Alarmas de cumpleaños, notificaciones por correo electrónico automatizados y ical [mac solamente]

La mayoría de las cosas van a funcionar bien en Mac, pero por desgracia, cada sistema operativo tiene sus limitaciones. En Macs, tenemos lo que llamamos “peculiaridades”. Estas peculiaridades son cuestiones aleatorias que son bastante simple de resolver pero Apple simplemente no lo hará. usuarios de OS X A continuación, reunir en los foros de soporte de Apple para tratar de desentrañar la solución. Algunos tienen éxito, otros no son tan afortunados. Depende sobre todo en el tema en cuestión.

Aquí hay una: iCal sincroniza los cumpleaños de tus contactos de libreta de direcciones y crea un calendario para ello. El problema es que no puedes editarlo para añadir una alarma con el fin de recordar el cumpleaños de su amigo. Es un tema sencillo, ¿verdad? No solo no parece ser una “solución” para ello.

Después de navegar por la web con vehemencia por una solución gratuita y simple, no tengo nada. Todo lo que quiero es :

• la posibilidad de añadir recordatorios para el cumpleaños de cada contacto
• iCal para sincronizar continuamente con libreta de direcciones para actualizar el calendario de cumpleaños

Muchos usuarios afirman que la solución más sencilla es añadir manualmente los cumpleaños de tus contactos de forma individual. Es cierto, es el más simple pero no es el más eficiente en el tiempo solución.

Entonces me topé con lo que me gustaría pensar que es la solución. No es muy directa y no requiere el uso de Automator pero trae todo este enigma recordatorio de cumpleaños a un alto temporal.

Con la ayuda de algunas acciones de Automator existentes para iCal, he creado mi propio flujo de trabajo, que en pocas palabras, refresca los cumpleaños de mis contactos en la libreta de direcciones, añade un calendario editable cumplen años en iCal (con alarmas) y me envía recordatorios semanales por correo electrónico sobre los próximos cumpleaños . Este flujo de trabajo está configurado para ejecutar todas las semanas añadiéndolo como un plug-in de iCal así que si hay algún cambio en la Libreta de direcciones, éstas se reflejarán automáticamente en iCal tras la ejecución del flujo de trabajo.

Suena como un puñado, no es cierto? No se preocupe, he escrito un breve tutorial sobre cómo se puede configurar esto por sí mismo. Incluso me he adjuntado el flujo de trabajo en la parte inferior de este artículo para que puedas descargar y empezar a usar!

Vídeo: Clave 3 Alarmas - Notificaciones por correo

Paso a paso tutorial

Empecé mediante la adición de una acción de Automator llamados iCalBirthdays. Esta acción busca en mi libreta de direcciones para el cumpleaños de todos los contactos y los resultados se añadirá automáticamente a un nuevo calendario de iCal que puede designarse a sí mismo. Me acertadamente llamado a la mía “recordatorio de cumpleaños”. También me permite agregar una alerta que se puede configurar para que suene en una fecha determinada recordatorio, el cumpleaños en sí o ambos. Con que, técnicamente, el problema está resuelto. Pero fui un paso más allá.

A continuación, añadí la acción libreta de direcciones “Encontrar Gente que cumplen años”Y configurarlo para encontrar los cumpleaños que se producen en la próxima semana.

Luego, añadí la acción “Obtener Información de Contacto”Y facturado el primer y último nombres- y las cajas de cumpleaños. Asegúrese de que “Añadir etiquetas” y “Combinar nombres” también están habilitados, esto proporcionará un formato más agradable si tiene varios cumpleaños de contacto durante esa semana.

Después se recoge la información, se envía a la acción siguiente: “Nuevo mensaje de correo“. Entrar su propia dirección de correo electrónico como receptor y un sujeto adecuado, por ejemplo, "Cumpleaños próximos". El contenido de ese correo electrónico será la información enviada por la acción anterior.

Tenga en cuenta que usted tiene que seleccionar una cuenta diferente para enviar este mensaje a ti mismo. Lo que quiero decir es, no se puede enviar este correo y recibirlo con la misma dirección de correo electrónico. La aplicación de correo no registrará ningún correo electrónico enviados por su propia dirección de correo electrónico de nuevo a sí mismo.

Vídeo: Tonos de llamada y Tonos de alerta de iOS 7

El toque final es la adición de la “Enviar mensajes salientes”La acción. Por último, elegir la opción “Guardar como Plug-in” en el menú Archivo, establecer un nombre para él y seleccione Alarma iCal en el menú desplegable. Que pondrá en marcha iCal y añadir automáticamente el flujo de trabajo como un evento en el calendario de Automator. Aquí es donde usted tendrá que decidir cuando este flujo de trabajo debe ejecutarse. Establecer un día y hora cuando el equipo lo más probable será encendido. A continuación, configurarlo para repetir semanalmente.

Hay que ir! Tiene un flujo de trabajo que se ajusta automáticamente para actualizar su calendario semanal de cumpleaños (con alarmas) y también recibir actualizaciones semanales sobre cuyos cumpleaños están subiendo esa semana. El flujo de trabajo tomará aproximadamente 1 minuto para completar, dependiendo del número de contactos que tiene y cuántos de ellos han insertado sus cumpleaños.

Y aquí está, el flujo de trabajo completo para su descarga: Recordatorio de cumpleaños y el Combo de alarma

Después de descargar, descomprimir y abrirlo con Automator para configurar la acción “iCalBirthdays” y no se olvide de introducir su dirección de correo electrónico en el campo del destinatario en la acción “Nuevo mensaje de correo”. Recuerde que debe elegir diferentes cuentas de correo electrónico que envían y reciben. Luego continuar a partir de “Por último, elegir la opción‘Guardar como Plug-in en el menú de Archivo’ de acuerdo con las instrucciones anteriores.

Le agradecería cualquier comentario sobre el flujo de trabajo y la forma de mejorarlo. Espero que esto ayuda a las personas en la misma situación que yo estaba en!

(Por) Jackson Chung es un estudiante de medicina a tiempo completo de intentar realizar un acto de malabarismo con relaciones, estudios y su futuro.