7 Lecciones de gestión del tiempo he aprendido de montañismo

William Blake escribió una vez: “Las grandes cosas se hacen cuando los hombres y las montañas se encuentran.” Montañas Escalada le puede enseñar mucho sobre la vida, pero hay un área más que la gestión del tiempo.

El tiempo es oro. el día de todos tiene 24 horas. Nada mas y nada menos. Entonces, ¿cómo hacer frente a esas 24 horas puede hacer la diferencia entre un día perdido, o un día que pueden estar orgullosos.

La forma de administrar su tiempo desde el primer momento en que se levanta por la mañana, hasta el último momento cuando vas a la cama por la noche, es una mucho como la escalada de montaña. He aprendido estas lecciones de la manera difícil, y yo las he aplicado a mi vida con gran éxito.

Permítanme compartir algunos de los que están contigo, y que ni siquiera tendrá que subir una sola montaña para aplicarlas a su propia vida!

1. El camino corto no siempre es el medio más rápido

Muchas veces, las montañas son un poco de una ilusión óptica. Cuando nos fijamos en los muchos caminos que están disponibles para llegar a la cima, puede estar tentado a tomar el más corto - con la esperanza de llegar a la cima más rápido.

Es error de un alpinista aficionado - haciendo caso omiso de las líneas de elevación en el mapa.

Mi esposa (en el momento, mi novia) y yo aprendimos esta lección de la manera difícil cuando planeamos un viaje de campamento durante la noche en la cima de una montaña en el oeste de Massachusetts. Elegimos lo que nos pareció una caminata “corta” tres milla de la zona de acampada. Al final resultó que, los tres millas era casi en su totalidad por una cuesta empinada.

Nos tomó una buena parte del día para llegar a la parte superior lleva dos mochilas de camping completamente cargados. Mirando el mapa más estrechamente después, me di cuenta de que podríamos haber tomado un camino de cinco millas que atraviesa una pendiente gradual a lo largo de una cresta, y habríamos llegado al mismo punto de un par de horas antes.

El “Long Way” en la gestión del tiempo

Aplicando esto a la gestión del tiempo es fácil. Cuando estas tareas de planificación en su horario, la gente a menudo colocar tareas todos - independientemente de su complejidad o dificultad - en el horario, suponiendo que va a trabajar a cabo lo que hay que hacer como parte de la propia obra.Cómo crear el Sistema de Gestión de Última Hora perfecto que jamás UsoCómo crear el Sistema de Gestión de Última Hora perfecto que jamás UsoLa productividad es una búsqueda constante de una organización más con menos trabajo. Una manera de lograr todo lo que sueñas para llevar a cabo, sin renunciar al sueño. ¿Puede este sistema automatizado de gestión del tiempo hacerlo todo?Lee mas

Este es el enfoque equivocado. Esto es básicamente diciendo que vas a tratar de escalar rocas gigantes 100 todo en una sola sesión para llegar a la cima de la montaña.

Es más inteligente para tomar el “largo camino” a la parte superior, por el gasto de un poco de tiempo extra al principio para romper esos proyectos realmente importantes, complejas en trocitos pequeños. Proporcionar a cada una de estas piezas con su mejor estimación de cuánto tiempo van a tomar.Cómo utilizar LEGO para administrar su tiempo mejorCómo utilizar LEGO para administrar su tiempo mejorCreo que he encontrado la herramienta de la máxima productividad: LEGO. No deje! Dejame explicar.Lee mas

Entonces, cuando la planificación de su día de trabajo, puede seleccionar sólo una tarea de esta lista y ponerla en una ranura en su horario donde se siente razonablemente seguro de poder lograrlo.

Vídeo: Fuera de Tiempo.- Cómo protegernos del frío

Al adoptar este enfoque gradual a proyectos de acabado, que está asegurando que no estancarse y abrumado por la complejidad de la tarea. Esto sólo parece ser el camino largo para la finalización del proyecto, pero en realidad le va a llegar mucho más rápido.

2. Puede ser Sunny ahora, pero llevar ropa de lluvia

Si usted es un excursionista, entonces usted probablemente ha estado en uno de esos viajes donde comienza a cabo caminatas bajo el sol caliente, y antes de saber que estás agachado debajo de los árboles en un aguacero torrencial. El pronóstico del tiempo no dijo nada acerca de la lluvia, por lo que no pudo traer un impermeable o incluso un poncho de emergencia de plástico.

No es divertido.

No deje que el clima agradable de hoy te engañe. Esta misma lección se puede aplicar cuando usted está planeando su semana.

Llevar ropa de lluvia a Su Horario

Las cosa que las personas hacen más comunes cuando se sientan en el inicio de la semana para armar su horario, es apilar cada día con las tareas, back-to-back. Es muy fácil de hacer esto en un domingo por la noche, cuando todo está en calma y no está lloviendo una crisis.

Que todos los cambios una vez para iniciar la semana. Entonces, ¿cuál es tu “impermeable” en contra de la tormenta crisis? cojines de tiempo.

En una entrevista con el empresario, experto en gestión del tiempo Julie Morgenstern describió estos cojines de tiempo.

“No deberías-programe usted mismo. Usted no desea programar todo, hasta el momento, porque algo inesperado siempre surge. Esa es la única cosa que puede contar. Por lo que necesita para construir cojines de tiempo en ...”

Julie recomienda el uso de un enfoque alternativo. Programar uno horas de trabajo planificado seguido de un solo horas de trabajo no planificado. Esto deja vacíos - o cojines de tiempo - que puede absorber la “lluvia” cuando alguien llama y necesita algo de usted inmediatamente. Sólo mantener tapar lejos en ese trabajo previsto entre cada crisis.Cómo crear más tiempo libre Gamifying su horarioCómo crear más tiempo libre Gamifying su horarioNo hay nada más gratificante que realizar una tarea que está en su horario antes de tiempo. Así que, ¿Por qué insiste en castigar a sí mismo para la realización de tareas, en lugar de darse su justa recompensa?Lee mas

Si no hay crisis y que terminar la tarea a tiempo, usted puede pasar a la siguiente tarea programada en el calendario.

Vídeo: Leccion de Alpinismo capitulo primero

3. No subestime la montaña

Cuando estoy senderismo algunas de las montañas más altas de Nueva Inglaterra, que nunca llego a ver a los turistas de fin de semana a caminar en los senderos con zapatos de tenis y que llevan una sola botella de agua. A veces me pregunto cuánto tiempo pasará antes de que los paso de nuevo en el camino, completamente deshidratado y preguntándose cómo se metieron en este lío.

La subestimación de una montaña puede ser una receta para el desastre. En realidad no es algo que se puede explicar a alguien - usted tiene que pasar por la pesadilla de experimentarlo para entender realmente lo terrible que puede ser.

El mayor problema que las personas se producen cuando se trata de seguir un horario está en no estimar el tiempo que va a tomar para completar un proyecto o una tarea.

Tiempo estimado adecuadamente para las tareas

Incluso si se toma el consejo ofrecido anteriormente, y romper grandes proyectos en pedazos “tamaño de un bocado”, sigue siendo importante que usted es preciso con la estimación de trabajo requerido para cada pieza, de lo contrario se pasa demasiado tiempo en ellos y obtener completamente perdido dentro de su horario.

Entonces, ¿cómo lograr esto? Lo creas o no, el mejor consejo que aquí no viene de algún gurú gestión del tiempo, se trata de Microsoft, en su sitio de MS Office Support.

Para estimar cuánto tiempo tomará tareas realmente, Microsoft sugiere que utilice uno o más de los siguientes cuatro fuentes.

• Su propia experiencia: Si usted ha hecho la tarea a menudo bastante antes, entonces basar sus estimaciones en el tiempo real que ha pasado haciendo la misma tarea antes.
• Miembros del equipo: La mayoría de nosotros trabajamos en equipos donde otras personas a menudo tienen que realizar las mismas tareas que usted. Preguntas para tener una idea de cuánto tiempo más la gente gasta en estas tareas, y un promedio de ellas hacia fuera para su propia estimación.
• proyectos anteriores: Revisión de los proyectos documentados que su equipo podría haber trabajado en el pasado le puede dar una idea de la cantidad de esfuerzo esas tareas se llevarán.
• estándares de la industria y los puntos de referencia: Google es tu amigo. Si usted está planeando trabajar en una tarea bastante común, que no tenga miedo a Google, “¿Cuánto tiempo se tarda en xx?”

Es importante tomar el tiempo para hacer esta investigación, porque lo peor que puede hacer para su plan de gestión del tiempo es subestimar las tareas difíciles. Una vez que ha soplado toda una jornada de trabajo en una tarea que usted pensó que sólo tomaría un par de horas, que ha hecho algo de daño importante a su programación completa, y se puede tomar un largo tiempo para recuperarse de eso.

4. mantener un ritmo de Distancia

Cuando estás buceo en su horario, tomar el mismo enfoque que lo haría si estuviera empezando a correr un maratón. Usted no iría en un todo hacia fuera sprint en el principio, ¿verdad?

Alpinistas mueren duros aprenden tan temprano en su afición. Si se empieza la caminata a paso total durante sólo la caminata de tres millas a la base de la montaña, que no tendrá ninguna energía a la izquierda de la parte más difícil de la caminata.

Lo mismo puede decirse de casi cualquier tarea más importante que tiene que lograr en la vida. Control del ritmo es todo.

Empresaria y autor Marissa Mayer escribió una vez:

“Yo mi ritmo mediante la adopción de unas vacaciones de una semana cada cuatro meses.”

Esta es una manera perfecta, fácil de mirar a la estimulación. Se puede aplicar a su horario por la reducción de abajo en piezas más pequeñas de tiempo. En lugar de cuatro meses de trabajo seguido de una semana de descanso, considere una semana laboral de seis días y un día completo fuera. ¿O qué tal tres horas de trabajo dedicadas, seguido de una hora de descanso o “tiempo libre”?

O bien, podría llevarlo hasta el extremo técnica Pomodoro de trabajar durante 25 minutos, seguido de un descanso de 5 minutos.Pomodoro aplicación web de gestión del tiempo Tomato.es Es Made SimplePomodoro aplicación web de gestión del tiempo Tomato.es Es Made SimpleNo puede enfocar? Llegar al trabajo, ahora. Tomato.es es un contador de tiempo libre de Pomodoro puede utilizar directamente en su navegador - y es posiblemente la mejor de estas aplicaciones que he usado. La técnica Pomodoro es simple: ...Lee mas

La idea aquí es que usted está no tratando de poder a través de toda una jornada laboral de ocho horas sin descanso, y quemarse a cabo en el proceso.

5. Evitar Centrándose en la montaña entera

Una de las excursiones de senderismo más memorables que he tenido en mi vida fue aquel en que un amigo y yo habíamos pasado un total de nueve horas subiendo al primer pico de una cordillera.

Por el momento nos encontramos con el primer pico, que estaba completamente perdido. Mis músculos de los muslos estaban en espasmos, y toda mi energía se había ido. Todos los pensamientos habituales dudas sobre sí mismo estaban pasando por mi cabeza. Yo no estaba en forma suficiente para esto. No podía hacerlo. Debería darse la vuelta y abandonar.

Llegamos a la cima de la montaña, y me quedé allí con mi mandíbula colgando abierta, mirando a través de la extensión irregular de un pico de la montaña al otro - que atraviesa cuatro cumbres.

Yo estaba listo para acurrucarse y morir. Me senté en una piedra, y puse mi cabeza en mis manos. Mi amigo se sentó junto a mí, y dijo algo que nunca olvidaré.

“No mire a toda la montaña. Basta con mirar lo que está delante de usted. Una vez que hagamos eso, vamos a ver lo que se viene. Vamos a llegar al final ... .hey, tenemos todo el día!”

Fue suficiente motivación para conseguir que vuelva en mis pies otra vez. Hemos seguido adelante, y tomando la montaña una pequeña pieza a la vez, lo hemos conseguido. La misma puede realizarse en su propia vida.

Manejo de sus objetivos, entonces Let Them Go

Algunas personas saltan en un nuevo sistema de gestión del tiempo con toda su fuerza y ​​con todo el entusiasmo que puedan reunir. Crean todos sus objetivos en la vida, descomponerlas en un montón de piezas más pequeñas completos con las tareas de cada uno de docenas.

Una vez que todo esté hecho, el gran tamaño de la lista de tareas por sí sola es suficiente para hacer que incluso el trabajador más resistente corriendo y gritando. Todo esto puede sentir insuperables.

La forma de evitar esto es usar el lema “establecer y olvidarse de él” con los objetivos. Sólo se debe revisar sus objetivos ya sea cada seis meses o cada año. Pero una vez que haya creado esos objetivos, los guardó y sólo centrarse en las tareas que ha creado para lograr esos objetivos.

Las tareas se dividen en secciones más pequeñas, y sólo las tareas que deben llevarse a cabo dentro del año en que deberían estar lista actual. El resto puede esperar hasta el próximo año para ser planeado.

Ahora que tiene un trozo más pequeño de trabajar, romper los lista de tareas para el año en grupos más pequeños de cosas para llevar a cabo cada mes. Tome la lista para este mes, y dejar de lado todo lo demás. Ahora su lista de proyectos está mirando mucho más manejable, ¿verdad?

La psicología detrás de esta técnica es muy poderosa, y con el tiempo, se puede lograr cosas que nunca imaginó posible mediante el uso de la misma.

6. Evitar la piedra en su zapato

Hay algo en su zapato. Es una de las cosas más difíciles de tratar cuando usted está tratando de caminar en un sendero del bosque. No importa si usted está caminando en un camino llano, bien peinado o subir sobre enormes rocas, cuando hay algo de molienda con fuerza en el pie - toda la caminata puede llegar a ser inmanejable.

Peor aún, puede dar lugar a irritación de la piel, ampollas, e incluso un esguince de tobillo.

Muhammad Ali comentó una vez,

“No es la montaña por delante para subir que el desgaste que OUT- es la piedra en el zapato”.

Las verdaderas palabras nunca fueron habladas.

Cómo deshacerse de las tareas innecesarias

¿Cuáles son los guijarros en el zapato cuando se está tratando de manejar su tiempo?

La realidad es que algunas de las tareas que incluyó cuando eras primera reunión de reflexión llegar a ser completamente innecesario. El hecho de que usted tiene una tarea en la lista de tareas pendientes, no significa que no se puede volver a evaluar las cosas y se pregunta: ¿Es esta tarea realmente necesario para lograr su objetivo?5 Diferentes formas de generar ideas utilizando Lluvia de Aplicaciones5 Diferentes formas de generar ideas utilizando Lluvia de AplicacionesLee mas

Si no lo es - o si hay alguna otra manera, más simple alrededor de ella - por todos los medios, eliminar la tarea y seguir adelante.

7. Dejar tiempo para recuperarse

Cada vez que un escalador de montañas está planeando un viaje, siempre dejan un par de días al final de la estancia, por la “recuperación”. La caminata va a ser duro, no tiene sentido tratar de ir a trabajar al día siguiente, cuando estás tan dolorido que apenas se puede salir de la cama.

Horario de tiempo para descansar

Además de regular su ritmo, como se describe al comienzo de este artículo, no se olvide de incluir suficiente tiempo en cada uno de sus hitos más importantes para recuperarse completamente de todo el duro trabajo que usted ha hecho.

Las vacaciones son importantes. Ellos no sólo se apoya el cuerpo, pero lo más importante que ayudan a restablecer el “paladar” de su mente, para que pueda volver y hacer frente a las nuevas tareas en su horario con renovado vigor y pasión. No deje esta parte fuera, es probablemente más importante que todo el resto!

¿Es un escalador de montañas? ¿Alguna vez ha aplicado las cosas que has aprendido en el camino a su propia gestión del tiempo y la productividad de la caja de herramientas? Compartir sus propios consejos y recomendaciones para otros en la sección de comentarios!

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