Una guía sencilla la productividad para todos

MakeUseOf se enorgullece en presentar una guía inteligente Productividad para ayudar con el aumento de la productividad en su vida. Con todas las distracciones que trae la vida moderna, no es fácil de mantener su productividad hacia arriba. Tanto si eres un entusiasta postergador, o simplemente sucede que tiene muy poco tiempo en la mano, hay una gran cantidad de personas que realmente no puede permitirse el lujo de perder de vista de los negocios.

Sin embargo, al jugar bien sus cartas, sería así posible conseguir ese pequeño aumento de la productividad que está sufriendo por. Conocer sus dos y donts, y usted será capaz de mover más trabajo en menos tiempo.

MakeUseOf.com presenta con orgullo Guía productividad de este geek de la computadora.

Tabla de contenido

§1. Introducción

§ 2 -?? Concentración

§ 3 -?? Los errores de productividad

?? § 4 - Café: bueno o malo?

§ 5 -?? Mejore sus habilidades de escritura

§ 6 -?? Configuración del espacio de trabajo

§ 7 -?? Programación

§ 8 -?? La motivación

§ 9 - Herramientas esenciales?

1. Introducción

¿Por qué un libro electrónico sobre el aumento de la productividad?

Todos los días de nuestras vidas, a veces incluso los fines de semana, tenemos que trabajar. Y porque muchos de nosotros no puede mantenerse al día con el ritmo cada vez más rápido de la vida, nuestra capacidad de interactuar con otras personas y pasar tiempo con la familia y amigos se reduce considerablemente. Esto, lamentablemente, puede dar lugar a grandes problemas, y es muy importante aprender cómo mantener un equilibrio entre el trabajo y todo lo demás.

Y cómo se puede mantener contentos a ambos lados? Ser productivo significa que termine su trabajo más rápido y obtener más tiempo para usted, su familia, amigos y aficiones. Esto significa que usted será relajado y listo para un nuevo día. La satisfacción de un trabajo bien hecho es también para no ser olvidado, y su jefe seguramente se dará cuenta de la mejora.

En este libro vamos a cubrir algunos consejos para aumentar la productividad en este nuevo mundo - donde las distracciones esperan en cada ordenador o dispositivo portátil. Todo en este libro electrónico es de mi propia experiencia, el tiempo asignado para el trabajo escolar, un trabajo a tiempo parcial como un escritor, mi novia y mis otros amigos de equilibrio. Creer mí- que es muy fácil caer en los extremos.

2. Concentración

Internet, mientras que es una enorme fuente de información, y una gran herramienta de productividad que permite la colaboración entre pares de todo el mundo o en el armario, es un increíblemente enorme pérdida de tiempo. Y lo creas o no, todo el mundo está plagado de esto, los administradores de sistemas de navegar por la web sin rumbo usando StumbleUpon, a los programadores que lean historias con cable y fotógrafos que juegan con el sitio web coincidencia de imágenes de Google.

Incluso las personas que aman a sus puestos de trabajo a veces encuentran que es necesario centrarse en actividades no relacionadas con el trabajo. Sin embargo, la mayoría de los empleadores, o bien no saben o prefieren ignorar que una buena parte del día se desperdicia. Investigaciones recientes muestran que los profesionales de recursos humanos asumen que los empleados perderán aproximadamente 1 hora cada día. Los empleados admitidos a perder alrededor de dos horas al día.

Es difícil decidir a quién afecta más por este comportamiento. Por un lado, el empleador paga por cero horas de trabajo la productividad. Por otro lado, el empleado podría conseguir el arranque si sigue perdiendo el tiempo. En el gran esquema de las cosas, se cree que la economía pierde alrededor de 11 mil millones de libras al año en el Reino Unido.

Si usted está interesado en el aumento de la productividad y la necesidad de realizar su trabajo, apague internet. Si usted sabe que no puede resistirse a abrir el navegador, incluso para un juego flash corto, retire el cable Ethernet o desconectarse de la red inalámbrica. A veces, todo lo que me lleva a empezar a escribir se acaba de apagar el ordenador y trabajar con un lápiz y una hoja de papel, escribir lo que creo- y sin la capacidad de ir hecho de comprobar alguna otra cosa o una ventana de mensajería instantánea apareciendo.

Apagar la televisión, la radio, iPod, Xbox, luces parpadeantes y ocultar la PSP. Si necesita tomar un descanso, no juegan Max Payne y en lugar de ir a la ventana o en el exterior y agarrar un poco de aire fresco durante 5 minutos.

3. Los errores de productividad

Usted no creería cuántos errores se puede hacer cuando se trata de la productividad. Algunos de ellos pueden recurrir a las catástrofes en toda regla. Al igual que usted, me encuentro con este tipo de situaciones diaria, ya sea en la escuela, en casa o trabajar como escritor a tiempo parcial.

El peor error que puede hacer es perder los estribos con sus compañeros, y especialmente las personas mayores en la jerarquía. Incluso si la demanda suena absurdo, inaceptable o imposible de lograr, que no debería tener un ataque de nervios. En vez sacar un pedazo de papel y crear un argumento lógico que se destaca por su posición. Posteriormente, presentarlo al mismo par, o si eso no funciona, directamente al jefe. Si eso no funciona, siempre hay plan B: hacer todo lo posible y presentar el resultado. No hacer nada o comenzar gritando no va a ayudar a nadie. Si se espera que produzca 500 palabras de una pena de 5 palabras - sólo porque - sentarse delante del ordenador, se vierte un poco de café, una lluvia de ideas y no se detienen hasta que esté al menos a 400 palabras. Analizar, deconstruir, dar ejemplos, poner en marcha su propia opinión, e incluso una digresión en algo interesante. Eso es lo que hago.

Imagen cortesía de xkcd

El segundo peor que puede hacer es perder el tiempo. Siempre hay algo que puede hacer - viendo las hojas soplan en torno a que no cuenta. Si está hecho con un proyecto y todavía tener tiempo en el reloj, se inicia en la siguiente, leer un libro o pregunte a su jefe para que pueda volver a casa. El tiempo es algo que no se puede volver, así que ¿por qué quieres desperdiciarlo? La clave para aumentar la productividad se queda ocupado. Limpiar su escritorio, ayudar a un colega, tener una conversación con esa chica en el cubículo de al lado - simplemente no ver viejos episodios Simpson en Hulu.

Lo que nos lleva a la principal causa de muerte de la productividad se ha inventado - el Internet. Facebook, Twitter, YouTube y la lista sigue y sigue. El número de lugares que se pueden visitar en Internet es cada vez mayor y las herramientas que le ayudan a perder el tiempo, siempre actualizado.

StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, todos quieren su atención y energía. Usted debe tener la fuerza dentro de ti para abstenerse.

Si no puede utilizar la Fuerza, como Luke Skywalker, le recomiendo que utilice las siguientes instrucciones para editar su Hospedadores archivo. Mediante la adición de una línea simple de este archivo será efectivamente podido acceder a la página web que desee sin dejar de ser capaz de acceder a cualquier otra cosa relevante para su investigación. Cuando se desea el acceso de vuelta - sólo eliminar la línea.

• Navegar a % SystemRoot% system32 drivers etc . Para otros sistemas operativos, ubicaciones del archivo hosts están disponibles en Wikipedia.

• Abrir los nombres de archivo Hospedadores con WordPad.

• Por ejemplo, agregar al final del documento “127.0.0.1 facebook.com”. Esto redirigirá las solicitudes de Facebook de nuevo al adaptador de bucle invertido - su propio equipo en lugar del servidor. Una página en blanco aparecerá en lugar de Facebook.

• Guardar y haga clic en OK en el mensaje de UAC.

Otra cosa que puede que desee probar si usted comprueba su correo electrónico cada 30 segundos es el Email Addict complemento disponible para Gmail. Haga clic en el icono verde en la parte superior derecha de la ventana y desplazarse hacia abajo para encontrarlo.

También hay un gran complemento para aumentar la productividad en Firefox que “bloquea los sitios de perder el tiempo que pueden chupar la vida de su día de trabajo. Todo lo que necesita hacer es especificar qué sitios para bloquear y cuando para bloquearlos.”Leer más sobre LeechBlock aquí.5 Herramientas para seguir cuánto tiempo usted los residuos mientras está en línea5 Herramientas para seguir cuánto tiempo usted los residuos mientras está en líneaLee mas

Vídeo: Tú Guía para lograr Alta Productividad en tus Proyectos

El anterior punto de enlace a nuestro artículo sobre “5 Herramientas para seguir cantidad de tiempo que los residuos, mientras que en línea”. En el mismo post hay otro complemento útil para supervisar su uso de Internet, se llama MeeTimer. Sino que también le avisará cuando intenta abrir una nueva pestaña o enlace.

Por último, existe un programa llamado ManicTime que mantiene estadísticas detalladas sobre todo lo que haces cuando se trabaja en el equipo. Puede ayudar a entender a dónde va, cuánto de ella se desperdicia su tiempo y lo que está distrayendo que más. Revisa ManicTime.

Si lo que buscas es un add-on para monitorear su uso de Internet, echa un vistazo a MeeTimer. Sino que también le avisará cuando intenta abrir una nueva pestaña o enlace.

Por último, es de suma importancia para tener un equilibrio entre el trabajo, la familia y la diversión, y la mejor manera de lograrlo es a separar las actividades en consecuencia. Haciendo matemáticas mientras escucha Nightwish no funciona, y la adición de una cerveza para que la ecuación es igualmente desastroso. En su lugar, organizar su día para que termine el trabajo en el tiempo, trabajo y luego disfrutar de un momento agradable con amigos.

4. Café: bueno o malo?

Que está pasando por el café que afecta a la productividad? Algunos dicen que lo hace, citando el tiempo que se tarda en ejecutar fuera de la oficina y volver, así como el costo - no es exactamente centavos para Starbucks. También puede interrumpir el flujo de trabajo - matar a cualquier impulso que tenía antes de salir.

Autor de la foto: Wikipedia Commons.

Por otro lado, despejar su mente para un poco puede ayudar a ver lo que se echa en falta y en última instancia ayudará a encontrar una solución, y en última instancia, aumentar la productividad. El viaje para el café también puede ser una rutina, lo cual está bien si estás acostumbrado a llegar al trabajo después.

Hay estudios contradictorios en relación con el impacto sanitario de café y su relación con la productividad. Los estudios financiados por las empresas de agua mineral dicen que aumenta la ansiedad y porque la cafeína es un diurético, que aumenta el número de veces que tiene que ir al baño - moverse de su escritorio.

La cafeína es un estimulante, que tiene el efecto de alejar temporalmente la somnolencia y restaurar el estado de alerta. Diversas bebidas que contienen cafeína, como café, té, refrescos y bebidas energéticas son muy populares. La cafeína es la sustancia psicoactiva más consumida en el mundo, pero a diferencia de muchas otras sustancias psicoactivas es legal y regulado en casi todas las jurisdicciones. En América del Norte, el 90% de los adultos consumen cafeína al día. La Administración de Alimentos y Medicamentos de EE.UU. enumera cafeína como una “Propósito Múltiple generalmente reconocidos como sustancia alimenticia segura”.

Desde mi propia experiencia puedo decir que el café me ayuda a concentrarme. Después tomo mi taza, estoy listo para empezar a trabajar. En realidad no puedo sentarse y no hacer nada después tomo mi café - Siento que tengo que hacer algo. Sin embargo, el consumo de más de 3 tazas tiene un efecto desastroso. Pierdo el enfoque, concentración y irritarse fácilmente por todos los errores que hago. Equilibrio, como en todas las cosas, es la clave.

5. Mejorar sus habilidades de escritura

Porque, mecanografía al tacto muchos (escribir sin mirar el teclado) es una habilidad aprendida hace mucho tiempo en una Selectric IBM o Apple IIe, pero su importancia es a menudo pasado por alto. Muchos de nosotros, sin embargo, siguen empleando el enfoque autodidacta, “buscar-y-Peck”, la búsqueda de claves utilizando nuestros propios métodos únicos. Si bien este enfoque puede hacer el trabajo, no alcanza la misma velocidad o facilidad de escritura que toca ofertas de mecanografía. Saber cómo escribir en el teclado puede liberar su mente a concentrarse en la tarea de escritura a mano, en lugar de caza para las llaves, y le permite escribir correos electrónicos, informes y notas más rápidamente. Aprender a escribir en el teclado puede aumentar considerablemente su productividad.

Crédito de la imagen: Opie

Vídeo: Productividad personal #1 - Organiza tu vida con Trello

Una velocidad de escritura de 40-60 palabras por minuto (ppm), aproximadamente 3-4 veces más rápido que un promedio de velocidad de escritura a mano, es un estándar de trabajo común. Algunos patrones de contratación para los puestos que implican una gran cantidad de tipificación requieren velocidades aún mayores. Exactitud, también es importante en la tipificación -los menos errores rápidas y efectivas que realice, menor es el tiempo que tiene que pasar la corrección de su trabajo.

Salida siguientes artículos de revisión de los diferentes sitios web y programas que le ayuda a practicar sus habilidades de escritura y aprender mecanografía al tacto. Es una de las técnicas más eficaces para aumentar la productividad.

5.1 Aprender mecanografía (ambas aplicaciones web y de escritorio)

• TypingWeb

• Keybr

• Asistente de mecanografía de BruceAprende mecanografía con "Asistente de mecanografía de Bruce"Aprende mecanografía con "Asistente de mecanografía de Bruce"Lee mas

5.2 Práctica Touch Typing

• 10 Fast Fingers

• TypeRacer

•Juegos de mecanografía¿Quieres escribir más rápido? (No es otra Curso de mecanografía)¿Quieres escribir más rápido? (No es otra Curso de mecanografía)Lee mas

6. Configuración del espacio de trabajo

Es extremadamente importante evitar posturas forzadas y la posición de su cuerpo cómodamente. Esto no sólo puede mejorar su productividad general, puede ayudar a evitar diversas enfermedades causadas por el uso prolongado de ordenadores (TME).

Crédito de la imagen: lactosa

Vídeo: Isabel Sánchez y Juanmi Olivares: Productividad para Emprendedores Exitosos [Factoría Habilidades 1]

• Si bien detrás de un escritorio debe tener en cuenta las siguientes reglas:

• Utilice una silla que apoya su espalda baja.

• Coloca el teclado y el ratón a nivel del codo.

• Ajustar la superficie de trabajo y la altura de la silla para adoptar una posición cómoda.

• Coloque la parte superior de la pantalla al nivel del ojo.

• Utilice un reposapiés si los pies no son cómodas directamente en el suelo.

Tener un buen lugar de trabajo puede desempeñar un papel muy importante en el aumento de la productividad. Hay muchos tipos de personas, algunas gusta tener todo en el escritorio, otros prefieren todo lo bien ocultas a la vista. Yo, por ejemplo, prefiero tener muchas cosas en mi escritorio. La mayor parte de las cosas que tengo que trabajar con son en estrecha alcance de esta manera.

escritorios desordenados pueden servir de inspiración - especialmente para los escritores - pero también pueden ser una distracción para un programador. Lo único que podría querer una taza de café y una bola de la tensión. Lo que usted termina con la decisión, asegúrese de que el entorno en el que se está trabajando es cómoda y se adapte a sus gustos personales.

7. programación

Con el fin de hacer las cosas que he encontrado que las listas y los horarios de tareas pendientes -incluso autoimpuesto - puede ser un recurso muy valioso. En una hoja de papel, cuaderno o nota adhesiva, escribir todo lo necesario para llevar a cabo. Al lado de cada elemento, fijar una fecha arbitraria a la que desea terminar esa tarea. Si la primera vez todas sus tareas son desordenadas, ahora puede copiar las tareas en otra hoja de papel en orden.

Crédito de la foto: Una sola cosa

Mantener ese horario en el escritorio, de entrada en Outlook o Google Calendar, pero tratar de atenerse a ella sin importar lo que pase. Imagine que usted es su jefe y debe completar la tarea a la hora especificada. Este método funciona milagros - incluso si estoy cansado después de un día de trabajo todavía me hago tiempo para realizar otras tareas.

Le recomiendo que echa un vistazo PocketMod. PocketMod es una aplicación práctica que se puede utilizar para convertir el papel de tamaño A4 normal en todo uso, desechables, folletos tamaño cartera (organizadores). Sólo tiene que ejecutar la aplicación, especifique lo que desea en cada página folleto, imprimirlo, y doblar en forma de folleto.

También debe tratar de programar todas las tareas importantes de la mañana. La programación, la escritura, todo lo que es esencial debe hacerse antes de la una. Muchos estudios han demostrado que el metabolismo humano - un proceso que determina qué tan ‘fresco` que son - se ralentiza considerablemente después de este punto. Por la mañana, usted tiene la mejor oportunidad de completar su tarea más rápido y mejor. Programar no esenciales, o de otra manera repetitiva tareas no intelectualmente intensivos por la tarde.

El uso de Google Calendar es muy fácil y tiene muchas ventajas:

• Usted lo tiene con usted dondequiera que ir- es en línea y completamente libre a diferencia de Outlook.

• Expandable- que no se quedará sin papel y tinta.

• suscribirse a calendarios de otras personas y compartir citas.

• posibilidades de vista múltiples. Se sincroniza con muchas otras aplicaciones de calendario de Outlook y. También puede exportar en formato estándar .ics.

• Los recordatorios a través de SMS y correo electrónico de forma gratuita.

Para alternativas más sencillas, véanse los artículos MakeUseOf relacionados con la programación, organización y recordatorios

8. La motivación

La motivación - la fuerza que nos impulsa cada día - que nos hace querer estar vivo y el trabajo es una bestia complicada. Aunque la mayoría de los psicólogos estudian desde hace años, tenemos que obtener el conocimiento esencial en sólo un par de párrafos. Vamos a empezar con una definición canónica:

• La característica psicológica que despierta un organismo para la acción deseada hacia una meta- la razón de la acción-lo que da propósito.

• La razón o razones para involucrarse en un comportamiento particular, el comportamiento humano como especialmente estudió en la filosofía, el conflicto, la economía, la psicología y la neuropsicología.

Crédito de la imagen: stephaniedan

Es necesario la motivación para tener éxito. E incluso si usted está haciendo un trabajo aburrido en este momento, creo que si usted es excelente en lo que hace a su jefe con el tiempo que promover. La clave aquí es nunca perder la esperanza. Todo el mundo pasa por momentos difíciles en la vida, si prefieres algo juntos. Todo el mundo debe tener objetivos, que proporcionan un excelente motivador. Aunque parezcan increíbles de difícil acceso, sirven para mantener el rumbo, se concentraron, haciendo lo mejor posible.

Al igual que todos los periodistas en este planeta Me encantaría trabajar para el New York Times, Wall Street Journal o ser un evangelista de la FSFE (Free Software Foundation). Y todos los días me despierto y comenzar a escribir. Todos los días trato de mejorar mi estilo y enfoque de los temas.

9. Herramientas esenciales

Para terminar, esto es lo que encontrará en mí - o donde usted me encontrará en - una gran parte del tiempo, algunas herramientas esenciales que me ayudan con el aumento de la productividad.

• Pequeño cuaderno tapa dura que va conmigo a todas partes, la pluma (utilizar la mencionada PocketMod para crear folletos de tamaño billetera).

• Notas Adhesivas - Los tengo en todas partes - en mi escritorio, en mi equipo e incluso en mi cuaderno.

• Accesos directos, atajos y accesos directos. Usted realmente debe aprender atajos de teclado para su sistema operativo (Windows o Mac OS X) y programas favoritos. Puede conseguirse una hoja de trucos de aquí.

• Google Calendar, Gmail, iGoogle y Google Reader. Google Calendar se sincroniza con Outlook en mi equipo, que se sincroniza con la aplicación de calendario en el iPod Touch. Lea este para obtener más información.

Otras lecturas:

• 4 extensiones de Chrome para Gmail para aumentar su productividad
• Cómo bloquear los sitios web realmente una pérdida de tiempo
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Guía Publicado: Mayo 2010