Cómo iwork obras: los fundamentos de páginas, números y keynote

¿Siempre ha descartado aplicaciones de productividad de Apple como inadecuados para sus necesidades de oficina? Lo hice, desde que compré mi primer Mac hace un par de años.

La interfaz poco familiar y las características de las aplicaciones de iWork representaban una curva de aprendizaje que no tienen el tiempo o la inclinación para navegar. Hasta hace poco.

Como parte de mi intento de crear una experiencia minimalista y más eficiente Mac, Estoy explorando diversas aplicaciones MacOS primera persona tales como Pages, Numbers y Keynote. Los invito a explorar a lo largo conmigo. Es posible que sólo descubrir que iWork tiene el potencial de ser su salida al paquete de oficina después de todo.9 consejos para un minimalista & La experiencia más eficiente Mac9 consejos para un minimalista & La experiencia más eficiente MacSu interfaz de Mac es limpio y hermoso como es, pero con algunos retoques aquí y allá, se puede pulir un poco más por una experiencia de escritorio más agradable.Lee mas

¿Lo que hay en un nombre?

aplicaciones de productividad de oficina de Apple se conocen colectivamente como iWork. Eso cambió (o eso parece) una vez que las aplicaciones de la suite - Pages, Numbers y Keynote - hizo una aparición como aplicaciones individuales en la Mac App Store. Pero el nombre “iWork” persiste en el sitio web de Apple, por lo que me quedo con ese nombre en aras de la claridad y la sencillez.

Para que quede claro, es para páginas procesamiento de textos, Números es de la creación de hojas de cálculo, y Keynote es para crear presentaciones.

Obtener Pages, Numbers y Keynote en su Mac

Si usted compró un Mac a partir del 1 de octubre de 2013 que probablemente vino con Pages, Numbers y Keynote pre-instalado. En cualquier caso, se califica para una instalación libre de las aplicaciones de iWork, y se puede descargar desde el momento Mac App Store.

Para una ventana de 30 días después de la compra del equipo, también se puede obtener las aplicaciones de iWork de forma gratuita a través de programa de Up-To-Date de Apple. ¡Las condiciones se aplican! etiqueta de precio de cero dólares de iWork no es la única razón debe instalar la suite sin embargo.5 razones por las que debe utilizar iWork En lugar de Microsoft Office5 razones por las que debe utilizar iWork En lugar de Microsoft OfficeMuchos usuarios de Office desde hace mucho tiempo no estarán dispuestos a transición de las aplicaciones que están tan acostumbrados a trabajar con, pero es hora de dar iWork otra oportunidad.Lee mas

Si usted tiene un pre-2013 Mac, que no reúnen los requisitos para la instalación libre de Pages, Numbers y Keynote, descargarlos le costará $ 19.99 por aplicación.

Si ya dispone de las aplicaciones de iWork instalada en tu Mac, ellos actualizar a sus últimas versiones: Páginas 6, números 4 y 7 de Keynote.

Aunque Apple ha mejorado las aplicaciones de iWork en los últimos años y ha introducido una serie de características muy necesarias, también se ha eliminado algunas buenas características en el proceso. Al menos eso es lo que algunos usuarios de iWork experimentados han informado en la web. Algunas de las características de edad populares están haciendo una reaparición sin embargo.

Lo que puede hacer con las aplicaciones de iWork

Si sus necesidades de oficina son básicas, las aplicaciones de Office como Microsoft pueden sentirse como demasiado trabajo para averiguar. Hablando de su interfaz, el número y la variedad de menús, barras de herramientas, botones, pestañas y enlaces que salpican la pantalla puede ser abrumador.

Por el contrario, la interfaz limpia y fácil de usar de aplicaciones de oficina de Apple puede ser reconfortante. No equiparar la falta de elementos visuales con una falta de características sin embargo. Pages, Numbers y Keynote están llenos de características para ayudar a crear impresionantes documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. los protegidos por contraseña en eso.

Vamos a ver lo que podemos hacer a través de cualquier y todas las tres aplicaciones de iWork. Voy a dejar las características específicas de la aplicación para descubrir por su cuenta.

Instalar una pantalla sin distracciones

Pages, Numbers y Keynote, tienen interfaces similares y presentan sus características en un formato fácil de digerir. Opciones y configuraciones permanecen ocultos hasta que los necesite. Aparecen en función del contexto, por ejemplo, cuando se selecciona un determinado elemento de la página o hacer clic en un botón específico barra de herramientas.

Todas las opciones de formato son accesibles desde la barra de menú, que no es mucho de una distracción porque se puede ocultar la barra de menú del sistema macOS amplia.11 Ocultos OS X El Capitán Características que usted puede no saber acerca de11 Ocultos OS X El Capitán Características que usted puede no saber acerca dePiensa que ha encontrado todas las nuevas características en El Capitan? ¡Piensa otra vez! Hay una abundancia de características útiles que no han recibido una gran cantidad de prensa.Lee mas

En cada aplicación iWork, hay una barra de herramientas principal y uno barra lateral primaria (llamado Inspector) lidiar con. Puede ocultar tanto a través de la Ver menú para crear una interfaz libre de distracciones. Es una lástima que esos dos elementos no desaparecen automáticamente cuando se cambia al modo de pantalla completa.

Por supuesto, el diseño cambia un poco dependiendo de la aplicación de iWork que se encuentra. Por ejemplo, las páginas se pone una pantalla de recuento de palabras, números obtiene un conjunto adicional de pestañas para las hojas, y Keynote obtiene una barra lateral adicional para las miniaturas de diapositivas. Tenga en cuenta que algunos de estos elementos no se mostrarán de forma predeterminada.

Con todo, iWork lo convierte en un calmante (yo diría agradable) experiencia. Memorizar los atajos de teclado para alternar la barra de herramientas (Cmd + Opción + T), Inspector (Cmd + Opción + I), Y el modo de pantalla completa (Ctrl + Cmd + F) Y se puede tener una configuración libre de distracciones super rápido cualquier momento que desee.

Trabajar partir de una plantilla

Las plantillas son una forma sensata de empezar a trabajar en cualquier documento. Nos quitan el miedo a la página en blanco y le ahorran tiempo que de otro modo habría gastado en la creación de un documento desde cero y por lo que es bastante.10 plantillas de ahorrar tiempo en la oficina10 plantillas de ahorrar tiempo en la oficina¿Hay documentos que escribe una y otra vez? Ya se trate de agendas de reuniones, facturas o informes de estado, las plantillas pueden hacer su trabajo más fácil. Hemos recopilado 10 ideas plantilla para ahorrar tiempo.Lee mas

Las tres aplicaciones de iWork te dan un buen conjunto de plantillas de inicio que cubren una amplia gama de requisitos, no es algo al azar dio una palmada en conjunto tampoco. Las plantillas son hermosas y loo profesional. Ellos aparecen cada vez que abra una aplicación de iWork y decide crear un nuevo documento.

Páginas tiene plantillas para hojas de vida, folletos, tarjetas de visita, boletines, tarjetas de cumpleaños, y así sucesivamente.

Números abarca todo, desde las finanzas personales a la educación a los negocios. Encontrará las plantillas para los cálculos del valor neto, facturas, planificación de viajes, comparación de préstamos, recetas y libros de calificaciones.

plantillas de Keynote se parecen más a los temas visuales que marcarán el tono de su presentación.

Por supuesto, no lo hace tener para comenzar con una plantilla. Puede comenzar con un documento en blanco y construir hacia arriba a medida que avanza, y tal vez incluso convertir eso en una plantilla personalizada para su uso futuro. Usted puede incluso crear nueva o descargar otras plantillas compartida en línea.Cómo crear documentos de Pages impresionantes y plantillas en MacCómo crear documentos de Pages impresionantes y plantillas en MacEl precio no es la única razón para dar un giro Páginas - está lleno de plantillas listas para usar que harán que su trabajo se vea fantástico.Lee mas

estilo contenido

En unos pocos clics se puede cambiar la apariencia de cualquier cosa que ponga en un documento de iWork. Obtener suficientes opciones para modificar el tamaño, el color y la disposición de texto y otros elementos. Para revelar las opciones de formato, haga clic en el Formato botón (icono de pincel) en la sección superior derecha de cualquier aplicación iWork.

Ahora, lo que se ve en la mosca de salida Formato menú variará dependiendo de la aplicación que está y el elemento que ha seleccionado en el documento.

Por ejemplo, en las páginas, si se ha seleccionado un fragmento de texto, verá opciones para cambiar el estilo de texto, añadir bordes, quitar las ligaduras, y así sucesivamente. Si ha seleccionado una imagen, verá opciones para mejorarlo, se sustituya, hacer trozos de la imagen transparente, y así sucesivamente. En Keynote, puede agregar efectos y editar el patrón de diapositivas a través de la barra lateral formato.

Insertar gráficos

La información es más fácil de comprender a simple vista cuando se destilan en un gráfico como una imagen, tabla o un gráfico. Puede insertar cualquiera o todos estos tres elementos en un documento de iWork a través de la Mesa, Gráfico, y Medios de comunicación botones situados en la parte central de la barra de herramientas.

Con el Medios de comunicación botón que puede añadir no sólo imágenes, sino también archivos de audio y vídeo. los Gráfico botón que da muchos gráficos 2D y 3D para elegir, y algunos interactivos también!

Si desea agregar formas y líneas para el documento, haga clic en el Forma botón para empezar. Incluye una herramienta pluma para crear formas personalizadas.

Tenga en cuenta los elementos gráficos como meros puntos de partida o plantillas. Puede transformar su mirada a través de la Formato menú lateral igual que lo haría para el texto y las imágenes.

Trabajar con archivos de Microsoft Office

iWork guarda los archivos en formatos de archivo propietarios de Apple por defecto. Los documentos de texto se guardan con la extensión .PÁGINAS, hojas de cálculo con .NÚMEROS, y presentaciones con .LLAVE. La buena noticia es que también se puede trabajar con microsoft Oficina archivos de iWork, si se trata de la importación .DOCX/.XLSX/.PPTX (o .DOC/.XLS/.PPT) Archivos en iWork o exportarlos en uno de esos formatos.

Aparte de la habitual formatos de archivo de Office, puede exportar archivos a otros formatos, incluyendo PDF, EPUB, CSV, HTML, y Tiempo rapido, dependiendo de la aplicación que va a exportar a partir.9 formatos de fichero raras que tiene que saber9 formatos de fichero raras que tiene que saber¿Alguna vez ha llegado a través de los formatos de archivos extraños en su suite de oficina? Le daremos una cartilla rápida en los tipos de archivos de oficina raros, pero útiles y lo que podemos usarlos.Lee mas

Usted puede venir a través del problema de formato extraño con archivos de Office importados, pero no va a parecer “irreparable” una vez que tenga una mejor idea de cómo funciona iWork.

Abrir varios documentos Side by Side

A partir de macOS Sierra, muchas de las aplicaciones de valores incluidos Pages, Numbers y Keynote lengüetas de soporte.Novedades de macOS Sierra? Las nuevas características que vienen a su MacNovedades de macOS Sierra? Las nuevas características que vienen a su MacOS X es muerto, larga vida de MacOS.Lee mas

La apertura, cierre y lengüetas de conmutación en iWork Apps funciona como lo hace en Safari y otros navegadores convencionales, por lo que es probable que ya esté acostumbrado a la función. Una interfaz con pestañas significa que no es necesario frenéticos desliza tres dedos sobre el panel táctil para cambiar entre varios documentos. Una simple acción de apuntar y hacer clic o un atajo de teclado (Ctrl + Tab) Va a hacer.

Yo recomendaría ocultar la barra de pestañas de la Ver menú para obtener un poco más de espacio en la pantalla. Esa barra se mostrará por sí mismo de todas formas al abrir varios documentos. También puede utilizar el atajo Shift + Cmd + T para cambiar la barra de pestañas.

Añadir comentarios

Añadir comentarios a partes específicas de un documento es una gran manera de dejar notas para sí mismo y / o para otros. Si desea hacer una pregunta, destacar una corrección, o añadir una sugerencia, colocar un comentario en la ubicación correspondiente funciona como un recordatorio eficaz la acción.

Vídeo: Gratis iWork mac - Keynote 6.6.1, 3.6.1 Números, Páginas 5.6.1 Español

Para agregar un comentario a un documento de iWork, seleccione cualquier elemento dentro de ella y haga clic en el Comentario botón en la barra de herramientas. Una pequeña caja de color amarillo aparece junto al elemento seleccionado para que ingrese su comentario.

Con las flechas de navegación en el cuadro de comentarios que usted puede ir y venir entre todos los comentarios del documento. Mientras lo hace, la sección correspondiente del documento aparece resaltado. Encontrará una Borrar botón para cada comentario, y usted puede deshacerse de cualquiera de los comentarios de una sola caja de comentarios.

Si desea ver todos los comentarios en un formato más limpio, haga clic en Ver gt; Mostrar panel Comentarios. Esta muestra los comentarios en una lista de la barra lateral.

Utilizar iWork Aplicaciones Online

Si inicia sesión con su ID de Apple en iCloud.com, se puede trabajar con el iWork aplicaciones directamente desde su navegador. Las aplicaciones son similares a sus contrapartes de escritorio, aunque un poco menos colorido y un poco lento para responder.

Vas a tener que lidiar con algunas limitaciones cuando se está trabajando en los documentos de iCloud.com. A pesar de esos, iWork para iCloud es una solución práctica para la creación de documentos de oficina desde cualquier lugar, en cualquier momento. Cuando usted tiene una conexión a Internet activa que es.

Ni siquiera necesita un dispositivo de Apple para acceder y utilizar las aplicaciones de iWork basadas en la Web. Como siempre y cuando tenga un ID de Apple, que está en la cabeza a iCloud.com para empezar -. Incluso desde un PC con Windows.

Colaborar en tiempo real

Una configuración de colaboración en tiempo real es una característica común en las aplicaciones de productividad en estos días, y ahora Apple ha añadido que a iWork. Para utilizar la función de colaboración en cualquier aplicación iWork, que tendrá que actualizar la aplicación a su última versión.

Para invitar a otros a colaborar en un documento, haga clic en Compartir gt; Colaborar con los demás ... o en el Colaborar botón en la barra y siga las instrucciones que aparecen en pantalla.

Usted obtendrá un mensaje para añadir más gente y establecer permisos para el documento. También obtendrá la opción de copiar un enlace al documento en caso de que desee compartir el enlace con alguien a través de un correo electrónico, un mensaje o un medio diferente.

Lo dejo a esta página detallada de soporte de Apple para explicar las complejidades de la colaboración en aplicaciones de iWork. No hay que olvidar que la función no está del todo terminado todavía, por lo que puede encontrar algunos errores hasta que la función sale de la fase beta.

Colaborar en un documento de iWork con un usuario de Windows es posible, pero que el usuario necesitará un ID de Apple. iCloud.com puede ser su punto de encuentro, como hemos comentado en el apartado anterior.

Copia de seguridad en iCloud Drive

La forma en que las funciones de iCloud Drive puede parecer confuso a veces. Para evitar la pérdida de datos, mantener sus documentos de copia de seguridad en una unidad USB o una ubicación diferente en su Mac antes de experimentar con copia de seguridad en la nube para documentos de iWork.Actualizado a macOS Sierra? Mantenerse alejado de estos 2 CaracterísticasActualizado a macOS Sierra? Mantenerse alejado de estos 2 CaracterísticasUno se supone mantener ciertas carpetas en todos sus Macs en sincronía, el otro se supone que es inteligente liberar espacio borrando archivos que no necesita. Ninguno de los dos funcionan como se anuncia.Lee mas

Si ha configurado iCloud Drive en su Mac, al guardar cualquier documento de iWork como es, el fichero es una copia de seguridad de iCloud Drive automáticamente. Encontrará el documento en la carpeta de iCloud unidad correspondiente (Pages, Numbers, Keynote o).

Recuerde, usted puede optar por pasar por alto el valor por defecto “Guardar” ubicación y escoger uno diferente, dentro o fuera de iCloud Drive.

Digamos que no quiere macOS hacer copia de seguridad de los documentos de Pages a la nube. Contarla de manera saltando hacia Preferencias del Sistema gt; iCloud gt; iCloud Drive gt; Opciones ... y desmarcando la casilla junto a Páginas. Después de ajustar esta configuración y volver a iCloud Drive en el Finder, usted notará que la carpeta Páginas ha desaparecido.

iCloud Drive también está disponible en Windows.

El trabajo en Mobile

Pages, Numbers y Keynote están disponibles para el iPhone y el iPad, una vez más por el atractivo precio de gratis - es decir, si ha activado el dispositivo IOS en o después de septiembre 1, 2013. Para los dispositivos más antiguos que eso, usted tendrá que pagar $ 9.99 para cada uno de las aplicaciones para móviles.

Una vez que hayas familiarizado con las aplicaciones de escritorio iWork, que no tendrá problemas para encontrar su camino alrededor de sus contrapartes móviles. Incluso si usted no es todo lo que familiarizado con el anterior, usted averiguar el flujo de trabajo móvil en ningún momento.

Usted puede documentos de iWork acceso almacenados en iCloud Drive desde su dispositivo iOS. La sincronización funciona en ambos sentidos, lo que significa que también puede copia de seguridad de los nuevos documentos y los cambios a los documentos existentes en iCloud Drive desde tu dispositivo iOS. Es una manera conveniente de acceder y editar documentos sobre la marcha.Cómo acceder a iCloud archivos de la unidad desde cualquier dispositivoCómo acceder a iCloud archivos de la unidad desde cualquier dispositivoiCloud Drive es una herramienta muy útil, pero el acceso a sus archivos puede ser un poco confuso. Hoy le mostraremos cómo conseguir el acceso al sistema de archivos de iCloud Drive, cualquiera que sea su sistema operativo.Lee mas

Centrarse en Pros

comparaciones genéricas de iWork (o cualquier otra suite de oficina para el caso) con microsoft Oficina son inevitables, pero probablemente inútil. Esto se debe a lo que necesita de una suite de oficina tendrá un impacto importante en si usted piensa iWork es buena, o al menos lo suficientemente bueno.

Si, como yo, que desea utilizar iWork principalmente a organizar su vida o crear efectos de escritorio hermosos, las características que faltan pueden no te molesta demasiado.Organice su vida con los números para MacOrganice su vida con los números para MacNuevos Mac vienen con números, un programa de hoja de cálculo que es perfecto para ayudar a organizarse.Lee mas

Si se le trata con trabajos de investigación, manuscritos, sistemas avanzados de datos, y así sucesivamente, iWork podría no funcionar para usted. Eso no quiere decir que no se puede crear documentos complejos con iWork, pero usted podría encontrarse con algunos obstáculos - algunos de ellos insuperables - mientras se adapta a manera de hacer las cosas de iWork.

En caso de encontrar que iWork no es adecuado para el tipo de documentos que desea crear, siempre se puede caer de nuevo Microsoft Office para Mac o una de sus alternativas, o mantener ambos Office y iWork. ¿Quién puede decir que no los puede utilizar al lado del otro en su Mac?

Yo diría que se centran en lo que poder ver con las características disponibles en iWork y obtendrá resultados más satisfactorios de lo que creía posible. Si las aplicaciones que ya están sentados en sus dispositivos, de forma gratuita, ¿qué tienes que perder?

Vídeo: Pages, iMovie, Keynote and Numbers 100% free and EASY!! (MAC)

¿Qué piensa usted de iWork?

Antes del lanzamiento microsoft Oficina en su Mac o cambiar a una de las aplicaciones de la suite de oficina de confianza de Google, echar un vistazo a esfuerzo propio de Apple, iWork. De Verdad Mira. Usted sólo puede terminar de acuerdo conmigo que algunos de los mejores software de Mac viene pre-instalado.Algunos de los mejores software para Mac viene pre-instaladoAlgunos de los mejores software para Mac viene pre-instaladoMientras que muchos sistemas Windows vienen hinchado de basura que nunca se necesita o desea, Mac OS X proporciona estas siguientes gemas.Lee mas

¿Ha experimentado con iWork? ¿Estás cuidado de usar más? ¿Cree que tiene el potencial de ser su suite de oficina principal?