Captura falta de tiempo en su horario de trabajo con el tiempo de seguimiento klok

Vídeo: Falta de Seguimiento

En los últimos meses, he descubierto un fenómeno muy extraño arrastrando en mi horario de trabajo. Me parece que mantener el tiempo de perder.

¿Cómo se pierde el tiempo? Es más fácil de lo que parece. Empezar a trabajar en un artículo o trabajando en algún proyecto, y luego te sorprende a consultar el correo electrónico. Después de responder a dos o tres mensajes de correo electrónico, se obtiene de nuevo a su proyecto. A continuación, golpea a revisar Facebook y, a continuación, Twitter también. Después de responder a algunos comentarios sobre la pared de su amigo y publicar un par de tweets, a volver a su proyecto. Usted echa un vistazo al reloj y darse cuenta de que en algún lugar hay que acaba de perder dos horas. Desde el advenimiento de Facebook y las redes sociales en general, el tiempo parece desaparecer. No es que no estoy trabajando duro, es sólo que me distraigo, y por lo que escucho de los amigos - una gran cantidad de personas sufren de esta situación.

Una solución - de hecho, probablemente la mejor solución - es seguir realmente su tiempo de modo que se puede ver lo que realmente está gastando todo su tiempo haciendo. Con los años, hemos ofrecido un gran número de herramientas para ayudar a tiempo en la pista, como Shankar de lista de 5 herramientas, lista de Damien 6 herramientas de escritorio, y listados de directorios como CronSync o MyHours.5 Herramientas para seguir cuánto tiempo usted los residuos mientras está en línea5 Herramientas para seguir cuánto tiempo usted los residuos mientras está en líneaLee mas

Pistas Klok & Tiempo facturas

Para resolver mi dilema personal y descubrir mi “tiempo perdido”, hice un poco de caza y decidí por una aplicación que pensé que ofreció la mayor cantidad de características con la mejor interfaz. Ese software de seguimiento de tiempo es Klok. Klok es una herramienta de escritorio de seguimiento de tiempo basado en Adobe Air. Tiene una muy pequeña curva de aprendizaje, y es una poderosa herramienta de seguimiento de tiempo de escritorio que no sólo le permite realizar un seguimiento de su tiempo, sino que también incluye una función incorporada de la facturación que requiere casi ningún trabajo para mantener o utilizar.

El diseño es simple, pero todo lo que está a su alcance. El calendario de tiempo utilizado se muestra a la derecha y todos sus proyectos están listados a la izquierda. Luego están todos los informes de parte de horas y archivos en la parte inferior izquierda, y por supuesto el menú en la parte superior.

Vídeo: Contrata asistentes

Cuando esté listo para empezar a trabajar, basta con hacer clic en el verde “Añadir”en la parte superior izquierda, y escriba el nombre del proyecto que desea realizar un seguimiento. Si está facturando por hora para la tarea, haga clic en el “facturable”Casilla de verificación y escriba el precio por hora que cargue.

Puede código de color de cada proyecto, lo que hace que los informes de gráfico y gráfico circular tienen más sentido. También puede agregar sub-proyectos para cada proyecto. Por ejemplo, tengo alrededor de 4 o 5 responsabilidades que van junto con hacer el trabajo de SEO para MakeUseOf, por lo que he creado un proyecto de SEO, y bajo que he añadido las tareas relacionadas como sub-proyectos.

Como se puede ver aquí, realmente se puede organizar sus tareas y romper su tiempo de una manera que le ayuda a obtener finalmente una mejor idea de donde pasa la mayor parte de su tiempo y esfuerzo todos los días mientras se está trabajando en su computadora.

el tiempo de seguimiento requiere muy poco esfuerzo - no se encontrará perder el tiempo tratando con este programa. Basta con hacer clic en el proyecto o tarea que se va a trabajar, y haga clic en el “Empezar a trabajar”Botón en la parte superior (o clic derecho en el proyecto y haga clic en“Trabajar en“).

Por cierto - las entradas de tiempo automatizados no están escritas en piedra. Si necesita ajustar cualquiera de las entradas de tiempo, haga clic en el “Las entradas de tiempo”Ficha, haga clic en el elemento de la entrada, y se puede editar cualquiera de los detalles de esa entrada en la parte inferior de la pantalla.

Vídeo: Estudio - Falta de tiempo

La parte más fresca de Klok, en mi opinión, es la visualización del calendario dinámico que cambia gráficamente como el seguimiento de su tiempo. A medida que se registran las tareas, verá entradas codificadas de color aparecen de forma automática en el calendario. Esto es bueno más adelante a medida que está tratando de llegar a un calendario realista para usted mismo. Basta con mirar hacia atrás y ver cómo largas tareas específicas De Verdad tomó - no por el tiempo que le gustaría que tomaran. También puede modificar estas entradas automatizadas rápidamente moviéndolos a una nueva hora de inicio o alargando el tiempo del fin.

Clic en cualquier enlace de parte de horas en la esquina inferior izquierda de la ventana y verá una pantalla detallada de su hoja de tiempo, incluyendo todo el tiempo que ha iniciado sesión y todos los proyectos que haya accedido a. El tiempo se descompone para cada día, así como el total general. Si se ha marcado ninguna tarea como facturable, verá esos totales aquí también. Puede guardar esta información como una hoja de cálculo de Excel, por lo que la facturación de sus clientes una brisa.

Dentro de pocos días, este programa me ayudó a identificar el culpable de mi horario - respondiendo a mensajes de correo electrónico. En algunos días, me había hecho clic a trabajar en el “la gestión de mensajes de correo electrónico”Tarea, y era casi una hora y media por el tiempo que había hecho leer y contestar correos electrónicos.

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Puede parecer que el sentido común para averiguar dónde estás perdiendo el tiempo improductivo, pero en realidad, el uso de la computadora es como entrar en un túnel del tiempo. Puede jugar a un juego, explorar foros o pasar el tiempo en las redes sociales y las horas pueden pasar sin que ni siquiera darse cuenta. Aplicaciones como Klok le ayudan a mantener cuentas a ti mismo, y lo que realmente pueden ayudar a hacer un seguimiento de los trabajadores independientes, y facturar correctamente, por pasaba todo el tiempo haciendo el trabajo para los clientes.

Así que dar un giro Klok y compararlo con otras soluciones de software de seguimiento de tiempo que has probado. En mi opinión, lo que realmente es el seguidor más limpio y más fácil de usar - lo que es su opinión? Compartir sus pensamientos en la sección de comentarios.