Cómo hacer que el correo manzana al mejor cliente de correo electrónico de escritorio

Compleja, feo, aburrido - que era lo que pensaba de mi aplicación Mail de Mac cada vez que lo abrí. Disfrutando los gustos de correo aéreo y del kiwi y sabiendo los beneficios de utilizar una aplicación de correo de terceros podría haber tenido algo que ver con ello.5 Alternativas Apple Mail para Mac OS X5 Alternativas Apple Mail para Mac OS XTodos los Mac vienen con una aplicación de correo electrónico gratuito, pero no es la única razón de la existencia de uno de soluciones de correo electrónico OS X. He aquí cinco de las mejores alternativas.Lee mas

Recientemente, decidí cambiar a por defecto aplicaciones de Mac para reducir el desorden de aplicación. Como parte de ese interruptor, configuro Mac Mail y decidí probarlo durante una semana. Estaba seguro de que iba a renunciar a ella en dos días las tapas.

Dos meses más tarde, todavía estoy usando Mac Mail, y han llegado a amarlo. Creo que es porque me tomó el tiempo para configurarlo derecha. Hice procesamiento de correo electrónico lo menos doloroso posible con estos seis pasos. ¡Tu también puedes!

Personalizar la barra de

Quieren hacer frente a mensajes de correo electrónico súper rápido? Configurar la barra de herramientas a su satisfacción y el uso de un solo clic botones para tomar una decisión sobre correos electrónicos. Eso es mucho mejor que enredarse con opciones de menú o atajos de teclado que no puede recordar.

Para configurar la barra de herramientas, haga clic en él y seleccione Personalizar la barra de herramientas… en el menú contextual. Ahora verá un cuadro de diálogo con todos los iconos se pueden arrastrar y colocar en la barra de herramientas en la que desea que se presenten. Cuando este cuadro de diálogo está activa, también puede arrastrar los iconos de la barra de herramientas para deshacerse de ellos o moverlos a cambiar su posición.

Estos son los cambios icono que recomendaría:

• retirar Borrar - Es más fácil deslizar hacia la izquierda (en MacOS Sierra) o se golpea la borrar tecla para borrar un correo electrónico.
• retirar Responder a todos - Mantener el Responder a todos botón donde es posible que haga clic en él sin querer es una receta para el desastre.
• Añadir Sin leer / leer - de este uno a mano para marcar los mensajes de correo electrónico como leído (o leído) a granel.
• Añadir Mover los mensajes seleccionados - Esto le ahorra tener que ampliar las carpetas de la barra lateral / collapse para arrastrar y soltar los correos. Confía en mí, la selección de carpetas para mover mensajes de correo electrónico es mucho más sencillo de un menú anidado escondido detrás de un icono de la barra de herramientas.
• Añadir barra lateral - Mantener la barra lateral fuera de la vista, pero de fácil acceso con este icono de palanca barra lateral de la barra de herramientas.

Nota - Algunos iconos de la barra de herramientas vienen en pares. Borrar y Basura, por ejemplo. Pero también encontrará iconos individuales para estas acciones si desea añadir o eliminar uno de ellos.

Ocultar elementos visuales de distracción

La primera cosa que hacer cuando se instala una nueva aplicación es la limpieza de su interfaz. Me esconder todos los elementos que se interponen en el camino y mantener sólo los más utilizados a la vista. Hice lo mismo para el correo de Apple por ocultación:

• Avances de la lista - Estos son el primer par de líneas de texto de correo electrónico que aparece en la columna de mensajes. Yo prefiero mantenerlos ocultos porque yo puedo decir lo que es un correo electrónico acerca de la línea de asunto - para los correos electrónicos más importantes de todos modos. Es probable que usted también puede hacerlo. Para hacer la lista de vistas previas desaparecen, bajo Correo gt; Preferencias ... gt; Visita, seleccionar Ninguna desde el lista de vista previa Menú desplegable.

• Las carpetas buzón - Para cada cuenta de correo electrónico, correo de Mac crea un buzón dedicado para almacenar mensajes de correo electrónico que pertenecen a una carpeta o etiqueta en particular. Contraer estos buzones haciendo clic en el Esconder enlace que aparece al pasar el ratón sobre el nombre de un buzón de correo en la barra lateral.
• Barra de pestañas - Ocultar la barra de pestañas desactivando la Mostrar barra de pestañas opción en el Ver menú. La barra de pestañas vuelve a aparecer por sí mismo cuando se crea una nueva pestaña, pero se queda fuera de su camino cuando se tiene una sola pestaña activa.
• Barra de favoritos - Si prefiere cambiar entre los buzones de correo de la barra lateral como yo, la barra de favoritos siente redundante. Vaya por delante y ocultarlo haciendo clic en Ver gt; Ocultar barra de favoritos.
• barra lateral - Sé que acabo de decir me cambio buzones desde la barra lateral, así que ¿por qué debería ocultar la verdad? Bueno, sólo de Acceso Bandeja de entrada buzón o la bandeja de entrada unificada a menudo. Mientras que selecciono antes de que ocultar la barra lateral, estoy bien. Para tener acceso a otros buzones, puedo activar o desactivar la barra lateral en cualquier momento usando el icono de la barra lateral añadí al personalizar la barra de herramientas.

Así es como se ve Mac Mail después de que limpié:

Simplificar las búsquedas de correo electrónico

Usted no tendrá que buscar demasiado para encontrar cualquier correo electrónico importante si usted tiene un sistema en el lugar para dirigir mensajes de correo electrónico a las que pertenecen. Aquí están mis sugerencias para hacer eso.

Use Banderas

Las banderas son el equivalente de Mac Mail estrellas / favoritos. Utilizarlos para destacar mensajes de correo electrónico que, por ejemplo, se hace referencia a menudo o los que usted necesita para tomar una decisión sobre pronto. Estos mensajes de correo electrónico a continuación, se mostrará en la marcado buzón de correo en la barra lateral. Recoger las banderas de diferentes colores para identificar diferentes tipos de correos electrónicos importantes.

Para ser honesto, yo no uso banderas a mí mismo, porque encuentro esos símbolos coloridos bandera inquietantes. Parecen decir “¿Cómo podría olvidarse de esto?” Todo el tiempo en lugar de decir “Esto es lo que necesita!” Los iconos de estrella amarillo manera lo hacen.

Configuración de los buzones inteligentes y reglas de buzón

Estas dos características Mac correo funcionan más o menos como filtros en Gmail. Ambos buzones inteligentes y las reglas de buzón aislar mensajes de correo electrónico que coinciden con los criterios especificados. La diferencia es que las reglas también toman medidas de seguimiento en los correos electrónicos.4 Filtros inteligentes de Gmail que le ayudan a lidiar con demasiado correo electrónico4 Filtros inteligentes de Gmail que le ayudan a lidiar con demasiado correo electrónicoLimpiar el desorden y la organización de su bandeja de entrada de Gmail es una tarea diaria. Hay una forma más inteligente de hacerlo. Crear cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar la derecha automáticamente los mensajes de correo electrónico.Lee mas

Por ejemplo, digamos que usted quiere guardar todas las comunicaciones de makeuseof.com en una sección de acceso rápido. También desea mover ofertas entrante MakeUseOf mensajes de correo electrónico a una carpeta específica. En ese caso, se puede:

• Crear un buzón inteligente para todos los correos electrónicos de MakeUseOf. Haga clic en Buzón gt; Nuevo buzón inteligente ... A continuación, como se muestra en la imagen a continuación, especificar que desea aislar todos los mensajes que contengan @ makeuseof.com en el De campo. Golpear De acuerdo para crear las mailbox.This nuevo buzón inteligente aparece bajo Los buzones inteligentes en la barra lateral. La eliminación de este buzón no elimina su contenido de su bandeja de entrada.

• Crear una regla para mover buzón ofertas MakeUseOf a una carpeta de su elección de forma automática. Debajo Correo gt; preferencias gt; Reglas, clickea en el Agregar regla botón. Ahora debería ver una ventana emergente como la que ocurrió cuando se creó aviso de un buzón inteligente above.You`ll que en este nuevo emergente, puede no sólo especificar qué mensajes de correo electrónico que desea identificar, sino también lo que quiere hacer de correo con ellos. Configure esta regla como se muestra en la figura de abajo. Normas son compatibles con múltiples acciones, por lo que también se puede, por ejemplo, un código de colores estos mensajes de correo electrónico si lo desea.

Es posible que desee configurar estas buzones inteligentes esenciales y reglas de buzón de correo de Apple simples.Cinco esencial inteligente buzones para el correo de Apple [Mac]Cinco esencial inteligente buzones para el correo de Apple [Mac]Lee mas

Al utilizar estas características de filtrado de correo en conjunto con el cuadro de búsqueda, se puede abrir cualquier correo electrónico en tan sólo unos segundos. El cuadro de búsqueda soporta búsqueda en lenguaje natural, por cierto.

Que sea más fácil de Lucha contra el correo electrónico Adicción

La mayoría de las aplicaciones de correo electrónico todo lo posible para convencerlo de que el mundo se acabará si no revisa su correo electrónico en este mismo instante. Usted y yo sabemos que no es cierto, y le toca a nosotros para contrarrestar ese argumento, que toma la forma de notificaciones intrusivos.¿Qué pasó cuando fui completamente fuera de línea durante una semana¿Qué pasó cuando fui completamente fuera de línea durante una semanaViviendo en la era de Internet nos ha cambiado hasta el punto de que la idea de tener que vivir completamente fuera de línea, incluso por poco tiempo suena como una sentencia de prisión. Pero en realidad no lo es.Lee mas

Hice los siguientes cambios para hacer de correo electrónico se sienta más de una conveniencia y menos de una obligación. Ver si podían ayudarle a:

• Sin icono Dock - Sí, se deshizo del icono de la base para el correo para evitar ver el recuento no leído, que nunca puede llegar a ignorar. Así que a menos que tenga la aplicación Correo abierta, no veo el recuento no leído, no importa cuántos correos electrónicos se han acumulado en mi bandeja de entrada.
• alertas de estilo bandera de notificaciones - Under Preferencias del Sistema gt; Notificaciones gt; Correo, recoger banderas debajo Estilo de notificación por correo. A diferencia de alertas, notificaciones Banner desaparecen automáticamente.

• atajo de teclado para el modo No molestar del Centro de Notificación - Bajo Preferencias del Sistema gt; Teclado gt; Los accesos directos gt; Control de la misión, marque la casilla Girar No molestar encendido / apagado. Asimismo, memorice su acceso directo por defecto o añadir uno propio (utilizo F10). Ahora se puede desterrar todas las notificaciones cuando se trabaja y llevarlos de vuelta con la pulsación de una tecla.

Buzón de verificación de asignaciones

¿Te ha establecido una nueva cuenta de correo en Mac? Saltar encima a Correo gt; preferencias gt; cuentas gt; Comportamientos del buzón para esa cuenta. Allí, compruebe que los buzones de correo de Mac se corresponden con los correctos en su cuenta de correo electrónico. Por lo general, lo hacen, pero no hace daño a comprobar. Y si sus correos electrónicos se están todos mezclados, ahora se sabe dónde está el problema podría deberse.

Darse de baja de carpetas que no utilice a menudo

Mac Mail se adhiere a todas las carpetas / etiquetas en su cuenta de correo electrónico por defecto. Si hay alguna carpeta que se necesita para la organización, pero casi nunca comprobar, piense en darse de baja en Mac Mail.

Para cancelar la suscripción a una carpeta en la aplicación Correo, primero haga clic derecho en esa carpeta en la barra lateral y seleccione Obtener información de cuenta. Esto le lleva a Informacion de cuenta gt; Lista de suscripción, desde donde puede darse de baja de la carpeta seleccionada.

Por alguna razón, no pude ver ninguna de mis carpetas de correo en la lista de suscripción a pesar de que había suscrito a ellos. Yo todavía era capaz de darse de baja de las carpetas que no necesite de mi cuenta de correo web, que pasa a ser una cuenta de Gmail. Me anula la selección de la Mostrar en IMAP casilla de la carpeta pertinente en el marco ajustes gt; Etiquetas en Gmail.

Conseguir algunos plugins Mac Mail

Apple Mail soporta plugins, así que es conveniente para instalar unos cuantos para añadir características que desea correo tenía o para mejorar su experiencia de correo. El popular plugin de MailButler es un buen lugar para comenzar.

MailButler añade herramientas para tareas como dormitando, la programación y el seguimiento de mensajes de correo electrónico. Su versión básica es gratuita, y los paquetes de características como Deshacer el envío, recordatorios de fijación, y subidas en la nube. También llega a utilizar 30 acciones profesionales al mes - cada uso de una característica Pro constituye una acción. Los planes premium comienzan a las 7.95 Euros por mes.

Instalar Herald si desea procesar mensajes de correo electrónico directamente desde sus banderas de notificación.

Si desea organizar los mensajes de correo electrónico mejor y más rápido identificarlos, obtener MailTags. Se le permite añadir metadatos, como palabras clave, notas y fechas de vencimiento a los correos electrónicos.

También hay unos cuantos plugins Mac Mail que querrá comprobar hacia fuera.

Profundizar en las características y configuraciones de correo de Apple

Sí, hay mucho más que puede hacer con Mac Mail. Anotar imágenes, mensajes de correo electrónico de horario, y hacer correos electrónicos más bonita con las plantillas de papelería, para principiantes. Por ahora, sin embargo, me he centrado en los cambios de una sola vez que se preparó el escenario para gestión de correo electrónico libre de estrés. Después de realizar estos cambios, ir a través de las distintas fichas menores Correo gt; preferencias para configurar el correo tan. Podría cambiar su percepción de Mac Mail para mejor.Cómo programar el correo electrónico en su MacCómo programar el correo electrónico en su Macaplicación Mail de Apple no viene con un planificador de forma predeterminada, pero se puede usar Automator o un tercero plugin para añadir "envíalo después" funcionalidad.Lee mas

Lo que le molesta acerca de su cliente de correo incorporado en Mac? Han encontrado una manera de solucionarlo? Comparte tus consejos y trucos de Apple Mail con nosotros!