6 Consejos simples muertas para sobrealimentar su flujo de trabajo personal

Tener problemas para mantenerse en la cima de las cosas a pesar de tener el mejor de herramientas y un flujo de trabajo optimizado? Tal vez usted necesita menos herramientas y un flujo de trabajo más sencillo.

Mantenerse al día sobre lo que la web tiene que ofrecer es estresante como es. La adición de cada pedacito de ella a su flujo de trabajo puede ser desastroso. El uso de menos recursos, más inteligentes para realizar su trabajo no es una mala estrategia. Veamos algunas de las formas posibles en las que se pueden adoptar y cómo se puede allanar el camino para un ritmo más sana y un estilo de trabajo.

1. Deje que sus herramientas actuales MultiTask

Es tentador seguir añadiendo más aplicaciones y aparatos para el flujo de trabajo para aprovechar todas las características útiles que vienen con. Esto sólo significa más concentradores de datos para realizar un seguimiento de y hacer que funcionen en armonía.

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Pregúntese qué esas nuevas herramientas pueden hacer que los existentes no se puede? ¿Cómo se puede conseguir que su actual conjunto de herramientas para realizar las mismas funciones que las nuevas herramientas prometen? Puede su calendario doblar como una lista de tareas pendientes? puede gmail actuar como su lector de RSS? puede Trello convertirse en su seguidor dinero?Hacer recordatorios Google Calendar una increíble lista de tareas pendientesHacer recordatorios Google Calendar una increíble lista de tareas pendientes¿Se mantiene una lista de tareas pendientes y un calendario separado? Se introduce la fricción debido a tareas de programación y son interdependientes. Google ahora resuelto mediante la introducción de recordatorios a Google Calendar en Android.Lee mas

Antes de instalar una nueva aplicación, se inscribe en un nuevo servicio, o comprar un nuevo aparato, echar un vistazo a las herramientas que ya utiliza con regularidad y ver cómo se puede volver a propósito de ellos. Con este enfoque, usted no tiene que:

• Gastar dinero en nuevas herramientas cuando su existente (ya pagado-para) las herramientas pueden hacer el trabajo de forma gratuita
• perder el tiempo en la creación de las nuevas herramientas, aprendiendo su manera alrededor de ellos, y la importación de datos en ellas

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2. Tareas Desterrar adictivas desde el ordenador principal

Incluso si utiliza aplicaciones de distracción de bloqueo se mantenga alejado de Facebook, Twitter, su bandeja de entrada, lector de feeds, etc. cuando se necesita estar funcionando, la tentación de echar un rápido vistazo a las últimas actualizaciones todavía permanece.

¿Por qué no aprovechar la fuente de la tentación de la ecuación? juego separado de trabajo por actividades moviéndose como Facebooking, comprobación de correo, y la lectura de alimentación lejos de su computadora principal. Restringirlos a un aparato secundario como su tableta o un ordenador diferente y utilizar su dispositivo principal sólo para el trabajo.

3. Uso de archivos de texto cada vez que pueda

Cuando Leo Babauta escribió que guarda todo en archivos de texto, pensé que no había manera de que enfoque podría funcionar para mí. Pero aún así decidí darle un tiro.

Después de un poco de experimentación, me di cuenta que no necesito aplicaciones y servicios adicionales para la gestión de una parte importante de mi vida digital, pero los utilizo de todos modos porque es lo que siempre he hecho.

Un archivo de texto plano no tendrán ningún problema para gran parte de los datos que se dispersa a través de varias plataformas, sitios web y aplicaciones.

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Los archivos de texto son simples, de peso ligero, y cruzan la plataforma. No es necesario para instalar aplicaciones o de fantasía complementos para hacer que funcionen. No es necesario registrarse para nada. Usted no tiene que hacer frente a problemas de compatibilidad durante el acceso o compartir los datos que contienen. Esto hace que los archivos perfecta para el seguimiento de todo, desde listas de tareas pendientes de facturar los pagos a los libros que desea leer el texto.

Una aplicación para tomar notas decente con una función de búsqueda es la única cosa que hay que tratar con archivos de texto. Brownie puntos si es compatible con Markdown y almacenamiento en la nube de sincronización. Incluso el bloc de notas por defecto que viene incluido con el sistema operativo va a hacer en una crisis. Yo uso letterspace (OS X, iOS) para tomar notas y no puedo recomendar lo suficiente.6 Aplicaciones para tomar notas modernas para mantener sus pensamientos Organizado6 Aplicaciones para tomar notas modernas para mantener sus pensamientos OrganizadoAlguna vez había un pensamiento escapar y deseo que tenía anotado? No volverá a suceder cuando se tiene una de estas aplicaciones modernas a su alcance.Lee mas

Hay tareas para las que sí es necesario algo más poderoso que un archivo de texto, pero esas tareas son probablemente menos de lo que imagina. Además, este enfoque podría no funcionar para usted en todo, pero aún así es algo en que pensar.

4. Herramientas Opto por no intrusivas

Las herramientas que no se ejecutan bien o tiene interfaces de torpes son a menudo el tiempo es horrible. Usted tiene que pasar mucho tiempo buscando a tientas con su interfaz de usuario, la búsqueda de características ocultas o poco intuitivos, y deshacer los cambios que haya hecho.

Ahí es donde se podrá apreciar la maravilla de una herramienta no intrusiva - uno que le permite centrarse en la tarea en cuestión sin hacer una pausa de vez en cuando para encontrar esta función o recordar cómo funciona eso.

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Sabemos que es posible que no llegar a recoger sus herramientas en algunos casos, tales como en los esfuerzos de colaboración. Pero, al menos, donde usted tiene la libertad de elección, elegir herramientas que prometen permanecer fuera de su camino, una vez que el cuelgue de ellos. Ellos no tienen que ser demasiado simple o minimalista. Ellos sólo deben sentirse tan intuitivo para su uso que se le olvida que está utilizando ellos.

Por supuesto, es posible encontrar algunas aplicaciones demasiado útiles para dar sobre la base de una interfaz mal ejecutada. Lo mejor que puede hacer en este caso es buscar un cliente de terceros con una interfaz más suave.

5. abastecerse de plantillas y accesos directos

plantillas de datos, atajos de teclado, y automatizaciones de tareas merecen todos los elogios que reciben, y es hora de que ellos una parte clave de su flujo de trabajo realizado. Su instauración podría llegar a ser un momento poco lento, pero el grado en que suavizar el flujo de trabajo más de lo compensa.

Por ejemplo, he creado una plantilla para mis artículos. Incluye una sección en blanco para experimentar con títulos, una lista de encabezados de sección genéricos (Sección 1, Sección 2, y así sucesivamente), y una lista de artículos que hay que buscar (enlaces rotos, imágenes faltantes, etc.). La plantilla termina con una sección en blanco para notas.

He guardado esta plantilla en mi Mac incorporado expansor de texto. Ahora cada vez que estoy listo para comenzar un nuevo artículo, escribo rpt (Abreviatura de la plantilla regular del poste) y pulsa la barra espaciadora. Y hay un esqueleto readymade del artículo que estoy a punto de escribir. Es un punto de partida razonable y es mucho mejor que la página en blanco temido que solía quejarse siempre sobre.¿Qué es la expansión del texto & ¿Cómo puede ayudar a ahorrar tiempo?¿Qué es la expansión del texto & ¿Cómo puede ayudar a ahorrar tiempo?Si usted podría ahorrarse incluso una pequeña fracción del tiempo que pasa en la fórmula se podría ahorrar horas de su tiempo cada semana. Eso es exactamente lo que la expansión del texto es para.Lee mas

También tengo un acceso directo para añadir créditos de imagen. Me da un fragmento de código HTML estándar que incluye la dirección URL de la imagen, la imagen titular, y la fuente de la imagen. Todo lo que tiene que hacer es sustituir a los datos por defecto con los datos de atribución relevantes para cada imagen que uso.

6. Tener una carpeta o dos para datos temporales

Mis centros de datos digitales - carpetas del disco duro, almacenamiento en la nube, las bandejas de entrada - llenar demasiado rápido con los datos de entrada que tiene una vida útil corta, tales como archivos adjuntos que descargo, capturas de pantalla que tomo, correos electrónicos acerca de los productos que orden, etc.

Cada vez que quería un archivo importante o correo electrónico, que tuvo que vadear a través de todo esto otros datos que era mucho menos útil. Podría haber canalizado en las carpetas adecuadas con un sistema automatizado o un montón de recetas IFTTT, pero que parecía demasiado esfuerzo para los datos que ni siquiera es útil o relevante a largo plazo.

Ahora yo tiro esos datos en una etiqueta temporal carpeta (por temporal) en el disco duro de mi Mac. Cualquier archivo entrante, que yo sepa no será útil más allá de unos pocos días a un mes, arrastrarlo a la carpeta Temp. Cada semana o así que echar un vistazo rápido a esta carpeta temporal, ordenar los archivos por tipo, y ordenar la carpeta rápidamente a granel eliminando archivos que ya no son útiles.

Incluso tengo una carpeta Temp para los correos electrónicos. Cualquier correo electrónico que he puesto yo, yo bin tan pronto como deja de ser relevante. Por ejemplo, si consigo una confirmación de pedido de una compra en línea, lo dejo caer en esta carpeta Temp. Elimino que el correo electrónico el día que reciba el producto.

Menos usar, herramientas inteligentes

Algunas personas son profesionales en la manipulación digital de caos. Si eso no es usted, ajustar, optimizar y administrar sus herramientas y actividades digitales probablemente le abruma. Entonces, ¿no tiene sentido tener menos de ellos para ajustar, optimizar y administrar en el primer lugar? Ese es el enfoque que ha funcionado muy bien para mí en el último año más o menos. Tal vez sea adecuado para usted también. Darle un tiro y usted sabrá!

lo haría tú recomendar la eliminación o la reducción en tener un flujo de trabajo más manejable? Cuéntanos lo que funcionó para usted.