Organizar su vida con los números para mac

Nuevos Mac vienen con números, un programa de hoja de cálculo que es perfecto para ayudar a organizarse. Parte de la suite iWork, Números es una mejor opción que Google Docs y Excel, ya que es nativo de tu Mac, y tiene una interfaz más conveniente para el diseño de estas hojas.5 razones por las que debe utilizar iWork En lugar de Microsoft Office5 razones por las que debe utilizar iWork En lugar de Microsoft OfficeMuchos usuarios de Office desde hace mucho tiempo no estarán dispuestos a transición de las aplicaciones que están tan acostumbrados a trabajar con, pero es hora de dar iWork otra oportunidad.Lee mas

Además de conseguir su vida organizada, hojas de cálculo de diseño deben ayudar a aprender cómo utilizar los números para una variedad de tareas. A partir de las hojas de dibujo y el diseño a gráficos que hacen, cada una de estas hojas debe ayudarle a obtener los conocimientos básicos.

No estamos de sumergirse en el formato condicional o BUSCARV. Así que si eres reacio hoja de cálculo, esta será una gran manera de conseguir sus pies mojados.

Nota: Si usted es nativa de iOS, los pasos pueden ser ligeramente diferentes, pero factible. Si guarda estos en iCloud Drive, se puede utilizar en todos los dispositivos.

1. Plan de Comidas y diario de comida

La pérdida de peso a menudo implica la sustitución de opciones de impulso con las comidas y aperitivos planificadas. Los números se ha construido en la plantilla del planificador de comidas, que incluso tiene una lista de compras que puede utilizar.

El problema es que está configurado para que tenga un desayuno diferente cada día, aperitivos únicas. Para simplificar, vamos a hacer un diseño más personalizado. Hacer clic Nuevo documento en el Abierto pantalla y luego seleccione Blanco. Hay algunos cabecera y pies de página por defecto incluido, vamos a aclarar estos fuera por ahora. En el formato de deslizamiento, que debe ser por defecto, establecer todos los menús desplegables bajo encabezados & Pie de página a 0.

Cambiar la barra de título de la “Tabla 1” a “Plan de Comidas”. Vamos a entrar en las dos primeras células como Desayuno y Merienda. A continuación, resalte ellos y en negrita el texto, y bajo la Celda pestaña del formato de deslizamiento seleccionar el relleno de color y seleccione un color para estas dos células que aún permitirá que el texto se destacan.

Luego tomar esas células, y los dos por debajo de ellos y seleccione el borde del cuadro y aumentar el peso de la línea hasta que se ve durante el dimensionamiento en la parte inferior derecha. Alrededor de 1 pt debería ser suficiente para que se destaque.

Llenar el resto de las dos primeras filas con el mismo color que el desayuno y el almuerzo células. A continuación, vamos a poner los días de la semana en la tercera fila, a partir de la segunda columna. Llenar la primera celda de la fila con un color sólido, y por debajo de ese puesto Principal, la cara 1 y la cara 2. A continuación, arrastre el signo igual hasta que la hoja de cálculo sólo contiene sus celdas de datos.

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Así que ahora debería ver el diseño básico para su plan de comidas. A continuación, busque lo que quiere hacer, el llenado de la hoja hasta que esté completa. Para cada entrada, puede asegurarse de que siempre guardar el enlace receta resaltando el texto y haciendo clic derecho, a continuación, seleccione Agregar enlace. A continuación, pega el enlace, y ahora que acaba de hacer clic en el texto, y una ventana emergente le preguntará si desea visitar el enlace.

Ahora que tiene la forma básica abajo, usted puede ajustar este para acomodar sus planes de comidas específicas. Añadir filas para dar cabida a una mayor variedad para el desayuno y el almuerzo, sin embargo, asegúrese de limpiar la parte superior de la hoja de cálculo para evitar confusiones.

También puede ir un paso más allá y añadir la cantidad de calorías de cada comida, y luego sumarlos en la parte inferior para hacer un seguimiento de su progreso. Si desea realizar un seguimiento de su semana a semana ingesta, guardar la plantilla en blanco en la primera hoja, y luego copiarlo en nuevas pestañas cada semana. Esto también debería ayudar a que los fundamentos de la creación de nuevas hojas en Números.

2. Proyecto y lista de tareas pendientes

Justo después de la pérdida de peso, está organizando es la siguiente mayor a-do. Vamos a configurar una plantilla para realizar un seguimiento de los proyectos, metas, lectura y aprendizaje actual, así como una lista diaria de cosas por hacer.Hacer las cosas con 3 cambios minúsculos a su díaHacer las cosas con 3 cambios minúsculos a su díaHabrá días buenos y días malos, productivos e improductivos queridos. Puede inclinar la balanza a favor de los días productivos al hacer algunos cambios sencillos a su rutina.Lee mas

Abrir otro archivo en blanco y borrar todos los encabezados y pies de página. Ocultar el título haciendo clic derecho y seleccionando Ocultar tabla Nombre. A continuación, seleccione la primera línea haciendo clic en el 1 a la izquierda. Haga clic en el Celda pestaña en el Formato deslizarse sobre y seleccione un color para rellenar la línea. En la primera celda, tipo “lista de tareas pendientes”. Establecer el estilo de este texto en el Texto pestaña en la diapositiva sobre.

Lista de quehaceres

Después, vamos a crear el resto de nuestra lista de tareas. Seleccione el número de celdas que desea en su lista. (Utilizo alrededor de 20, como yo uso la misma lista para el trabajo y el hogar de cosas por hacer cada día). En el Celda etiqueta de la página sobre, cambie el Formato de datos a Caja. A continuación, vamos a querer hacer el resto de la línea de un solo cuadro de texto, seleccione el resto de las células en la línea 2. En el Mesa menú, seleccione Combinar células. A continuación, copie las celdas combinadas con Cmd + C. Seleccione el resto de las células en su lista de tareas pendientes, excluyendo las casillas de verificación, y pegar las celdas combinadas con Cmd + V.

A continuación, la caja fuera de la lista de tareas pendientes, poniendo de relieve. Vamos a dibujar el interior primero, vamos a la Celda etiqueta de la página sobre y debajo de la frontera aumentar el peso a 1 pt, y seleccionar el esquema completo en la parte superior derecha. A continuación, vuelva a seleccionar el cuadro y aumentar la tasa de 2 puntos, y seleccionar el esquema en la parte superior derecha para dibujar el borde. A continuación, repetir este paso con su barra de título.

proyectos

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A continuación, vamos a hacer nuestras listas de proyectos. Estoy rompiendo la mía en tres listas. Pegue el título de la lista de tareas pendientes en la línea debajo de ella, cambiando la etiqueta de proyectos. A continuación, seleccione las seis líneas por debajo de su etiqueta y llenarlo con el mismo color que la barra de título. Estoy utilizando “trabajo”, “Inicio”, y “personal” a la mía etiqueta, poner éstos a través de la primera línea alternando con “la tarea en curso”. (Si sólo desea realizar un seguimiento de los proyectos de trabajo, diseñar el proyecto y la tarea actual como dos columnas más grandes mediante el Combinar células pasos de arriba.) Repita los pasos del esquema de arriba.

Listas de seguimiento

A continuación vamos a crear nuestro el seguimiento de las listas para el Aprendizaje y la Lectura. Estas son opcionales, y si hay algo más que busca hacer un seguimiento por sí mismo, ponen aquí. Algunas otras ideas podrían ser proyectos de mejoras para el hogar, fechas importantes, programa de ejercicio o contactos frecuentes.5 consejos para leer más libros cada año5 consejos para leer más libros cada añoHay tan muchos libros increíbles por ahí. Para nunca han terminado por lo menos algunos es un pesar esperando para ser sentido. Prevenirlo mediante la lectura y la lectura más inteligente con los siguientes consejos.Lee mas

Seleccione las dos primeras células de la línea siguiente y fusionarlos, a continuación, repetir que con cada uno de los próximos cinco líneas también. En la primera línea de introducir el título, Leyendo lista. Crear las fronteras de la caja, luego pegarla en la siguiente serie de columnas, así, cambiar el título de Aprendizaje. Pegarlo una vez más, cambiando el título de Metas. Debe haber una última columna, llenarlo con el mismo color e introduzca “debida”. Es posible que tenga que ajustar el texto para que coincida con el título de las otras áreas.

Por último, ajustar el tamaño de la tabla de la parte inferior de la última celda. Así que si usted es un tipo único administrador de tareas de la persona, ahora puede simplemente ejecutar con esta pestaña como su lista principal, el ajuste de la lista de tareas cada día. Si prefiere empezar de nuevo cada día, a continuación, utilizar esto como una plantilla y pegarlo en una nueva pestaña cada día.

3. Horario Diario

Vamos a tomar una pequeña parada en boxes aquí por algo mucho más fácil, un programa diario. El usuario no puede ajustar esto tanto como su lista de tareas pendientes y seguimiento de proyecto, pero es bueno tener un mapa para su semana. Con un día de trabajo, mi semana es probablemente una rutina poco más que la mayoría. Podría ser incluso mejor sólo para crear una como un registro de lo que está haciendo actualmente. A continuación, puede tratar de encontrar lugares que usted puede ahorrar un poco de tiempo para trabajar en su próximo proyecto de bricolaje o más tiempo para leer MUO.Proyectos Frambuesa Pi para principiantesProyectos Frambuesa Pi para principiantesEstos 10 proyectos Frambuesa Pi para los principiantes son grandes para conseguir una introducción a las capacidades de hardware y software del Pi, y le ayudarán a ponerse en marcha en poco tiempo!Lee mas

Abrir otra hoja en blanco, y limpiar las cabeceras y pies de página. A continuación, ocultar el título de nuevo. Añadir una columna a la derecha haciendo clic dentro de la hoja y arrastrando el indicador de la columna a la derecha. A continuación llenar la celda superior derecha con un color sólido. Esto nos da la forma básica de nuestra tabla.

A continuación añadimos las horas que esté despierto lo largo de la columna de la izquierda. Fui con 07 a.m.-11 a.m., pero puede que tenga un horario diferente. Ponga sus días en la parte superior. A continuación, rellene sus actividades, y usted tendrá una idea de su semana. Retocarlo para encontrar el equilibrio adecuado que busca.

Puede ser un poco más granular y dividirla en medias horas (que tendrá que añadir más filas, por supuesto). Si sus días de trabajo son predecibles, se puede llenar en ese momento también. Mi horario es más para organizar mi tiempo cuando no estoy en el trabajo, pero es posible que desee centrarse en su 9-a-5. No es nada terriblemente compleja, pero le permitirá obtener una idea de lo que está haciendo con sus días.

4. Presupuesto básico

Un paso crucial en conseguir organizado es conseguir sus finanzas en orden. Hay algunas plantillas de presupuestos integrados en números, pero todos ellos tienen usos ligeramente diferentes. Por lo que es probablemente el mejor si sólo se parte de otra plantilla en blanco. Crearlo, desactive la cabecera y el pie, y luego ocultar el título.7 grandes resoluciones financieras para el 2016, y cómo mantenerlos7 grandes resoluciones financieras para el 2016, y cómo mantenerlosSi elige las resoluciones correctas, sin embargo, y utilizar las herramientas adecuadas, usted debería ser capaz de hacer una gran diferencia positiva en sus finanzas este año.Lee mas

Nuestro presupuesto va a ser diferentes pestañas, el análisis básico de cada cheque de pago. La segunda pestaña es una lista de las cuentas, y cuando se les paga. Este presupuesto supone un cheque de pago semanal con pagos similares cada semana. Es posible que tenga que ajustar esto un poco para que se ajuste a su situación.

Desglose cheque de pago

Para nuestra primera hoja, haga clic derecho en la pestaña en la parte superior y seleccione Cambiar nombre a continuación, introduzca “Paycheck”. Seleccione la línea superior y rellenar con un color sólido. En la primera celda, introduzca “semanal Presupuesto” y el texto en negrita. A continuación, romper su comprobación total, el importe que se paga en las facturas de cada semana, lo que quiere dejar a un lado para el ahorro, así como los gastos específicos de dejar de lado como alimentos y las tarifas de gas / tránsito. Etiquetar estos en la primera columna, y luego poner las cifras en el segundo.

Para encontrar lo que queda para el gasto de personal, vamos a construir nuestra primera fórmula. Enter “=” en la celda y el constructor fórmula debe aparecer. Enter “SUMA B2 (B3 + B4 + B5 + B6)” para saber cuánto puede soplar sobre aplicaciones, café, registros y cerveza esta semana. entonces podemos hacer un gráfico que muestra el desglose de gastos, poniendo de relieve las filas 3-7 y haciendo clic Gráfico en la barra de herramientas.

En el popover, seleccione el gráfico circular (se puede cambiar la combinación de colores de su carta deslizando hacia la derecha). El gráfico aparecerá debajo de la hoja de cálculo, haga clic y arrastre hacia arriba junto a sus datos. Ahora debería ver sus tipos de gastos desglosados ​​por porcentaje de su presupuesto.

Resumen de factura

Para añadir nuestro siguiente conjunto de datos, vamos a añadir otra ficha. Haga clic en el Signo de más en la barra de herramientas para crear una nueva hoja. Cambiar el nombre a que “Facturas” y limpiar la cabecera y pies de página. Sé que les estamos recreando, pero es mejor que estar en control del relleno, y otros detalles. Expandir la hoja a catorce columnas. Es posible que tenga que ajustar el número de filas dependiendo del número de facturas que paga cada mes.

Destacar los primeros cinco celdas de la primera fila, y llenarlos con un color sólido. Entonces etiquetarlos: “Bill”, “Cantidad”, “Pago On”, y “Fecha de vencimiento”. A continuación, rellene las facturas que están pagando, con “pagar a” ser la semana que se paga la factura. Por último, en la parte superior de la columna siguiente, llenar los primeros cuatro células con cheque de pago 1 total, el cheque de pago total de 2, 3 cheque de pago total y cheque 4 total.

A continuación, vamos a sumar lo que paga cada semana utilizando una fórmula de cálculo SUMAR.SI. Al lado de su etiqueta, escriba “= función SUMAR.SI (C, 1, B)”, que asciende a todas las facturas que desea pagar con su cheque de pago. Pegar la fórmula en los próximos cuatro hojas, asegurándose de cambiar el segundo valor para que coincida con lo que usted está evaluando la semana.

En las últimas tres columnas, detalle a cabo sus suscripciones recurrentes y el total de ellos por mes y año. De esta manera se puede ver lo que está pagando cada mes / año, sólo para asegurarse de que todas sus suscripciones recurrentes se enumeran en algún lugar. Descomponerlas por renovaciones mensuales y anuales, y tenga en cuenta qué tarjeta de crédito que se encuentran. A continuación, realice una suma rápida para cada categoría. En esta etapa, es posible que se sorprenderá de cuánto está gastando.

Una vez que usted tiene los fundamentos, hay algunos ajustes más que puede hacer. Adición de pestañas para realizar un seguimiento de los saldos de cuentas y el gasto en tarjetas de crédito individuales podría ayudar a ver si sus pagos están haciendo una diferencia en la reducción de su deuda. Experimentar y encontrar qué tipo de seguimiento que funciona mejor para usted.

¿Qué hay de Aplicaciones?

Estoy seguro de que en este punto es probable que haya rodado sus ojos más de un par de veces y dijo que ya hay aplicaciones que hacen todo esto y hacerlo mejor. La construcción de cada uno de estos se invierte en el proceso mucho más que la descarga de otra aplicación o presupuestos aplicación de tareas. Una vez que domine el proceso, entonces no dude en pasar a una aplicación.

Los números nunca serán tan poderoso como Excel, pero su enfoque de diseño le permite hacer hojas amable y accesible para el hogar y el trabajo. Cada uno de estos proyectos en caso de que se han vuelto aún más en los conceptos básicos de los números.

¿Utiliza números? ¿Cómo se organiza su vida?