Una guía rápida para la importación y exportación de contactos de correo electrónico

A finales del año pasado tuve pesadilla absoluta con mis cuentas de correo electrónico después de que la pata mi migración web host. El largo y el corto de esto es que he perdido una gran cantidad de mensajes de correo electrónico, y una gran cantidad de los contactos asociados con esos correos electrónicos, también. Nosotros copias de seguridad de nuestras máquinas con regularidad, ya sea PC, Mac, Android o iDevice, pero no siempre tan polémico sobre nuestras piezas individuales de software y sus datos contextuales.El PC Backup & restaurar GuíaEl PC Backup & restaurar GuíaLos desastres ocurren. A menos que estés bien con la pérdida de todos sus datos, se necesita un buen sistema de copia de seguridad.Lee mas

Siempre vale la pena la exportación de sus contactos y copia de seguridad de los correos electrónicos. Es un trabajo rápido que va a salvar el pellejo en la línea.

Exportación de contactos de Outlook

Dirigirse a Filegt; Abierta & Exportgt; Importar / Exportar. En el cuadro de diálogo seleccione Exportar a un archivo, seguido por Valores Separados por Comas. La siguiente pantalla le permite desplazarse por las carpetas. localizar su contactos carpeta e introduzca un nombre fácil de recordar para su exportada archivo CSV.Rápidamente editar archivos CSV Con avanzada Encontrar & Vuelva a colocar las herramientas en Notepad ++Rápidamente editar archivos CSV Con avanzada Encontrar & Vuelva a colocar las herramientas en Notepad ++Notepad ++ es un potente editor de texto (y gratis!). Sus buscar y reemplazar herramientas pueden hacer todo, desde una simple búsqueda y reemplazo en un único archivo en una búsqueda normal basada en la expresión y reemplazar al otro lado ...Lee mas

Puede hacer clic a través del siguiente campo si lo desea, o alterar la configuración de campos personalizados. Los campos que son el nombre dado a las variables en la lista de contactos. Si desea exportar sólo un conjunto limitado de parámetros de campo, pulse Campo libre. A continuación, puede añadir otro conjunto de campos. La imagen de abajo le da algunos resultados útiles para el archivo CSV - usted podría entonces borrar cualquier listados en el archivo CSV sin esos parámetros coincidentes, pero eso es otra historia.

Outlook también ofrece otros dos formatos de archivo de exportación:Cómo abrir los tipos de archivos de Windows extrañoCómo abrir los tipos de archivos de Windows extrañoOrdenadores saben miles de diferentes formatos de archivo. A veces, tanto para usted y Windows no tiene ni idea de cómo abrir un archivo extraño. Aquí está cómo usted puede encontrar la manera de abrir esos archivos.Lee mas

• Archivo de datos de Outlook - Pst: Un archivo de datos que contiene los mensajes y otros datos que pueden ser almacenadas en el ordenador. mensajes de correo electrónico y otros datos importantes se descargan y se guardan, o por correo pueden ser archivados en trozos en un solo archivo .pst. Exportar o archivar su correo electrónico puede proporcionar más espacio en su servidor de correo, es que esto es un problema. Más comúnmente utilizado por cuentas POP3.

• Archivo de datos de Outlook sin conexión - .ost: La mayoría de los otros tipos de cuentas de correo electrónico exportarán sus mensajes y datos importantes en un archivo .ost, incluyendo Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail y cuentas IMAP. Su información vital ha sido entregado demasiado y se guarda en el servidor de correo, mientras que una copia sincronizada se almacena en su máquina.

Nunca se había considerado respaldando mi archivo de correo electrónico antes de que mi alojamiento web debacle- ahora es una vez cada dos meses, sólo para estar seguro. Para aquellos de ustedes con espacio en el servidor de correo limitado, guardar y eliminar pueden liberar algunos bytes de valor.3 maneras de espacio de almacenamiento libre en su cuenta Gmail3 maneras de espacio de almacenamiento libre en su cuenta GmailGoogle Mail ofrece actualmente 7.679 MB de almacenamiento gratuito. Para el usuario medio, que es el espacio suficiente para durar toda la vida. Pero lo que si te quedas sin espacio de almacenamiento, sin embargo? Cómo se puede encontrar ...Lee mas

Vídeo: ¿Cómo importar y exportar desde Excel datos maestros de productos a Odoo ERP de forma masiva?

Importación de contactos de Outlook

Importar contactos a Outlook es también una tarea sin problemas. La cabeza hacia atrás a Filegt; Abierta & Exportgt; Importar / Exportar. Se pueden importar desde una vCard, .csv, .txt, o una .pst, entre otros. Seleccionar Importar desde otro programa o archivo, seguido por el tipo de archivo de su elección. Voy a estar utilizando un .csv. El asistente de importación a continuación, puede reemplazar los duplicados, o permitir que sean reemplazados con los contactos entrantes, o simplemente ignorar los duplicados. Seleccionar la opción correcta para usted.

Buscar archivo los contactos que va a importar. La siguiente pantalla pide la carpeta de destino. Usted debe navegar por las carpetas disponibles hasta que encuentre contactos. Seleccione este, y pulse siguiente. Se habrá dado cuenta las opciones para cambiar los campos de importación, del mismo modo que podríamos editarlos al exportar nuestros contactos. En esta ocasión vamos a seguir con el defecto.

Exportación de contactos de Gmail

Los contactos de Gmail son un problema menor, ya que se mantienen en línea. Aún así, es siempre útil para unificar su lista de contactos entre la mitad de las conversaciones fragmentados a través de múltiples clientes.

Accede a la cuenta de Gmail desea exportar. Haga clic en la palabra gmail en la esquina superior izquierda, a continuación, contactos. Se le llevaron a una nueva pantalla que contiene todos los contactos de su cuenta de Gmail, y potencialmente de la agenda Android también, si ese es su dispositivo preferido. Seleccionar Más para abrir el menú desplegable - Ahora debería ver una opción para Exportar sus contactos.

El cuadro de diálogo ofrece una serie de opciones de selección. Usted puede exportar su lista de contactos enteras, sus contactos con estrellas, círculos de sus contactos de Google, o una lista de su puesto en contacto con más frecuencia. También es posible construir una lista de contactos para exportación dentro de Gmail mediante la adición de cada registro a una lista de contactos por separado. Para ello, seleccione cada registro, a continuación, en dirección a la barra de opciones de contacto. Usted debe ser capaz de añadirlos a un solo grupo.Cómo utilizar su descargados Gmail DatosCómo utilizar su descargados Gmail DatosPor fin se puede descargar una copia de los datos de Gmail! El archivo MBOX Gmail te da es ideal para mantener una copia de seguridad fuera de línea o en movimiento todos sus correos electrónicos a un nuevo servicio o cuenta de Gmail.Lee mas

Una vez que esté listo, seleccione el formato de exportación. A menos que sus contactos se mueven de una cuenta de Google a otra, o le esté exportación a un producto de Apple, seleccione la CSV de Outlook opción de formato. Este sistema utiliza un formato estandarizado que usted será capaz de utilizar con la mayoría de clientes de correo electrónico. Guardar y ya está!

Importación de contactos de Gmail

Este proceso es muy similar a la exportación, excepto Gmail mostrar el archivo que desea importar. Una vez dentro de la página de contactos de Gmail, la cabeza de la misma Más presionamos el botón anterior, pero esta vez seleccionamos Importar. Usted será recibido con este cuadro de diálogo:

Una vez que haya seleccione el archivo, pulse Importar.

Exportación de Thunderbird Contactos

Abre el Directorio, situado en la barra de herramientas superior. Una vez abierto a la cabeza Toolsgt; Exportación. Con ello se abre la Guardar como cuadro de diálogo. Thunderbird puede exportar a .csv, .ldif y .tab / .txt.

Yo elegiría .csv o .tab / .txt para su exportación de contactos de Thunderbird, especialmente si la migración a Outlook. .ldif está soportado por ambos Mozilla Thunderbird y Manzana libretas de direcciones, pero no de Outlook. Si llegado a través de un tipo de archivo .ldif, o usted no tiene instalado ningún software que puede abrirlo, un archivo .ldif se puede convertir en un archivo .csv utilizando el software puede consultarse gratuitamente.

Vídeo: Video Tutorial exportacion correo Outlook e importación a Office365

La importación de Thunderbird Contactos

Para importar los contactos en Thunderbird seleccionar Importar en lugar de exportación, y siga las opciones de diálogo en pantalla - no se puede ir mal!

Voilà. Su libreta de direcciones ahora debe estar llena de sus seres queridos y socios de negocios.

Espero que lo siente ahora la importación confiado y Exportación de contactos con Outlook, Gmail y Thunderbird - pero siendo realistas, la mayoría de las funciones de importación / exportación son relativamente universal a través de la mayoría de los clientes de correo electrónico. ¡Buena suerte!

¿Hemos ayudado? ¿Qué cliente de correo electrónico se utiliza? Háganos saber de abajo!