Cómo liberar el poder de las plantillas en 7 herramientas de productividad superiores

Como regla general, existen aplicaciones de software para proporcionar comodidad y para simplificar el trabajo. Por lo general, ofrecen una variedad de herramientas eficaces para ayudar a aumentar la productividad.

Pero lo que si te dijera que no importa qué aplicación que está utilizando, lo más probable es que no lo está utilizando en todo su potencial?

Para sacar más provecho de sus herramientas del día a día, aprender a desbloquear el poder de las plantillas.

¿Por qué plantillas?

Tome los procesadores de texto, por ejemplo. Cada vez que se crea un nuevo documento, estás empezando desde cero. Eso es lo ideal, y necesario, si va a crear algo nuevo, innovador o fresco. Sin embargo, si va a crear un documento que tiene un diseño universal, que está perdiendo el tiempo.

No importa cuál sea la aplicación que esté utilizando, y no importa qué tipo de proyecto que se está embarcando en adelante, es probable que ya cuenta con una plantilla pre-hechos disponibles. Si ese no es el caso, por lo general puede crear sus propias plantillas de recurrir a más tarde.

Tomando este enfoque de la productividad diaria puede mejorar su vida mediante el ahorro de tiempo, lo que ayuda a producir un gran trabajo y tal vez incluso ayudando a descubrir nuevas fórmulas para sus tareas del día a día que no había pensado.Cómo 6 plantillas simples Evernote aumentar mi productividad diariaCómo 6 plantillas simples Evernote aumentar mi productividad diariaCrear plantillas personalizadas en Evernote. Con estas plantillas, puede aumentar su productividad en el trabajo y en su vida personal. Vamos a ver cómo se puede hacer sus propias plantillas de Evernote rápidamente.Lee mas

Por lo tanto, cuando se comprometa a utilizar las plantillas, es importante saber lo que hace que una plantilla digno de su tiempo en el primer lugar.

el uso de plantillas

Cómo detectar una buena plantilla

El primer paso para elegir cualquier plantilla es determinar exactamente lo que necesita de ella. ¿Qué vas a usar? ¿Qué tipo de información se va a incluir?

Por supuesto, esto también va a depender de la aplicación que vaya a utilizar. Esto me lleva al siguiente punto:

Asegúrese de entender el alcance completo de la aplicación que está recibiendo la plantilla para. Asegúrese de entender la alcance completo de la plantilla, así como.Crear su plantilla personalizada de PDF de Planificación Cualquier cosaCrear su plantilla personalizada de PDF de Planificación Cualquier cosaLas plantillas son dispositivos que permiten ahorrar tiempo vitales que se pueden utilizar para casi cualquier situación en la vida. Cuando llega la situación especial, puede hacer su propia plantilla? Es fácil. Te mostramos cómo.Lee mas

Vídeo: Herramienta guia plantilla cola de milano

En otras palabras, ¿qué tipo de cosas va a ser capaz de hacer con ella? ¿Hay cambios o modificaciones que no se puede hacer? ¿Qué limitaciones o restricciones Qué se necesita para mantenerse al tanto? ¿Hay elementos que deben ser presentados de una manera determinada?

Cualquier buena plantilla es flexible y personalizable. Usted debe ser capaz de moldearlo en exactamente lo que necesita, si no es así ya.

En este momento, estos consejos parecen generalizarse, pero vas a entender su valor tan pronto como empezar a bucear y empezar a buscar una plantilla. Recuerde anotar y especificar lo que necesita salir de la primera plantilla, e ir de allí.

Plantillas para Aplicaciones populares

A continuación, vamos a echar un vistazo a algunas plantillas de ejemplo para varias aplicaciones populares. Tomar nota del tipo de plantillas resaltados, y tratar de hacer lo mismo para sus propias aplicaciones - especialmente si no están en la lista.

A través de las plantillas eficaces, se puede desbloquear el verdadero potencial de sus aplicaciones y llevar su experiencia de software para el siguiente nivel.

asana

plantillas de asanas

Asana, si no está ya familiarizado, es una herramienta de gestión de proyectos basado en el equipo. Más importante aún, es una herramienta de organización social para pequeñas y grandes equipos, con el chat en línea, interacciones y más.

Se le permite mantenerse en contacto con su equipo, crear y organizar proyectos y asignar tareas a los miembros del equipo. Puede organizar proyectos en una variedad de maneras, con diferentes tareas para compensar su conjunto. Existen múltiples herramientas y características para aumentar su experiencia, también. Por ejemplo, cualquiera puede adjuntar archivos de los servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox, o subirlos para el acceso en línea. Esto le permite compartir fácilmente archivos entre los miembros del equipo.

A diferencia de algunas de las otras aplicaciones en esta lista, no se puede descargar plantillas pre-hechas para su uso en Asana. Sin embargo, puede crear sus propias plantillas a utilizar siempre que los necesite.

Hay un par de maneras de hacer esto. Puede crear una plantilla desde cero, con la plena intención de usarlo como plantilla desde el primer momento, o puede activar un proyecto o tarea existente en una plantilla, lo que permite guardar la estructura actual.

Esto es ideal para tareas como la creación de nuevas listas de clientes, el contenido de marketing de productos, planes de aseguramiento de la calidad, materiales de incorporación de nuevos empleados y más. Puede guardar la estructura o diseño actual como base para reutilizar y modificar para futuras tareas y proyectos.

El recurso completo para trabajar con plantillas en Asana se puede encontrar aquí.

Asana es de uso gratuito para equipos de hasta 15 personas, o $ 8,33 (facturado anualmente) por cada miembro de los equipos más grandes.

canva

plantillas canva

Una de las mejores cosas de Canva, una herramienta de edición de imágenes y diseño en línea, es que hay un montón de plantillas disponibles para trabajar.

Canva es básicamente el menos complicado de Photoshop diseño gráfico moderno. Es potente, y hay un montón de recursos disponibles dentro de la aplicación para crear los gráficos que necesite para blogs, recursos de impresión y mucho más. Puede aprovechar las formas existentes, imágenes prediseñadas, estilos de fuente y elementos visuales para producir exactamente el tipo de gráfico que necesita.6 lugares impresionantes para encontrar plantillas gratis de InDesign6 lugares impresionantes para encontrar plantillas gratis de InDesign¿Cómo sobre el uso de una plantilla de InDesign de calidad profesional en lugar de hacer su propia? Este artículo analiza los mejores sitios de plantilla gratuitas en la web.Lee mas

La elección de una plantilla existente para trabajar en Canva es alegría sencilla. Sólo empezar la aplicación y se le presentará con una variedad de opciones para elegir.

Lo que no puede saber es que, con un Canva for Work, puede crear y guardar sus propias plantillas de marca para su uso en cualquier momento. Esto es sencillo ya que las opciones están ahí delante de usted.

Hay una solución que puede utilizar para la versión estándar de Canva para uso personal. La aplicación guarda automáticamente los documentos anteriores que ha creado, que ya ha proporcionado firmado de entrada. Asegúrese de hacerlo, crear un nuevo documento y luego rellenarlo con imágenes y contenidos genéricos.

Más tarde, puede editar el documento existente mediante la creación de una copia y pasar de allí. Es como tener una plantilla personalizada!

Canva básico es de uso gratuito, pero hay restricciones en el contenido se puede incluir en sus gráficos. Puede pagar de forma individual a utilizar ciertos elementos gráficos dentro de la aplicación, y los costos pueden variar.

Canva para el Trabajo es de $ 12.95 al mes por cada diseñador en un equipo que necesita tener acceso a la herramienta, y que el precio se descuenta a $ 9.95 por mes si se paga una vez al año.

Kanbanize

plantillas kanbanize

Kanbanize, un popular Kanban y ágil herramienta de gestión, se ha incorporado en el apoyo a los tipos de tarjetas personalizadas y plantillas.

La herramienta se utiliza para simplificar los procesos de trabajo, proporcionando un tablero de progreso visualizado. Básicamente se trata de una versión digital del proceso de Kanban. Se crea lo que se llama una tabla de proyecto que actúa igual que una pizarra o la pizarra. A continuación, crear tarjetas de trabajo para todos los diferentes pasos que hay que hacer con el fin de completar su proyecto - éstos actúan como notas adhesivas. Estas tarjetas de tareas son asignadas a cada miembro del equipo y ayudar a mantener un registro de lo que se ha completado y lo que aún necesita hacer.

Normalmente, lo que se necesita para crear tarjetas de trabajo y tableros de proyectos desde cero, editar todos los atributos individuales, campos y datos sobre la marcha. Para hacer las cosas más simples, Kanbanize le permite crear plantillas de estos elementos.

La herramienta le permite modificar las plantillas pre-hechas de tarjetas de trabajo de manera que no es necesario para crearlos a partir de cada vez. Es especialmente conveniente si hay atributos que utiliza con regularidad, y se puede hacer lo mismo con tableros de proyectos para mantener los campos y atributos consistente a través de múltiples proyectos.

La creación de una plantilla en Kanbanize es bastante intuitiva pero si usted prefiere los pasos detallados del sitio también tiene fácil de seguir las instrucciones en sus Tipos de Tarjetas & página de plantillas.

Kanbanize ofrece una prueba gratuita durante un máximo de 1.000 acciones. Después de eso, es de $ 9 por miembro del equipo por mes (facturado anualmente) para los equipos más pequeños de hasta 20 usuarios. Para las grandes organizaciones, es $ 15 por usuario al mes.

google Docs

las plantillas de Google Docs

Google Docs es un procesador de textos basado en la nube que es extremadamente versátil. Si alguna vez has utilizado Microsoft Word, OpenOffice o herramientas similares, es casi exactamente eso, con la excepción de que se trata de una aplicación en línea. También hay versiones móviles y tabletas de la herramienta para que pueda editar documentos sobre la marcha, y hay una característica fuera de línea para cuando tenga que salir de su burbuja Wi-Fi protegida.

Como la mayoría de los procesadores de texto, puede descargar las plantillas pre-hechas para la creación de documentos con la herramienta. El tipo de plantilla que necesita claramente depende del proyecto o el contenido que va a trabajar. Por ejemplo, hay plantillas para calendarios, cartas de presentación, hojas de vida, facturas, planes de negocio, los plazos del proyecto y mucho más.3 sitios web útiles para libre descargables reanudar las plantillas3 sitios web útiles para libre descargables reanudar las plantillasLee mas

Usted encontrará algunos de los mejores prefabricados plantillas de Google Docs destacadas en el presente.

También puede crear su propia plantilla fácil de guardar un documento con el contenido de la base y luego copiar ese archivo después de la edición.

Hootsuite

plantillas HootSuite

Hootsuite es un super-potente herramienta de marketing social que le permite gestionar las cuentas sociales y publicar contenido a varias redes sociales.

Lo que hace que sea ideal para las empresas grandes y pequeñas es que ofrece varias herramientas de análisis concisos para ir junto con el contenido social que publique. Puede realizar un seguimiento de los niveles de compromiso, vistas, porcentaje de extensión y más.

Una de las excelentes características de Hootsuite - y hay muchos - es que se pueden crear plantillas de mensajes personalizados sociales. Esto le permite reutilizar el contenido que usted publicar continuamente. Esta es una característica muy escasos en la mayoría de las redes sociales, especialmente desde la perspectiva de muchos bloggers y propietarios de pequeñas empresas.

Por ejemplo, digamos que usted tiene una promoción pasando todo el mes que desea que sus seguidores sociales que conocen. En lugar de crear un nuevo puesto sociales desde cero cada vez que desea enviar el contenido promocional, puede guardar el mensaje como una plantilla para instar a más tarde. Luego, en el transcurso del mes, usted puede abrir esa plantilla y programar mensajes sociales - idénticos o ligeramente editado cada vez.

Si usted se está preguntando cómo configurar plantillas, encontrará instrucciones detalladas aquí.

Hootsuite Pro, que permite hasta 10 usuarios, es de $ 9.99 al mes facturado anualmente. Hootsuite de negocios, que es para equipos más grandes, no tiene un precio de lista por usuario por lo que tendrá que ponerse en contacto con el equipo de soporte para obtener más información.

FreshBooks

plantillas Freshbooks

Gestión de una empresa, grande o pequeña, no es una tarea fácil, especialmente cuando se trata de la administración de las finanzas. FreshBooks es una herramienta de contabilidad que informa de que puede liberar un promedio de dos días al mes para los clientes que de otro modo sería empleado en realizar tareas de contabilidad regulares.

Es una alternativa QuickBooks que funciona muy bien y tiene un mínimo, sin embargo, capaz, interfaz.

No puedo ir sobre todas las características individuales del servicio, ya que estaría aquí todo el día - hay un montón. Lo que puedo hablar es de la excelente plantilla de soporte de las ofertas de aplicaciones.

FreshBooks ya cuenta con una herramienta de plantilla pre-hecha para la generación de facturas y presupuestos. Puede personalizar las plantillas directamente desde su panel de cuenta de administrador. Esto le permite reducir el tiempo que normalmente gasta la creación de este tipo de documentos mediante la personalización de la información y los campos necesarios en la delantera. De esa manera, cuando es momento de enviar una factura a un cliente, o generar estimaciones, sólo tiene que editar un pequeño lote de información.Las mejores maneras libres de crear y administrar sus facturas en líneaLas mejores maneras libres de crear y administrar sus facturas en líneaEs una tarea de tamizar a través de las herramientas de facturación para encontrar los que ofrecen las características que necesita. No se deje que ralentizan su productividad. Nos fijamos en seis de las mejores soluciones.Lee mas

FreshBooks es de $ 39.95 al mes para el plan Premium, que le permite facturar a un número ilimitado de clientes y crear un número ilimitado de facturas e informes. Si sólo necesita para facturar a los clientes 50 o menos, puede atrapar el plan Plus por $ 24.95 al mes, lo que ofrece un número ilimitado de facturas e informes, también.

Zapier

Plantillas Zapier

Zapier es una poderosa herramienta que puede ayudar a automatizar tareas mediante la definición de una serie de factores desencadenantes y acciones. A través de la aplicación, se crea algo llamado un “zapping”, que sirve como regla general, o plantilla, para la acción desea realizar.Crear Automatismos Vida impresionantes con varios pasos ZapsCrear Automatismos Vida impresionantes con varios pasos ZapsZapier, el único competidor más grande de IFTTT, anunció que ahora ofrece a los usuarios la capacidad de crear múltiples automatismos de acción llamada de múltiples pasos zapping.Lee mas

La herramienta se puede utilizar para conectar dos aplicaciones compatibles-Zapier entre sí para llevar a cabo el trabajo.

Por ejemplo, se puede establecer un zap o regla, que guarda automáticamente los archivos adjuntos de Gmail a tu cuenta de Dropbox. También puede configurar reglas para la creación de una tarjeta de Trello sobre una base semanal, llenando las nuevas filas de cálculo de Google con los informes de resumen RescueTime y mucho más.

En esencia, todas las reglas o las medidas que crean en Zapier es una plantilla.

Vídeo: Herramienta de la Calidad - La Estratificacion

Esta herramienta es de gran valor para los propietarios de negocios y los que trabajan en entornos de ritmo rápido. Puede automatizar una variedad de tareas a través de más de 500 aplicaciones de terceros como Facebook, Dropbox, WordPress, Google Drive, Evernote y más.

Piense en todo el tiempo que podría ahorrar mediante la automatización de las tareas cotidianas que se llevan a cabo sobre una base regular.

Zapier tiene una amplia selección de niveles de pago que van desde básico ($ 20 por mes) a Business Plus ($ 125 por mes) e infraestructura ($ 250 por mes). El número de reglas que se pueden crear depende del plan de suscripción que elija.

Lo plantillas Va de comenzar a utilizar?

Plantillas, con tal de que son eficaces, se puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo. Ellos le permiten pasar por alto pasos generales en herramientas de documentos y creación de trabajo para ir directo al meollo de la cuestión. Con todas las aplicaciones mencionadas anteriormente - y muchos no mencionados aquí - puede cargar hasta una plantilla y editar campos específicos para obtener exactamente lo que necesita.

Todos podríamos utilizar un poco de tiempo extra y, por las plantillas que aprovechan, usted permitirse a sí mismo exactamente eso.

Así que, ¿cómo va a utilizar plantillas para hacer su vida un poco más fácil? ¿Qué son las plantillas que ya utiliza? Nos dicen en la sección de comentarios!

Artículos Relacionados