite de oficina de escritorio tradicional. Usted obtendrá el mejor desde el servicio mediante su uso en línea cada vez que tenga una conexión a Internet disponible.

Pero siempre y cuando usted es consciente de las limitaciones, así como algunas trampas potenciales, la funcionalidad es increíblemente útil. Que le permite seguir trabajando donde quiera que esté, con la certeza de que sus datos están seguros, y se sincronizará sin problemas una vez que se reanude su conexión.

Sin impacto en el rendimiento por tener la característica de encendido, lo recomendamos activarlo ahora, incluso si usted no cree que lo necesitará a menudo.

¿Cuáles son sus experiencias con el uso de Google Docs sin conexión en sus ordenadores o dispositivos móviles? Háganos saber lo que le gusta el servicio, o de cualquier problema que tenga con ella, en los comentarios a continuación.