Cómo crear y anotar los documentos pdf fácilmente

Entre los diferentes tipos de documentos que existen en la actualidad, PDF es uno de los más utilizados. PDF es popular porque puede sostener la consistencia del documento. La publicación de un documento en formato PDF es como imprimir en papel. Por lo tanto el aspecto del documento será la misma dondequiera que se mire. Es por eso que muchas publicaciones electrónicas como e-libros están en formato PDF.

Pero esta característica “altamente no editable” es también la desventaja de PDF a otros formatos “fácilmente editable” como txt, rtf y doc. Si bien es posible crear documentos PDF con formularios rellenables (se puede descargar un ejemplo de tal cosa desde el sitio de Adobe), el proceso de creación requiere herramientas avanzadas de PDF - que son caros y no son accesibles por la mayoría de la gente.

Así que deberíamos obtener las herramientas PDF caros sólo para crear un documento denominado interactiva? Si está utilizando Mac, hay mejores soluciones a este problema. Los sistemas Mac vienen con herramientas nativas para crear y anotar los documentos PDF fácilmente.

Cómo crear documentos PDF

Vamos a empezar con la parte fácil: crear el PDF. Cuando por primera vez cambié a Mac, he buscado por toda la web para una aplicación para crear documentos PDF sin saber que esta capacidad ya viene de forma nativa con Mac.

Vídeo: Cómo crear documentos PDF en Windows 10

Todo lo que tiene que hacer es “imprimir” el documento utilizando el “Archivo gt; Impresión”Menú o“Comando + P" atajo.

Entonces, en lugar de hacer clic en el “Impresión”Botón, hacer clic en el‘PDF’botón y elige la opción“Guardar como PDF" opción.

La ventana Save es bastante básico, que anote el nombre de archivo y elegir la ubicación de almacenamiento.

Pero hay una característica adicional que se puede aplicar a este documento: la seguridad. Haga clic en el "Opciones de seguridad”Aparecerán botón y una nueva ventana, que le permite poner una contraseña para abrir el documento, copiar el contenido, y para imprimir el documento. Todo lo que tiene que hacer es comprobar la caja (s) delante de su elección (s) de seguridad y escriba la contraseña (s) preferido.

Después de que todo está listo, puede hacer clic en el “DE ACUERDO”Y“Salvar”botones.

Una anotación de PDF

El Mac OS X abridor de documento predeterminado (y también un lector de PDF) - Vista previa, tiene una característica llamada infrautilizada Anotar. Esta capacidad permite a los usuarios modificar ligeramente, incluyendo la adición de notas, documentos PDF ordinarios. Durante la edición por completo el PDF está todavía fuera de la cuestión, es posible rellenar cualquier formulario PDF utilizando la función de anotación.

Al abrir PDF con vista previa, que da gusto ver el “Anotar”Icono en la barra de herramientas. Esta función también es accesible desde el “Herramientas gt; Anotar”Menú.

Al hacer clic en el icono se abrirá la barra Anotar en la parte inferior de la ventana.

Hay varias herramientas de anotación disponibles para su uso. Puedes añadir:

• Flecha (Comando + Control + A)
• Oval (Comando + Control + O)
• Rectángulo (Comando + Control + R)
• Texto (Comando + Control + T)
• Nota (Comando + Control + N)
• y Link (Comando + Control + L)

También puede modificar el texto, dándole:

• Resalte (Comando + Control + H)
• Huelga a través de (Comando + Control + S)
• y Subrayado (Comando + Control + U)

Después de anotar el PDF, puede seleccionar y ver las anotaciones de forma rápida mediante la apertura de la barra lateral y seleccione la vista de anotación.

Y no se olvide de guardar el documento si desea mantener sus anotaciones.

Para aquellos que suelen crear documentos PDF, estas características podrían no parecer impresionante. Pero para la gente común como yo, que acaban de descubrir las herramientas, esta capacidad de anotación sin duda será muy útil.

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