Una copia de seguridad, restaurar y limpiar sus contactos mac con estos sencillos pasos

La aplicación Contactos alimenta información al correo, mensajes y aplicaciones de calendario en tu Mac, por lo que mantenerlo precisa puede hacer su vida más fácil. una organización cuidadosa y una copia de seguridad a prueba de fallos pueden ayudarle a seguir siendo productivo, mientras que la nube mantiene todo sincronizado.

Es por eso que es mejor para organizar los contactos en tu Mac OS, y dejar que iCloud empujar los cambios en sus dispositivos iOS. Hoy vamos a mirar algunas formas de limpiar y de respaldo contactos de su Mac, incluyendo la restauración desde iCloud.

Exportación de Contacto Archivo

Lo primero que hay que hacer es asegurarse de que tiene una copia local de los contactos de copia de seguridad. Mientras iCloud hace guardar copias de sus revisiones de los últimos 30 días, para conseguir una copia snapshotted antes de hacer cualquier cambio es la copia de seguridad más fiable que puede tener.

Todos los contactos exportar a un archivo llamado contactos Archive. los archivo tiene el formato de .ABBU y contiene todos sus datos de contacto. Este paso asegura que cualquier cambio que hagamos están respaldados por completo localmente a la Mac.File-Extensions.org: Una Enciclopedia Para extensiones de archivoFile-Extensions.org: Una Enciclopedia Para extensiones de archivoLee mas

Si desea asegurarse de que sus contactos están en iCloud, pasar por el Todo En mi Mac grupo y arrastre cualquiera que desee migrar a la Todo iCloud grupo. Después de eso, cada cambio que realice en Contactos crea un punto de restauración en iCloud que se mantuvo durante 30 días.

La limpieza de duplicados

El número de aplicaciones y servicios que puede conceder el derecho a escribir a sus contactos a través de Mac OS y iOS puede dejar con una gran cantidad de entradas de contactos que no sean necesarios. También puede haber traído información de contacto a través de su tarjeta SIM cuando compró su iPhone, y ahora se ha icloud la fusión de todos estos juntos.

El primer paso consiste en averiguar cuántas veces su amigo Bob está en su teléfono y quitar las entradas duplicadas. Apple ha hecho de esto una tarea sencilla. Simplemente vaya a la Tarjeta menú y seleccionar la opción: Buscar duplicados. En el menú que aparece, seleccione Unir en el pop-up para combinar las entradas duplicadas.

Revisar los cambios, y asegúrese de que el proceso sólo combina las entradas duplicadas reales. Una vez que haya confirmado, vamos a pasar.

limpieza rápida

Ir a través de las cartas y encontrar a gente que no necesita en sus contactos más. Teniendo en cuenta que Facebook y Gmail se puede hacer tanto en la importación masiva, hay una buena posibilidad de que ahora puede tener un montón de gente en los contactos que nunca correo electrónico, llamada o un texto.La búsqueda para el cliente perfecto escritorio de Mac GmailLa búsqueda para el cliente perfecto escritorio de Mac Gmail¿Necesita un cliente de escritorio para Gmail en tu Mac? Aquí son los mejores que hemos podido encontrar.Lee mas

Por lo menos es probable que tenga todas esas direcciones de correo electrónico para compartir al estilo Evernote desde los días antes de la extensión de iOS. La eliminación de estos es fácil, sólo haga clic en el nombre y seleccione Borrar.

Estas eliminaciones deberían al menos hacer su lista un poco más ordenado a la vista, pero ahora tenemos que realizar una encuesta a los datos almacenados en los propios tarjetas de contacto.

Editar Tarjetas

Con el número de células ser portátil, no es probable que usted o sus amigos tienen que cambiar los números de teléfono. Sin embargo, con los contactos de negocios, números de trabajo y mensajes de correo electrónico, es posible que aún así terminar con una gran cantidad de datos extraños.

Haga clic a través de cada uno de sus contactos y revisar la información allí. Cuando encuentres a alguien con los datos adicionales que necesita para eliminar, haga clic en la pestaña de edición. Si desea eliminar un campo, haga clic en el botón rojo. Tenga cuidado: no hay confirmación. Desaparece de inmediato, por lo que verificar su trabajo antes de hacer clic Hecho.

Si sólo tiene que añadir información, haga clic en el + en el lado izquierdo de la tarjeta y se puede elegir qué campo es necesario agregar. Es posible que desee tomar este tiempo para agregar pronunciaciones fonéticas para cualquier persona que desea llamar usando Siri puesto que ya está aquí la comprobación de cada entrada.Cómo cambiar la manera Siri Pronuncia NombresCómo cambiar la manera Siri Pronuncia NombresSiri es grande, pero no siempre recibe la pronunciación de los nombres de la derecha. Aquí es cómo arreglar eso con un simple comando de voz.Lee mas

Recuperación de la nube

Si accidentalmente hecho algunos cambios que usted no desea, aún puede recuperar sus datos. Con suerte, ha seguido los pasos anteriores para crear el archivo de contactos, pero icloud todavía le ha incluido los cambios realizados en los últimos 30 días, aunque sólo parece hacer una copia de seguridad por día, así que lo que los cambios realizados en un día se guardan en una sola copia de seguridad.Cómo cambiar la manera Siri Pronuncia NombresCómo cambiar la manera Siri Pronuncia NombresSiri es grande, pero no siempre recibe la pronunciación de los nombres de la derecha. Aquí es cómo arreglar eso con un simple comando de voz.Lee mas

Se puede acceder a esta copia de seguridad, acceda a iCloud.com En la red. En la página de inicio haga clic ajustes. En la página siguiente, desplácese hacia abajo a la parte inferior. Debajo Avanzado debería ver la opción restaurar Contactos.

Haga clic en el enlace, y en el siguiente pop-up debería ver los puntos de restauración etiquetados por fecha. Seleccione la fecha que desea regresar, y haga clic Restaurar. Hay una ventana emergente con la advertencia de que está a punto de sobrescribir todos sus contactos, pero sus contactos actuales se archivará para la restauración. Hacer clic Restaurar continuar.

Cuando tu Mac se sincroniza con iCloud siguiente, debería ver sus contactos restaurados a su estado anterior.

Restaurar De Archivo

Si no se utiliza iCloud, los Contactos archivo que hemos creado al principio todavía puede guardar sus contactos. En el Archivo seleccionar el menú Importar. Encontrar el archivo que ha creado anteriormente, y abrirlo.

Una ventana emergente le pedirá que confirme que desea reemplazar todos los contactos existentes con los del archivo. Hacer clic Reemplaza todo, e importa todos los contactos de nuevo en la App.

Si está usando iCloud, es posible que encuentre un problema por el que sobrescribe la importación con la última sincronización de iCloud. Si está usando iCloud para sincronizar sus contactos, puede ser mejor usar el método en el último paso para restaurar sus contactos.Cómo restaurar los datos de copias de seguridad de Time MachineCómo restaurar los datos de copias de seguridad de Time MachineEs muy fácil de configurar la máquina de tiempo, el software de copia de seguridad que viene con todos los Mac - pero ¿cómo se consigue los archivos de nuevo cuando las cosas van mal?Lee mas

El mantenimiento regular y Limpieza

Dependiendo de la cantidad de tiempo que pasa trabajando con sus contactos, es posible que tenga que hacer una auditoría más regular de los contactos. Debajo preferencias puede editar la plantilla básica para nuevos contactos, que pueden ahorrar tiempo al añadir nuevas tarjetas.

Los contactos pueden parecer un poco pasado de moda, pero sigue siendo central para la gestión de Facetime, Mail y Los mensajes de su Mac.OS X Mensajes: Uso de Facebook, la parada automática Emoji & Mas consejosOS X Mensajes: Uso de Facebook, la parada automática Emoji & Mas consejosLa aplicación de mensajes a menudo se pasa por alto en favor de los más robustos clientes de mensajería instantánea, pero puede ser una fantástica manera de mantenerse en contacto con la gente si sabe cómo configurarlo correctamente.Lee mas

¿Qué otros programas de Mac y los servicios públicos que se sienta son poco apreciado por lo vital que son a su flujo de trabajo? Háganos saber en los comentarios.