Utilizar este sistema de comunicación de 3 niveles para resistir las distracciones

Cuando estás trabajando, es importante centrarse en la tarea en cuestión y no ser interrumpido por el sonido y el zumbido de su teléfono inteligente, tableta y el ordenador.

Hemos ido tan lejos como para que muestre Cómo desactivar las notificaciones de distracción. Sin embargo, hay una suposición errónea que subyace a este tipo de enfoque: se supone que todas las notificaciones son de igual (e insignificante) de valor.Cómo desactivar distracción Tech Notificaciones casi en cualquier parteCómo desactivar distracción Tech Notificaciones casi en cualquier parteEn estos días, estamos constantemente bombardeados con actualizaciones, alertas del sistema, y ​​los textos de los vecinos molestos hipotéticos nombrados Brad acerca de cómo consiguió su mascota chinchilla atrapado en la ventilación de la secadora de nuevo. Pero por alguna razón, ...Lee mas

Esto simplemente no es el caso - así que vamos a echar un vistazo más matizada en el tema.

Toda la comunicación no es igual creado

Hay algunas personas que quiero ser capaz de ponerse en contacto conmigo en cualquier momento, lo que estoy haciendo, esté donde esté en el mundo. La lista es muy corta - mi familia y amigos cercanos. Si me suena - sí, eso es lo que los teléfonos son para - lo más probable es que hay una razón importante para ello.

Luego hay otras personas que yo quiero ser capaz de ponerse en contacto conmigo en determinados momentos. Cuando estoy trabajando, estoy en constante comunicación con mis editores. Por otra parte, tan agradable como un chico Saikat Es decir, cuando estoy tomando tiempo libre estoy mucho más interesado en los mensajes de mis amigos acerca de lo que la barra que vamos a.

Vídeo: Simetrica y complementaria

Después de que las cosas caen. notificaciones de medios sociales, comunicados de prensa, correos electrónicos de lectores y cualquier otra comunicación son todas las cosas que quiero ver, pero sólo en mi propio tiempo. No quiero ver notificaciones de redes sociales a menos que inicie sesión en el servicio- reaccionar a todos los tweets más recientes es un juego de tontos.

Así que vamos a ver cómo podemos poner esto en práctica. Estas ideas funcionan mejor cuando se aplica tanto a sus comunicaciones profesionales y personales. Recomiendo desdoblamiento todo en tres niveles.

Estas ideas funcionan mejor cuando se aplica tanto a sus comunicaciones profesionales y personales. Recomiendo desdoblamiento todo en tres niveles.

Nivel Uno: Siempre y No Solicitada

De primer nivel son las comunicaciones alta prioridad.

Ellos son los que llegarán en cualquier momento del día o de la noche. Además de la comunicación cara a cara, lo más importante Le recomiendo que use para nivel uno es llamadas telefónicas a su número personal. El nivel uno es para emergencias. Por mucho que me gusta ser interrumpido, si algo requiere atención urgente no quiero perder porque mi teléfono estaba apagado.

Es muy sencillo de convertir tu teléfono en un dispositivo de comunicación de múltiples niveles. En iOS 7, Apple introducido el modo No molestar - las únicas notificaciones de su teléfono hará son llamadas de números en su lista de favoritos. Tu puedes hacer una cosa similar con Android. Esto significa que puede crear una lista corta de las personas que siempre puede ponerse en contacto con usted. El acceso a esa lista debe ser exclusivo. Fuera de las llamadas telefónicas de personas en la lista, el teléfono estará apagado.Todos los trucos de iOS 7 que va a necesitar para iPhone UtopíaTodos los trucos de iOS 7 que va a necesitar para iPhone UtopíaDe poniendo carpetas en el muelle para bloquear las llamadas entrantes, hay un montón de consejos iOS y características que muchos usuarios nuevos y veteranos todavía no son conscientes de.Lee mas

Pasos de acción

• Haga una lista de las personas que usted quiere ser capaz de ponerse en contacto con usted todo el tiempo. Esto puede incluir a amigos muy cercanos, la familia, un vecino y otros dependiendo de sus circunstancias.
• Uso de no molestar en iOS - o una de las opciones en Android - hacen de modo que cualquier llamada telefónica de esta lista puede ponerse en contacto con usted en cualquier momento.
• Activar el modo de no molestar en el teléfono cuando se está trabajando, durmiendo o de lo contrario no desea ser molestado.

Nivel Dos: A menudo, y no solicitado

El nivel dos comunicaciones son situacionalmente relevante.

Usted no desea recibir comunicaciones personales mientras usted trabaja o comunicaciones de trabajo mientras se toma tiempo libre. Lo importante con el nivel dos comunicaciones es que deben ser aislados. Trabajar y cada comunicaciones personales deben tener su propio canal: Consumo Slack y correo electrónico para la materia de trabajo y iMessage o WhatsApp para cosas personales.

Cuando trabajo me Slack utilizar para el chat de grupo en tiempo real y mantener mi cuenta de correo electrónico abierta con mi teléfono en No molestar. Mis colegas pueden llegar a mí, al igual que mis contactos de primer nivel, pero nadie más. Cuando dejo de trabajar, me tomo mi teléfono No molestar y cerrar Slack y el correo aéreo - mi cliente de correo favorito. Ahora todos mis amigos pueden llegar a mí, pero mis colegas no pueden.Hace holgura Grupo de Comunicación más rápida y sencillaHace holgura Grupo de Comunicación más rápida y sencillamensajes de correo electrónico de grupo puede realmente matar a la productividad. Es hora de poner los clientes de correo para descansar y utilizar servicios de colaboración como Slack recién lanzado.Lee mas

Pasos de acción

• Mira cómo se comunica con sus compañeros de trabajo y amigos. Tratar de aislarlos para separar los canales de comunicación.
• Cuando estás trabajando, tienen sus canales de trabajo abierto, pero sus más personales cerrados. Dependiendo de lo que haces, “abrir” puede significar consultar el correo electrónico cada hora, o puede significar tener que en una pantalla dedicada.
• Una vez que deje de funcionar, apague todas las comunicaciones de trabajo y encienda sus canales personales.

Nivel tres: ocasional y Managed

El nivel tres es para tanto comunicaciones importantes.

Es para el trabajo o la comunicación personal. Debe ser por las cosas que todavía quiere recibir, pero sólo en sus propios términos.

Para mí, es cosas a lo largo de las líneas de comunicados de prensa, boletines de noticias que me gustan, las notificaciones de redes sociales, y las preguntas de los lectores. Será una combinación de correo electrónico a granel y las notificaciones de redes sociales para la mayoría de la gente. Estas son cosas que sólo debe ser notificada acerca de cuando se decida a verificarlos.

Pasos de acción

• Ir a través de sus perfiles en redes sociales y desactivar todas las notificaciones de correo electrónico y teléfonos inteligentes. Para sus cuentas de correo electrónico también se desactivan todas las notificaciones en el teléfono inteligente y el ordenador.
• Todos los días - o sin embargo a menudo se decide - dedican algún tiempo a estos servicios y hacer frente a todas las notificaciones.

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Terminando

Para que este sistema funcione, es necesario para reducir al mínimo la cantidad de comunicaciones no deseadas que recibe. El correo electrónico es malo para esto - He escrito antes acerca de cómo hacer frente a los problemas de la bandeja de entrada.5 pasos de acción para curar su bandeja de entrada de correo electrónico Cero Frenesí5 pasos de acción para curar su bandeja de entrada de correo electrónico Cero FrenesíBandeja de entrada cero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente los problemas de correo electrónico es necesario ir más allá de la bandeja de entrada cero y hacer frente a los problemas subyacentes.Lee mas

También es necesario para mantener los canales tan diferentes como sea posible.

Si sus compañeros de trabajo y amigos tanto el uso de iMessage en contacto con usted, usted tendría dificultades para dividir los dos. Aunque me he centrado en el uso de diferentes servicios, puede hacerlo dentro de los mismos servicios. Por ejemplo, se puede tener de nivel uno, nivel dos y nivel tres direcciones de correo electrónico.

En lugar de tomar un enfoque de línea dura, he tratado de abordar la cuestión de las notificaciones de una manera más matizada. Este es un enfoque que ha funcionado bien para mí.

¿Usted ha utilizado algo similar? Luchando para arreglar las cosas? Vamos a charlar en los comentarios.