8 Super simples herramientas de la lista de tareas para mantener enfocado

A menudo nos dejamos llevar con sistemas de productividad y las características prometedoras de aplicaciones de tareas de la lista. Cuando esto sucede, la gestión de tareas se convierte en una actividad excesiva y una excusa para posponer las cosas un poco más.9 sitios web Hilarantemente azar para ayudarle a posponer las cosas9 sitios web Hilarantemente azar para ayudarle a posponer las cosasEl Internet es un lugar maravilloso, pero a veces sólo genera las creaciones más extrañas. Ejemplo de estos nueve sitios web que hará que uno se pregunta por qué se han creado. Tener una risa o dos.Lee mas

Para la planificación de tareas a largo plazo y la programación, se necesita un sistema robusto de herramientas para obtener una vista de pájaro de todos sus proyectos. Pero, sobre una base del día a día, una hoja de papel funciona mejor como un cajón de sastre para sus tareas más importantes. Me trae su foco donde debe estar: en su trabajo.

Aplicaciones que insisten en un enfoque de trabajo básica similar igual de bien. En este artículo, vamos a ver ocho de tales herramientas minimalistas para el seguimiento de sus tareas diarias.

1. minimalista (la web)

Minimalista vive en la web. No es necesario para inscribirse en él para crear una lista de tareas pendientes, pero poder conectar la aplicación a su cuenta de Google.

La cabeza a getminimalist.com y empezar a crear su principal lista de tareas. Usted obtendrá un enlace dedicado por ello que se puede compartir con alguien si lo desea.

Si bien minimalista no tiene ninguna aplicación móvil dedicado, que soporta gestos como deslizar y arrastrando en los dispositivos móviles.

2. Tareas de Google (web, escritorio, móvil)

Con tantas aplicaciones de la lista de tareas pendientes que inundan el mercado, es posible que haya olvidado de la función de gestión de tareas que se encuentra en su bandeja de entrada de Gmail durante todo el día. Si es así, es el momento de reconsiderar como un candidato digno para el manejo de su diario a-dos. Incluso le permite convertir correos electrónicos en tareas.9 maneras instantáneos para convertir sus correos electrónicos en tareas9 maneras instantáneos para convertir sus correos electrónicos en tareasNo se puede dejar de mensajes de correo electrónico-a-tipo de tareas a parar a la bandeja de entrada, pero se puede convertirlos en tareas para gestionar mejor. Aquí hay algunos consejos para convertir correos electrónicos en tareas.Lee mas

Para mostrar las tareas de Google, haga clic en gmail por encima de la barra lateral dentro de su bandeja de entrada de Gmail y seleccionar Tareas en el menú desplegable. Usted verá un panel pequeño pop-up en la parte inferior derecha. Aquí es donde se puede enumerar sus tareas para el día y comprobar a uno por uno. Minimizar el panel de tareas para mantenerlo fuera de la vista y sin embargo de fácil acceso.

Tareas de Google es especialmente útil si el trabajo implica una gran cantidad de correo electrónico de ida y vuelta y usted se encuentra pegado a la bandeja de entrada de Gmail. También puede mostrar las tareas de su calendario de Google haciendo clic en Tareas debajo Mis calendarios.

Si desea visualizar las tareas en una pestaña de su cuenta, siga esta URL. Los usuarios de Chrome, la forma de mantener las tareas fijadas a la barra de herramientas de Chrome con la extensión oficial de Google Chrome tareas? Los usuarios de Android, que pueden llevar a las tareas de Google en el bolsillo con las tareas.

En lugar de utilizar las tareas de Google, se puede enumerar sus tareas pendientes en un borrador de correo electrónico y la estrella por el proyecto para un acceso rápido. (Pin el proyecto a la bandeja de entrada si está utilizando la bandeja de entrada de Gmail.) Si ha activado los Quick Links función en ajustes gt; laboratorios en Gmail, se puede añadir un enlace rápido con el proyecto de tareas en la barra lateral.

3. minimalista (IOS)

Minimalista pasa a ser mi favorito en esta lista. Se basa gesto, lo que significa que puede deslizar, arrastrar y pulse el camino a través de él.

Crear, editar y reorganizar tareas es sencillo e intuitivo. La lista predeterminada que aparece al instalar las líneas de aplicaciones hasta instrucciones sobre cómo utilizar minimalista.

Lo que me encantó minimalista es la integración de un temporizador Pomodoro, para los usuarios que confían en la efectividad de la técnica Pomodoro. La configuración del temporizador en sí no es intrusivo, lo que significa que no te molestará si no se utiliza la técnica Pomodoro para administrar su tiempo.Cómo un Pomodoro temporizador simple hecho mi vida mejorCómo un Pomodoro temporizador simple hecho mi vida mejorLa Técnica Pomodoro es uno de los cortes de tiempo de vida de gestión más simples. Romper a través de las distracciones con la ayuda de trozos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que cambia la vida si lo que necesite.Lee mas

Minimalista está disponible en la App Store de forma gratuita. los usuarios de iOS, tenga en cuenta que el dispositivo ya tiene una aplicación stock (Recordatorios) que es ideal para el mantenimiento de las listas de tareas. Funciona sin conexión como lo hace minimalista.

4. Un archivo de texto (de escritorio, Web, móvil)

Un archivo de texto es probablemente la unidad más básica más sencilla para grabar información en su ordenador, y lo que es ideal si estás deseando la simplicidad en su flujo de trabajo. Usted puede realizar un seguimiento de todo, desde ideas para proyectos de ley en archivos de texto, ¿por qué no a su lista de tareas pendientes?8 cosas cotidianas que pueda seguir con archivos de texto8 cosas cotidianas que pueda seguir con archivos de textoEl almacenamiento de datos en archivos de texto es un acceso directo a un flujo de trabajo más sencillo. Vamos a utilizar el archivo de texto humilde para realizar un seguimiento de los datos de todos los días con estos consejos y mejorar nuestra productividad.Lee mas

Vídeo: Para hacer las tareas (5 años)

Si ya tiene un archivo “todo.txt” en el escritorio, te encantará Todo.txt, que reúne la simplicidad de texto plano listas de tareas para su dispositivo móvil. Está disponible en Android, así como IOS.

5. Slack (de escritorio, Web, móvil)

Si usted pasa una gran parte de su jornada de trabajo en Slack, que es donde su lista de tareas puede ir tan bien. Lleva en un bot automatizado realizar un seguimiento de su lista de tareas para usted.14 mejores robots automatizados que necesita para su canal Slack14 mejores robots automatizados que necesita para su canal SlackSi está ejecutando un negocio, puede configurar Slack y tienen los robots que realizan las tareas domésticas 24/7 mientras que usted consigue con las cosas más importantes, como la conquista del mundo.Lee mas

En MakeUseOf en Slack tenemos un bot lista de tareas llamada, uh, de tareas bot. Puedo ordenarle que añadir tareas a mi lista personal de cosas por hacer, entre otras cosas. He aquí una instantánea de algunos de los comandos que puede lanzar en él.

La integración de la aplicación bot de tareas requiere privilegios de administrador. Después de la instalación de la aplicación, todos en el equipo Slack puede hacer uso de la /que hacer mando.

Si su equipo ya utiliza una aplicación de gestión de proyectos en toda regla como Kyber.me, se puede recurrir a la función de lista de tareas que viene con él.

6. Una hoja de cálculo (de escritorio, Web, móvil)

Una hoja de cálculo es un modo práctico a la realizar un seguimiento de cualquier tipo de datos incluyendo sus tareas diarias. Puede parecer complejo a primera vista, pero puede ser tan simple como usted quiere que sea. Sólo dos columnas hará: una para el nombre de la tarea y otra para su estado.10 plantillas de hoja de cálculo Sorprendentemente útil para organizar su vida10 plantillas de hoja de cálculo Sorprendentemente útil para organizar su vidaEs su vida una mezcolanza de incumplimiento de plazos, tiendas olvidado y compromisos no cumplió? Suena como que necesita para organizarse.Lee mas

Incluso si se agrega columnas para los nombres de proyectos, prioridades, plazos, y así sucesivamente una hoja de cálculo no parece tan complicado como una aplicación dedicada. Eso podría ser porque se puede ver todos los datos de un vistazo, sin tener que saltar de una pantalla a otra.

7. Papel y pluma

Es más satisfactorio para marcar cosas “hechos” en el papel que en una pantalla, ¿verdad? Es por eso que aún mantener una lista de papel para mis tareas diarias. No comprobar las cosas fuera de esta lista, ya que no me dice mucho sobre mi progreso en la tarea. En su lugar, yo uso el Circulo sistema, que voy a describir a continuación.6 razones simples por las de papel todavía puede ser tu asesino Productividad App6 razones simples por las de papel todavía puede ser tu asesino Productividad AppEl papel puede ser una herramienta más potente para la productividad de un ordenador o un dispositivo táctil, y no debe ser inmediatamente despedidos. ¿No convencido? Aquí hay seis razones por las que el papel sigue siendo relevante.Lee mas

Se empieza con un círculo hueco junto a cada tarea en su lista. Al final del día, usted completa el círculo sobre la base del progreso que han hecho en la tarea. Por ejemplo, si ha terminado una tarea, rellene el círculo a la misma. Si una tarea stands cancelado, poner una marca “X” a través del círculo junto a la tarea. Para una tarea que ha delegado, rellene el círculo correspondiente y añadir una flecha hacia la derecha al lado de él.

¿Está usted interesado en aprender más sobre el sistema de círculo? Leer esta entrada de blog por la persona que subió con el sistema (Sigurdur Armannsson) para una explicación detallada de la misma. No dude en para modificar el sistema y añadir sus propias acciones / énfasis para mayor comodidad.

Para mí, el sistema Círculo siente sin esfuerzo, a diferencia del método de bala Diario (bujo). Este último es eficaz, pero también se siente como un montón de trabajo. Tenga en cuenta que nos estamos enfocando en diario listas de tareas aquí. Para la toma de notas y el seguimiento regular de su trabajo y la vida, manteniendo Diario de una bala es bien vale la pena el esfuerzo que implica.Cómo utilizar una bala en el Diario Trello para planear su díaCómo utilizar una bala en el Diario Trello para planear su díaEs hora de mostrar cómo convertir Trello - si ese es su aplicación para tomar notas primaria - en un Diario de bala.Lee mas

También utilizo el sistema Círculo para el seguimiento de los pagos de facturas que no puedo automatizar. Es fácil olvidar qué cuentas que ha pagado y cuáles no lo ha hecho cuando aparecen al azar durante todo el mes. Con este sistema, no tengo ese problema.

8. versiones móviles de delinear y la toma de notas Aplicaciones

Por supuesto, usted puede crear su diario a la lista de tareas pendientes en su aplicación o crear esquemas de toma de notas aplicación habitual.

Si está trabajando en un puñado de diferentes proyectos, enumerando sus tareas en una sola lista puede prestarse a confusión. Esto es donde ayuda si se utiliza un estructurador o aplicación de toma de notas para escribir su lista y organizar sus tareas en secciones lógicas.

El problema es que es fácil de conseguir por diversas notas y características de la aplicación para tomar notas de seguimiento de lado. Estos actúan como recordatorios visuales de las mil y una cosas que todavía tiene que cuidar. Una forma de superar este “secuestro de atención” es utilizar la versión móvil de la aplicación. Ya que aplicaciones de móviles se diseñan para pantallas pequeñas, A menudo se esconden las barras laterales y otros elementos de distracción por defecto. Esto ayuda a mantener su lista de tareas pendientes en la vanguardia de su día.¿Qué es el Diseño Pensamiento & ¿Cómo te hace más creativo?¿Qué es el Diseño Pensamiento & ¿Cómo te hace más creativo?El pensamiento de diseño no es nuevo en el mundo de los negocios - Apple, Coca-Cola, Nike y todos utilizan alguna versión de ella para construir sus marcas. Desafortunadamente, muchas personas no se les enseña qué es o cómo ...Lee mas

¿Es el de tareas de configuración del sistema para el fracaso?

Si siempre encuentra su diario a la lista de tareas a ser abrumador y difícil de manejar, tenga en cuenta que podría ser por dos razones principales dadas a continuación.

1. Usted tiene expectativas poco realistas de lo que puede hacer en 24 horas.

Es muy engañoso. Veinticuatro horas suena como un montón de tiempo, y así se siente como si debemos ser capaces de encajar en el día de todas las cosas, creemos que tenemos que hacer, así como todas las cosas que queremos hacer. Pero el hecho es que si usted trabaja ocho horas al día y dormir ocho horas por noche, que deja sólo ocho horas para todo lo demás.

- Elaine St. James, vive la vida simple: Una guía para la reducción gradual y que goza Más

2. Su lista de tareas también funciona como una lista de deseos, lista de la compra, bloc de notas, lista de la idea, y así sucesivamente.

Si usted tiene una propensión a caer en una o ambas de estas trampas, mantenerse al tanto de que puede ayudarle a dar prioridad a lo que pasa en su lista de tareas pendientes y mantenerlo realista y “terminable”.El 3-Strike System: Cómo dar prioridad a su lista de tareas pendientesEl 3-Strike System: Cómo dar prioridad a su lista de tareas pendientes¿No estás recibiendo a través de su lista de tareas pendientes? El problema puede que no sea su productividad, que sólo podría ser sus prioridades. Vamos a aprender cómo dar prioridad a la lista de cosas por hacer, y hacer las cosas.Lee mas

¿Dónde está WorkFlowy?

He optado por dejar de lado aplicaciones como WorkFlowy, Todoist, Toodledo, y recuerde la leche de esta lista. Son todos excelentes aplicaciones, pero para este artículo me decidieron enfocarse en herramientas que son más adecuados para la creación de una BASIC lista de quehaceres. Ya sabes, el tipo de lista que es muy probable que se adhieren a la puerta de su refrigerador o en la tapa de su portátil.

Es el momento de centrarse!

Si usted tiene una opción entre la firma para arriba para una nueva aplicación y haciendo haces con uno que ya utiliza mucho, yo sugeriría ir con este último. Esto no sólo le ahorrará tiempo, sino también prevenir un caso de enfoque fragmentado, que a menudo causa la aplicación de conmutación frecuente.

Siempre que estoy a punto de sucumbir a la “fantasía brillante locura app / a-hacer-lista”, un rápido vistazo a mi colega impresionante flujo de trabajo de Dave Parrack me tira del borde. Me recuerda que autodisciplina es la mejor ayuda la productividad existe.Quienes somos: Una mirada al interior de nuestros escritores y sus estaciones de trabajoQuienes somos: Una mirada al interior de nuestros escritores y sus estaciones de trabajoTodos tenemos una amplia variedad de configuraciones informáticas y cada uno de nosotros tiene un flujo de trabajo único que nos mantiene productiva. Únete a nosotros a medida que llevó nuestros espacios más sagrados para que usted vea!Lee mas

¿Cómo es tu diario a la lista de tareas pendientes, como? Es una bestia compleja llena de notas y subnotes o una lista básica de las tareas más importantes para el día? ¿Dónde lo escribes?