Cómo sacar el máximo provecho de Google Calendar con nuevas herramientas 7+

¿Sabías que Google Calendar puede ayudarle a hacer tabla de tiempos, gestión de proyectos e incluso encontrar tiempo para objetivos o cosas que quiere hacer, pero nunca han sido capaces de programar? Una de las cosas más escaso, para la mayoría de la gente hoy en día, es hora.

Si usted es una persona muy ocupado o simplemente alguien que está buscando una manera más organizada para estructurar su día, aquí hay diez nuevos consejos para ayudarle.

Google Calendar es sin duda ubicuo para mucha gente. Tranquilamente se sincroniza con nuestros dispositivos móviles, y que a menudo dependen de ella para recordarnos de las reuniones importantes. Hemos cubierto Google Calendar en gran medida en MakeUseOf con varios consejos de ahorro de tiempo de calendario, pero se puede hacer más con ella.9 Calendario de Google Características usted debe utilizar9 Calendario de Google Características usted debe utilizarGoogle Calendar tiene más trucos bajo la manga que usted puede realizar. Nuestros consejos le ayudará a organizar eventos y reducir el tiempo que pasa la gestión de su calendario.Lee mas

¿Sabías que con la ayuda de algunos servicios externos (también echar un vistazo a estos increíble Google Calendar extensiones de Chrome), Puede utilizar Google Calendar para hacer mucho más que sólo el seguimiento de su horario?

Vamos a echar un vistazo a algunos de ellos ahora.

GCal2Excel - Tiempo de pista en Google Calendar

Tener una multitud de proyectos y la necesidad de controlar el tiempo?

En MakeUseOf hemos presentado usando varias alternativas a GCal para facilitar el manejo del tiempo. el seguimiento y el cálculo de las horas facturables el tiempo es un uso básico, y un software como RescueTime muestra un informe detallado al final del día.La gestión del tiempo hace más fácil con 8 Google Calendar AlternativasLa gestión del tiempo hace más fácil con 8 Google Calendar AlternativasCuando usted tiene una tonelada en su plato todos los días y necesita una manera de visualizar y administrar su tiempo de manera más eficiente, uno de estos calendarios podría ser la respuesta para usted.Lee mas

Pero lo que si usted no quiere realmente que instalar ningún software adicional? Para los perezosos, hay una opción muy fácil - utilizar Google Calendar.

Su calendario (en combinación con su dirección de e-mails) es un indicador bastante robusta de lo trabajo que haces en un día - especialmente si va a administrar proyectos que requiere la coordinación o se comunican mucho. Tiempo de bloqueo es una poderosa manera de visualizar en su día de trabajo o de proyecto ranuras discretas.

GCal2Excel hace una cosa simple y lo hace maravillosamente bien, le permite fácilmente y con seguridad exportar su calendario de Google a Excel y otros formatos. Seleccione el calendario y el período para exportar y guardar la salida a Dropbox, Google Drive o su equipo.

Así es como funciona el proceso:

¿Cuál es la ventaja de utilizar la combinación de Google Calendar y Excel?

Si usted tiene que crear hojas de tiempo o facturas, Excel puede calcular esto con facilidad. Con todas sus citas en Excel se pueden ordenar y obtener una imagen clara de sus actividades a través del día.

Para realmente hacer este trabajo convertir esto en una rutina. Con las correctas trucos de Excel, se puede hacer mucho más con los datos que se acumulan.8 consejos para Excel Cómo aprender rápidamente8 consejos para Excel Cómo aprender rápidamenteNo es tan cómodo con Excel como le gustaría? Comience con consejos simples para añadir fórmulas y gestión de datos. Siga esta guía, y se le marcha a la velocidad en ningún momento.Lee mas

Planes de proyecto dentro de Google Calendar - GANTTplanner

Tomando este concepto hacia adelante, si usted tiene su trabajo asignado en el calendario de Google, puede utilizar la planificación avanzada de proyectos directamente dentro de un calendario demasiado. Un diagrama de Gantt, es una forma gráfica sencilla para gestionar proyectos desglosados en los hitos asignados a las fechas. Al igual que con el tiempo de seguimiento, hay muchas aplicaciones dedicadas para crear diagramas de Gantt extensas incluyendo Proyecto de Microsoft (Microsoft también tiene un primo llamado confuso MS Planificador para los equipos) o su abierta alternativa de código projectlibre. También puede optar por el excelente y totalmente basado en la web Planificador de Tom.

Miremos a GANTTplanner, un simple servicio, muy asequible web que convierte su calendario en un diagrama de Gantt. Sus eventos se convierten en las actividades del proyecto y, a continuación, se pueden especificar en líneas de tiempo a la derecha, como en un diagrama de Gantt tradicional. El Gantt está vinculada a su calendario por lo que permanece en constante actualización.

Si obtiene el derecho de proceso, tal como se ha definido anteriormente, o mantener calendarios separados para proyectos de trabajo o incluso - esta aplicación web le ahorra el trabajo de volver a crear diagramas de Gantt a partir de cero.

Esper - encontrar tiempo para alcanzar sus metas

Ahora que hemos conseguido realizar un seguimiento de nuestro tiempo y resolver proyectos, vamos a tratar de ver si es posible de hecho encontrar más tiempo a través de Google Calendar, introduzca Esper. Piense en ello como una herramienta completa que lleva a cabo una auditoría de calendario. En sus propias palabras,

“Con Esper, puede etiquetar rápidamente los eventos del calendario con los objetivos, hitos, y lo que más importa a usted. A continuación, utilizar los datos para crear gráficos elegantes que muestran cómo pasó su tiempo “.

Pero esta no es la parte emocionante, lo que viene a continuación es.

Esper puede hacer todo el etiquetado y la cartografía de forma automática, utilizando los meta-datos de su calendario de eventos, tales como invitados, la duración y así sucesivamente. Los datos resultantes le permite visualizar fácilmente en el que tiene manchas de tiempo libre que se puede dedicar a una variedad de objetivos, tales como la salud / aptitud, el desarrollo de habilidades de liderazgo de alto nivel, y así sucesivamente.

Un calendario exceso de actividades es a menudo la causa de estrés, por lo Esper es una forma visual agradable para resolver los conflictos de calendario mediante la obtención de más puntos de vista de sus consumidores de tiempo, objetivos e hitos. Esper puede ser una herramienta importante para los empresarios y gerentes de negocios debido a que el modelo y planes de precios disponibles están diseñados para una variedad de servicios de programación.Evitar el estrés de exceso de Programación con 10 inteligente Google Calendar ConsejosEvitar el estrés de exceso de Programación con 10 inteligente Google Calendar ConsejosEl secreto para eliminar el estrés mediante un calendario es simple: cortar las cosas que no necesitas, hacer tiempo para las cosas que amas, y mantener todo organizado. Utilice estos diez consejos.Lee mas

Google Calendar para Reuniones - Programar, Conducta y Seguimiento

Calendario de Google se convierte más productivo con calendarios compartidos. Sin embargo, cuando se utiliza para reuniones GCal - en mi opinión, se reúna con tres retos fundamentales.

El primer reto es conseguir que en realidad la gente para ver y aceptar una invitación de reunión.

Una de las mejores maneras de conseguir más allá de la “no he tenido tu invitación / tu invitación no se podía abrir” excusa es utilizar CalendarTree. Dejando de lado el hecho de que uno de los fundadores es Scott Adams de Dilbert fama, CalendarTree es una gran herramienta para enviar invitaciones de reuniones que son compatibles con prácticamente cualquier formato de calendario que hay.

El segundo reto es la gestión de la agenda y reuniones detalles más allá de eso.

Sólido le permite administrar reuniones en función de cómo sólido (lectura detallada), la agenda es lo que los puntos de discusión son y así sucesivamente. participantes de la reunión reciben resúmenes de las reuniones detalladas también. Sólido ofrece una gran cantidad de integraciones de ahorro de tiempo con otras herramientas como Google Docs y Slack.

Vídeo: Cómo sacar partido a Google Calendar

Si este nivel de planificación detallada reunión no es hasta su calle, dar Minutes.io una vuelta, con una magnífica interfaz de usuario y lo más detallada o como raída como quiera, es perfecto para las notas durante una reunión.

Vídeo: TUTORIAL GOOGLE CALENDAR - MEJOR EXPLICADO!!

Dicho sea de paso, echa un vistazo a la calculadora de reuniones para obtener una estimación de la cantidad de tiempo que pasa en las reuniones.

Skimm a continuación - hace más fácil ser más inteligentes

Cuando usted es una persona ocupada, que en realidad no tiene el tiempo para mantenerse al tanto de los eventos o incluso la noticia - a tal fin, pago y envío nuestra guiar a los boletines de correo electrónico. Utilizado en esta lista, es el diario Skimm que no sólo informa sino que también hace más inteligente.Aprender algo nuevo con 10 Worth-It Boletines por Correo ElectrónicoAprender algo nuevo con 10 Worth-It Boletines por Correo ElectrónicoUsted se sorprenderá de la calidad de los boletines de noticias de hoy. Ellos están haciendo una reaparición. Suscribirse a estos boletines diez fantásticos y averiguar por qué.Lee mas

Por delante Skimm es un servicio de suscripción desde el sitio que puebla su iCalendar para iPhone y iPad con eventos en el futuro que usted necesita para tener en cuenta. El servicio, aunque muy americana, llena su calendario con las recomendaciones de eventos maravillosamente precisos y curada para el fin de semana, dependiendo de su estado de ánimo (por ejemplo, si desea quedarse en casa o salir).

Es como tener un amigo muy afinado en el bloqueo de su calendario. Cuesta menos que un precio del café ($ 2.99 / mes) y el primer mes es gratis. No hay integración Calendario de Google, pero es en las obras.

Dos interesantes herramientas que no Calendario

Si realmente no es un calendario en línea tipo de persona que (a pesar de estos servicios de recordatorio sorprendente que las ofertas GCal) Echar un vistazo a no aplicación. Un maravilloso juego de herramientas de productividad que están bien, no las aplicaciones. los No aplicación de calendario (7.00 €) es un PDF imprimible, que cuenta con tres vistas - los 2500 pies Ver año, el mes Ver y el semana Ver con objetivos.Hacer recordatorios Google Calendar una increíble lista de tareas pendientesHacer recordatorios Google Calendar una increíble lista de tareas pendientes¿Se mantiene una lista de tareas pendientes y un calendario separado? Se introduce la fricción debido a tareas de programación y son interdependientes. Google ahora resuelto mediante la introducción de recordatorios a Google Calendar en Android.Lee mas

La belleza está en la simplicidad, y por supuesto, el hecho de que es un vector de impresión que se puede imprimir en cualquier tamaño de papel.

Tal vez, usted prefiere una ‘persona calendario / recordatorio físico`. Usted puede mirar hacia adelante a la maravillosa y casi mágico Ver nota que es una nota adhesiva digital que utiliza tinta electrónica. La ventaja es el diseño inteligente envuelto con una batería de larga duración.

Ver Nota vivirá en su pared / nevera y cuentan con recordatorios de reunión actualizada de su calendario, un widget del tiempo con la fecha y recordatorios recurrentes y, por supuesto, se actualiza. Está disponible para pre-pedido.

Benjamin Franklin dijo una vez,