7 Las tareas diarias que no sabía que podría automatizar en pocos minutos

Es fácil de automatizar tantas cosas en su vida en estos días. Pero a veces es difícil decidir qué consejos automatización vale la pena implementar.

Vídeo: Cómo usar IFTTT para automatizar tareas repetitivas

Hay muchas cosas que puede automatizar este momento que son realmente grandes para ahorrar tiempo. Hoy en día, se trabaja más horas. Su vida de trabajo rezuma en su vida en el hogar. Una mejor manera de manejar su tiempo es posiblemente más importante ahora que nunca.

Aquí hay siete cosas que puede automatizar para ahorrar tiempo. Empezar a trabajar con estas aplicaciones, plugins, extensiones que ayudan a configurarlo.

1. Mensajes de texto

Uno piensa en los mensajes de texto a alguien en su cumpleaños unos días antes de tiempo. Pero se sabe en el fondo que hay una posibilidad se le puede olvidar cuando el día real alrededor de los rollos. Para este tipo de situaciones, hay aplicaciones para programar los mensajes antes de tiempo para que nunca olvidará.12 Aplicaciones para ayudar a personas olvidadizos recordar cosas12 Aplicaciones para ayudar a personas olvidadizos recordar cosasOrganización puede resultar difícil para la gente olvidadiza. De recordar los cumpleaños de poner caras a los nombres, aquí hay 12 aplicaciones impresionantes que pueden ayudarle a recordar casi cualquier cosa.Lee mas

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programado para iOS es uno tal aplicación. La aplicación le permite programar mensajes de iMessage, Facebook Messenger, Whatsapp, Telegrama, y ​​Twitter, y mensajes SMS tradicionales. También tiene algunas características útiles, tales como la capacidad de importar cumpleaños de tu lista de contactos o amigos de Facebook.

horario SMS es una aplicación similar para Android, un texto de aplicación de programación de código abierto que está disponible en siete idiomas. La aplicación le notifica cuando se envían mensajes programados, y puede guardar los mensajes enviados a la aplicación de SMS.

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2. Sitio Web y Documentos Enlaces

Bloggers y otros que escribir para la web a menudo como para incluir una lista de enlaces a sitios web útiles. La inserción de vínculos de forma manual no es la tarea más agotadora, pero puede resultar tedioso si tiene que hacerlo una vez al día o más.¿Quieres mejorar en la escritura? Pruebe estas técnicas utilizadas por los escritores famosos¿Quieres mejorar en la escritura? Pruebe estas técnicas utilizadas por los escritores famosos¿Le gusta escribir? Tal vez le gusta aprender algunos nuevos trucos y consejos de algunos de los mejores escritores de la historia. Suena demasiado bueno para ser verdad, ¿no es así?Lee mas

Hay una solución fácil para los usuarios de WordPress. los Linkify plugin de texto le permite definir las palabras o frases que se vinculan automáticamente a las direcciones URL predeterminadas cada vez que se escriben en sus mensajes o páginas. Los enlaces se pueden habilitar para comentarios, hechos entre mayúsculas y minúsculas, y pueden limitarse a un solo enlace por mensaje.

Otra situación en la que los enlaces automatizados son útiles es que si estás migración de datos desde el software como Microsoft Office. A veces, los enlaces de datos se rompen durante la migración. Cada enlace roto usted y el tiempo de lector y desordenar puede costar documentos que trabajó duro para organizar.Convertirse en un maestro de Microsoft Office con estos vídeos de formación gratuitosConvertirse en un maestro de Microsoft Office con estos vídeos de formación gratuitosMicrosoft Office no es difícil de aprender, pero tiene un montón de características más allá de lo básico. Si quieres ser más competentes con Office, echa un vistazo a estos nuevos vídeos de formación gratuitas de Microsoft.Lee mas

En esta situación, LinkFixer avanzada impide que los enlaces rotos durante la migración de datos. También puede volver atrás y corregir enlaces rotos después de los hechos. El servicio funciona con los productos de Adobe, además de Microsoft Office.

Vídeo: Automatizar acciones Photoshop | Tips & Tricks #2

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3. Los correos electrónicos (Saliente)

Como es el caso de los mensajes de texto, puede ser muy útil para programar mensajes de correo electrónico para enviar en un momento específico en el futuro. Hay algunas opciones para ayudar con esto.Ahorra tiempo con plantillas de correo electrónico de Gmail usando "Respuestas preparadas"Ahorra tiempo con plantillas de correo electrónico de Gmail usando "Respuestas preparadas"Lee mas

Zapier es una aplicación en línea que envía automáticamente mensajes de correo electrónico semanal a través de Gmail. El mensaje podría incluir un enlace a contenido dinámico que cambia cada semana, o podría incluir una dirección de respuesta que captura automáticamente los datos de retorno.

Similar, Programador de correo electrónico de Gmail le permite programar mensajes de Gmail utilizando la ayuda de una hoja de cálculo de Google. El navegador Chrome complemento le permite programar los dos correos electrónicos de una sola vez y los mensajes recurrentes.

Descargar - Zapier para Gmail (gratuito)
Descargar - Programador de correo electrónico para Chrome (gratuito)

4. Los correos electrónicos (Entrantes)

La automatización de sus correos electrónicos salientes es agradable, pero ¿qué pasa los mensajes entrantes? A veces es bueno para poner los mensajes entrantes en espera, sobre todo si tiene una tarea importante que necesita para dar toda su atención.Cómo manejar miles de correos electrónicos utilizando 3 Consejos y herramientasCómo manejar miles de correos electrónicos utilizando 3 Consejos y herramientasSi estás cansado de tener una bandeja de entrada saturada y quisiera que hubiera una manera más fácil de manejar todos sus correos electrónicos, aquí hay algunos consejos y herramientas que pueden ayudar.Lee mas

Pausa bandeja de entrada añade un botón de pausa para Gmail, que para los mensajes de llegar a la bandeja de entrada hasta que esté listo. El servicio incluye una función que notifica a los remitentes de sus mensajes no aparecerán inmediatamente en su bandeja de entrada.

También para los usuarios de Gmail, el Cuando la bandeja de entrada Ready es un add-on para Chrome que esconde su bandeja de entrada. Se le permite configurar cuántas veces cada día desea que los mensajes que aparecen en la bandeja de entrada. Esto le ayuda a gestionar su tiempo de correo electrónico y hacer otras cosas durante todo el día.

Descargar - Bandeja de entrada de pausa (gratuito)
Descargar - Bandeja de entrada Cuando Ready (gratuito)

5. independientes conciertos y solicitudes de empleo

Los que están en la búsqueda de empleo saben que consume tiempo que puede ser para rellenar su información de reanudación en cada sitio de trabajo individual o solicitud en línea. Hay maneras de aliviar el dolor.Crear un curriculum vitae del asesino: 11 herramientas para facilitar su búsqueda de empleoCrear un curriculum vitae del asesino: 11 herramientas para facilitar su búsqueda de empleoSin un curriculum vitae eficaz de mostrar sus habilidades y experiencia, aterrizar su trabajo ideal será una lucha cuesta arriba. Hemos recopilado 11 recursos que se puede obtener un paso más hacia una carrera satisfactoria.Lee mas

Dashlane es una aplicación de relleno automático que puede manejar todo, desde direcciones de correo electrónico a los tipos de pago de títulos de trabajo a las fechas de caducidad. Hay ediciones para Mac y PC, así como las versiones móviles para dispositivos iOS y Android.

Mientras tanto, el RoboForm aplicación le permite guardar la información de solicitud de empleo y entrar de manera automática cada vez que se solicita un trabajo. Esto le ayuda a volar más allá del proceso de escribir toda la información de cada tiempo individual, dándole tiempo para solicitar más puestos de trabajo.

Descargar - Dashlane para Mac, Windows, iOS y Android (gratuito)
Descargar - RoboForm para Windows, Mac y móvil ($ 19.95 por licencia de un año)

6. Mensajes de Twitter

No busque más allá del Presidente para tomar rápido tweets en Twitter, pero también hay casos cuando se desea planificar sus tweets por delante. Es posible que desee escalonar múltiples tweets de todo el día, programar un tweet-festivo específico para la próxima semana, o la creación de tweets recurrentes de cumpleaños a sus amigos o compañeros de trabajo.Utilice estas excelentes herramientas de Twitter para administrar su RSSUtilice estas excelentes herramientas de Twitter para administrar su RSSSi sigue cientos o miles de personas en Twitter, es probable que haya un montón de basura en su alimentación. Sin embargo, con estas cuatro herramientas de Twitter, usted puede conseguir todo limpiado en ningún momento.Lee mas

Puede hacer todo esto utilizando TweetDeck, una aplicación ahora propiedad de Twitter. El servicio le permite acceder a múltiples cuentas de Twitter simultáneamente y programar múltiples tweets de cada uno.

Hootsuite ofrece características similares con tiene una gran ventaja: también se conecta a otras redes sociales, como Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus, y YouTube. Hay varias opciones para pagar, pero el plan gratuito limitado permite a un único usuario para iniciar sesión en tres perfiles y características básicas de programación.

Descargar - TweetDeck para Mac y Android (gratuito)
Descargar - Hootsuite para Mac, PC y móvil (versión gratis o $ 9.99 / mes pro)

7. Su lista de la compra

servicios de entrega de locales no son nada nuevo, pero es posible que no sepa que puede usarlos para tener elementos comunes entregados automáticamente.

Por ejemplo, Amazónica de Subscribe & Salvar servicio le permite elegir entre miles de productos y seleccionar su frecuencia de entrega. Usted recibirá un correo electrónico de recordatorio antes de cada entrega, y puede saltarse las entregas si no lo necesita ese día o semana. Hay muchos otros servicios en todo el país que ofrecen alimentos y otros artículos de los supermercados, aunque muchos de ellos son locales o regionales.

Además, hay varias aplicaciones que le permiten guardar los ingredientes directamente de las recetas que va a utilizar esta semana.

AnyList es una aplicación para iOS que permite recoger y organizar las recetas, así como añadir ingredientes directamente de recetas para su lista de compras. Mejor aún, usted puede compartir su lista de compras con otras personas en su hogar. Quien vaya a la tienda de al lado tiene acceso a todos los ingredientes que necesita su refrigerador.Utilizar Siri y Recordatorios de Apple para las mejores listas de comprasUtilizar Siri y Recordatorios de Apple para las mejores listas de comprasNo pierda su dinero en una aplicación de terceros, sólo tiene que utilizar el iPhone de Apple libre y aplicaciones de Mac.Lee mas

Matricularse en - Amazon Suscribirse & Guardar (gratuito, utilizar su cuenta de Amazon)
Descargar - AnyList para iOS (gratuito, $ 7.99 a $ 11.99 suscripciones anuales)

¿Qué va a automatizar esta semana?

Automatización sigue creciendo, y no es sólo trucos que muestran las capacidades de las nuevas tecnologías.

Cualquier tecnología que puede ahorrar unos pocos minutos de una tarea monótona o repetitivo será felizmente adoptada por las personas ocupadas en todo el mundo. Hay muchas cosas que se pueden automatizar ahora - incluyendo todas las mostradas aquí - que le ahorrará tiempo y le permitirá concentrarse en otras cosas. O, ya sabes, no te metas en agua caliente porque se le olvidó el cumpleaños de su tía abuela.

¿Qué va a automatizar esta semana? ¿Tiene cualquier otro programación y automatización de herramientas favoritas que no se mencionan aquí? Cuéntanos acerca de ellos en la sección de comentarios.