Gestionar los costes de impresión y corte el desperdicio de papel mediante la creación de un servidor de impresión con papercut

En mi familia, mis hijos se imprimen casi todo lo que encuentran en Internet. Ya se trate de Colorear, rompecabezas o artículos, usted encontrará que es apilado en nuestro escritorio en la sala de estar. Esto siempre me vuelve loca porque la tinta es tan caro.

Aquí en MUO, siempre hemos buscado la manera de conservar los recursos de impresión. Karl PrintWhatYouLike cubierto, lo que ayuda a ahorrar papel y tinta. Tina también ofreció una excelente artículo lleno de consejos para extender la vida útil del cartucho de impresión.Guardar Papel PrintWhatYouLike- & Tinta cuando Impresión de páginas WebGuardar Papel PrintWhatYouLike- & Tinta cuando Impresión de páginas WebLee mas

Una de las maneras más eficaces de las empresas y las familias limitar el desperdicio de recursos es tratando de encontrar alternativas al uso de copias impresas. Una de las estrategias para lograr esto es mediante la asignación de un valor a cada página impresa, y limitar cada usuario a un cierto número de impresiones durante un período determinado.

Cualquier aplicación que hace esto es esencialmente software de servidor de impresión. Aunque puede ser posible encontrar software libre servidor de impresora, it`snot siempre es fácil encontrar una aplicación que gestiona con eficacia el volumen de impresión por los usuarios o grupos específicos. Una de las aplicaciones que se encontró que hace esto es así PaperCutMF, disponible para Windows, Mac y Linux.

Instalación PaperCutMF

PaperCutMF es en realidad una alta calidad, aplicación profesional servidor de impresión, pero ofrece una versión gratuita completamente funcional si no tiene más de cinco usuarios configurados en el sistema. Si está configurando para arriba para su familia o tener un pequeño negocio, entonces usted puede utilizar esta aplicación para absolutamente libre.

La rutina de instalación configura el servidor de impresión para usted y configurarlo accediendo http: // localhost: 9191 en su navegador. Su primera opción es si desea instalar la aplicación en su PC como servidor de impresión primaria, secundaria un servidor de impresión, un servidor de impresión web o como un servidor proxy de Internet.

Configurar su cuenta de administrador y elegir una buena contraseña. Si alguien puede entrar en esta cuenta, que puede modificar más o menos los saldos de cuentas a lo que les gusta, lo que arruinaría todo el propósito de tener el servidor.

En el siguiente paso, cuando se configura por defecto costes por página, recuerda que esto no necesariamente tiene que ser dinero real. Si va a configurar esto en algún lugar público donde los clientes pagan, entonces esto reflejaría un costo real por página. Pero, si usted está su puesta en marcha en un hogar, esto simplemente define cuántas páginas por “dólar” que su usuario puede imprimir.

Por lo tanto, si se quiere limitar a sus hijos (o personal) a algo así como 50 páginas de un mes, se debe establecer el costo por página por defecto a $ 0,10 y establecer el crédito del usuario en el siguiente paso a $ 5.00. Sin embargo, si sólo está utilizando estrictamente como un servidor de impresión que se puede utilizar para monitorear y registrar la actividad de la impresora, y luego configurarlo con todos ceros.

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El último paso es importar los usuarios de la red. Si el software se está ejecutando en un entorno corporativo, que tiene la capacidad de importar de un sistema de uso de Windows Active Directory o LDAP. La mayoría de los usuarios domésticos se acaba de utilizar Windows estándar.

Uso del software

Una vez que estés configurar, ya está listo para comenzar a explorar el sistema. gestión de usuarios es bastante simple y directo. La lista de usuarios muestra una historia rápida de todos los saldos y un recuento de los trabajos de impresión para cada usuario. En un vistazo se puede detectar sus pesos pesados.

Si usted está interesado en la identificación de los tiempos de impresión pico del día, semana o mes, basta con hacer clic sobre uno de los nombres de usuario y vaya a “Estadística & Historia”Donde se puede revisar una tendencia histórica de los últimos 30 días de trabajos de impresión.

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Si lo desea, también puede agrupar usuarios múltiples en una sola cuenta con un balance compartido. Esto es probablemente más común para las empresas donde los costos de impresión saldría del presupuesto del departamento.

Puede añadir tantas cuentas compartidas como desee y asignar un equilibrio compartida por cuenta. Hemos de tener en cuenta que con la versión gratuita se te permite 5 usuarios, por lo que la cuenta compartida muchos no ser tan útil en la versión gratuita. Sin embargo, si usted quiere ser creativo se puede utilizar un usuario por cada departamento y tener empleados acceder bajo el departamento de “usuario” cuenta.

Finalmente, vas a querer una visión general de toda la actividad de la impresora. El mejor lugar para hacerlo es en la pestaña “Informes”. En esta página encontrará una lista de todo tipo de informes resumidos como la actividad de cada usuario, una lista de los usuarios más frecuentes, y un montón de otros sumarios ordenados por cuenta o grupo.

Puede exportar todos estos informes como formato PDF CSV, HTML o. En general, la aplicación es probablemente la forma más rápida y más fácil de configurar un servidor de impresión que no sólo supervisa toda la actividad de la impresora, pero también le da una forma sencilla de limitar a los usuarios de “sobre-impresión.” Esperamos que esto conducirá a sus usuarios subir con formas más innovadoras y creativas para utilizar los datos en lugar de imprimir a una copia impresa.

PaperCutMF darle una oportunidad y háganos saber lo que piensa. ¿Sabe usted de cualquier otras aplicaciones del servidor de impresión similares o mejores libres disponibles para múltiples plataformas? Compartir sus ideas en la sección de comentarios.